Акт приемки выполненных работ (оказанных услуг)

Акт приемки выполненных работ (оказанных услуг) это документ, который заключается между заказчиком и исполнителем для подтверждения факта выполненных работ (оказанных услуг). В акте сдачи приемки выполненных работ указываются все виды выполненных работ, сроки и есть ли претензии у заказчика по тому или иному случаю. Что касается сроков, то исполнитель обязан осуществить выполнение работы (оказание услуги) в срок, установленный правилами выполнения отдельных видов работ (оказания отдельных видов услуг) или договором о выполнении работ (оказании услуг).

В акте приемки сдачи выполненных работ срок выполнения работы (оказания услуги) может определяться датой (периодом), к которой должно быть закончено выполнение работы (оказание услуги) или (и) датой (периодом), к которой исполнитель должен приступить к выполнению работы (оказанию услуги).

При обнаружении недостатков выполненной работы в акте о приемке выполненных работ (оказанных услуг) заказчик указывает все недостатки. На основании этого акта заказчик может предъявить требования, связанные с недостатками выполненной работы (оказанной услуги), которые могут быть предъявлены при принятии выполненной работы (оказанной услуги) или в ходе выполнения работы (оказания услуги) либо, если невозможно обнаружить недостатки при принятии выполненной работы (оказанной услуги), в течение сроков.

Акт приемки выполненных работ (оказанных услуг) является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Акт приемки работ составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

На практике суды в качестве надлежащего доказательства выполнения работ признают в основном только акт выполненных работ, в связи с чем зачастую возникают споры о его надлежащем оформлении и содержании.
Анализ судебной практики позволяет выделить условия, при которых суд признает акт выполненных работ надлежаще составленным.

Вывод из судебной практики: Акты, составленные или направленные после расторжения договора, не являются доказательством выполнения работ.

Судами установлено, что спорные акты о приемке выполненных работ направлены в адрес подрядчика после расторжения договоров субподряда, доказательств иного ответчиком не представлено, в связи с чем ссылки на данные акты как на доказательство надлежащего исполнения обязательств субподрядчиком не могут быть признаны обоснованными.
В связи с этим дело не подлежит передаче в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации…»

Акт № ___
от «____» _________________ 20__ г.

Акт приемки выполненных работ
(оказанных услуг)

Исполнитель _______________________________
Заказчик _________________________________

Формы акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ (на основании приказа Минстроя с )

25 Февраль 2016

Сколько лет председатели домов, да и просто жители приходили в УК и просили «Покажите на что вы расходуете наши деньги?», в ответ им довались какие-то мутные непонятные таблицы. Наконец-то дождались! В России с 16 февраля 2016 года вступает в силу Приказ Минстроя РФ от 26.10.2015 №761/пр "Об утверждении формы акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ". В новом документе утверждена форма акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме, а иными словами – это формат отчета управляющей организации перед собственниками, в нормальном виде. До этого каждая управляющая организация делала такой отчет в максимально извращенной форме, что понять и расшифровать его можно было только специалистам, и то, не всегда. Приказ 2 февраля 2016 года зарегистрирован Минюстом РФ под номером 40928. Информация о новом документе опубликована 5 февраля 2016 года. По закону, через 10 дней после официальной публикации зарегистрированный Приказ Минстроя РФ вступает в силу. Теперь, начиная с 16 февраля 2016 года управляющие компании должны подписывать у председателя совета МКД или другого уполномоченного собственника по доверенности данные акты.

Как мы уже писали, в соответствии с п.4 ч.8 ст.161.1 Жилищного кодекса РФ председатель совета МКД имеет право подписывать акты приёмки оказанных услуг и выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД. Закрепить этот момент следует с договоре управления домом, который принимается общим собранием собственников.

Какие поля есть в новом документе? В утверждённой форме документа необходимо указать:

• адрес МКД, для которого были выполнены те или иные работы и услуги по содержанию и текущему ремонту общего имущества .
• указываются реквизиты исполнителя выполненных работ и оказанных услуг. Необходимо указать ФИО исполнителя, его должность и основание для выполнения работ и оказания услуг.
• нужно указать период, за который выполнено определённое количество работ и оказано услуг на конкретную общую сумму, которая прописывается в акте.

