Описание

Полезные советы - Как правильно составить расписку

Рассмотрим основные вопросы, связанные с составлением расписки.

Если Вы согласились дать в долг на определенное время оговоренную сумму денег, рекомендуется обезопасить себя, взяв с заемщика расписку. Если возврат долга будет задерживаться, расписка может оказаться единственным документом, который поможет отстоять Ваши интересы в судебном порядке.

Если Вы, действуя как физическое лицо, передаете в долг другому физическому лицу сумму, которая превышает установленный законодательно минимум (минимальную заработную плату), что по состоянию на июнь 2011 года составляет 100 рублей, Вам рекомендуется составить договор займа. Такой порядок определен статьей 808, п.1 Гражданского кодекса Российской федерации. Вместе с тем, В пункте 2 статьи 808 ГК РФ оговорена возможность замены договора займа оформленной по всем правилам долговой распиской.

Если вы, действуя как физическое лицо, заключаете сделку, которая предусматривает передачу денежных средств или материальных ценностей, то законность и факт состоявшейся сделки будет удостоверена распиской.

Следует иметь в виду, что в случае передачи материальных ценностей расписка принимает форму акта приема-передачи и имеет свою устоявшуюся форму оформления. Акт приема передачи рекомендуется оформить и подписать в случае действий в недвижимостью, оборудованием, материалами и другими материальными ценностями. Такой акт должен содержать по возможности более полное и четкое описание материальных ценностей. Для оборудования - это его марка, тип, габаритные размеры, установленная мощность, год выпуска, наличие технического паспорта, стоимость, по которой передается оборудование, техническое состояние объекта передачи. При необходимости описываются дефекты объекта передачи. Для объекта недвижимости это могут быть площадь объекта передачи, количество помещений, краткая характеристика кровли, стен, порогов, оконных и дверных проемов, состояние электрического ввода, водопровода и канализации, других систем и коммуникаций. Такие детали могут быть полезными для обеих сторон, участвующих в сделке: как передающей, так и принимающей. Акт приема-передачи должен быть подписан обеими сторонами.

Правильно оформленная расписка обычно не требует нотариального заверения. Нотариально заверенная расписка может придать больше уверенности сторонам, участвующим в сделке. Но с юридической точки зрения она не обладает большей силой, нежели незаверенная расписка. Если же дело дойдет до судебного разбирательства, наличие нотариально заверенной расписки может упростить и облегчить рассмотрение дела.

На законодательном уровне форма расписки не утверждалась, но существует многолетняя практика написания расписки, перечень сведений, которые необходимо зафиксировать в ней. Если придерживаться таких правил, тогда в случае каких-либо недоразумений или нарушений с любой стороны будет значительно легче связаться с любой из сторон и представить данный документ в качестве доказательной базы по факту передачи денежных средств или материальных ценностей.

В центре листа указывается название документа, в нашем случае это расписка. Ниже, слева строки, указывается место совершения сделки, справа - дата ее заключения.

Далее, в строку, перечисляются реквизиты: фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, место и дата его выдачи. Следующие данные – адрес регистрации, указанный в паспорте и адрес фактического проживания на момент оформления расписки. Могут быть указаны контактные телефоны (стационарный и мобильный), а также e-mail, ICQ, Skype.

Следующими идут сведения о предмете и существу сделки, по которой выдается расписка. Необходимо четко и ясно описать суть сделки: совершенные сторонами действия, стоимость передаваемого имущества и их описание. Стоимость в обязательном порядке указывается цифрами и прописными буквами, срок возврата или действия договоренности, условия получения и возврата имущества. Четкие формулировки при описании действий и материальных ценностей облегчат задачу дальнейшего применения расписки при возникновении такой необходимости в будущем.

Ниже, но с небольшим отступом, должна быть поставлена подпись лица, получившего имущество. Следом за подписью указываются полностью фамилия, имя, отчество заемщика.

Далее проставляются либо подпись нотариуса, с соответствующей надписью и печатью, либо подписи свидетелей с указанием фамилий, имен и отчеств. Свидетелей желательно иметь двоих.

Обязательное условие любой расписки – она должна быть написана собственноручно заемщиком или другим получателем материальных ценностей. В этом случае при возникновении споров и необходимости проведения почерковедческой экспертизы, результаты экспертизы сложно будет оспорить. Чего не скажешь о расписке, текст которой составлен и распечатан с помощью компьютера. Запомним, что результаты почерковедческой экспертизы одной только росписи могут оказаться неубедительными или проведение ее будет невозможно осуществить.

Если возврат денежных средств или материальных ценностей был осуществлен вовремя, расписка возвращается заемщику.

Если расписку должны возвратить Вам, лучше настоять на том, чтобы заимодавец собственноручно написал том, что его требования по данной расписке полностью удовлетворены и возникшие по ней обязательства погашены. Возможен вариант, когда заимодавец выдает Вам расписку в том, что он принял возвращенные Вами материальные ценности в полном объеме и нормальном состоянии, Ваши обязательства по расписке от такой-то даты погашены полностью и заимодавец претензий к Вам не имеет.

Напомним еще раз о том, что необходимо все цифры в расписке дублировать прописью, что поможет избежать в дальнейшем досадных недоразумений.

Присутствие свидетелей или нотариуса на момент передачи материальных ценностей и написания расписки желательно.

