Категория: Бланки/Образцы
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец пояснительной записки к годовому балансу » в формате doc, размером 42,5 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.
Понятие пояснительной записки предполагает под собой разновидность основополагающего документа, относящегося к бухгалтерии. Все его параметры отражены в пункте 5 Приложений по бухучету под номером 4/99.
В данном документе очень хорошо разъясняются правила и возможности заполнения формуляра, а также отмечены обязательные реквизиты для грамотного оформления стандартного бланка.
Данное Положение очень часто называют аббревиатурой ПБУ, что собственно не составляет никаких проблем для понимания профессиональными бухгалтерами и специалистами экономической теории.
Очень часто у практиков возникают вопросы корректного оформления пояснительной записки, поскольку именно от этого зависит четкость всей структуры делопроизводства и позволит избежать путаницы в бухгалтерской документации. Все это будет очень кстати во время аудиторских проверок, которые могут происходить по несколько раз в год на одном и том же предприятии или в компании.
В настоящее время все бухгалтера, работающие на отечественных компаниях и различных фирмах должны придерживаться установленной процедуры подачи пояснительных записок и требовать того же самого от рядовых сотрудников предприятия.
Если же речь идет о разъяснении по поводу каких-то инцидентов или же выявления несоответствия реальных данных и тех сведений, что указаны в документах организации, то в данном случае пояснительную записку необходимо предоставить контрольным органам не позднее завершения отчетного года, но данные рамки не являются строго фиксированными.
Например, некоторым фирмам разрешено предоставлять данный вариант документа в момент завершения квартала или полугодия, что очень удобно для многих отечественных предпринимателей. Однако наряду с этим они не освобождаются от необходимости соблюдать четкие правила заполнения и составления пояснительной записки.
И так, пояснительная записка, сдается всеми без исключения предприятиями, осуществляющими свою деятельность на территории нашей страны, однако в данном случае следует иметь в виду, что данное требование относится к тем организациям, которые осуществляют предпринимательскую деятельность или же относятся к бюджетной сфере, представляют собой общественное объединение.
Такие требования отражены в Законе «О бухгалтерском учете», который считается основным для специалистов данной профессиональной среды. Причем очень важно, что эти субъекты экономической деятельности осуществляют налогообложение по упрощенной системе, которая идеально подходит для многих небольших предприятий и индивидуальных предпринимателей нашей страны.
После того, как ответственный специалист компании составил по всем правилам пояснительную записку, ее необходимо передать на подпись руководителя и главного бухгалтера. Если же данная операция производится с сильным опозданием, то аудиторы могут сделать выводы, что в данной компании бухгалтерская отчетность ведется несвоевременно и с существенными нарушениями.
Стоит также иметь в виду, что такого рода пояснительная записка должна содержать сведения, которые бы раскрывали суть основных критериев и показателей бухгалтерского баланса, прибыли и пережитых убытков предприятия.
Таким образом, каждый специалист, должен понимать важность и необходимость своевременного составления пояснительной записки, так как это позволит избежать многих претензий со стороны проверяющих, приме в конечном итоге все это станет надежным основанием для осуществления эффективного бухучета. Наряду с этим, и деятельность компании будет эффективно развиваться, поскольку руководство компании не будет отвлекаться на решение проблем, которые могли бы возникнуть в противном случае.
Прикрепленные файлыОсновной целью документа Пояснительная записка является предоставление общих сведений о системе и обоснований для технических решений принятых в процессе ее разработки. Поэтому основанием для разработки Пояснительной записки будет в основном Техническое задание.
Пояснительная записка является одним из важнейших документов технического проекта. Технический проект разрабатывают с целью выявления окончательных технических решений, дающих полное представление о конструкции изделия.
При разработке программы для создания пояснительной записки рекомендуется использовать ГОСТ 19.404-79 «Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению».
Для создания пояснительной записки к техническому проекту, описывающему автоматизированную систему (АС) рекомендуется использовать стандарт РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».
Многие разделы, приведенных документов, перекликаются, поэтому мы для примера рассмотрим документ Пояснительная записка, созданный на основании РД 50-34.698-90
1.1 Наименование проектируемой АС
Данный раздел документа Пояснительная записка содержит полное и краткое наименование АС.
