Категория: Бланки/Образцы
Увольняется сотрудник,который является материально ответственным лицом.Хотим принять на место увольняющегося сотрудника нового работника.Вопрос:Когда нужно провести передачу материальных ценностей от увольняющегося сотрудника вновь принятому.
Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт
До увольнения материально ответственного лица.
При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию. Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) сотрудник должен передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу.
Подробная информация о проведении инвентаризации представлена ниже.
Обратите внимание, на следующую информацию.
Срок проведения инвентаризации может выходить за предельные сроки предупреждения о предстоящем увольнении, однако это не может препятствовать увольнению сотрудника, поскольку иначе нарушит право сторон трудового договора на свободу труда (ч. 1 ст. 37 Конституции РФ ). Такое препятствие будет расценено как принудительный труд (ст. 4 ТК РФ ).
Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
В каких случаях можно уволить сотрудника
Увольнение материально ответственного лица
Какие особенности необходимо учитывать при увольнении материально ответственного лица
При увольнении материально ответственного лица до расторжения с ним трудового договора проведите инвентаризацию. Это объясняется тем, что организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица (п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н ).
Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить сотрудники административно-управленческого аппарата, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию. Такие правила следуют из пунктов 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .
Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она может проводить инвентаризацию. Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не нужно. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .
Увольняемые материально ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества (письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16. приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).
Перед проведением инвентаризации:
Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме. утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии.
Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что является ее объектом (раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ). Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице.
Срок проведения инвентаризации может выходить за предельные сроки предупреждения о предстоящем увольнении, однако это не может препятствовать увольнению сотрудника, поскольку иначе нарушит право сторон трудового договора на свободу труда (ч. 1 ст. 37 Конституции РФ ). Такое препятствие будет расценено как принудительный труд (ст. 4 ТК РФ ).
Чтобы оформить результаты инвентаризации, составьте инвентаризационную опись (п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ). Для каждого вида имущества заполните свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 ).
После этого проведите процедуру увольнения материально ответственного лица в общем порядке.
При этом если трудовой договор расторгнут до момента окончания инвентаризации, обнаружения факта ущерба и оформления описи по результатам проведенной инвентаризации, то бывший сотрудник не освобождается от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ ).
Вопрос из практики: кому нужно передать материальные ценности, если при увольнении материально ответственного лица новый работник еще не заступил в должность
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию. Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник, а если он не вступил в должность, то другой работник организации, назначенный приказом работодателя. При отсутствии очевидных кандидатур, в том числе для временной передачи ценностей, оформить акт передачи следует на руководителя как единоличного исполнительного органа в организации (ст. 273 ТК РФ ). Конкретный порядок передачи материальных ценностей и круг должностных лиц для их передачи при увольнении материально ответственного лица, когда новый сотрудник еще не вступил в должность, организация вправе установить локальным актом самостоятельно.
Такой вывод следует из совокупности положений статей 8. 60.2 Трудового кодекса РФ, статьи 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. по аналогии закона.
Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. 224 Трудового кодекса РФ. Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.
Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:
Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.
Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.
Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:
Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.
Образец приказа о смене материально ответственного лицаОбразец приказа о смене материально ответственного лица по основным средствам вы можете скачать здесь .
Причин для перераспределения материальной ответственности может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.
Унифицированной формы приказа не существует. он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.
Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.
В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.
Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.
Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом.
Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).
Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.
Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:
Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.
Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.
Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.
Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов.
Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:
Полезное видео по теме:
Оформление приёмки-передачи ценностейПри смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.
Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.
Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.
Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.
Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности. после чего следует заключение договора с другим работником.
Важный нюанс. процедуру приёма-передачи учтённых ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств.
Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.
Только после этого руководитель имеет право заключить договор с другим сотрудником, издав при этом Приказ о смене материально-ответственного лица по типовой форме распорядительной документации.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Общество с ограниченной ответственностью мир п р и к а з г. Вопрос по теме приказ задаёт наталья александровна (наша родина, г. Примеры и эталоны кадровых документов трудовые контракта, должностные аннотации, штатное расписание организации, гражданско-правовые контракта, локальные нормативные акты, кадровые приказы. 
Тмц и другие факты хозяйственной деятельности, касающиеся тмц, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в валютном выражении. Приказ о передаче вещественных ценностей эталон. Данные о действующей цены должны быть доказаны документально либо экспертным методом. Для простоты выбора следует направить внимание на главные свойства выбора дизайн, декоративные элементы, форма, производитель и дизайн.
Приказ по основной деятельности об организации - образецэталон приказа о передаче вещественных ценностей в связи с увольнением работника в 2014 году эталон приказа о передаче. 
Бланк вы сможете заполнить бланк онлайн, после чего распечатать его на принтере либо сохранить в готовом виде.).
Исходя из этого, организация-хранитель должна компенсировать поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные цены всего продукта либо отдельной его части. Приказ о передаче тмц в связи с увольнением приказ о разовом премирование за выполнение. эталон приказа о передаче дел - база трудовых документов, бланки. выполнить передачу складской документации и товарно-вещественных ценностей от кладовщика смирнова и. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Борисову роману леонидовичу региональному менеджеру отдела продвижения услуг михалкову сергею сергеевичу региональному менеджеру отдела продвижения услуг уварову кириллу васильевичу. размещен на официальном веб-портале правовой инфы акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов главных средств.