указываются ФИО данного собственника, номер его квартиры или комнаты. Также в акте прописывается документ, подтверждающий полномочия собственника: решение ОСС либо дата и номер доверенности. От лица всех собственников дома выступает председатель совета МКД либо другой владелец помещения в данном доме, уполномоченный общим собранием собственников.

Акт приёмки выполненных работ и оказанных услуг составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Каждый экземпляр акта остаётся у представителей обеих сторон.

В форму встроена таблица, в которой указывается наименование вида работы или услуги, периодичность/количественный показатель выполненной работы или оказанной услуги, единица измерения, сметная стоимость и цена. Сметная стоимость за единицу выполненной работы или оказанной услуги берётся из договора подряда по выполнению работ по содержанию и ремонту общего имущества в МКД. Наименование вида работы или услуги. берётся из Минимального перечня работ и услуг.

В п.9 Правил оказания услуг и выполнения работ. необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в МКД, сказано, что сведения о выполненных работах и оказанных услугах отражаются в актах, составляемых по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции правовому регулированию в сфере ЖКХ, и являются составной частью технической документации МКД. Здесь нужно обратить внимание, что работы могут быть выполнены и сверх данного минимального перечня, но до этого – они должны быть утверждены общим собранием собственников. Как правило это происходит при заключении договора либо отдельным решением.

Единственное, что не указано в новом документе - периодичность сдачи и подписания актов приёмки выполненных работ. Скорее всего, подписывать этот акт управляющим компаниям предстоит ежемесячно, ежеквартально или ежегодно в зависимости от периодичности оказания услуг или выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в МКД. Поэтому, рекомендуем по договоренности с вашей управляющей компанией внести в договор управления необходимые дополнения – конкретизировать частоту и периодичность отчета, а также перечень или минимальные суммы. Ведь есть совсем мелкие работы, например, замена лампы, ежедневная влажная уборка, которая производится ежедневно. Разъяснений от Минстроя об этом никаких разъяснений пока не было. Повторимся, что лучше прописать в договоре периодичность отчета, а также обязательно включить в него информацию о текущем ремонте общего имущества в МКД. Например, после замены входных дверей, рам или окон на пластиковые вполне целесообразно составлять и подписывать такие акты. Тогда и управляющая компания будет чиста перед собственниками, и владельцы квартир будут в курсе расходования денежных средств. Главное, чтобы председатель или уполномоченное лицо не пошли в сговор с управляющей компанией.

До тех пор пока акт приёмки выполненных работ не будет подписан обеими сторонами, то и работа не будет считаться принятой или услуга оказанной. Если принять во внимание, то, что акт приёмки выполненных работ должен содержать целый перечень мероприятий, то можно предположить, что, по логике, он должен содержать все работы и услуги, произведённые в определённый период времени, например, за месяц. Но, оговоримся, о периодичности актирования приёмки выполненных работ и оказанных услуг нигде не говорится, кроме как, мы уже писали, если не указать это в договоре управления домом, в том числе, с указанием штрафных санкций для каждой из сторон.

Видимо, пока это механизм не будет отлажен, придётся исходить из той периодичности, с которой управляющие компании сдавали отчётность по выполненным работам и оказанным услугам по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД. И ещё один момент: далеко не в каждом доме создан совет МКД и утверждён его председатель. А созывать общее собрание собственников помещений в МКД ради выбора уполномоченного лица на подписание актов приёмки выполненных работ, как показывает практика, довольно проблематично. Поэтому история с подписанием актов может затянуться до тех пор, пока не найдётся уполномоченный собственник, действующий от лица всех владельцев квартир, либо собственники не внедрят современную систему для проведения общих собраний онлайн, например Домсканер.

В любом случае, сам факт появления данного документа позволяет внести дополнительную ясность, а практика покажет как можно наиболее эффективно и полезно использовать его в повседневной работе и жизни многоквартирного дома!

Домсканер © 2014–2016 Все права защищены

Образец акта выполненных работ, услуг

Сдача-приемка выполненных работ осуществляется на основании акта, типовой бланк которого предлагаем скачать по ссылке в конце статьи. В качестве примера мы заполнили акт, скачать образец заполнения можно также внизу статьи.