Например: «В данном документе создаваемая система называется Корпоративный Информационный Портал. Также допускается использование сокращенного наименования КИП или Система ».
1.2 Документы, на основании которых ведется проектирование системы
В данном разделе документа Пояснительная записка следует указать ссылки на договор и Техническое задание на разработку автоматизированной системы.
1.3 Организации, участвующих в разработке системы
В данном разделе документа Пояснительная записка указываются наименования организаций заказчика и разработчика.
В данном разделе документа Пояснительная записка следует указать техническую, экономическую и производственную пользу, которую получит заказчик после внедрения, разрабатываемой системы.
Например: «Целью, создаваемой системы является:
1.5 Назначение и область использования разрабатываемой АС
Данный раздел документа Пояснительная записка должен включать описание вида автоматизируемой деятельности и перечисление процессов, для автоматизации которых предназначена система.
Например: «КИП предназначен для обеспечения полной и оперативной информацией, а также эффективной организации работы сотрудников. Система должна обеспечивать организацию совместной работы сотрудников с помощью следующих возможностей:
1.6 Сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах
В данном разделе следует указать стандарты, которые использовались при создании документа Пояснительная записка.
Например: «При проектировании использовались следующие нормативно-технические документы:
1.7. Очередность создания системы
Для систем, создаваемых в несколько итераций в Пояснительной записке, следует указать объем работ для каждой итерации. Отдельно необходимо выделить работы, планируемые для данной итерации.
Например: «Реализация проекта Корпоративного информационного Портала планируется в две очереди.
Первая очередь КИП включает организации совместной работы сотрудников компании благодря введению таких возможностей как:
2 Описание процесса деятельности
Данный раздел документа Пояснительная записка должен отражать процессы и функции, автоматизируемые системой, в рамках всего бизнес-процесса.
Для иллюстрации материала в пояснительной записке допускается использовать нотации UML. ARIS или IDF0, а также схематичные изображения, созданные при помощи стандартных приложений (Visio).
Для понимания отношения автоматизированных функций к неавтоматизированным в документе Пояснительная записка необходимо четко разделять действия пользователя и действия системы.
Например: «1. Пользователь формирует документ
2.1. Решения по структуре системы и подсистем.
В данном разделе документа Пояснительная записка приводятся решения по функциональной структуре системы и ее подсистем.
2.2. Средства и способы взаимодействия между компонентами системы. Взаимосвязь с внешними системами
В данном разделе документа Пояснительная записка необходимо указать перечень систем, с которыми должен взаимодействовать, создаваемый продукт. При описании взаимодействия компонентов системы в Пояснительной записке необходимо указать формат обмена данными.
Например: «В рамках взаимодействия КИП с внешними системами используются следующие технологии:
- «Бухгалтерия предприятия» - файловый обмен в установленном XML / Excel формате.»
2.3. Решения по режимам функционирования
Данный раздел документа Пояснительная записка включает перечень и описание режимов функционирования системы. Обычно выделяются следующие режимы: штатный режим, режим тестовой эксплуатации, сервисный режим. В пояснительной записке необходимо предоставить описание как самого режима так и случаев в которых он вводится.
2.4. Решения по численности, квалификации и функциям персонала АС
Данный раздел документа Пояснительная записка регламентирует деятельность обслуживающего и функционального персонала. В пояснительной записке необходимо указать категорию сотрудников, которая относится к тому или иному типу персонала и описать их функции в рамках работы системы.
Например: «Администратор портала ответственный за:
2.5. Обеспечение заданных в техническом задании потребительских характеристик системы
Данный раздел документа Пояснительная записка создается на основе требований к качеству продукта, указанных в техническом задании. Здесь необходимо описать параметр, по которому определяется качество системы. Также в пояснительной записке указываются решения, с помощью которых данная характеристика была достигнута в системе.
Например: «Отказоустойчивость и работоспособность программных модулей КИП обеспечивается за счет применения промышленных программных платформ IBM WebSphere Portal, Enterprise Oracle 10g.»
2.6. Состав функций и комплекс задач, реализуемых системой
Данный раздел документа Пояснительная записка содержит перечень задач, которые решает система. В пояснительной записке функции и комплекс задач можно представить в виде ненумерованного списка.
