Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания

Приложение к Приказу Министерства юстиции Российской Федерации "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах" от 10 апреля 2002 г. N 99

Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания

Место совершения нотариального действия (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)

Дата (число, месяц, год прописью)

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), составил(а) настоящий протокол о том, что, получив (указывается дата получения сведений о смерти - число, месяц, год цифрами) г. сведения о смерти (фамилия, имя, отчество наследодателя), умершего(ей) (число, месяц, год цифрами) г. и проживавшего(ей) на день смерти по адресу: (последнее место постоянного жительства или преимущественного пребывания) (или: последнее место постоянного жительства или преимущественного пребывания которого(ой) неизвестно), сегодня, (число, месяц, год цифрами) г. в помещении нотариальной конторы по адресу: (адрес офиса нотариальной конторы) в присутствии заинтересованных лиц:

- (перечень присутствующих заинтересованных лиц с указанием фамилии, имени, отчества в алфавитном порядке, реквизитов документов, удостоверяющих их личности, даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, супружеские и иные родственные или иждивенческие отношения с наследодателем),

- (перечень присутствующих свидетелей с указанием фамилии, имени, отчества свидетелей в алфавитном порядке, реквизитов документов, удостоверяющих их личности, даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания),

извлек из наряда закрытых завещаний за (цифрами) год конверт с закрытым завещанием (фамилия, имя, отчество завещателя-наследодателя), принятым (дата принятия - число, месяц, год цифрами) г. в присутствии свидетелей: (фамилии, имена, отчества свидетелей, место их постоянного жительства или преимущественного пребывания), и, убедившись в его целостности, вскрыл его. В конверте обнаружен конверт, подписанный свидетелями: (фамилии, имена, отчества свидетелей принятия нотариусом закрытого завещания), при вскрытии которого обнаружен документ следующего содержания:

"(указывается полное без искажений и сокращений содержание обнаруженного документа)".

Текст документа оглашен мною вслух присутствующим при вскрытии закрытого завещания указанным в настоящем протоколе лицам.

Настоящий протокол составлен и подписан в одном экземпляре, хранящимся с подлинным экземпляром закрытого завещания в делах нотариуса (фамилия, имя, отчество).

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Примечание. В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, в формах нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах слова "нотариус", "нотариусом" заменяются словами "временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса" (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).

Образец закрытого завещания

Завещание закрытое – это последняя воля наследодателя, которую он хочет сохранить в тайне от всех, в том числе от своего адвоката, нотариуса, душеприказчика и наследников. Сам завещатель при этом берет на себя обязательство сохранить свою волю в закрытом статусе и никого не знакомить с ее содержанием. Создавая закон о закрытом завещании Гражданского Кодекса гл. 62, ст. 1126 (2002 год), законодатели ставили своей целью дать возможность полной реализации принципа сохранения тайны волеизъявления. Согласно закону, такой документ приравнивается к нотариально заверенному. В нем обычно прописывается четыре пункта.

1. Завещатель имеет право написать завещание без предоставления сведений о его содержании другим лицам, в том числе нотариусу.
2. Закрытое завещание пишется завещателем собственноручно, а в конце ставится подпись.
3. Завещатель передает документ нотариусу в закрытом конверте в присутствии 2-х свидетелей, которые должны поставить свои подписи на конверте сверху. Затем конверт с завещанием помещается нотариусом в другой конверт, на котором пишутся сведения о завещателе, месте и времени принятия документа, о паспортных данных каждого свидетеля, и тоже запечатывается. Принимая конверт от завещателя, нотариус обязан дать ему разъяснения по содержанию пункта 2-го ст. 1126, а также ст. 1149 действующего Гражданского Кодекса России, сделав об этом надпись на втором конверте, и выдать на руки документ о принятии завещания.
4. После смерти завещателя нотариус должен в 15-дневный срок зачитать закрытое завещание в присутствии 2-х свидетелей (они выбираются нотариусом) и заинтересованных лиц: наследников по закону, изъявивших желание присутствовать на оглашении последней воли.

