Чем отличается служебное поручение работнику, направляемому в командировку, от его трудовой функции

"Кадровик. ру", 2013, N 11

Вопрос: Чем отличается служебное поручение работнику, направляемому в командировку, от его трудовой функции? Может ли оно противоречить ей, ведь ТК РФ запрещает поручать выполнение работы, не обусловленной трудовым договором?

Ответ: Служебная командировка, согласно ст. 166 ТК РФ, представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых выполняется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Из этого определения следует, что в служебной командировке сотрудник выполняет служебное поручение работодателя, обусловленное выполняемой работником трудовой функцией или связанное с ней. Этим командировка отличается от прочих служебных поездок (работы в пути, работы водителя, имеющей разъездной характер, и пр.), когда работник выполняет свою трудовую функцию непосредственно в процессе передвижения.

Безусловно, в целом содержание служебного поручения командированному работнику не должно противоречить его трудовой функции, закрепленной в трудовом договоре.

Важное отличие служебного поручения командированному работнику от выполнения трудовой функции состоит в том, что предоставляемые ст. 167 ТК гарантии и компенсации (сохранение за работником места работы (должности), его среднего заработка и др.) нацелены на то, чтобы возместить дополнительные расходы сотрудника, вызванные временным нахождением вне места постоянной работы, но не являющиеся заработной платой (как при разъездном характере работы, например).

Национального союза кадровиков

Подписано в печать 05.11.2013

Служебное поручение образец - это выбор людей

Положение о служебных командировках образец заполнения Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ ответственностью "Монтаж" Генеральный директор ООО "Монтаж" ООО "Монтаж" Костерев Костерев "14" декабря 2012 г. ПОЛОЖЕНИЕ Москва о служебных командировках 1. Положение о служебных командировках далее - Положение является локальным нормативным актом общества с ограниченной ответственностью "Монтаж" далее - Общество или Работодательразработанным и принятым в соответствии с трудовым законодательством РФ ст. Настоящее Положение устанавливает: - порядок направления работников Общества в служебные командировки в пределах территории РФ; - условия пребывания работников Общества в указанных служебных командировках; - размеры и порядок возмещения работникам Общества расходов, связанных с указанными служебными командировками. В целях настоящего Положения используются следующие основные понятия: служебная командировка - поездка работника по распоряжению генерального директора на определенный срок для выполнения служебного поручения служебного задания вне места постоянной работы. Не считаются служебными командировками: - регулярные служебные поездки по г. Москве или от одного населенного пункта к другому в пределах определенной условиями трудового договора территории, совершаемые работниками, постоянная работа которых носит разъездной характер Приложение N 1 к Положению о разъездном характере работы ; - эпизодические служебные поездки по г. Москве работников, постоянная работа которых не носит разъездного характера; - обусловленные производственной необходимостью поездки лиц, заключивших с Обществом гражданские правовые договоры; место постоянной работы - место нахождения Общества его обособленного структурного подразделенияуказанное в трудовом договоре как место работы работника; работник - физическое лицо, заключившее с Обществом трудовой договор. Настоящее Положение распространяется на всех работников Общества как основных работников, так и совместителейза исключением следующих категорий работников, направление которых в служебные командировки не допускается: - беременные женщины ч. По вопросам, связанным со служебными командировками и не урегулированным настоящим Положением, применяется трудовое законодательство. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором и действует до введения нового Положения о служебных командировках. Внесение изменений в действующее Положение производится приказом генерального директора. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ 2. В целях направления работника в служебную командировку руководитель подразделения пишет на имя генерального директора Общества служебную записку, где указывает: - Завизированная генеральным директором служебная записка подлежит передаче в отдел кадров не позднее чем за две недели до начала командировки. Старший инспектор отдела кадров: - на основании служебной записки руководителя подразделения, завизированной генеральным директором, оформляет служебное задание о направлении работника ов в командировку по форме N Т-10а утв. Постановлением Госкомстата России от 05. Постановлением Госкомстата России от 05. Постановлением Госкомстата России от 05. На основании копии приказа о направлении в командировку офис-менеджер: - бронирует гостиничные номера для проживания командированных работников; - заказывает билеты для проезда к месту командировки и обратно, организует их доставку в Общество и выдачу командируемым работникам. На основании приказа о направлении в командировку и служебного задания бухгалтер: - составляет предварительную смету расходов, связанных с командировкой, согласует ее с руководителем подразделения командированного работника и главным бухгалтером; - на основании заявления командированного работника, завизированного руководителем подразделения, выдает командированному работнику денежные средства под отчет в размере суточных, расходов на проезд и жилье в размерах, определенных разд. Ознакомление работника с приказом о направлении в командировку производится не позднее чем за 10 рабочих дней до дня начала командировки. Выдача работнику служебного задания и командировочного удостоверения производится не позднее чем за пять рабочих дней до дня начала командировки. Выдача проездных документов работнику производится не позднее чем за три рабочих дня до дня начала командировки. По заявлению работника на основании предварительной сметы и копий служебного задания и приказа о направлении работника в командировку не позднее чем за два рабочих дня до дня начала командировки работнику по расходному кассовому ордеру выдаются под отчет наличные денежные средства на командировочные расходы в размере суточных, расходов на проезд и жилье в размерах, определенных разд. По возвращении из командировки работник в течение трех рабочих дней: - сдает в отдел кадров служебное задание по форме N Т-10а с отчетом о выполненной в командировке работе, подписанный руководителем структурного подразделения; - представляет в бухгалтерию авансовый отчет унифицированная форма N АО-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 01. Авансовый отчет по форме N АО-1 сдается в бухгалтерию с приложением оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения по форме N Т-10, документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой. УСЛОВИЯ ПРЕБЫВАНИЯ РАБОТНИКА В СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКЕ 3. Срок командировки и режим выполнения работником служебного задания в период командировки определяется руководителем подразделения по согласованию с генеральным директором. При этом учитываются объем, сложность иные особенности служебного поручения, возможности его выполнения в пределах установленной работнику продолжительности рабочего времени с учетом графика работы той организации, куда он командируется. Планируемый срок пребывания работника в служебной командировке, даты отъезда в командировку и приезда из нее устанавливаются служебным заданием по форме N Т-10а. В срок командировки входит время нахождения в пути и время пребывания в месте командирования. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы командированного. При отправлении указанного транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов 00 минут и позднее - последующие сутки. Если место прибытия указанного транспортного средства находится за чертой населенного пункта, день отъезда день приезда в командировку определяется с учетом времени, необходимого для проезда до данного места. Командировочное удостоверение форма N Т-10 и служебное задание форма N Т-10а находятся у работника в течение всего срока командировки. В качестве даты выбытия в командировку и прибытия из нее в командировочном удостоверении указываются даты отъезда работника из места постоянной работы и приезда в место постоянной работы. По отметкам в командировочном удостоверении определяется фактический срок пребывания работника в месте командирования. Если работник направлен в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой организации. В случае невозможности проставления отметки в командировочном удостоверении в организации, в которую командировался работник, отметки могут быть поставлены органом государственной власти или местного самоуправления. В день отъезда в командировку и в день приезда из командировки работник освобождается от явки на рабочее место. В течение срока командировки включая время нахождения в пути за работником сохраняется место работы должность и средний заработок за все дни командировки по графику работы работника в Обществе. Привлечение работника к выполнению служебного задания за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени, в выходные и нерабочие праздничные дни допускается в случаях и в порядке, предусмотренных: - ст. В случае временной нетрудоспособности во время командировки работнику в период временной нетрудоспособности: - возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев нахождения работника на стационарном лечении ; - выплачиваются суточные; - выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Период временной нетрудоспособности во время командировки подтверждается листком временной нетрудоспособности. Расходы, связанные с нахождением в служебной командировке, компенсируются работнику в размерах и порядке, определенных разд. РАЗМЕРЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ 4. В связи с направлением в командировку работнику возмещаются следующие расходы ст. Расходы на проезд - ¦ Виды расходов ¦ Размер возмещения ¦ Основание для возмещения ¦ +-+-+-+ ¦На проезд ¦По фактическим ¦Проездные документы ¦ ¦железнодорожным, ¦расходам включая ¦ билет, распечатка ¦ ¦воздушным, ¦сервисные и ¦электронного билета, ¦ ¦автомобильным, водным ¦аэродромные сборы, ¦посадочный талон или ¦ ¦транспортом к месту ¦плату за пользование ¦справка авиаперевозчика¦ ¦командирования и ¦постельными ¦квитанции, кассовые чеки, ¦ ¦обратно, а также на ¦принадлежностями, ¦чеки платежного ¦ ¦проезд из одного ¦страховые взносы по ¦терминала, слипы, ¦ ¦населенного пункта к ¦обязательному ¦подтверждение кредитного ¦ ¦другому, если работник¦страхованиюно не ¦учреждения, в котором ¦ ¦направлен в несколько ¦более стоимости: ¦открыт работнику ¦ ¦организаций, ¦1 полета эконом- ¦банковский счет, ¦ ¦расположенных в разных¦классом - для ¦предусматривающий ¦ ¦населенных пунктах ¦воздушного транспорта; ¦совершение операций с ¦ ¦ ¦2 проезда в ¦использованием банковской ¦ ¦ ¦четырехместной каюте с ¦карты, проведенной ¦ ¦ ¦комплексным ¦операции по оплате ¦ ¦ ¦обслуживанием ¦электронного билета, ¦ ¦ ¦пассажиров - для ¦транспортных карт и т. ¦ ¦ ¦водного транспорта; ¦ ¦ ¦ ¦3 проезда в вагоне ¦ ¦ ¦ ¦повышенной ¦ ¦ ¦ ¦комфортности, ¦ ¦ ¦ ¦отнесенном к вагону ¦ ¦ ¦ ¦экономического класса, ¦ ¦ ¦ ¦с четырехместными купе ¦ ¦ ¦ ¦категории "К" или в ¦ ¦ ¦ ¦вагоне категории "С" с ¦ ¦ ¦ ¦местами для сидения - ¦ ¦ ¦ ¦для железнодорожного ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ +-+-+ ¦ ¦На проезд наземным ¦По фактическим ¦ ¦ ¦транспортом общего ¦расходам ¦ ¦ ¦пользования автобус, ¦ ¦ ¦ ¦троллейбус, трамвай, ¦ ¦ ¦ ¦маршрутное такси¦ ¦ ¦ ¦метрополитеном для ¦ ¦ ¦ ¦проезда в командировке¦ ¦ ¦ ¦от места проживания до¦ ¦ ¦ ¦места нахождения ¦ ¦ ¦ ¦организации, куда был ¦ ¦ ¦ ¦командирован работник ¦ ¦ ¦ +-+-+ ¦ ¦На проезд к вокзалу, ¦По фактическим ¦ ¦ ¦пристани, аэропорту ¦расходам ¦ ¦ ¦транспортом общего ¦ ¦ ¦ ¦пользования в случае ¦ ¦ ¦ ¦их нахождения за ¦ ¦ ¦ ¦пределами населенного ¦ ¦ ¦ ¦пункта ¦ ¦ ¦ -+-+- 4. Расходы по найму жилого помещения - ¦ Виды расходов ¦ Размер возмещения ¦ Основание для ¦ ¦ ¦ ¦ возмещения ¦ +-+-+-+ ¦На бронирование и наем ¦По фактическим затратам, ¦Счета, счета-фактуры,¦ ¦жилого помещения за ¦но не более 3000 руб. Суточные дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства возмещаются в размере 700 руб. Суточные не выплачиваются в случае, когда по условиям транспортного сообщения и характера выполняемого служебного поручения работник в период командировки ежедневно возвращается в место постоянного проживания. Иные расходы, подлежащие возмещению - ¦ Виды расходов ¦ Размер возмещения ¦ Основание для ¦ ¦ ¦ ¦ возмещения ¦ +-+-+-+ ¦На оплату телефонной и ¦По фактическим расходам, ¦Счета на оплату услуг¦ ¦сотовой связи в служебных¦но не более 500 руб. Возмещение работнику расходов, связанных с командировкой, производится в порядке, определенном п. Выдача денежных средств под отчет производится исключительно при условии полного отчета конкретного работника по ранее выданному ему авансу.

Срок служебной командировки сотрудников Предприятия не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути и периода временной нетрудоспособности работника. Расходы на проезд --------------------------------------------------------------------------- ¦ Виды расходов ¦ Размер возмещения ¦ Основание для возмещения ¦ +----------------------+-----------------------+--------------------------+ ¦На проезд ¦По фактическим ¦Проездные документы ¦ ¦железнодорожным, ¦расходам включая ¦ билет, распечатка ¦ ¦воздушным, ¦сервисные и ¦электронного билета, ¦ ¦автомобильным, водным ¦аэродромные сборы, ¦посадочный талон или ¦ ¦транспортом к месту ¦плату за пользование ¦справка авиаперевозчика. ¦ ¦командирования и ¦постельными ¦квитанции, кассовые чеки, ¦ ¦обратно, а также на ¦принадлежностями, ¦чеки платежного ¦ ¦проезд из одного ¦страховые взносы по ¦терминала, слипы, ¦ ¦населенного пункта к ¦обязательному ¦подтверждение кредитного ¦ ¦другому, если работник¦страхованию. но не ¦учреждения, в котором ¦ ¦направлен в несколько ¦более стоимости: ¦открыт работнику ¦ ¦организаций, ¦1 полета эконом- ¦банковский счет, ¦ ¦расположенных в разных¦классом - для ¦предусматривающий ¦ ¦населенных пунктах ¦воздушного транспорта; ¦совершение операций с ¦ ¦ ¦2 проезда в ¦использованием банковской ¦ ¦ ¦четырехместной каюте с ¦карты, проведенной ¦ ¦ ¦комплексным ¦операции по оплате ¦ ¦ ¦обслуживанием ¦электронного билета, ¦ ¦ ¦пассажиров - для ¦транспортных карт и т.

Служебное поручение образец - Развлекательный сервис

Уральский федеральный институт наикрупнейший федеральный институт рф, участник проекта 5-100. Фнс рф предоставляет равные способности для сотрудничества всем кредитным организациям - типовое соглашение расположено на официальном веб-сайте федеральной налоговой службы. Венчает форму общая информация наименование компании, номер и дата служебного задания. Форму бланка служебной записки и пример его наполнения (пример 1). Единственное ограничение статус командировочного пакета документов поменялся он больше не может служить официальным доказательством ни факта служебной поездки, ни понесенных в связи с этим расходов.

Завершает процесс наполнения служебного задания подписание этого документа работником и управляющим, а также наполнение строчки заключение о выполнении задания. Форму бланка служебной записки и пример его наполнения (пример 1) можно привести в приложении к положению о командировках работников. Итак, при направлении работника в служебную командировку ему. как следует, командировка может продолжаться до тех пор, пока не будет выполнено служебное поручение. В целях приведения нормативных правовых актов в соответствие с действующим законодательством русской федерации аннотация минфина ссср, госкомтруда ссср и вцспс от 07.

Если в организации утверждены локальные унифицированные формы приказов о направлении работника (работников) в командировку (примеры 2 и 3), все упрощается, т. Служебные записки совместно с документами, подтверждающими внедрение автомобиля (путной лист, кассовые чеки за бензин, квитанции за парковку и проезд по платным дорогам и др. В схожих случаях оформление служебного поручения в. Срок для выполнения служебного поручения вне места неизменной работы (ст. Правила дизайна работника в служебную командировку. Подобные случаи можно предугадать и в положении о командировках работников, к примеру 10. С учетом объема, трудности и других особенностей служебного поручения. Если вы не понимаете код ифнс, к которой относится ваш адресок, оставьте поле пустым и нажмите дальше. При этом код ифнс будет определен автоматом по введенному вами адресоку. На определенный срок для выполнения служебного поручения вне.

Как правильно оформить командировку

Инструкции для бухгалтера

Оформлять командировку нужно в следующем порядке:

1. Принять решение о направлении работника в командировку и проверить возможность ее оформления.
2. Оформить документы для направления работника в командировку и выдать (перечислить) денежные средства на командировочные расходы.
3. Произвести окончательный расчет с работником по возвращении его из командировки.

Необходимо учитывать, что определенные особенности имеет оформление командировки руководителя организации.

Работодатель вправе направлять работников в командировки как по России, так и за рубеж, при этом загранкомандировка оформляется в общем порядке.

