Категория: Бланки/Образцы
Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору
Подход к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору определяется культурой договорной работы и традициями оформления юридических документов, сложившихся в организации.
Прежде чем приступить к рассмотрению правил и приемов техники составления соглашений, которыми в трудовой договор вносятся изменения, нужно определить, что понимается под термином «изменения». С точки зрения юридической техники понятием «изменения» обозначается не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структурными единицами (статьями, пунктами, подпунктами) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр. Поэтому, если вы присваиваете соглашению заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?», то в нем не нужно писать «об изменении и дополнении»; правильно использовать только слово «изменение», например: «Об изменении условий трудового договора», «О внесении изменений в трудовой договор».
Справедливости ради нужно отметить, что более распространенным является присвоение документу, которым в трудовой договор вносятся изменения, названия «Дополнительное соглашение» и заголовка «К трудовому договору». Однако если документ назвать «Соглашение» и озаглавить «Об изменении условий трудового договора» или «О внесении изменений в трудовой договор», то это не будет являться ошибкой с точки зрения делопроизводства.
Отражение связи дополнительного соглашения и трудового договораВ идеале структура и стиль изложения дополнительного соглашения к трудовому договору должны повторять структуру и стиль изложения самого трудового договора.
Так, считается хорошим тоном, если преамбула соглашения сформулирована по тем же принципам, что и преамбула договора. Даже если вы внедряете новые стандарты ведения договорного делопроизводства и вводите новую структуру преамбулы для всех договоров и соглашений (например, устанавливаете жесткую очередность указания сторон, порядок приведения идентификационных признаков и т.д.), желательно сделать соответствующие оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если в трудовом договоре преамбула сформулирована по классическим правилам, то она дословно воспроизводится в соглашении, например:
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны. »
Преамбула также может быть сформулирована по образцу, приведенному в разделе «БУМАГИ» — стр. 65.
В тексте соглашения должна быть определена связь с трудовым договором, в который данным соглашением вносятся изменения. Как правило, такая связь выражается в заголовочных реквизитах (в названии соглашения, отметке о приложении) или в преамбуле соглашения, например:
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
и _____________________________________________________, именуемые
(фамилия, имя, отчество)
в трудовом договоре от «__» _________ ___ г. № ____ соответственно
«Работодатель» и «Работник». »
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору
от «__» _________ ___ г. № ____»
В дополнительном соглашении к трудовому договору крайне желательно отразить по какой причине стороны вносят изменения в трудовой договор: по инициативе работника или по инициативе работодателя либо по другим причинам. Отразить эту информацию можно как в преамбуле соглашения, так и непосредственно в тексте.
Например, то, что условия трудового договора изменяются по инициативе работника можно зафиксировать в преамбуле соглашения следующим образом:
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
и _____________________________________________________, именуемые
(фамилия, имя, отчество)
в трудовом договоре от «__» _________ ___ г. № ____ соответственно
«Работодатель» и «Работник», пришли к соглашению об удовлетворении
просьбы Работника, изложенной в заявлении » от «__» _______ __ г.,
и о внесении в указанный трудовой договор следующих изменений. »
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении
от «__» ______ __ г. пришли к соглашению о внесении в заключенный
сторонами трудовой договор от «__» ________ __ г. № ____ следующих
Таким же способом в преамбуле соглашения можно зафиксировать, что инициатива по изменению условий трудового договора исходила от работодателя (например, как это сделано в образце дополнительного соглашения приведенном в разделе «БУМАГИ» на стр. 75).
Причины, по которым стороны заключают соглашение об изменении условий трудового договора, можно указать непосредственно в первом условии соглашения, например:
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с тем, что ___________________________________________,
в трудовой договор от «__» _______ __ г. № ____ вносятся следующие
Юридико-технические правила описания измененийПри изложении изменений, вносимых в трудовой договор, необходимо руководствоваться следующими правилами юридической техники:
Вносимые в трудовой договор изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы (статьи, пункта, подпункта), в которую они вносятся.
Внесение изменений в обобщенной форме без конкретизации структурных единиц («по тексту договора») нежелательно. Каждое изменение должно оформляться отдельно с указанием структурной единицы договора, которая изменяется. В обобщенной форме изменения могут вноситься в одну структурную единицу договора тогда, когда заменяемое слово или слова употребляются в одном и том же числе и падеже. В этом случае изменение может быть оформлено следующим образом:
«В пункте 1 слово «МРОТ» заменить словом «ММРОТ».
Если же слова, которые необходимо изменить, употребляются в одной структурной единице трудового договора в разных числах и(или) падежах, то может использоваться следующая формулировка:
«В пункте 2 слова «оплата труда» заменить словами «заработная плата» в соответствующем падеже» .