Документ зачитывается нотариусом, после чего он составляет и подписывает протокол о том, что он был вскрыт. Подписи под протоколом ставят свидетели и нотариус. Подлинник завещания остается в нотариальной конторе, копии выдаются на руки наследникам.

Если содержание составленного завещателем документа не вызывает двояких толкований, нотариус открывает дело о наследстве. На этом этапе реализации воли покойного может возникнуть множество вопросов. Например, на оглашение завещания прибыли лица, которым покойный ничего не оставил, а адресов, указанных завещателем наследников, у нотариуса нет.

Если в последней воле завещателя не содержится адресов наследников, а претенденты, обойденные завещателем, отказываются сообщать их нотариусу, тогда получается тупиковая ситуация. Нотариус мог бы подать публичное объявление в СМИ о розыске наследников. но он не имеет права этого делать в соответствии со ст. 61 основ Законодательства о нотариате. В этом случае нотариус вряд ли будет ломать себе голову над тем, как разыскать законных наследников, и уж точно не станет обращаться с этим вопросом к частным детективам.

Между тем чтобы получить наследство по закону, наследник должен вступить в свои права, приняв его (1152 ст. пункт 1). Он может сделать это двумя способами: подачей заявления в нотариальную контору или совершением конклюдентных действий (выражением воли установить правоотношения, но не устным или письменным волеизъявлением, а поведением, явно свидетельствующим о таком намерении).

Если наследники не заявляют о своих правах на наследство в течение полугода со дня его открытия или отказываются от получения завещания в письменной форме, они объявляются не принявшими наследство по завещанию. В этом случае в права наследования могут вступить наследники по закону либо имущество завещателя переходит в разряд выморочного (на которое никем не предъявлены права). Извещать или разыскивать наследников ни нотариус, ни присутствующие на оглашении свидетели и родственники по закону не обязаны. Кроме того, присутствующие не обязаны помогать нотариусу в поиске наследников.

Первый этап составления закрытого завещания – его написание и постановка подписи – ничем не отличается от привычного порядка совершения сделок в простой письменной форме.

Второй этап – передача его на хранение нотариусу – является обязательным к совершению под страхом признания такого документа недействительным.

Когда закон еще находился в стадии разработки, многие парламентарии подвергали сомнению тот факт, что в первые годы после введения института закрытого завещания он будет осуществляться в соответствии с буквой закона.

Несмотря на то, что подобная практика хорошо зарекомендовала себя и приобрела широкое распространение в странах Запада, они требовали доработки закона с учетом особенностей отечественного менталитета – широты русской души и ее непредсказуемости.

Некоторые парламентарии считали, что львиная доля закрытых завещаний при вскрытии будет выглядеть не совсем так, как это предполагается подобными документами: например, в них будет присутствовать ненормативная лексика, просторечные выражения, незаконные или даже преступные распоряжения, отказы, схемы, «пожелания», оскорбления и т.п.

Предполагалось, что большая часть закрытых завещаний попросту будут признаны нечитаемыми либо вызовут бесконечные судебные тяжбы между наследниками, поскольку слова наследодателя могут быть истолкованы по-разному. Во избежание таких случаев законом должны были быть предусмотрены последствия недобросовестного использования прав авторами завещаний, что могло бы повлечь за собой признание документа ничтожным и законодательно установить основания признания ничтожности. Однако закон был принят без таких поправок, и за годы его действия поправки внесены не были.

По прошествии достаточно длительного срока действия этого закона выяснилось, что опасения по поводу использования гражданами права на закрытое завещание с целью оскорбить наследников не подтвердились, как и расчеты на широкое распространение этой формы волеизъявлений. И причины этого кроются вовсе не в инфантильности наших граждан, а в том, что сами нотариусы сдерживают желание людей оформлять закрытые завещания. И вот почему.

