образец протокола собственников жилья заочного голосования

Порядок проведения общего собрания собственников жилья

Порядок проведения общего собрания собственников жилья

Примерный порядок проведения общего собраниясобственников помещений в многоквартирном доме

Настоящий Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (далее – Порядок) устанавливается в соответствии с требованиями статей 45-48 ЖК РФ.

Собственники помещений в многоквартирном доме обязаны ежегодно проводить годовое Общее собрание в соответствии с настоящим Порядком. Инициатором такого собрания выступает собственник жилого (нежилого) помещения в доме.

Проводимые помимо годового Общего собрания общие собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются внеочередными. Внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть созвано по инициативе любого из собственников, группы собственников, Совета дома или председателя Совета дома.

Порядок устанавливает обязательные для инициатора (организатора) требования по организации, проведению и оформлению результатов такого собрания. Несоблюдение инициатором (организатором) общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме требований настоящего Поряд ок является основанием для признания решений такого общего собрания недействительным.

Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (далее также – Общее собрание), принятое в установленном порядке, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.

Формы проведения и компетенция общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено в форме очного голосования собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование (собрание), либо путем проведения заочного голосования - передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении такого Общего собрания, в письменной форме решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование.

Общее собрание должно быть проведено в форме очного голосования помещений собственников в соотв. со ст. 45 ЖК РФ. В случае, если собрание не набирает кворум (неправомочно принимать решения по повестке дня), собственники, присутствующие на этом собрании составляют и подписывают протокол, в котором фиксируется явка собственников, определяется отсутствие кворума. Такой протокол должен быть заверен не менее чем двумя подписями собственников, не являющихся инициаторами собрания.

В соотв. со ст. 47 ЖК РФ, собрание в форме заочного голосования проводится только в том случае, если ранее должным образом было объявлено собрание в форме совместного присутствия собственников, на этом собрании не удалось собрать кворум и данный факт зафиксирован протоколом, оформленным в соответствии в требованиями настоящего Порядка. Повестка дня собрания в форме заочного голосования не может быть изменена.

Перечень вопросов, относящихся к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, и количество голосов, необходимое для принятия решений по ним приведен в таблице № 1 .

Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания.

Срок проведения Общего собрания

Годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится в течение первого квартала текущего календарного года ( отчет по выполненным работам рассматривается за истекший год).

При заочном голосовании дата начала голосования исчисляется с момента, указанного в уведомлении инициатором (организатором) Общего собрания любым согласованным способом собственников помещений в многоквартирном доме о проведении Общего собрания в форме заочного голосования и вручения бланка решения собственников помещения по вопросам, поставленным на голосование.

Дата окончания Общего собрания в форме заочного голосования устанавливается инициатором (организатором) такого собрания самостоятельно, но по истечении не менее 10-ти дней с момента начала голосования.

Обязанность собственников принимать участие в Общем собрании собственников.

Согласно п. 3, 4 ст. 30; п. 1, 3 ст. 39; п. 1, 7 ст. 156; п. 1 ст. 161.1 и другим положениям Жилищного кодекса Российской Федерации, собственники обязаны своевременно принимать соответствующие решения по содержанию и ремонту общего имущества, а также организации управления многоквартирным домом. Свои обязанности собственники выполняют посредством участия в общем собрании собственников. Таким образом, участие в общем собрании является не только правом собственника, но и его обязанностью.

Собственник обязан на общем собрании проголосовать за предложенные управляющей организацией и одобренные Советом дома виды и объёмы работ по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома, требуемые для содержания общего имущества в соответствии с существующими нормами эксплуатации жилого фонда, если необходимость выполнения таких работ должным образом обоснована.

В случае не выполнения собственником своих обязанностей в части принятия решений на общем собрании собственников, инициатор собрания или Совет дома могут требовать исполнения указанных обязанностей в судебном порядке.

Созыв Общего собрания

Общее собрание созывается инициатором (организатором) общего собрания собственников помещений.

Орган местного самоуправления или уполномоченное им лицо вправе созывать общее собрание, если он является собственником помещений в многоквартирном доме, а также в иных случаях, предусмотренных Жилищным кодексом РФ.

Инициатор (организатор) Общего собрания при организации и проведении собрания, а также оформлении документов такого собрания обязан руководствоваться настоящим Порядком.

Все расходы по организации и проведению общего собрания собственников несёт инициатор созыва собрания или инициативная группа - если иное не будет установлено решением общего собрания с обязательным указанием источника финансирования.

Инициатор (организатор) Общего собрания до начала проведения Общего собрания обязан составить реестр собственников помещений в многоквартирном доме (см. приложение № 1 ).

Инициатор (организатор) Общего собрания обязан уведомить всех собственников помещений в многоквартирном доме не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания, а при заочном голосовании – до даты окончания голосования.

Уведомление собственников помещений о проведении Общего собрания осуществляется одним из трех способов: направление заказного письма, вручение лично каждому собственнику, размещение уведомления на досках объявлений в подъездах или на входных дверях подъездов.