В том случае, когда необходимо изменить цифровые обозначения, в соглашении употребляется термин «цифры», а не «числа» или «число», например:
Для замены сочетаний цифр и букв используется термин «слова», например:
«В подпункте 4.3 слова «50 процентов» заменить словами «40 процентов».
«В абзаце третьем пункта 4 слова «в 3 раза» заменить словами «в 5 раз».
При внесении изменения в договор сначала указывается, какая структурная единица договора изменяется (обозначение начинается с наименьшей структурной единицы), а затем — характер изменений: дополнение, замена или исключение.
Если трудовой договор в основном сохраняет свое содержание и требуется только дополнение его новыми условиями, то в этом случае в соглашении приводится новая редакция изменяемых структурных единиц (статей, пунктов, подпунктов, абзацев) или излагаются структурные единицы (статьи, пункты, подпункты, абзацы), которыми должен быть дополнен договор. При этом используются следующие юридико-технические формы:
Изменение нумерации пунктов в договоре в связи с включением дополнений (последний пример) крайне нежелательно. Такой подход может себе позволить кадровая служба небольшого предприятия, хорошо знающая «историю работы» каждого работника и которая может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре. Для дополнения трудового договора отдельными положениями лучше воспользоваться предпоследним вариантом, когда в текст договора включается пункт, обозначаемый дополнительной цифрой, помещаемой над основными цифровыми или буквенными обозначениями, например: «101», «б1». Если в пункте не было нумерованных подпунктов, то новый пункт, например, 10, можно пронумеровать следующим образом: «10.1».
Если дополнения вносятся в конец договора, то нумерация пунктов или подпунктов внутри договора продолжается. Например, если последним в трудовом договоре был пункт 17, то в соглашении указывается:
«Дополнить трудовой договор пунктом 18 следующего содержания: «18. ».
Если трудовой договор структурирован на статьи и в каждой статье своя нумерация пунктов, а дополнения вносятся в конец статьи, то нумерация пунктов внутри статьи также продолжается.
В том случае, если дополнения не требуют изложения условия трудового договора заново, в соглашении должны указываться не только структурные единицы, в которые вносятся дополнения, но и слова, после которых эти дополнения должно находиться, например:
Если дополнение должно находиться в конце предложения, то используются следующие формулировки:
Для такого вида изменения, как замена используются следующие конструкции:
В том случае, если требуется внести существенные изменения в структурную единицу договора, то она излагается в новой редакции. Изложить условие договора в новой редакции целесообразно и в том случае, если в структурную единицу договора изменения вносятся не первый раз.
Для замены используются следующие формулировки:
Изложение подпункта, пункта, статьи договора в новой редакции не означает автоматическое признание утратившими силу всех промежуточных редакций: во-первых, частично они могут быть отражены в новой редакции, и, во-вторых, каждая из них будет действительной на тот период времени, на который распространялось действие каждого дополнительного соглашения к трудовому договору.
При исключении из текста трудового договора словосочетаний или слов в соглашении указывается конкретная структурная единица, в которую вносятся эти изменения. Для этого используются следующие юридико-технические формы:
Если требуется исключить слова в конце предложения, то указывается, начиная с каких слов производится исключение, например:
«В подпункте 5.4 пункта 5 после слова «. » исключить текст до конца предложения».
В том случае, если из текста трудового договора требуется исключить целые структурные единицы — статьи, пункты, подпункты, абзацы, то они четко определяются в соглашении. При этом крайне нежелательно признавать их утратившими силу, если только они изначально не носили временный характер.
Для исключения отдельных структурных единиц используются следующие формулировки:
«Пункт 3 исключить»;
«Исключить из статьи 6 пункт 6.2».
Как и в случае с дополнениями, при исключении из текста договора отдельных положений нежелательно изменять нумерацию (цифровую или буквенную) пунктов, подпунктов и других структурных единиц договора — в его тексте должен оставаться «след», по которому можно было бы восстановить изначальные условия трудового договора и определить, какие из условий договора изменились.
В том случае, если текст трудового договора не структурирован, и в нем отсутствует нумерация положений, внесение изменений затруднено, но возможно, например, с помощью следующих формулировок:
Если для лучшего понимания текста требуется его структурирование, то такая техническая правка может быть выражена следующей формулировкой:
«Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами «. ».
Заключительные условия соглашения
В тексте дополнительного соглашения к трудовому договору желательно сделать необходимые оговорки о неизменности остальных условий трудового договора, о порядке вступления данного соглашения в силу, о количестве экземпляров соглашения (оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора), например:
«2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим
соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового
договора от «__» __________ ___ г. № ____ и оформляется в качестве
приложения к нему.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному
для каждой из сторон и вступает в силу с _________________».
Отражение изменений в тексте трудового договора
В трудовой договор второй раз вносятся изменения. Как правильно: составить соглашение об изменении трудового договора или об изменении первого соглашения? Как не запутаться, какие именно условия трудового договора действуют после неоднократного внесения изменений?