Главная функция нотариуса состоит в посредничестве между законом и человеком с помощью составления юридического документа. Нотариус должен максимально исключить случаи, когда правовая неграмотность завещателя оборачивается ему во вред. Это своего рода творческая, созидательная работа нотариуса, направленная на то, чтобы в будущем ни один адвокат не смог доказать другого толкования волеизъявления завещателя.

Функции нотариусов в отношении повседневной практики, касающейся завещаний, всегда считались классическими, а отношение их к составлению – особенно ответственным. Именно по этой причине большинство нотариусов не могут удержаться, чтобы не провести с клиентами своеобразную разъяснительно-консультационную работу, что часто влечет за собой отказ последних от оформления закрытого волеизъявления. Чтобы завещатель мог грамотно изложить на бумаге свою последнюю волю, нотариус обычно предоставляет клиенту образец написания документа, а затем производит проверку на соответствие составленного завещания букве закона (zaveshanie ).

Хотя сегодня практика оглашения закрытых завещаний очень невелика, учитывая их маленький процент от общего числа волеизъявлений граждан, уже есть прецеденты юридических казусов, которых точно удалось бы избежать, если бы с текстом документа мог вовремя ознакомиться нотариус.

Примеры, которые можно привести как образец ошибок, допущенных завещателями. Гражданин Н. оставил закрытое завещание, которым отменял составленное раньше обычное завещание. В реквизитах старого завещания им была неверно указана одна цифра. Вследствие этой механической ошибки в действие вступило старое завещание, а более позднее закрытое признано недействительным.

Гражданка С. оставила право наследования на принадлежащую ей квартиру в равных долях двум своим сыновьям. Позднее она сделала дарственную на половину жилья одному из сыновей, а также составила закрытое завещание за месяц до смерти, в котором снова прописала раздел квартиры в равных долях. Второй сын утверждает, что мать имела намерение при жизни подарить вторую половину квартиры и ему, просто не успела этого сделать. Возможно, это соответствует действительности, но для нотариуса и для суда эта ситуация остается неясной и может быть истолкована по-разному.

Причины, по которым люди составляют закрытое завещание:

• нотариус является человеком, который не должен знать подробности завещания (актуально для сельских жителей);
• люди могут опасаться, что тайна их завещания будет раскрыта лицами, допущенными к архиву нотариуса: помощниками, налоговыми инспекторами и т.д.;
• возможность написать в завещании то, чего не позволяет закон.

Опыт нескольких лет показал, что многие закрытые завещания, хранящиеся в нотариальных учреждениях, содержат незаконные распоряжения и отказы в получении наследства, невыполнимые условия для наследников и т.д. Поэтому необходимость четко прописанной законом регламентации вопросов толкования подобных документов все еще остается на повестке дня. Только после внесения таких поправок можно говорить о том, что институт закрытых завещаний в РФ состоялся.

Закрытое завещание

С юридической точки зрения, закрытое завещание представляет собой особый документ, содержание которого должно оставаться неизвестным до момента смерти завещателя. Ознакомление с текстом запрещено даже нотариусу, который принял данный документ на хранение, а также наследникам, родственникам умершего и иным лицам.

Закрытое завещание может содержать в себе абсолютно любые сведения относительно наследства, которое при жизни принадлежало завещателю. При составлении документа допускается присутствие свидетелей - нескольких лиц, которые, при необходимости, смогут подтвердить, что юридическая процедура проходила по установленным правилам при отсутствии каких-либо нарушений действующего законодательства РФ.

Рейтинг адвокатских бюро Москвы начинается с компании "Малов и партнеры" - это гарантия Вашей победы в делах о наследстве!

Если по каким-либо причинам завещатель не смог явиться в нотариальную контору, действующим законом допускается возможность принятия закрытого завещания вне нотариальной конторы, например, по месту жительства наследодателя.

Главной особенностью закрытого завещания можно признать тот факт, что оно является единственным исключением в своем роде, когда никто, кроме самого завещателя, не должен соблюдать тайну завещания, так как он просто не обладает соответствующей информацией о содержании документа.

