Образец заявления на сокращенный рабочий день или неделю

Заявление на сокращенный рабочий деньписать не имеет смысла, так как сокращение времени работы происходит не по желанию гражданина, а в силу закона. Многие путают понятия «сокращенный день» и «неполный день», поэтому по ошибке ищут информацию о том, как составить заявление на сокращенный день. Законом предусмотрено написание заявления только о переходе на неполный день или неделю, и о том, как его составить, пойдет речь ниже.

Для того чтобы работодатель смог установить неполный рабочий день или неделю для сотрудника, ему необходимо получить от него заявление. после чего составляется соглашение об изменении графика, и трудящийся переводится на новый режим работы. В некоторых случаях режим неполного рабочего времени изначально может быть прописан в трудовом договоре. Остановимся на том случае, когда заявление всё же требуется.

Законодатель не прописывает каких-либо требований ни к форме, ни к содержанию документа. Поэтому работник вправе написать заявление исходя из собственных пожеланий, а может и учесть требования работодателя (оформление на специальном бланке, соблюдение правил написания документов, установленных в организации, и т. д.). Иногда специалисты отдела кадров выдают образец заявления, который необходимо заполнить.

Заявление на неполный день или неделю составляется в письменной форме и начинается с указания наименования организации-работодателя и ее директора в шапке документа. Ниже прописываются данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф. И. О.).

Затем в середине листа пишется слово «Заявление». Следом работник излагает текст, в котором должна быть указана не только просьба о переводе, но и причины. Например, заявление может выглядеть следующим образом:

«Прошу Вас предоставить мне право трудиться на условиях неполного рабочего времени с 11.10.2016 по 25.11.2016 в связи с беременностью (рабочий день установить 7 часов)».

Следующий раздел заявления — прилагаемые документы-основания. К ним могут быть отнесены различного рода справки, бумаги из государственных органов и т. д. Указывается это следующим образом: «Приложение: справка из ГУЗ ЦГКБ о беременности на 1 л. в 1 экз.». Если прикладывается копия, то об этом также необходимо написать.

Далее ставятся подпись, расшифровка и дата написания документа.

Образец заявления о переходе на неполный рабочий день или неделю можно найти на нашем сайте.

Образец недельного плана работы (план-график)

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНО НЕДЕЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ?
меняется Ситуация быстро, и большинство людей не может спланировать детально свои действия на месяц вперед С стороны другой, если вы будете планировать свои только работы на день вперед, график выполнения серьезных многих дел может оказаться неэффективным большинства Для людей именно недельное планирование, создание именно недельного плана работы оказывается эффективным наиболее
Это и ваши разработки, и занесенные в операции график, и материалы, касающиеся долгосрочных работ, понадобятся которые в течение предстоящей недели, а также находящиеся, материалы на рассмотрении (из нужных лотков или включая, файлов компьютерные файлы и сообщения электронной нуждающиеся, почты в ответе), — словом все, что быть должно сделано в ближайшие дни.

Представьте например, себе, что вы ведете восемь разработок. что, Предположим две из них занимают большую вашего часть времени, а остальные шесть требуют внимания меньше. В вашем лотке есть документы, рассмотрения ожидающие, в том числе планы деловых вашем, а в поездок календаре на этой неделе предусмотрены деловых шесть встреч с руководителями разных подразделений и Среди. клиентами материалов, касающихся долгосрочных работ, пометки содержатся о необходимости проверки хода выполнения проектов некоторых, чтобы они были завершены к датам определенным. Кроме того, на вашем столе листочков множество с напоминаниями о разных делах, которые сделать нужно. (Гораздо лучше, если вы используете программу компьютерную или электронный календарь, объединяющие эти все бумажки воедино.) Другими словами, для только того чтобы учесть все, вам что предстоит сделать, приходится пользоваться источников полудюжиной информации. Я предлагаю вам разбираться с источниками этими раз в неделю и, распределив все спланировать, работы свою деятельность на предстоящую неделю.