г. Дзержинск, Нижегородская обл.
Изменения всегда вносятся только в основной документ, то есть трудовой договор. Вносить изменения в трудовой договор путем внесения изменений в изменяющее его дополнительное соглашение недопустимо.
В некоторых случаях изменение отдельных существенных условий трудового договора затрагивает почти все его содержание. Например, в связи с изменением трудовой функции меняются наименование должности (профессии, специальности), права и обязанности работника, обусловленные трудовой функцией, условия оплаты труда и т.д. В результате внесения изменений почти в каждый пункт договора, понимание его содержания становится затруднительным не только для работника, но и для сотрудников кадровых служб.
Для того, чтобы все действующие на текущий момент условия трудового договора были легко читаемы и понятны, в тексте дополнительного соглашения отражаются все изменения, а в последнем пункте соглашения устанавливается, что стороны в своей работе будут использовать текст трудового договора с отраженными изменениями, например:
«Для облегчения понимания условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением».
Текст трудового договора с новыми положениями печатается с пометкой о том, что он изложен в новой редакции. Например:
(с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2004 г. № 1)
На экземпляре условно «старого» трудового договора делается пометка о том, что на текущий момент используется текст договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением, например:
«С 31 декабря 2004 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2004 г. № 1».
Такое оформление способствует правильному пониманию условий трудового договора и позволит без особых затруднений внести очередные изменения.
Что касается новой редакции трудового договора в целом, то такой подход практикуется крайне редко, обычно в случаях, когда перерабатывается более 70% текста.
Как внести изменения в оба экземпляра трудового договора, если работник заявляет, что он потерял свой экземпляр?
Е.В. Мамутина,
г. Дзержинск, Нижегородская обл.
Затребование от работника его экземпляра трудового договора необходимо кадровой службе только в том случае, если текст трудового договора печатается с внесенными изменениями (как описано выше) и только для проставления в его экземпляре пометки, что стороны используют в работе текст трудового договора с отраженными изменениями. Во всех остальных случаях, как представляется, у кадровой службы нет потребности в экземпляре договора работника.
Если работник, действительно, потерял свой экземпляр трудового договора, а в книге учета (регистрации) трудовых договоров есть отметка о том, что он его получил (под расписку), работнику следует подать в кадровую службу заявление с просьбой о выдаче копии трудового договора в связи с утратой своего экземпляра.
Как уже отмечалось, дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в том же количестве экземпляров, в котором составлен трудовой договор. Полагающийся работнику экземпляр должен быть выдан ему под расписку в книге (журнале, ином документе) учета дополнительных соглашений к трудовому договору. Поскольку утвержденной формы такого учетного документа нет, кадровая служба разрабатывает ее самостоятельно
Медведев призвал принять меры для повышения энергоэффективности
Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору: 22 Dec 2016 15:01:38 +0300
Глава правительства обратил внимание на значительный потенциал энергосбережения в стране, который, по данным Минэнерго, составляет около трети текущего энергопотребления.
Подробнее
Почти даром: украинский Минфин выкупил Приватбанк за одну гривну
Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору: 22 Dec 2016 08:13:00 +0300
Украинский Приватбанк перешел в собственность государства. Минфин страны выкупил 100% его акций за символическую сумму в одну гривну.
Подробнее
В России в 2017 году начнут разработку нового «самолета судного дня»
Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору: 22 Dec 2016 13:14:20 +0300
Разработка нового поколения «самолета судного дня» начнется в России в 2017 году, сообщает ТАСС со ссылкой на директора Объединенной приборостроительной корпорации Александра Якунина.
Подробнее
Минстрой ожидает рост цен на жилье в России в 2017 году
Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору: 22 Dec 2016 13:42:49 +0300
Минстрой России прогнозирует рост цены квадратного метра жилья в России в 2017 году, сообщил на пресс-конференции заместитель министра строительства и ЖКХ Никита Стасишин.
Подробнее
РФ и Таджикистан проведут в Москве очные переговоры по авиасообщению
Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору: 22 Dec 2016 10:38:54 +0300
Россия и Таджикистан проведут переговоры по продолжению авиасообщения между странами. Об этом сообщил ТАСС представитель Минтранса РФ, уточнив, что эти переговоры будут носить очный характер, хотя ранее они велись дистанционно.
Подробнее
Минтранс: тариф «Платона» в 2017 году увеличится в два раза
Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору: 22 Dec 2016 14:43:47 +0300
Министр транспорта России Максим Соколов заявил, что в 2017 году тариф системы "Платон" будет повышен в два раза, сообщает ТАСС.
Подробнее
Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №___» в лице директора _______________________(Ф.И.О.), действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и учитель ____________________(Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от «_____» ________20__года №______ о нижеследующем.