1996 n 129фз о бухгалтерском учете далее закон n 129фз было установлено требование об обязательном проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц п. 4 методических указаний до начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Задача членов комиссии проследить процесс пересчета наличности кассы, а также зафиксировать момент приемапередачи денежных средств между кассирами посредством оформления передаточного акта. Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия отпуска, болезни, достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить приемпередачу кассы. При уходе в отпуск материально ответственного лица кладовщика или кассира проводится передача товарноматериальных ценностей другому материально ответственному лицу.
Оформляем приказ и назначаем комиссию руководитель учреждения должен издать приказ о проведении инвентаризации кассы и утвердить состав инвентаризационной комиссии.
С целью пересчета создается комиссия, назначается она приказом руководителя, члены комиссии просматривают содержимое кассы и фиксируют полученные результаты в акте инвентаризации.
В акте приема и передачи денежных средств от одного кассира другому указываются, в первую очередь, данные сотрудников фио, паспортные данные, адрес и адрес той организации, где проходит эта процедура. Единственный нюанс заключается в том, что самостоятельно разработанные бланки документов должны быть утверждены отдельным приказом ип, который как приложение должны сопровождать образцы этих, самостоятельно разработанных документов. Бланки унифицированных форм документов, применение которых рекомендовано минфином, можно найти в приложениях к законодательным актам, регулирующим учт кассовых операций на предприятиях. При смене материальноответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приемапередачи денежных средств от одного лица другому.
Образец приказа о передаче кассыОбразец приказа о передаче кассы
2016-12-14, 14:32, 08:43
Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 05.03.2014
Пользователь №: 18692
Спасибо сказали: 3 раз(а)
Образец приказа о передаче кассы
Ордер по передаче ценностей 2016 скачать бланк 0402102
Новая форма Ордера по передаче ценностей (код формы по ОКУД 0402102 ) и порядок ее заполнения установлена Центральным банком Российской Федерации в указании от 30 июля 2014 г. № 3352-у "О формах документов, применяемых кредитными организациями на территории российской федерации при осуществлении кассовых операций с банкнотами и монетой банка России, банкнотами и монетой иностранных государств (группы иностранных государств), операций со слитками драгоценных металлов, и порядке их заполнения и оформления".
Ордер по передаче ценностей 0402102 составляется по форме приложения 19 к настоящему Указанию; поля, отведенные для проставления каждого из реквизитов в ордере по передаче ценностей 0402102, обозначены номерами в приложении 20 к настоящему Указанию; описание реквизитов (полей) ордера по передаче ценностей 0402102 и порядок его заполнения и оформления указаны в приложении 21 к настоящему Указанию.
Указание вступает в силу с 01.11.2014 года [1]. Полный текст указания (без приложений) на этой странице .
Скачать образец новой формы Ордер по передаче ценностей ОКУД 0402102, само указание ЦБРФ и порядок заполнения формы: представлены в издании "Вестник банка России" № 91-92 от 7 октября 2014 год а Скачать (PDF) [Источник 1]
Указывается дата приема (выдачи) кассовым работником ценностей от вносителя (получателю).
Указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), в которых осуществляется прием (выдача) ценностей.
Кому принадлежат ценности
Указываются полное (сокращенное) наименование юридического лица, фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица, сдающих, получающих ценности в кредитной организации, полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу) (в случае передачи ценностей между работниками кредитной организации).
Указываются вид ценностей, прием (выдача) которых осуществляется, лица, участвующие в операции (работники кредитной организации, работник кредитной организации и вноситель (получатель).
Указывается сформированный в соответствии с Положением Банка России N 385-П номер внебалансового счета, по дебету которого отражается операция.
В случаях дебетования нескольких счетов их номера проставляются в отдельных строках. При этом в реквизите (поле) "КРЕДИТ счет N" (8) ордера по передаче ценностей 0402102 должен быть указан только один счет.
Указывается сформированный в соответствии с Положением Банка России N 385-П номер внебалансового счета, по кредиту которого отражается операция.
В случаях кредитования нескольких счетов их номера проставляются в отдельных строках. При этом в реквизите (поле) "ДЕБЕТ счет N" (7) ордера по передаче ценностей 0402102 должен быть указан только один счет.
Указывается цифрами сумма, по которой ценности, в том числе сомнительные денежные знаки Банка России, неплатежеспособные денежные знаки Банка России, имеющие признаки подделки денежные знаки Банка России, сомнительные банкноты, сомнительная монета иностранных государств (группы иностранных государств), имеющие признаки подделки банкноты иностранных государств (группы иностранных государств), поврежденные банкноты, поврежденные монеты иностранных государств (группы иностранных государств), драгоценный металл учитываются в бухгалтерском учете.
При наличии нескольких счетов по дебету (кредиту) соответствующие суммы цифрами указываются отдельными строками по каждому счету.
При необходимости указывается количество драгоценного металла в учетных единицах чистой или лигатурной массы драгоценного металла. Заполняется исходя из применяемого порядка ведения аналитического учета операций с драгоценными металлами, утвержденного учетной политикой кредитной организации в соответствии с пунктом 1.18 части I приложения к Положению Банка России N 385-П.
Проставляется условное цифровое обозначение документа согласно приведенному в приложении 1 к приложению к Положению Банка России N 385-П перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях.
Указываются наименования принимаемых, выдаваемых ценностей.