Уведомление (сообщение) о проведении Общего собрания оформляется в письменной форме, и должно содержать следующие сведения:

· Ф.И.О. (либо наименование юридического лица) инициатора (организатора) Общего собрания, номер жилого или нежилого помещения, собственником которого является инициатор;

· Ф.И.О. членов инициативной группы, номера принадлежащих им на праве собственности помещений (при инициировании Общего собрания несколькими собственниками);

· форма проведения Общего собрания (собрание или заочное голосование);

· дата, место, время проведения собрания;

· дата и место получения бланков решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование (при заочном голосовании);

· повестка дня Общего собрания;

· дата окончания приема решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование, а также место или адрес, куда должны передаваться указанные решения собственников помещений (при заочном голосовании);

· место или адрес, где можно ознакомиться с информацией и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.

Форма уведомления собственников помещений о проведении Общего собрания приведена в приложении № 2 .

Форма уведомления собственников помещений о проведении Общего собрания в форме заочного голосования приведена в приложении № 3 .

Дополнительно в уведомлении должны быть указаны: номер телефона для получения разъяснений и дополнительной информации по вопросам, поставленным на голосование; место или адрес, где собственники помещений могут получить бланки доверенностей на представление их интересов на Общем собрании уполномоченным им лицом, а также уточнить порядок удостоверения таких доверенностей, в случае если они не смогут принять личное участие в Общем собрании (в том числе и в форме заочного голосования).

В случае, если на ранее проведенном общем собрании, собственниками было принято решение о размещении уведомлений о последующих общих собраниях в местах общего пользования, то о размещении уведомлений о проведении общего собрания в подъездах или на входных дверях в подъездах, инициатор обязан составить акт. Акт должен содержать полный текст уведомления, дату размещения уведомления и должен быть подписан не менее чем двумя собственниками, не входящими в инициативную группу либо членом совета дома.

Целесообразно одновременно с вручением (размещением) уведомления вручать собственникам (размещать) также информационное письмо, содержащее разъяснения по существу предстоящего голосования.

Присутствие на общем собрании собственников лиц, не являющихся собственниками и не имеющих доверенности на представительство интересов собственника на общем собрании, оформленной в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверенной нотариально допускается только в случае, если это предусмотрено повесткой дня и по этому пункту принято положительное решение.

Голосование на Общем собрании

В случае проведения собрания в форме очного голосования собственников, до начала голосования должен быть проведён учёт явки собственников и определено наличие кворума. Явившиеся на собрание собственники удостоверяют факт своего присутствия подписью в специальном листе, который должен быть подготовлен инициатором собрания. Если собственник не явился, инициатором в листе делается соответствующая запись. Лист должен быть заверен подписями инициатора и не менее двух собственников, присутствовавших на собрании. Форма листа учёта явки собственников приведена в приложении № 12 .

В случае, если после подсчёта явки собственников зафиксирована наличие кворума, собрание проводится в соответствии с заявленной повесткой дня.

В случае, если после подсчёта явки собственников зафиксировано отсутствие кворума, инициатор объявляет собрание неправомочным, голосование по повестке дня не проводится, собрание с этого момента считается закрытым.

Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания осуществляется только посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование. Форма решения собственника приведена в приложении № 6 .

Правом голосования на Общем собрании обладают собственники помещений в многоквартирном доме. Собственник помещения вправе голосовать на Общем собрании как лично, так и через своего представителя. Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование.

Доверенность на участие в Общем собрании должна быть оформлена в письменном виде, содержать сведения о представляемом собственнике помещения и его представителе Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность прикладывается к решению собственника помещения при голосовании и подлежит хранению вместе с материалами Общего собрания.

Если помещение находится в совместной собственности без определения долей у нескольких лиц, то по соглашению между ними их интересы на Общем собрании представляет один из сособственников. Если помещение находится в долевой собственности у нескольких лиц и доли каждого определены, то каждый из них может участвовать на Общем собрании либо по соглашению участников долевой собственности (сособственников) их интересы на Общем собрании представляет один из них.

Решения собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование

Для принятия собственниками помещений решений по вопросам, поставленным на голосование инициатор (организатор) Общего собрания тиражирует бланки решений собственников помещений и организует предоставление их собственникам помещений.

При проведении Общего собрания в форме очного голосования собственников инициатор (организатор) вручает бланки решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование, в процессе проведения Общего собрания.

При заочном голосовании бланки решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование, предоставляются одновременно либо после вручения (размещения) уведомления о проведении Общего собрания.

В решении собственника помещения должны быть указаны следующие сведения:

· Ф.И.О. собственника помещения (наименование юридического лица);

· Ф.И.О. сособственников помещения;

· Номер жилого (наименование и месторасположение нежилого) помещения, принадлежащего данному собственнику, а также серия, номер, дата выдачи документа, подтверждающего право собственности на данное помещение;

· общая площадь помещения;

· реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя собственника, если голосование на Общем собрании осуществляется через представителя;

· дата окончания приема письменных решений собственников помещений (при заочном голосовании) инициатором (организатором) Общего собрания;

· решения собственника помещения по каждому вопросу повестки дня Общего собрания, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

Формы бланков решений собственников помещений приведены в приложении № 6 и приложении № 7 .