Сторонами, между которыми составляется акт сдачи-приемки, выступают Заказчик и Исполнитель. По факту выполнения работ исполнителем составляет акт, на основании которого заказчик принимает выполненную работу или оказанные услуги. В бланке акта приводится перечень работ и услуг с указанием их стоимости и сроков выполнения.

Необходимо заполнить два экземпляра акта: для принимающей и сдающей стороны. После заполнения бланка акта обе стороны подписывают документ, тем самым давая понять, что претензий друг к другу не имеют.

Унифицированная форма акта выполненных работ не утверждена, поэтому организации самостоятельно оформляет удобный для себя бланк. Примерный образец можно скачать бесплатно в формате xls внизу страницы.

Содержание акта может меняться в зависимости от вида оказываемых услуг или выполняемых работ.

При составлении бланка нужно не забыть указать дату оформления, присвоить документу номер, прописать сведения об исполнителе и заказчике, в том числе могут быть указаны платежные реквизиты. К акту может быть приложен и счет на оплату .

Список выполненных работ может быть указан в виде таблицы, где прописывается наименование работ, их объем, количество, стоимость.

Также могут быть отражен и другие необходимые данные.

Акт обычно прикладывается к другому документу, например, договору и является его неотъемлемой частью. При этом в бланке акта выполненных работ прописывается номер и дата документа, к которому он прикладывается.

Для сдачи-приемки строительно-монтажных работ разработаны типовые формы акта, которыми удобно воспользоваться: форма КС-2. которая помогает подтвердить факт выполнения определенного объема работ и форма КС-3. которая прикладывается к предыдущей форме и содержит перечень затрат исполнителя.

Скрытые строительно-монтажные работы принимаются на основании акта скрытых работ .

Скачать бланк акта выполненных работ, услуг — ссылка .

Скачать образец акта выполненных работ — ссылка .

Акт приемки оказанных услуг и (или) выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме

Исполнителем предъявлены к приемке следующие оказанные на основании Договора о выполнении работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества дома от "___"________ ____ г. N ___ (далее - "Договор") услуги и (или) выполненные работы по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме, расположенном по адресу: __________________:

Ремонтные работы выполнены в сроки:

начало работ "___"________ ____ г. окончание работ "___"________ ____ г.

Работы по текущему ремонту согласно п. ___ Договора от "___"________ ____ г. N ___ должны были быть выполнены "___"________ ____ г. Фактически работы выполнены "___"________ ____ г.

Работы по содержанию общего имущества выполнены в сроки:

начало работ "___"________ ____ г. окончание работ "___"________ ____ г.

Работы по текущему ремонту согласно п. ___ Договора от "___"________ ____ г. N ___ должны были быть выполнены "___"________ ____ г. Фактически работы выполнены "___"________ ____ г.

Сметная стоимость работ по содержанию и текущему ремонту по утвержденной проектно-сметной документации составляет: всего ________ (__________) рублей, в том числе ремонтно-строительных работ на ________ (__________) рублей, услуг и (или) работ по содержанию общего имущества на ________ (__________) рублей.

Оказано услуг и (или) выполнено работ на сумму ________ (__________) рублей, в том числе:

ремонтно-строительных работ на ________ (__________) рублей, услуг и (или) работ по содержанию общего имущества на ________ (__________) рублей.

В результате осмотра результата оказанных услуг и (или) выполненных работ недостатки не выявлены (выявлены). (В случае выявления недостатков необходимо указать, какие именно выявлены и могут ли они быть устранены Исполнителем).

Оказанные услуги и (или) выполненные работы по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме по адресу: _______________________________________________ принять/не принять.

Исполнитель в течение гарантийного срока, установленного Договором от "___"________ ____ г. N ___, гарантирует качество оказанных услуг и (или) выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме, выполненных в соответствии с проектно-сметной документацией, и устранение за свой счет допущенных по его вине дефектов, обнаруженных в процессе эксплуатации в отремонтированном им многоквартирном доме.

Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную силу, и хранится по одному у каждой Стороны, подписавшей настоящий акт.