Если сделка осуществляется без привлечения нотариуса, позаботьтесь о том, чтобы сверить подпись заемщика с подписью в паспорте или других документах.

Ниже приведен образец написания расписки.

г.Ветрокузнецк 23 декабря 2012

Я, Гарантов Адольф Янович, (паспорт ХХ 22334455, выдан 1 января 1999 года ОВД по Горному району г. Ветрокузнецка), адрес регистрации: г. Первоянварск, Ветрокузнецкой области, ул.Добрая, д. 1, кв. 21, адрес фактического проживания: г. Ветрокузнецк, ул.Волшебная, д.33, кв. 44, тел. 111-23-23, 23 декабря 2012 года мною приняты от Канареечного Артура Степановича (паспорт ХХ 44556677, выдан 31 декабря 2000 года ОВД по Горному району г. Ветрокузнецка), адрес регистрации: г.Ветрокузнецк, ул.Прямая, д. 11, кв. 33, адрес фактического проживания: г. г.Ветрокузнецк, ул.Прямая, д. 11, кв. 33, тел. 444-55-66, деньги в сумме 999 000 (девятьсот девяносто девять тысяч) рублей сроком на 1 год без оплаты процентов или другой оплаты, размер процентов в случае просрочки возврата долга – 0,Х % от суммы долга за … просрочки.

Подпись: @@@@@ Гарантов Адольф Янович

Засвидетельствовали: Морковкин Константин Маркович (паспорт УУ 998877, выдан 1 января 1999 года ОВД по Бурному району г. Ветрокузнецка), адрес регистрации: г. Ветрокузнецк, ул.Добрая, д. 1, кв. 12.

Подпись: @@@@ Морковкин Константин Маркович.

Петрушкин Борис Леонидович (паспорт УУ 887744, выдан 1 января 1999 года ОВД по Бурному району г. Ветрокузнецка), адрес регистрации: г. Ветрокузнецк, ул.Добрая, д. 1, кв. 28.

Подпись: @@@@ Петрушкин Борис Леонидович.

Составление Договора займа и Акта приема-передачи.

Не будем повторяться о пользе правильного оформления документов, сопровождающих сделку, связанную с приемкой-передачей материальных ценностей. Чем детальнее и полнее описаны свойства и характеристики объектов передачи, тем меньше недоразумений и сюрпризов Вас ждет в будущем.

Название. Акт приема-передачи.

Второй строкой - Место передачи и дата передачи.

Я, Фамилия Имя Отчество, передал, а Фамилия Имя Отчество принял материальные ценности по в количестве и по цене согласно перечню. Основные характеристики переданных материальных ценностей такие: …

Особые сведения о передаваемых предметах такие: …

Общая сумма материальных ценностей переданных и принятых составляет 123 000 (сто двадцать три тысячи) рублей.

Принял: Фамилия Имя Отчество Передал: Фамилия Имя Отчество.

Оформление договора займа.

Требования те же. Название документа по центру. Строкой ниже – место действия и дата подписания договора. Номер договора ставится только в том случае, если одна из сторон ведет регистрацию договоров и сквозную нумерацию их. В других случаях номер договора не имеет смысла.

В преамбуле договора описываются наименования сторон договора их представителей. Если договор предусматривает участие помимо физических лиц, юридические лица, обязательно указываются полное наименование юридического лица, фамилия и инициалы их представителя и название документа, на основании которого эти представители уполномочены представлять юридическое лицо. Это могут быть Устав, доверенность, другой документ. Для физлица возможен вариант представительства на основании удостоверения опекуна. Помимо этих сведений, в преамбуле обозначается, как в дальнейшем по тексту договора будут называться стороны. Варианты: Заемщик, Заимодавец; Сторона 1, Сторона2.

В тексте договора в первую очередь описывается так называемый предмет договора. Затем форма сделки.

Далее по пунктам описываются сумма договора и порядок расчетов, порядок исполнения договорных обязательств и сроки исполнения по ним, права и обязанности сторон, ответственность сторон. Желательно оговорить действия каждой из сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств и дать краткую характеристику форс-мажора.

Важным пунктом договора является описание порядка разрешения споров, процедура внесения изменений в договор после его подписания сторонами, условия прекращения действия договора. И наконец, срок действия договора. Наиболее приемлемой формулировкой является та, в которой срок действия договора определяется до момента исполнения обязательств в полном объеме, взятых обеими сторонам.

В зависимости от условий предварительных договоренностей сторон в договор могут быть внесены отдельными пунктами требования соблюдения конфиденциальности информации, риски сторон, другие дополнительные условия.

Особое внимание следует уделить перечню реквизитов сторон. Обязательно и очень внимательно нужно проверить правильность написания имен, названий, полных адресов, паспортных данных. Для юридических лиц – банковских счетов, правильного названия банков, кодов и контактной информации (чем больше, тем спокойнее).

За реквизитами сторон размещаются подписи и печати (для юридических лиц). Не будет лишним предусмотреть место для подписи и печати внизу каждой страницы договора. Это исключит возможность внесения несогласованных изменений в тексты. Подписи и печати (если они предусматриваются) не должны размещаться на отдельных листах договоров. То есть при распечатке документов следует разместить текст, реквизиты и места для подписей таким образом, чтобы два-три пункта договоров, реквизиты и подписи размещались на последнем листе текста договора.

И, конечно же, договоры готовятся в двух экземплярах, по одному подписанному экземпляру для каждой из сторон.