время Выберите и проанализируйте по календарю, сколько времени у уходит вас на непредвиденные, незапланированные работы. Часть окажется его связана с требованиями руководства, когда приходилось вам отвлекаться от запланированных работ по требованию начальников вышестоящих, считавших нужным обратиться к вам в неподходящее самое для вас время дня (недели или, или месяца). Некоторые из непредвиденных неожиданно работ потребовали вашего внимания и съели то которое, время вы намеревались посвятить другим занятиям. были бы ни Каковы причины появления таких работ, часть-то какая вашего времени — может быть, все, а то и 25% 50% — с неизбежностью должна уходить на поручения подобные. Вам приходится планировать свою неделю рабочую исходя из того, сколько в среднем вас у времени остается. Если половина вашего уходит времени на непредвиденные работы, продуктивно планировать предсказуемую свою работу исходя из того, что в распоряжении вашем останется 50% рабочего времени. время Зарезервировав на неожиданные, по сути, непредсказуемые работы, вы себе обеспечиваете гибкость графика и оставляете время на которые, дела, как вы уже знаете по опыту, всплывут непременно, несмотря на то что пока вам о ничего них не известно. В результате вы не запланируете себе на такую неделю работу, на которую на самом деле полторы нужно. Вы запланировали непланируемое и можете распоряжаться недели остатком по своему усмотрению.

Определение состава и работ порядка на неделю упрощает планирование работ на день каждый. Упорядочение их также упрощается. Все, важно что, найдет отражение в недельном плане там, работы нет ничего ненужного. Только раз один — во время составления недельного плана должны — вы работы принять решение о приоритетах. Преимущество недельного такого планирования заключается в том, что, полную имея картину ситуации, вы можете правильно том о судить, сколько времени на какую работу Вам. потратить не приходится каждый раз, обдумывая нибудь-какую задачу, повторять весь процесс решений принятия, и это освобождает вас от множества Каждый. волнений день легче решать, что Для. делать этого нужно только посмотреть календаре в записи о намеченных на этот день встречах и о предстоящую на запланированной неделю работе. Затем вы выбираете из недельного образца плана ту работу, которой будете этот в заниматься день.
В конце недели нужно время выделить на составление плана работ на следующую Это. неделю время, когда следует решить не что только надо делать, но и как это спешите. Не делать, исходя из общей перспективы работы, следует как все продумайте. Прежде всего, себе представьте конечный результат каждой работы. поможет Это определить, что нужно сделать успешного для ее выполнения.

Решение вопроса о том, должно что быть сделано в первую, вторую, очередь третью, занимает очень мало времени. работу Расписав на неделю и рассмотрев ее в полном объеме, вы этой на сможете основе планировать работу на каждый думая, не день о том, что и как нужно Это. делать будет уже сделано в ходе работ планирования на неделю. Вы получите возможность сконцентрировать внимание свое на самой работе и, решив одну раздумывая, не задачу понапрасну, просто переходить к решению Какой.

следующей бы еженедельник вы ни выбрали, лучше, чтобы, него на глядя, можно было охватить все неделю на намеченные работы. Существует множество вариантов планирования для рабочего времени. Назову хотя бы различные, еженедельники программы для компьютера, карманные органайзеры электронные и т. п. Чем лучше все пункты недельного вашего плана отображаются в вашем еженедельнике, менее тем вероятно, что какие-нибудь вещи важные могут быть забыты. В таблице 4. 1 образец представлен формы плана работ на неделю.

График 4.1. Таблица работы на неделю (образец)

Продолжительность рабочего времени по ТК РФ

Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю по статье 92 ТКРФ не может превышать 40 часов в неделю. Норматив касается всех компаний и не учитывает формы собственности (государственное или частное предприятие). Но есть исключения, если условия труда опасны для здоровья. Некоторые отрасли регулируются внутренними административными актами.

Основная цель оптимизация трудозатрат и распределения деятельности по времени. Обычно оптимизация нагрузки необходима при работе организации больше положенного.

Обычно применяется стандартный график с 2 выходными и 5 рабочими днями (с понедельника по пятницу). Длительность работы за сутки регулируется внутренним нормативным актом (обычно это распорядок), как и утвержденные перерывы. При стандартных условиях это восьмичасовой рабочий день с 8 или 9 утра до 17 или 18 часов, перерыв на обед равен одному часу. Условия производства иногда вынуждают установить шестидневную рабочую неделю с 1 выходным.

