Акт об отказе сотрудника расписаться на уведомлении о предстоящем увольнении

Трудовые инспекторы среди наиболее частых нарушений в процедуре сокра-щения называют отсутствие подписи сотрудника на уведомлении о предстоящем сокращении (оно должно быть сделано не позднее чем за два месяца).

Именно подпись работника на экземпляре уведомления удостоверит, что процедура соблюдена (определение Московского областного суда от 28.09.10 № 33-17545). Однако может получиться, что сотрудник, не желая увольняться, подписать уведомление откажется. В этом случае законность процедуры увольнения поможет подтвердить акт об отказе работника подписать уведомление. Трудовой кодекс не требует составлять подобные акты, но, как и в любой другой ситуации с конфликтным сотрудником, лучше подстраховаться.

Как вариант можно сделать запись об отказе сотрудника расписаться на уведомлении, прямо на самом этом уведомлении, но акт выглядит весомее. Еще один способ заручиться необходимыми доказательствами – послать сотруднику уведомление на дом заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Акт об отказе расписаться на уведомлении о сокращении штата составляется в письменном виде с указанием времени и места составления в присутствии как минимум двух свидетелей.

В акте об отказе расписаться на уведомлении о сокращении штата указывают:

– фамилию, имя, отчество, должность сокращаемого работника;

– фиксируют собственно факт отказа от ознакомления с документом;

– указывают причину отказа (если работник ее объяснил).

Общество с ограниченной ответственностью

г. Москва 10 февраля 2012 г.

Время составления 17 часов 20 мин. (московское).

Сегодня, 10 февраля 2012 г. в 17 часов 00 минут в кабинете отдела кадров ООО «Компания» мной, главным бухгалтером А.П. Петровой, в присутствии инспектора по кадрам А.Н. Соломатиной и секретаря В.А. Лариной было предложено менеджеру отдела продаж М.М. Михайлову ознакомиться с уведомлением о сокращении штата от 10 февраля 2012 г. № 12.

Но М.М. Михайлов отказался ознакомиться под роспись с уведомлением о сокращении штата от 10 февраля 2012 г. № 5. Он объяснил это тем, что считает сокращение его должности необоснованным.

От ознакомления с данным актом М.М. Михайлов также отказался.

Главный бухгалтер Петрова А.П. Петрова

Инспектор по кадрам Соломатина А.Н. Соломатина

Секретарь Ларина В.А. Ларина

Как быть, если сотрудник отказывается подписывать уведомление о предстоящем сокращении?

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

При этом действующее законодательство не содержит указаний на конкретные формы и способы исполнения обязанности работодателя по уведомлению сотрудника о предстоящем увольнении.

Направление уведомления о предстоящем увольнении по почте или посредством курьерской доставки не свидетельствует о нарушении процедуры увольнения. При этом важно, чтобы сотрудник расписался в соответствующем почтовом уведомлении или квитанции за полученное уведомление. Только при наличии подтверждающих документов (уведомления или квитанции с подписью получателя) можно считать, что сотрудник уведомлен о предстоящем сокращении должным образом.

В сложившейся ситуации (если отбросить этические соображения) работодатель также вправе направить нескольких сотрудников организации по месту жительства сотрудника или в больницу для вручения ему уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением его должности, поскольку запрета на уведомление о предстоящем увольнении в период временной нетрудоспособности сотрудника законодательство не содержит. Если сотрудник окажется дома или в больнице и откажется проставить отметку (подпись) о получении уведомления, необходимо составить акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили о предстоящем увольнении (Образец акта приведен в п. 2 Приложения к настоящему ответу).

Если же у работодателя не будет документальных доказательств того, что сотрудник уведомлен о предстоящем увольнении в связи с сокращением его должности, то его увольнение не допустимо, поскольку в данном случае будет нарушена предусмотренная законодательством процедура увольнения.

Примечание: Если работник к моменту истечения срока предупреждения ( т.е. 23.11) все еще будет на больничном. то уволить его в этот период будет нельзя в любом случае.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата

Уведомление о сокращении

Всем сокращаемым сотрудникам необходимо направить уведомление о предстоящем сокращении. Это нужно сделать не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. Каждому сотруднику необходимо вручитьуведомление лично и под подпись, подтверждающую факт уведомления. Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: предполагаемую дату увольнения в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении сотрудника в этот день на больничном или в отпуске (ежегодном, учебном и т. п.) увольнение будет произведено после окончания отпуска или периода временной нетрудоспособности.

Если сотрудник откажется проставить отметку (подпись) о получении уведомления, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении.

При этом работодатель может предложить расторгнуть договор и до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на такое увольнение.Сотруднику, уволенному раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию. Ее сумму определите исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Основание – часть 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

В некоторых случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении:

- если с сотрудником заключен срочный договор на срок до двух месяцев, предупредить его (уведомить в письменной форме под подпись) нужно не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ );

- если сотрудник занят на сезонных работах, предупредить его (уведомить в письменной форме под подпись) нужно не менее чем за семь календарных дней до предстоящего увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ ).