Прежде чем оформить направление работника в командировку, необходимо проверить, не относится ли он к категории работников, которых работодатель не вправе направлять в командировку или которые могут отказаться от нее. Работодатель вправе направлять в командировку только работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем (в т. ч. совместителей, иностранных работников), за исключением отдельных категорий граждан. Если в отношении работника законодательством установлен запрет на направление в командировку, работодатель не вправе командировать его даже при наличии его согласия.

Подтверждение: ст. 166, ч. 2 ст. 287, ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г. письмо Минфина России № 03-03-04/1/844 от 19 декабря 2006 г.

Работодатель вправе в определенных случаях привлекать работника к дисциплинарной ответственности за отказ ехать в командировку.

Следует иметь в виду, что служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер, не признаются командировками.

Подтверждение: ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ, абз. 3 п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

Работники направляются в командировку на основании письменного решения работодателя (абз. 2 п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.), которое, как правило, оформляется в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.

При направлении работника, с которым заключен трудовой договор, в командировку нужно оформить приказ (распоряжение) руководителя о направлении работника в командировку.

С 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять служебное задание и командировочное удостоверение работникам, которые направляются в командировку, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено (п. 2 Постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 г.). Вместе с тем работодатели могут продолжать оформление служебных заданий и командировочных удостоверений (см. образцы в конце статьи ) работникам (например, по унифицированным формам), если приняли решение и далее использовать эти формы, что отражено в учетной политике организации.

С 8 августа 2015 года работодатели также не обязаны вести журналы учета командированных работников, поскольку отменена норма, согласно которой на Минтруд России возлагалась обязанность по утверждению форм этих журналов и порядка и их заполнения (п. 3 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ № 771 от 29 июля 2015 г.). Сами формы указанных журналов и порядок их оформления, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России № 739н от 11 сентября 2009 г. отменены с 19 октября 2015 года (Приказ Минтруда России № 646н от 17 сентября 2015 г.).

Вместе с тем работодатели могут продолжать вести журналы учета работников, прибывающих и выбывающих в командировку, если приняли соответствующее решение. Если работодатель принял решение вести такие журналы, можно сделать их в свободной (самостоятельно утвержденной) форме.

Следует учесть, что при направлении работника в командировку в Республику Крым в период, когда изменилась его административно-территориальная принадлежность, не нужно переоформлять командировочные документы, поскольку для командировок по России и странам СНГ (в т. ч. по Украине) оформляется одинаковый пакет документов.

Вывод: изменение административно-территориального статуса территории командирования в данном случае не является основанием для внесения в документы каких-либо изменений.

Период нахождения работника в командировке необходимо отметить в табеле учета рабочего времени.

Подтверждение: ч. 4 ст. 91, ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 3, 7, 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

Работнику, который направлен в командировку, предоставляются предусмотренные трудовым законодательством гарантии, а именно:

• сохранение места работы (должности);
• сохранение среднего заработка на время нахождения в командировке;
• возмещение расходов, связанных с командировкой (расходов по проезду, найму жилья, суточных и др.).

Кроме того, перед направлением в командировку работодатель выдает (перечисляет) командируемому работнику денежные средства на командировочные расходы (аванс).

Указанные гарантии распространяются и на совместителей (как внутренних, так и внешних). При этом совместителю средний заработок за время нахождения его в командировке нужно сохранять только у того работодателя, который направил его в командировку. Если же работник направлен в командировку одновременно как по основному месту работы, так и по совместительству, средний заработок нужно сохранять у обоих работодателей. Возмещение расходов по командировке в этом случае распределяется между работодателями по соглашению между ними.

Подтверждение: ч. 1 ст. 168, ч. 2 ст. 287 Трудового кодекса РФ, п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

Срок командировки работодатель определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.).

Предварительный (расчетный) срок, на который работник направляется в командировку, нужно указать в приказе о направлении работника в командировку, который подписывает руководитель организации (или уполномоченное им на это лицо) или индивидуальный предприниматель.

Максимальный срок нахождения работника в командировке (как по России, так и в загранкомандировке) законодательством не установлен. Исключение – иностранные работники. В отношении них определение максимального срока нахождения в командировке имеет свои особенности (п. 6 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г. приложение к Приказу Минздравсоцразвития России № 564н от 28 июля 2010 г.).

Подтверждение: п. 1, 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г. письмо Минфина России № 03-03-06/1/304 от 28 апреля 2010 г.