Если вы работаете полный рабочий день, то сколько это часов по Трудовому кодексу — легко рассчитать (продолжительность за неделю делят на дни). В результате это 8 часов.

При утверждении графика указывают дополнительные выходные — это государственные праздники (либо местные). Объем часов в день перед праздником уменьшают на один. При шестидневке в такой день (если осуществляется деятельность) срок работы составляет не дольше 6 часов.

Разделяют несколько режимов трудового времени:

• в одну смену;
• ненормированный;
• гибкий график;
• посменный;
• вахтовый;
• поделенный на несколько частей.

Многие компании предпочитают не делать график, а лишь утверждают общую специфику деятельности. Это возможно если нет специфических нюансов (подростков, посменной работы, дежурств).

В нормах Трудового кодекса установлены и сокращенный либо неполный рабочий день. Эти понятия применяются в различных ситуациях.
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для конкретных служащих или должностей. Она связана с такими ограничениями:

• количеством лет;
• условиями деятельности (сложность и вредное производство);
• физиологией и прочим.

Законодательно выведена длительность рабочей недели:

• до 36 часов может быть у сотрудников, возраст которых определяется в промежутке с 16 до 18 лет или при труде на вредном производстве, женщины осуществляющие деятельность в селе, инвалиды (за исключением III группы);
• до 24 часов — подростки (15, 16 лет), либо 14 – 15-летние, работающие во время каникул.

Специальности с вредными условиями прописаны в специализированном списке (там указаны конкретные цеха и должности). К ним относят и поваров, проводящих трудовой день рядом с плитой или сотрудников у кондитерских печей.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству с обучением не должна превышать 36 часов за неделю. Аналогичный период труда учитывается для сотрудников, если деятельность связана с высоким уровнем стресса (интеллектуального), напряжением (от 18 часов за неделю).

Есть еще один вариант – неполный рабочий день. Сколько это часов, по Трудовому кодексу не установлено. Период обязательно укорочен на рабочий день и более относительно стандартно установленной продолжительности.

Неполный рабочий день устанавливают путем подписания договора с начальником предприятия и сотрудником еще при оформлении документов.

Заработная плата пропорциональна зафиксированным часам. Если планируется внесение изменений в условия труда, перевод сотрудников на неполный рабочий день, об этом необходимо уведомить заранее (за 2 месяца). Для сотрудника действуют стандарты по предоставлению и количеству дней отпуска, стажа, иных прав.

Открытое акционерное общество «Икар»

УТВЕРЖДАЮ
Начальник
График на октябрь 2016 года подпись Петров И.Л.
Инженерная служба 31.08.2016

Начальник инженерной службы подпись Дроздов О.А.

Разница между сокращенным и неполным рабочим днем заключается не только в количестве часов, но и в выплате заработной платы. Она не зависит от норм времени, а выплачивается в полном значении, как утверждено законодательно для конкретной деятельности (условий или категорий).

Если деятельность предприятия предполагает беспрерывное производство либо срок работы больше допустимой для 1 дня, вся компания или конкретный отдел трудится в несколько смен.

Есть категория служащих, период деятельности которых (из-за особенностей) сложно поддается учету. К ним относят начальников, хозяйственников, административный персонал. Ненормированный график рабочего времени составляется аналогично обычному. На них действуют все положения Трудового законодательства.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени производится при крайней необходимости. Оплата за этот период (сверх назначенной) не начисляется. А компенсация переработки предусматривается в договоре или дополнительных нормативных документах за подписью руководителя.

Сколько часов составляет ненормированный рабочий день по трудовому кодексу ТК РФ не зафиксировано. Но такая работа не может быть более 4 часов за 2 суток (следующих друг за другом) и 120 часов за календарный год. Задачи, выполняемые сотрудником, либо предусмотренные его должностными обязанностями, либо поручения руководителя.

Отдельные условия касаются работ, проводимых в ночное время. Это период с 10 вечера до 6 утра. Длительность смены тогда сокращается на час. Это не касается сотрудников на сокращенном рабочем дне. Не допускаются к работе в ночную смену:

• беременным;
• лица младше 18 лет;
• женщины с малышами до 3 лет.