2.7. Решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте
Данный раздел документа Пояснительная записка содержит решения по технической архитектуре системы и требования к комплексу технических средств необходимых для обеспечения ее корректного функционирования.
Требования к комплексу технических средств в пояснительной записке рекомендуется размещать в виде таблицы.
Например: «
Входные параметры:
200—240 В, частота тока: 50—60 Гц;
максимальная входная мощность не более 1600 Вт;
не менее 2х блоков питания обеспечивающих отказоустойчивость.
При описании размещения объектов комплекса технических средств в пояснительной записке необходимо руководствоваться требованиями СНиП 11-2-80 для зданий категории "В".
2.8. Объем, состав, способы организации, последовательность обработки информации
Информационное обеспечение включает в себя внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение. В качестве внутримашинного информационного обеспечения выступают База данных (БД), входные и выходные документы, поступающие из внешних систем.
Внемашинную информационную базу образуют данные, содержащиеся в бумажных документах. Зачастую при разработке автоматизированных систем используется только внутримашинная информационная база, поэтому основной упор в документе Пояснительная записка необходимо сделать на содержание данного раздела.
При описании внутримашинной информационной базы в документе Пояснительная записка необходимо указать входные и выходные документы и сообщения для всех подсистем и внешних систем.
Например: «Входной информацией для подсистемы электронного документооборота является:
Выходной информацией для подсистемы электронного документооборота является:
2.9. Состав программных продуктов, языки деятельности, алгоритмы процедур и операций и методы их реализации
В данном разделе документа Пояснительная записка следует привести технологии и средства разработки системы.
3 Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
В данном разделе документа Пояснительная записка описываются следующие мероприятия:
На нашем сайте Вы можете скачать шаблон документа Пояснительная записка бесплатно.
Документ "Пояснительная записка (Технический проект)"
РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов: <. >.
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
Настоящие методические указания распространяются на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследование, проектирование и т. п.), включая их сочетание, и устанавливают требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АС.
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Общие положения" приводят:
1) наименование проектируемой АС и наименования документов, их номера и дату утверждения, на основании которых ведут проектирование АС;
2) перечень организаций, участвующих в разработке системы, сроки выполнения стадий;
3) цели, назначение и области использования АС;
4) подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности и т. п.;
5) сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах;
6) сведения о НИР, передовом опыте, изобретениях, использованных при разработке проекта;
7) очередность создания системы и объем каждой очереди.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наименование разрабатываемой системы приводится в техническом задании, раздел "1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение".
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Документы, на основании которых ведется проектирование, приводятся в техническом задании, раздел "1.4 Перечень документов, на основании которых создается система "
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Организации, участвующие в разработке, приведены в техническом задании, раздел "1.3 Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ "
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Стадии и сроки исполнения приведены в техническом задании, раздел "1.5 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы "
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Цели, назначение и области использования можно взять из технического задания, разделы "2.1 Назначение системы " и "2.2 Цели создания системы "
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Соответствие проектных решений нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности приведены в техническом задании, в разделе "4.1.5 Требования к безопасности "
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Перечень документов можно взять в техническом задании, в разделе 1.8.
ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
При разработке системы никакие НИРы и изобретения не использовались.
ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Очередность создания системы описана в разделе 1.4. «Стадии и сроки исполнения».
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Описание процесса деятельности" отражают состав процедур (операций) с учетом обеспечения взаимосвязи и совместимости процессов автоматизированной к неавтоматизированной деятельности, формируют требования к организации работ в условиях функционирования АС.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
2.1 Описание постановки задачи:
АИС «Кадры» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов федерального агентства "Государственные Кадры", в части исполнения следующих процессов:
- планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;
- произведение расчета заработной платы;
- оперативного учета движения кадров;
- ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
- рекрутинг персонала на вакантные должности;
- ведение архивов без ограничения сроков давности;
- публиковать открытую часть информации системы гражданам Российской Федерации.
Внедрение разрабатываемой АС Кадры должно обеспечить выполнение административных процессов в соответствии с описанием, приведенном в п.2.2-2.3.