Содержание текста закрытого завещания должно включать в себя точные сведения о наследниках, их наследственных долях, об имуществе, включенном в наследственную массу, и т.д. Также в него может быть включена и иная информация, если она, в конкретном случае, будет иметь значение.

Принятие закрытого завещания осуществляется уполномоченным лицом - нотариусом. Бумага с текстом помещается в конверт и запечатывается. После этого нотариус помещает его в еще один конверт, на котором ставит отметку о принятии документа. До момента подписания документа, в присутствии свидетелей, он обязательно должен проконсультировать завещателя о том, что, согласно положениям ГК РФ, правом обязательной наследственной доли обладают определенные лица - близкие родственники наследодателя, нетрудоспособные иждивенцы и т.д.

Когда конверт с завещанием был принят, нотариус должен выдать завещателю свидетельство о принятии документа с указанием времени и места составления завещания.

Удостоверение завещания может совершить абсолютно любой нотариус, вне зависимости от места регистрации либо проживания наследодателя. Само удостоверение заключается в подписании и печати документа.

Действующее завещание закрытого типа может храниться у нотариуса неопределенный срок, пока кто-то из заинтересованных лиц не предъявит ему свидетельство о смерти завещателя. После получения данной информации, уполномоченное лицо должно вскрыть конверт, написанный завещателем, в течение 15 дней. В этот период нотариальный работник выясняет наличие обязательных наследников, разъясняет им права, а также назначает время и место, когда конверт, подписанный завещателем, будет вскрыт.

В соответствии с положениями ГК РФ, при вскрытии закрытого завещания должны присутствовать два незаинтересованных лица - свидетеля.

В назначенное время специалист производит оглашение текста, написанного завещателем. Предварительно он выясняет личности явившихся, проверяет явку близких родственников умершего и т.д.

Конверт должен быть вскрыт очень аккуратно, чтобы содержание с текстом не пострадали. Затем идет оглашение содержания наследникам, родственникам умершего и иным присутствующим лицам.

Как только оглашение текста было завершено, нотариусом производится составление специального протокола, в котором должны быть отражены все особенности произведенной процедуры. Данный документ должен быть составлен с действующими правилами ГК РФ. В него также включается и полное содержание завещания без каких-либо сокращений.

Далее нотариус зачитывает наследникам текст протокола и предлагает подписать его. Он выдается наследникам для подписи и дополнительного ознакомления. Только после этого нотариус сам может подписать документ и скрепить его печатью.

Заключительным этапом при совершении данной процедуры является удостоверение и регистрация протокола в реестре.

Закрытая форма завещания предусматривает обязательную выдачу наследникам копии удостоверенного протокола. Каждому наследнику выдается по одному экземпляру.

Оглашение закрытого завещания, как юридическая процедура, должна полностью соответствовать всем существующим нормам и стандартам законов РФ.

Закрытое завещание, как особая форма наследственного документа, имеет некоторые проблемы и особенности, отраженные в действующем законодательстве и нормах ГК РФ. К основным особенностям можно отнести:

• обязательное собственноручное составление документа завещателем. При составлении документа иным лицом он будет признан недействительным;
• составление и подписание документа производится при обязательном присутствии свидетелей;
• дополнительный наружный конверт также подписывается при свидетелях;
• на конверте в обязательном порядке ставится отметка о том, что завещателем были получены все необходимые разъяснения о нормах и положениях наследственного права в ГК РФ.

При несоблюдении одной либо нескольких особенностей завещание закрытой формы может быть признано недействительным. Наследственное распоряжение, форма и содержание которого содержат множество противоречий либо в нем отсутствуют важнейшие сведения, также будет признано недействительным. Пример документа и действующий бланк можно взять в нотариальной конторе.

Основная проблема закрытых завещаний кроется в невозможности проведения экспертизы правового содержания сделки. Если взять в пример открытое завещание, форма которого также утверждена ГК РФ, его содержание, которое написано в документе, может быть известно нотариусу с момента его составления. Закрытое завещание должно быть вскрыто лишь после смерти наследодателя, а это значит, что при его жизни с текстом документа никто не сможет ознакомиться, его вскрытие не допускается ни при каких обстоятельствах.