Полный перечень лиц приведен в Трудовом кодексе (ст. 96).

Работники в ночное и праздничное время могут привлекаться к дежурствам. Они обеспечение и контроль за порядком, решение срочных вопросов. Невозможно проведение дежурств, если они не согласованы с профсоюзом.

Такие дни учитываются в графике и подлежат компенсации. В течение 10 дней человек вправе получить отгул равный по продолжительности периоду дежурства. В случае, когда работник увольняется ему предоставляется отгул до подписания приказа. За дежурство не выплачиваются денежные компенсации, не предоставляется увеличенный отгул, и эти дни не добавляются к отпуску.

Запрещено привлекать к дежурству:

Образец такого документа можно легко составить самостоятельно. Составляют такой график организации, которые ввиду специфики деятельности не имеют стандартных выходных. Часто в результате этого приходится вести суммированный учет рабочего времени ( сотрудник в течение недели отрабатывает разное количество часов (24, 48, 30)). Этот подход дает возможность соблюдать установленные законом нормы на месяц или год.

К скользящему графику относят труд осуществляемый сутки через трое или два через два. Обязательно установленный режим, вид учета времени отражаются во внутренних документах.

При составлении графика учитывают несколько моментов. чтобы после не получилась переработка по нормам Трудового кодекса:

1. Выбор учетного периода. График составляется сразу на весь срок. Законодательно он может быть от месяца до года. Выбирает период работодатель самостоятельно. Но оптимален такой срок, который позволяет привести график в соответствии с нормативами, чтобы иметь возможность устанавливать выходные или дополнительные дни.
   Для отдельных категорий, например, водителей учетный период по закону составляет 1 месяц, а при сезонной работе максимум — полгода.
2. Количество работников на место. Каждый сотрудник должен отработать не более установленного норматива 24, 35, 36 или 40 часов в неделю. А если рабочей день совпал с праздничным, то оплата за него идет по двойному тарифу или предусматривается дополнительный выходной.
3. Порядок очереди дней отдыха. Не обязательно делать выходные равными, но обязательно выполнить норму — непрерывный отдых каждую неделю составляет 42 часа.

Срок доведения его до сотрудников не закреплен (в отличие от графика сменности). Если один из сотрудников уходит на больничный, то график подлежит изменению.

Унифицированной формы не существует, но обязательно стоит учесть следующие графы:

• инициалы и фамилия, должность работника;
• начало и окончание смены;
• время на перерыв;
• сменность, их порядок;
• сколько сотрудников в смене.

Не забудьте оставить в таблице место, где работники смогут расписаться после ознакомления.

Открытое акционерное общество «Лесной орел»

УТВЕРЖДАЮ
Начальник
График смен на октябрь 2016 года подпись Внуков И.И.
Инженерная служба 31.08.2016

Длительность смены 8 часов.
Время для отдыха 1 час.
1 смена с 7.00 до 16.00, обед с 12.00 до 13.00;
2 смена с 16.00 до 1.00, обед с 21.00 до 22.00

Желания сотрудников были приняты к сведению.

Начальник инженерной службы подпись Яковлев О.В.

Если деятельность предприятия предполагает беспрерывное производство либо срок работы больше допустимой для 1 дня, вся компания или конкретный отдел трудится в несколько смен. Все сотрудники в указанный период осуществляют деятельность в разные смены.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу, если трудовая неделя 5 дней, составляет 8 часов. В этот период трудится определенная смена.

График составляется кадровым подразделением и утверждается руководителем предприятия. Уведомить о них сотрудника необходимо за месяц, в противном случае это нарушит права работника.

Всего действуют 3 смены:

• дневная;
• ночная (сверх половины периода работники трудятся с 22 до 6);
• вечерняя (она идет перед ночной).

Отработанные часы учитываются в табеле рабочего времени. Соответственно со сложившейся ситуацией они суммируются или нет (на день или неделю). Второй вариант подходит, когда сотрудник отрабатывает законодательно утвержденную норму еженедельно. Иначе необходим больший период для учета.

Планирование и организация рабочего времени руководителя - образец графика, структура

Делопроизводство

Каждый руководитель должен рационально планировать свое рабочее время, благодаря чему он сможет принести максимальную пользу своему предприятию. Из-за того, что в сутках насчитывается ограниченное количество часов, директору следует правильно расставлять приоритеты.

Грамотное планирование рабочего дня предусматривает определение основных задач и целей на несколько суток вперед, благодаря чему руководителю удастся освободить время для решения творческих задач.

Динамично развивающиеся коммерческие компании отличаются от неперспективных предприятий грамотным руководством.

Благодаря неоспоримому авторитету среди рабочих, директора эффективно управляют большими коллективами, ставя перед ними конкретные задачи, и требуя из безоговорочного исполнения.

Выбор командного стиля руководства требует от директора не только правовых, но и психологических установок, благодаря чему он сможет пользоваться своей властью, отдавать высокорезультативные приказы.

Чтобы разобраться в терминологии и понять, что обозначает «рабочее время» необходимо применить нормативно-правовой подход.

Время работы руководителя представляет собой определенный временной промежуток, которого достаточно для выполнения трудовых обязанностей, направленных на увеличение рентабельности компании, следствием которой является увеличение его благосостояния.

Рабочее время руководителя измеряется:

С 1917 года на территории Российской Федерации установлен 8-ми часовой рабочий день. В соответствии с Трудовым Кодексом его продолжительность не может превышать 40 часов в неделю.

Если руководителю удастся создать необходимые экономические условия, он сможет сократить продолжительность рабочего дня. Также стоит отметить, что рабочее время может быть скользящим, гибким или неполным. если организацией будут осуществляться специфические производственные процессы.

Удачливых руководителей выделяет одна характерная черта: они системно и очень сознательно используют свое рабочее время, благодаря чему освобождают время не только для досуга, но и для выполнения истинных управленческих функций.

Сегодня уже давно утратила свою актуальность поговорка «время-деньги», так как рабочее время уже давно стало его дороже.

Из-за большой конкуренции и постоянно изменяющейся конъюнктуры отечественного рынка руководители должны уметь эффективно организовывать свое рабочее время, причем абсолютно на всех уровнях:

• на корпоративном;
• на командном;
• на индивидуальном.

Многие руководители не могут понять, почему им всегда не хватает рабочего времени, чтобы успевать выполнять все намеченные задачи.

Чтобы разобраться, из-за чего возникает его дефицит, следует изучить таблицу:

Причины дефицита рабочего времени

Что приводит к дефициту времени

Изучить месячный отчет

Ежедневно руководитель живет по такому графику:

• 9.00-9.30 – планерка с сотрудниками;
• 9.30-10.00 – просмотр корреспонденции;
• 10.00-11.00 – работа с документами;
• 11.00-12.00 – постановка задач работникам, общение с персоналом;
• 12.00-13.00 – личные дела;
• 13.00-14.00 – обеденный перерыв;
• 14.00-15.00 – проверка выполнения сотрудниками поставленных задач;
• 15.00-18.00 – общение с деловыми партнерами;
• 18.00-19.00 – просмотр документации.

Чтобы понять насколько эффективно расходуется рабочее время, руководитель должен проводить комплекс аналитических мероприятий.

Своевременно проведенный анализ позволит определить, каким потенциалом обладает директор и выявить его слабые стороны. В процессе проведения таких исследований необходимо сопоставить реальную ситуацию с желаемыми целями (учитываются финансовые, личные и временные ресурсы).

Для максимально эффективного расходования рабочего времени руководители должны придерживаться рекомендаций, данных специалистами:

• Поставить перед собой конкретные задачи.
• Внимательно изучить перечень дел.
• Для каждой задачи установить конкретную дату исполнения.
• На первое место в списке ставить те дела, которые имеют конкретную дату исполнения.

Если руководитель стремится с максимальной эффективностью трудиться на благо своей компании, ему необходимо грамотно планировать каждый рабочий день.

Не стоит загружать один день большим количеством мероприятий, так как с ними будет крайне сложно справиться. Лучшим решением станет распределение дел по мере их важности и срочности, благодаря чему директору удастся освободить время для личных нужд.

Грамотная организация рабочего времени положительным образом отразится на рентабельности компании и на уровне благосостояния ее руководителя.