2.2 Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик
Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик осуществляется в центральном аппарате федерального агентства "Государственные Кадры", и представляется собой выполнение следующих операций:
- Составление структуры;
- Утверждение структуры;
- т.д.;
- пр.;
Составление структуры представляет собой:
- Указание имени структуры;
- Задание параметров;
- т.д.;
- пр.
Далее необходимо перечислить все процессы, и функции, которые выполняются, и действия, которые при этом автоматизирует АС Кадры
. - т.д.;
- пр.
- т.д.;
- пр.
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Основные технические решения" приводят:
1) решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы, подсистем:
2) решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее совместимости;
3) решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы;
4) решения по численности, квалификации и функциям персонала АС, режимам его работы, порядку взаимодействия;
5) сведения об обеспечении заданных в техническом задании (ТЗ) потребительских характеристик системы (подсистем), определяющих ее качество;
6) состав функций, комплексов задач (задач) реализуемых системой (подсистемой);
7) решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте;
8) решения по составу информации, объему, способам ее организации, видам машинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям, последовательности обработки информации и другим компонентам;
9) решения по составу программных средств, языкам деятельности, алгоритмам процедур и операций и методам их реализации. В разделе приводят в виде иллюстраций другие документы, которые допускается включать по ГОСТ 34.201.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте "4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики ".
Содержание необходимо переписать в императиве (не "В состав АС Кадры должны входить следующие подсистемы", а "В состав АС Кадры входят следующие подсистемы").
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте "4.1.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы ".
Содержание необходимо переписать в императиве (не "должны использовать", а "используют").
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте "4.1.1.3 Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами ".
Содержание необходимо переписать в императиве (не "должна взаимодействовать ", а "взаимодействует").
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте "4.1.1.4 Требования к режимам функционирования системы ".
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Пример содержания можно взять в ТЗ, пункте "4.1.2 Требования к численности и квалификации персонала системы ".
Также содержание можно взять в документе "Схема организационной структуры " (в случае составления данного документа).
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
В состав основных потребительских характеристик системы входят:
- надежность;
- безопасность;
- производительность;
- масштабируемость.
Масштабируемость:
Масштабируемость АС Кадры обеспечивается следующими основными способами:
-.
-.
Производительность:
Общая производительность АС Кадры определяется следующими основными характеристиками:
-.
-.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе "Описание автоматизируемых функций ".
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе "Схема структурная комплекса технических средств ".
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе "Описание информационного обеспечения системы ".
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Программное обеспечение системы состоит из системного и базового программного обеспечения и прикладного программного обеспечения.
Системное и базовое программное обеспечение:
В качестве операционной системы серверов баз данных используется.
В качестве операционной системы клиентский ПК могут быть использованы.
Прикладное программное обеспечение:
Прикладное программное обеспечение состоит из клиентских приложений, приложений формирования отчетов и печати и т.д.
Клиентское приложение АС Кадры:
Файловый состав приложения:
Главный Модуль.ехе - исполняемый файл приложения, отвечает за запуск клиентского приложения АС Кадры.
.
.
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие" приводят:
1) мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ;
2) мероприятия по обучению и проверке квалификации персонала;
3) мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мест;
4) мероприятия по изменению объекта автоматизации;
5) другие мероприятия, исходящие из специфических особенностей создаваемых АС.
ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ не проводятся.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Необходимо составить следующие программы обучения:
– для пользователя системы;
– для администраторов системы.
Для сотрудников центрального представительства необходимо провести обучение по следующим дисциплинам:
- описание общей концепции АС Кадры;
- описание структуры АС Кадры;
- ввод данных в систему;
- т.д.;
- пр.
Для сотрудников региональных подразделения провести обучение по следующим дисциплинам:
- т.д.;
- пр.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение раздела можно взять в документе "Схема организационной структуры ".
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Система функционирует на базе СВТ Заказчика. Для организации новых рабочих мест проводятся строительно-монтажные и пуско-наладочные работы, включая:
- размещение оборудования;
- прокладка ЛВС;
- установка серверных приложений;
- установка клиентских приложений;
По завершению перечисленных работ составляется акт приемки в опытную эксплуатацию.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
При подготовке объекта автоматизации существуют следующие дополнительные мероприятия:
- Импорт данных из старой системы в АС Кадры;
- Обновление импортированных данных.