Это значит, что при наличии какой-либо проблемы, особенности или чрезвычайных обстоятельств содержание завещания нельзя будет исправить для его дальнейшего соответствия действующему законодательству и ГК РФ. Тогда документ просто будет признан недействительным.

Закрытое завещание будет обладать правомерной юридической силой только в случае наличия всех необходимых подписей.

Этап подписания завещания ничем не отличается от обычной правовой сделки. Текст документа должен быть подписан собственноручно завещателем, привлечение для написания иных лиц в данном случае категорически запрещено. Не допускается также и разглашение информации наследникам и иным лицам. Им, в свою очередь, запрещено расспрашивать завещателя о содержании документа, пытаться принудить его к даче информации и сообщению каких-либо отдельных сведений. При передаче информации наследникам завещательный документ теряет всякий смысл и становится ничтожным.

Для составления закрытого завещания наследодатель должен написать текст на обычном листе бумаге, без использования какой-либо техники, запечатать его в конверт и поставить собственную подпись. Во время написания текста документа завещатель не имеет права прибегать к помощи переводчика либо иного помощника. После этого документ передается в нотариальный орган.

Если наследодатель не имеет представления о том, как именно должен выглядеть завещательный документ, он может взять образец и бланк в нотариальной палате, чтобы заранее ознакомиться с ним.

После того, как завещание было составлено и подписано завещателем, он может явиться в нотариальную палату, написав там специальное заявление о принятии закрытого завещания.

Закрытое завещание представляет собой особую правовую сделку, которая, при наличии определенных обстоятельств, может быть признана ничтожной и недействительной. Признание завещания недействительным осуществляется в судебном порядке по исковому заявлению заинтересованного лица. Пример такого иска и образец заявления можно найти в судебном учреждении.

Следует помнить о том, что оспорить последнюю волю умершего человека будет весьма непросто.

Признание документа недействительным будет возможно только при наличии веских оснований и чрезвычайных обстоятельств. Бремя доказывания, при этом, ложится на истца.

Самым распространенным доводом, как показывает судебная практика, является тот факт, что завещатель не мог полностью осознавать значение собственных действий на момент составления завещательного документа. Тогда, по ходатайству сторон, суд назначит проведение посмертной судебно-психиатрической экспертизы. Она будет основываться на медицинских документах, показаниях свидетелей, а также иных доказательствах, которые невозможно оспорить. Главные проблемы и особенности, при этом, заключаются в сроках. Данная процедура может затянуться на многочисленные месяцы.

Оспаривание закрытого завещания может касаться как полного текста документа, так и некоторых его частей. Признание документа недействительным также может основываться и на том, что при совершении данной сделки были нарушены важные положения действующего законодательства. Естественно, все это необходимо будет неоспоримо доказать.

Составление документа, именуемого закрытым завещанием, предполагает обязательное соблюдений всех действующий правил его написания. Любая неточность, неуказание важных сведений и другие недочеты, способны повлечь за собой негативные последствия по полному аннулированию данной односторонней юридической сделки.

Образец закрытого завещания предполагает обязательное указание важных сведений - адресов наследников, размер имущественных долей для каждого из них, наличие каких-либо чрезвычайных обстоятельств и т.д. В данном документе любая описка и самая незначительная ошибка может иметь решающее значение.

Судебная практика знает не один пример, когда, буквально из-за одной цифры, завещание признавалось недействительным. Например, человек составил завещание в закрытой форме, в содержании которого он указывал об отмене ранее созданного открытого. Но в реквизитах старого документа была неверно написана одна цифра. В результате началось действие старого завещания, в то время как более поздний документ был признан недействительным.

Именно поэтому очень важно максимально внимательно подойти к составлению документа и заранее изучить грамотный пример, образец которого можно найти в соответствующем учреждении - нотариальной палате.