Ситуация: Можно ли уведомить сотрудника о предстоящем сокращении по почте

Об увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель должен уведомитьсотрудника не менее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ ). При этом действующее законодательство не содержит указаний на конкретные формы и способы исполнения обязанности работодателя поуведомлению сотрудника о предстоящем увольнении.

Исходя из указанного следует, что конкретный способ ознакомления сотрудника с уведомлением работодатель вправе определить по своему усмотрению. В частности, он может направить уведомлениезаказным письмом. Подпись сотрудника на уведомлении о вручении письма подтвердит доставку корреспонденции и факт своевременного сообщения сотруднику о предстоящем сокращении. Кроме того, работодатель может воспользоваться службой курьерской доставки. При этом важно, чтобы сотрудникрасписался в соответствующей квитанции курьера за полученное уведомление. Только при наличии подтверждающих документов (уведомления или квитанции с подписью получателя) можно считать, чтосотрудник уведомлен о предстоящем сокращении должным образом.

Ситуация: Можно ли уведомить сотрудника о предстоящем сокращении, если он находится на больничномили в отпуске

В Трудовом кодексе РФ установлен запрет на увольнение сотрудника по сокращению в период его отпуска или временной нетрудоспособности (ч. 6 ст. 81 ТК РФ ). В то же время запрета на уведомление о предстоящем увольнении в указанные периоды законодательство не содержит.

Таким образом, работодатель вправе уведомить сотрудника о предстоящем сокращении и в период отпуска, и в период болезни. Уведомление о предстоящем сокращении может быть направлено отсутствующему на работе сотруднику как по почте (с уведомлением), так и курьерской службой доставки. При этом в случае конфликтной ситуации факт надлежащего письменного уведомлениясотрудника придется доказывать работодателю.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы: Акт об отказе сотрудника подписать уведомление о сокращении штат

Отказ работника подписывать уведомление о сокращении

В сложившейся непростой экономической ситуации часто работодателю приходится прибегать к таким непопулярным мерам как увольнения. Одним из самых сложных процессуально видов увольнений – это увольнение в связи с сокращением должности или штата. При таком увольнении необходимо соблюсти ряд процедур, одной из них является уведомление сотрудников о предстоящем увольнении. Что делать если работник отказывается подписать уведомление о сокращении, сейчас разберемся.

В последние годы уровень образованности в области кадрового права как работодателей, так и работников все более возрастает. Свои права работающие отстаивают все более активно. Часто можно встретить ситуации, когда сотрудник отказывается подписывать предлагаемые бумаги. А встречаются и такие, кто при подозрении на увольнение сразу становятся больными или беременеют.

Правильное соблюдение всех процедур – это залог того, что вашего сотрудника потом не восстановят на работе. При сокращении за два календарных месяца до предполагаемой даты высвобождения сотрудников их нужно оповестить о предстоящем сокращении. Такое оповещение осуществляется в форме уведомления. Каждому работнику компании должно быть вручено лично под роспись уведомление о сокращении. Если работник не подписывает уведомление о сокращении необходимо составить соответствующий документ.

Для некоторых категорий трудящихся устанавливаются сокращенные сроки предупреждения. Например, для работников занятых на сезонных работах, такой срок должен быть не менее 7 дней, если трудовой договор подписан на срок менее 2-х месяцев – не менее 3-х дней. Срок уведомления отсчитывается от следующего дня после даты уведомления. Стоит помнить, что Вы не сможете уволить беременную женщину по причине сокращения.

Пример. Васильева Н.Н. предупредили о предстоящем увольнении 21 октября 2016 г. Уволить его можно не ранее 22 декабря 2016 г. Отметим, что в судебной практике нет единого мнения о дате отсчета, поэтому рекомендуем увольнять сотрудника именно по предложенной схеме, а не на день раньше. Все уведомления должны регистрироваться в соответствующем журнале, и храниться не менее 75 лет.

В практике встречаются ситуации, когда работника мы не можем уволить в назначенную дату. При болезни сотрудника или при нахождении в отпуске срок увольнения сдвигается на последний день соответственно больничного или отпуска. Законом не запрещено направление уведомления по почте, главное наличие у работодателя подписи сотрудника в почтовом документе о получении письма. Оповестить коллег о сокращении можно также в период их болезни или отпуска. Если работник отказывается получать уведомление о сокращении, необходимо зачитать ему его вслух и составить соответствующий акт.

Унифицированной формы такого акта, как и самого уведомления не предусмотрено. Каждая организация может составить свою форму такого документа. Обязательно текст уведомления должен содержать причины сокращения и ссылку на статью кодекса, на основании которой происходит процедура. Не лишним будет и указать дату увольнения во избежание применения различных методов подсчета срока уведомления. Также в документ можно включить перечень актуальных вакансий в компании и условие о досрочном увольнении по желанию сотрудника.

Многие сотрудники искренне считают, что если работник не подписал уведомление о сокращении, то и уволить его нельзя. В этом они очень сильно заблуждаются. При отказе работника подписывать уведомление о сокращении служба персонала составляет акт. Целесообразно также взять с такого сотрудника объяснительную, по какой причине последовал отказ. Если объяснения своим действиям он тоже давать не хочет, в акте прописывается и эта информация. В акте фиксируется, что такой-то работник отказался подписать уведомление о сокращении. Акт составляется работником службы персонала в присутствии двух свидетелей. После этого начинается отсчет срока оповещения.