При этом трудовое законодательство не предусматривает какого-либо разделения командировок на краткосрочные и длительные (письмо Минздравсоцразвития России № 924-12 от 16 марта 2010 г.). Однако работодатель в своем локальном нормативном акте (например, в Положении о служебных командировках) может определить продолжительность краткосрочных и длительных командировок, в частности, в целях установления сроков хранения командировочных документов (ч. 2 ст. 5, ст. 8 Трудового кодекса РФ).

При необходимости можно изменить срок командировки работника (сократить или продлить первоначально установленный ее срок). Трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки, однако и не содержит каких-либо запретов или ограничений на такие действия работодателя.

Подтверждение: ст. 166 Трудового кодекса РФ, Положение, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г. письма Минфина России № 03-04-06/4-5 от 14 января 2013 г. № 03-04-06-01/244 от 22 сентября 2009 г.

Необходимость сокращения срока командировки может возникнуть, в частности, по следующим причинам:

• работник досрочно выполнил служебное поручение;
• работодателю требуется немедленное присутствие работника на работе по производственной необходимости (отзыв из командировки);
• возникли семейные обстоятельства или иные уважительные причины, по которым требуется немедленное возвращение работника (например, в связи со смертью близкого родственника).

Для сокращения срока командировки работника необходимо издать соответствующий приказ. Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, он составляется в свободной форме. В этом приказе необходимо указать:

• фамилию, имя, отчество командированного работника;
• должность (профессию), структурное подразделение (при наличии), в котором работает командированный работник;
• реквизиты приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку;
• причину изменения срока командировки;
• новый срок командировки (количество дней, на которое она сокращается);
• поручение бухгалтеру (иному уполномоченному работнику) о перерасчете расходов на командировку и среднего заработка, сохраняемого за работником за дни пребывания в командировке (ст. 167-168 Трудового кодекса РФ).

Основанием для издания приказа является служебная записка непосредственного руководителя командированного работника о необходимости изменения срока командировки, согласованная с руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), и другие документы в зависимости от причины отзыва (например, приказ, который обосновывает производственную необходимость немедленного присутствия работника на работе).

По причине отсутствия работника на работе договоренность с ним об отзыве из командировки достигается устно (например, по телефону, электронной почте). В момент издания приказа об изменении срока командировки работник находится в командировке, поэтому он знакомится с приказом под подпись по возвращении на работу.

Необходимость продления срока командировки может возникнуть, в частности, по следующим причинам:

• невозможность выполнения служебного поручения в установленные сроки (в силу форс-мажорных обстоятельств, когда для выполнения задания требуется дополнительное время, и др.);
• выполнение работником дополнительного служебного поручения;
• временная нетрудоспособность работника в период командировки;
• вынужденная остановка (задержка) в пути (например, по метеоусловиям, из-за поломки транспортного средства, сбоя в движении транспортных средств и т.п.);
• невозможность выезда из места командирования в связи с отсутствием билетов.

Подтверждение: п. 9, 25 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

Для продления срока командировки работника нужно издать соответствующий приказ. Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, он составляется в свободной форме. В приказе необходимо указать:

• фамилию, имя, отчество командированного работника;
• должность (профессию), структурное подразделение (при наличии), в котором работает командированный работник;
• реквизиты приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку;
• причину продления командировки;
• новый срок командировки (количество дней, на которое она продлевается);
• поручение бухгалтеру (иному уполномоченному работнику) о перерасчете расходов на командировку и среднего заработка, сохраняемого за работником за дни пребывания в командировке (ст. 167-168 Трудового кодекса РФ).

Основанием для издания приказа является служебная записка непосредственного руководителя командированного работника о необходимости продления срока командировки, согласованная с руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), а также листок нетрудоспособности, заявление работника и другие документы (в зависимости от причины продления).

По причине отсутствия работника на работе договоренность с ним о продлении срока командировки достигается устно (например, по телефону, электронной почте). В момент издания приказа о продлении срока командировки работник находится в командировке, поэтому он знакомится с приказом под подпись по возвращении на работу. Следует учесть, что если работник относится к категориям, которые можно направлять в командировку только с их письменного согласия, при необходимости продления командировки до издания приказа нужно повторно запросить согласие работника на командировку. Если невозможно сразу оформить согласие письменно, оно оформляется по возвращении работника из командировки.