Изложить раздел Оплата труда в следующей редакции:
1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, работнику устанавливается заработная плата в размере:
Дополнительное соглашение к трудовому договору с учителем
г.___________ 1 сентября 2013 года
Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №___» в лице директора _______________________(Ф.И.О.), действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и учитель ____________________(Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от «_____» ________20__года №______ о нижеследующем.
Изложить раздел Оплата труда в следующей редакции:
1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, работнику устанавливается заработная плата в размере:
а) должностной оклад, (включает в себя оплату за аудиторную и неаудиторную занятость)
2. Выплата заработной платы работнику производится в сроки и порядке, которые установлены трудовым договором, коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
3. На работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, коллективным договором и локальными нормативными актами.
Раздел Рабочее время и время отдыха изложить в следующей редакции:
Неаудиторная нагрузка ___________часов в неделю
Неаудиторная занятость включает следующие виды работ с обучающимися:
а)осуществление функций классного руководителя;
б)консультации и дополнительные занятия с обучающимися;
в)неаудиторная предметная деятельность: подготовка учащихся к олимпиадам, конкурсам, конференциям, смотрам;
2.Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью трудового договора от «_______»_______20__года №__, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй – у Работника.
3.Изменения в трудовой договор вступают в силу с «_____»______20__г.
4.Адреса и другие сведения о сторонах:
Работодатель: МОУ СОШ №
Мои другие материалыКогда у работников предприятия меняется оклад, кадровикам и бухгалтерам предстоит большая работа, чтобы отразить эти изменения в документах. Все начинается с подготовки соответствующего договора, который изначально был подписан во время трудоустройства наемного сотрудника
Как уведомить работника об изменении условий трудового договора?
Чтобы у сотрудника не возникло вопросов, необходимо своевременно уведомить его об изменении оклада и отдельных пунктов трудового соглашения. В уведомлении следует написать, как именно изменяются условия трудового соглашения и объяснить почему. Как может выглядеть образец написания уведомления бухгалтером?
Инженеру ООО «Астра» Иванова Петру Федоровичу
Доводим до Вашего сведения, что полагаясь на статью 74 Трудового кодекса Российской Федерации и по решению директора ООО «Астра» об изменении заработной платы сотрудников ООО «Астра» (приказ издан и подписан от 12.05.2017 № 34), с 01.07.2017 изменяется должностной оклад, положенный по трудовым условиям ранее составленного с Вами договора.
Итак, Ваш оклад составит 45000 рублей в месяц.
Другие условия соглашения остаются неизменными.
Работник ознакомлен ____________________ Иванов Петр Федорович
Уведомление такого плана должен получить буквально каждый сотрудник, причем закон устанавливает конкретные сроки – не позднее чем за 2 месяца вступления в силу изменений по соглашению. Если же в качестве нанимателя рабочей силы выступает индивидуальный предприниматель, сроки сокращаются до 2 недель.
Правила, по которым оформляется уведомление на изменение оклада трудящимся в 2017 году:
документ заполняется в 2 экземплярах, один из них передается сотруднику, другой остается в отделе предприятия, отвечающем за хранение документации и отчетности. Чаще всего это – отдел кадров;
после того как сотрудник получил бумагу в руки, он обязан поставить свою подпись напротив даты, когда было вручено уведомление, после чего в присутствии 2 других работников предприятия о произошедшем регистрируется акт.
Зачем нужно дополнительное соглашение к трудовому договору?
Если работник не имеет ничего против принятых изменений в трудовом договоре, в компетенции подотчетного лица подготовить текст дополнительного соглашения, который позволит скорректировать старый образец документа без исправлений в первоначальный текст. Как выглядит дополнительное соглашение? Образец написания предоставлен ниже.
Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору № 121 от 10 сентября 2015 года
г. Калининград 1 сентября 2015 года
Общество с ограниченной ответственностью «Лайм», именуемое дальше в тексте как Работодатель, в лице Генерального директора Светлова Андрея Геннадиевича, работающего на основании Устава организации, с одной стороны, и Васильев Николай Анатольевич, в дальнейшем называемый Работник, с другой стороны, составили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 121 от 10 сентября 2015 года о следующем:
Раздел № 3 трудового договора, в котором идет речь об оплате труда, изложить в такой редакции: «За выполнение трудовых обязанностей Работнику положены оклад величиной 40000 рублей.
Изменения, внесенные в трудовой договор, начинают действовать с 1 октября 2017 года.
Настоящее дополнительное соглашение считается неотъемлемой частью трудового договора, оформленного в двух экземплярах, также они имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у Работодателя, второй передается в руки Работнику.
Ниже указываются реквизиты 2 сторон. В данные работодателя входят:
полное наименование предприятия, где планируются изменения оклада для сотрудника;
юридический адрес, по которому зарегистрирована организация.