Итак, обобщая все вышеизложенное можно построить следующую схему действий:

1. Оформляем приказ «О сокращении штата».
2. Направляем сотрудникам уведомления. Если уведомление подписано, все согласны – переходим к пункту 7. Если работник отказался подписать уведомление о сокращении, переходим к пункту 3.
3. Зачитываем вслух при двух свидетелях текст уведомления.
4. Просим дать объяснения в письменной форме о причинах отказа.
5. Составляем акт об отказе подписи с указанием причин из объяснительной или указанием факта отказа от дачи объяснений.
6. Предлагаем свободные вакансии в компании. При замещении свободной вакансии оформляется перевод, в противном случае – пункт 7.
7. По истечении срока предупреждения оформляем приказ «Об увольнении».

Встречаются и такие индивиды, которые не при каких обстоятельствах увольняться не хотят и идут на различные ухищрения. Чаще всего встречается, что сотрудник вдруг заболел. Конечно, уволить мы его не сможем, даже если срок увольнения уже подошел. Руководителю стоит быть терпеливым не идти на нарушение закона. Рано или поздно сотрудник с больничного выйдет. Врач не может бесконечно продлевать бюллетень и максимальный его срок может составлять 30 дней. При серьезных заболеваниях период больничного может продлеваться до года. В этом случае требуется врачебная комиссия и по ее итогам устанавливается инвалидность. Сомнительно, что просто желающий избежать увольнения дойдет до этой стадии.

В процессе процедуры сокращения могут встречаться случаи беременности. Беременных уволить нельзя. Никогда. Единственный случай – это ликвидация компании. Многие работодатели никак не могут осознать это положение и по-прежнему пытаются избавиться от них по причине их прогулов и опозданий. Если есть подозрения, что справка о беременности не настоящая, стоит попросить в следующем месяце принести новую. Требовать чаще такие справки Вы не можете. Если беременная оказалась вдруг не беременна, это не служит причиной увольнения. В процессе беременность могла и прерваться по различным причинам и работница не обязана извещать Вас об этом. Может случиться и так, что женщина была беременна, но не знала об этом. В таком случае ее могут по суду восстановить на работе.

Кроме оповещения работников, компания должна еще и известить о намечающемся сокращении службу занятости. Количество высвобождающихся человек при этом роли не играет. Процедура остается одинаковой как при увольнении одного сотрудника, так и при увольнении большого числа работников. Срок предоставления сведений в службу занятости такой же, как и для уведомления работников. За несоблюдение данной нормы предусмотрен штраф до пяти тысяч рублей для организаций. Также в письменной форме предупреждаем профсоюз. При большом объеме увольняемых - за 3 месяца.

Самым простым и безопасным методом увольнения является соглашение сторон. Компенсации, предусмотренные при сокращении, можно прописать в соглашении и при увольнении данной причине. При этом не требуется соблюдения сроков увольнения.

Работник отказался подписывать уведомление - Трудовое право - Конференция ЮрКлуба

Elizabeth 18 Мар 2011

Такая ситуация.
Организация решила уволить главного специалиста по управлению персоналом в связи с сокращением штата. Работница в это время находилась в отпуске, узнала о принятом решении от других работников. В период отпуска резко начала болеть (б/л предоставлены). Когда болезни прекратились, позвонила руководителю и предупредила о том, что будет догуливать отпуск. Короче, уведомление вручить не представлялось возможным. С грехом пополам вручили уведомление, а она отказалась его подписывать. Составили акт, ознакомили с актом, который она опять же отказалась подписывать. Далее ей предлагались различные вакансии, дважды. Ее они не устраивали и соответственно подписывать предложения другой работы она отказывалась. Опять актировали, опять отказ в подписании акта. Преимущественного права нет, т.к. она одна (отдела нет). Профсоюз свое мотивированное мнение дал, придраться не к чему, все условия ТК и КД соблюдены. По истечении 2-х месячного срока со дня уведомления (составления акта)и не позднее 1-но месячного со дня получения мотивированного мнения профкома увольняем, производим все выплаты. Тем не менее, теперь уже бывшая работница намерена подавать иск в суд. Вопрос: в связи с тем, что суды чаще на стороне работника, есть ли у нее шансы восстановиться на работе?

Mr. Link 18 Мар 2011

Работница отказалась подписать ТД, ПВТР, акты об отсутствии на рабочем месте, акты об опоздании, акты об отказе подписания, акты об отказе от предоставления объяснений, приказы о дисциплинарных взысканиях и т.д.
Короче не подписала практически ничего.
Естественно мы на каждый чих составляли свои акты со свидетелями.

По результатам судебных заседний адвокат истицы предложил мировое с условием изменения формулировки увольнения.
Судье и прокурору было вполне достаточно наших актов + показаний свидетелей, которые акты подписывали.

Elizabeth 18 Мар 2011