Поскольку об изменении (продлении, сокращении) срока командировки издается отдельный приказ, в котором учитываются все нюансы такого продления (сокращения), нет необходимости вносить изменения (исправления) в ранее составленные командировочные документы (приказ о направлении работника в командировку и т.д.).

Подтверждение: ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ.

Также при необходимости работодатель может:

• отозвать работника из командировки (сократить ее срок, установленный первоначально);
• отменить командировку работника (отказаться от направления работника в командировку) в ситуации, когда она документально оформлена, но работник еще не выехал к месту командирования.

Трудовое законодательство не регулирует указанные вопросы, однако и не содержит каких-либо запретов или ограничений на такие действия работодателя.

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, которые представляет работник после возвращения из командировки.

Если работник едет к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном или личном транспорте (в т. ч. по доверенности), то фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке. Служебная записка оформляется на основании и с приложением оправдательных документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевого листа, маршрутного листа, счетов, квитанций, кассовых чеков и т.п.). Ее работник представляет работодателю после возвращения из командировки. Данные правила применяются и в ситуации, когда работник добирается к месту командирования транспортом лица, которое оказывает автотранспортные услуги на основании соответствующего договора, но не оформляет проездные документы (билеты).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок своего пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. Например, при проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором об оказании гостиничных услуг, оформленным в соответствии с Правилами, утв. Постановлением Правительства РФ № 1085 от 9 октября 2015 г.

Если у работника нет ни проездных документов, ни документов по проживанию, то фактический срок пребывания в месте командирования он подтверждает иными документами, содержащими подтверждение принимающей стороной (организацией либо должностным лицом) срока прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командирования). Например, это может быть служебная записка и (или) письмо принимающей стороны. В служебной записке о сроке пребывания в месте командирования должностное лицо организации, куда был направлен работник, должно поставить отметку и свою подпись, которые подтвердят даты прибытия работника в место командирования и убытия из него.

Подтверждение: п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г. письма ФНС России № СД-4-3/20427 от 24 ноября 2015 г. Роструда № 2450-6-1 от 19 октября 2015 г.

При возвращении из командировки нужно произвести окончательный расчет с работником по оформленному авансовому отчету.

Дооформлять командировочное удостоверение и отчет о выполненной в командировке работе (оборотную сторону служебного задания) не нужно, поскольку требование об оформлении указанных документов отменено (п. 2 Постановления Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 г.).

К авансовому отчету работника потребуется приложить документы, подтверждающие командировочные расходы, которые заявлены в авансовом отчете (например, документы, подтверждающие расходы на проезд, наем жилья и др.).

Если документы, подтверждающие расходы, составлены на иностранном языке, организация должна обеспечить их построчный перевод на русский язык (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Сделать это может как сторонний профессиональный переводчик, так и специалист организации, на которого возложена обязанность по переводу (даже при отсутствии у него специального образования (диплома)) (письма Минфина России № 03-03-06/1/202 от 20 апреля 2012 г. № 03-03-06/1/725 от 3 ноября 2009 г.).

При этом допускается не переводить слова, которые являются зарегистрированным товарным знаком. Например, это может быть наименование авиакомпании (ст. 6 Конвенции об охране промышленной собственности от 20 марта 1883 г.). Кроме того, можно оставить без перевода слова, которые не имеют существенного значения (например, правила авиаперевозки) (письма Минфина России № 03-03-07/6 от 24 марта 2010 г. № 03-03-05/57 от 22 марта 2010 г.).

При переводе на русский язык реквизитов электронного билета также существуют свои особенности.

Авансовый отчет вместе со всеми подтверждающими документами работник должен представить работодателю в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки. Указанный срок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки. При этом если работник вернулся из командировки в выходной (праздничный) день, то трехдневный срок нужно отсчитывать с первого рабочего дня, следующего за днем возвращения.

Подтверждение: п. 6.3 Указания о порядке ведения кассовых операций, п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г. Указания по применению и заполнению формы № АО-1, утв. Постановлением Госкомстата России № 55 от 1 августа 2001 г. Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-10, № Т-10а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (образец формы Т-10а)

Командировочное удостоверение (образец формы Т-10)