Бланк решения собственника помещения должен содержать соответствующие графы, позволяющие при их заполнении отразить все вышеуказанные сведения. Бланк решения собственника помещения должен иметь также примечание, содержащее информацию о правилах его заполнения (см. приложение № 8 ).

При проведении Общего собрания в форме заочного голосования собственники помещений должны заполнить бланк решения и передать его в срок и место или по адресу, указанному в уведомлении о проведении Общего собрания или в бланке решения.

Подведение итогов голосования на Общем собрании

После проведения Общего собрания, а при заочном голосовании после окончания срока передачи решений собственников помещений, подводятся итоги голосования: определяется правомочность Общего собрания (наличие кворума), проводится подсчет голосов собственников помещений по каждому вопросу, поставленному на голосование. Любой собственник помещения имеет право принять участие в подсчете голосов и подведении итогов голосования.

Принявшими участие в Общем собрании в форме заочного голосования считаются собственники помещений, решения которых получены до даты окончания их приема.

При подсчете голосов собственников на Общем собрании засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов решения. Оформленные с нарушением данного требования решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. В случае, если решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов.

Итоги голосования на Общем собрании и принятые им решения доводятся до сведения собственников помещений в соответствии с Порядком уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях принятых на Общем собрании (см. приложение № 9 ).

Результаты голосования оформляются протоколом.

Протокол Общего собрания составляется инициатором (организатором) такого собрания в течение 10 дней с момента проведения данного Общего собрания.

В протокол Общего собрания должны включаться следующие сведения:

· вид Общего собрания – годовое или внеочередное;

· форма Общего собрания – очное голосование или заочное голосование;

· дата проведения собрания;

· дата начала и окончания голосования (при заочном голосовании);

· адрес многоквартирного дома;

· место и дата составления протокола Общего собрания;

· инициатор (организатор) Общего собрания;

· общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме;

· количество голосов собственников помещений принявших участие в голосовании;

· количество голосов собственников помещений признанных недействительными (по каждому вопросу, вынесенному на голосование);

· номера помещений собственников, решения которых по каким-либо вопросам, вынесенным на голосование, признаны недействительными;

· наличие или отсутствие кворума для принятия Общим собранием решений;

· повестка дня Общего собрания (перечень вопросов, вынесенных на голосование);

· итоги голосования по всем вопросам повестки дня Общего собрания (количество голосов «за», «против» и «воздержался»);

· заключение о принятии решения по каждому вопросу повестки дня Общего собрания (принято /не принято), основанное на данных о количестве голосов, необходимых для принятия решения по данному вопросу (Таблица 1 в п.2 настоящего Порядка);

· место или адрес помещения, в котором будет осуществляться хранение протокола и иной документации данного Общего собрания;

· информация о собственниках помещений в многоквартирном доме, которые приняли участие в подсчете голосов;

· приложения к протоколу Общего собрания.

Протоколы Общих собраний, решения собственников по вопросам, поставленным на голосование, а также и иная документация Общих собраний, хранятся у председателя Совета дома, и могут быть предоставлены для ознакомления любому собственнику помещения в данном многоквартирном доме по его письменному требованию.

К протоколу Общего собрания прикладываются следующие приложения:

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме.

2. Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений.

4. Решения собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование, в том числе решения собственников, признанные недействительными.

5. Доверенности представителей собственников помещений.

6. Иные документы, утверждаемые Общим собранием.

В случае, если собранием утверждается какой-то документ, копия этого документа, предложенная для ознакомления собственникам, должна быть заверена не менее чем тремя собственниками дома, не входящими в инициативную группу, одновременно с объявлением о проведении собрания. В случае многостраничного документа, он должен быть прошит и подписан соответствующим образом для исключения возможности изменения текста принимаемого документа. Документ в дальнейшем становится приложением к протоколу собрания.

В случае отсутствия кворума при проведении Общего собрания инициатором (организатором) данного Общего собрания должно быть проведено повторное Общее собрание по той же повестке дня в форме заочного голосования не позднее 20 дней со дня изготовления протокола Общего собрания, не набравшего кворума.

Собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать в суд решение, принятое Общим собранием собственников помещений в данном доме с нарушением требований Жилищного кодекса и настоящего Порядка, в случае, если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы. Заявление о таком обжаловании может быть подано в суд в течение шести месяцев со дня, когда указанный собственник узнал или должен был узнать о принятом решении. Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить в силе обжалуемое решение, если голосование указанного собственника не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и принятое решение не повлекло за собой причинение убытков указанному собственнику.

Инициатор собрания должен направить копию протокола собрания и копии всех документов, принятых решением общего собрания в Управляющую Компанию, с которой имеется должным образом заключённый договор управления.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы