Категория: Бланки/Образцы
ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ
О проверке финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ «Русский Богатырь»
14 апреля 2016г. г. Санкт-Петербург
Ревизионная комиссия в составе: Председатель - Гонеева Е.В.
провела плановую проверку финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ «Русский Богатырь» за период с 01 января 2015г. по 31 декабря 2015г.
Отчёт ревизионной комиссии ТСЖ «Русский Богатырь», предоставляемый Общему собранию собственников, подготовлен в соответствии с требованиями Жилищного кодекса РФ и положениями нормативных актов, регулирующих данный вид деятельности.
Отчёт сформирован в ходе проверки состояния документооборота, бухгалтерского учёта и анализа хозяйственной деятельности ТСЖ «Русский Богатырь» в 2015 году.
Проверка проводилась выборочным методом.
В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
В проверяемом периоде обязанности Председателя Правления исполняла Егорова Маргарита Ашотовна (протокол № 1 от 04.04. 2014г.)
Основными вопросами данной проверки являлись:
- Состояние документооборота и бухгалтерского учета.
- Отчёт о финансовой деятельности Правления ТСЖ за 2015 год и Смета доходов и расходов (финансовый план) ТСЖ на 2015 год.
- Размеры обязательных платежей (тарифов) и взносов.
- Расчёты с поставщиками и подрядчиками.
- Взаиморасчёты с собственниками нежилых помещений и арендаторами.
Для проведения проверки у Правления ТСЖ были затребованы следующие документы:
Состояние документооборота и бухгалтерского учёта.
В целом, уровень оформительской дисциплины и состояние внутреннего документооборота ТСЖ можно оценить как удовлетворительные.
Ведение бухгалтерского учёта в ТСЖ, подготовка и сдача отчётности, начисление и уплата налогов, кассовые и банковские операции производятся в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учёте», нормами Налогового Кодекса, другими нормативными актами.
Приказом Председателя правления ТСЖ ежегодно утверждается «Положение об учётной политике для целей бухгалтерского и налогового учёта».
В ходе проверки была произведена сверка данных аналитического учёта с данными, отражёнными в балансе ТСЖ на 31 декабря 2015 года. Расхождений не выявлено.
Доходы и расходы от коммерческой деятельности, суммы членских взносов, затраты по дому, другие хозяйственные операции отражаются в учёте в соответствии с первичными документами.
Проверка начисления и уплаты налогов и страховых взносов расхождений с требованиями действующего законодательства не выявила.
Для проверки кассовой дисциплины были использованы кассовая книга, отчёты кассира, авансовые отчёты, первичные документы.
Денежные средства, получаемые в банке, приходуются в полном объеме.
Фактов расходования денежных средств на неустановленные цели, а также без оформления первичных документов не выявлено.
Банковские документы (платёжные поручения, денежные чеки) оформляются в соответствии с действующими правилами проведения расчётов. Необходимые подписи первых лиц на документах имеются.
Проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет, в основном приобретаются материалы для хозяйственных нужд на содержание общего имущества. Всего за период на эти цели израсходовано 8 788 рублей 81 копейка.
Заработная плата выплачивается согласно штатному расписанию.
В представленном Правлением ТСЖ ежегодном отчёте о проделанной работе достаточно подробно перечислены многочисленные виды работ, которые выполнялись в 2015 году в ТСЖ «Русский Богатырь»
Ревизионная комиссия ознакомилась с договорами на проведение указанных работ, платёжными документами, актами сдачи-приемки и т.п.
Ревизионная комиссия считает, что Правление ТСЖ действовало в рамках своих полномочий. Нецелевого расходования средств не установлено.
Фактическое поступление денежных средств в 2015 году на расчетный счет ТСЖ, а также их расходование отражено в таблице.
Остаток на расчетном счете на 01.01.2015г.
Размер кредиторской задолженности на 01 января 2015 года составляет 723 628.44 рублей.
Размер дебиторской задолженности на 01 января 2015 года составляет 2 803 272.31 рублей .
Размер кредиторской задолженности на 01 января 2016 года составляет 1 274 087.56 рублей,
которая заключает в себя не возмещенный авансовый отчет в сумме -1 177.24 рублей.
Размер дебиторской задолженности на 01 января 2016 года составляет 3 093 775.15 рублей,
которая заключает в себя сумму начислений за декабрь 2015 года, составляющую –1 508 158 руб. 37 коп .(но еще не оплаченную жильцами) и задолженность за аренду фасадов533 947-68 рублей.
В 2015 г. ТСЖ «Русский Богатырь» производило начисления за жилищные услуги на основании смета доходов и расходов (финансовый план) ТСЖ на 2015 год.
В 2015 г. ТСЖ «Русский Богатырь» производило начисления за коммунальные услуги на основании Распоряжений комитета по тарифам СПб:
Расчет стоимости за электроэнергию мест общего пользования, отопление, ХВС и ГВС рассчитывается собственникам жилья ежемесячно по фактически потребл № енному объему коммунальных ресурсов и по тарифам, установленным для ресурсоснабжающих организаций.
Подводя итоги проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Русский Богатырь» по состоянию на 01.01.2016г. ревизионная комиссия считает работу правления удовлетворительной и просит собрание утвердить настоящий акт.
Copyright © 2016 «ТСЖ Русский богатырь» г.Санкт-Петербург, Богатырский пр-т, д.25 к.1
общего собрания членов и собственников помещений
объединяющего многоквартирные жилые дома
№№ 49/42, 57/63, 53, ул. А. Матросова
Юридический адрес. г. Самара, ул. А.Матросова, д.57/63, офис 144
Адрес проведения собрания. г. Самара, ул. Ставропольская, дом 88.
Дата проведения собрания. 6 февраля по 16 февраля 2015 г.
Собрание проводится в заочной форме голосования по инициативе правления ТСЖ «Орбита».
Общая площадь жилых помещений многоквартирных домов составляет 32 700 кв.м.. в том числе общая площадь жилых помещений членов ТСЖ «Орбита» составляет 19 007,44 кв.м.
Присутствуют на собрании собственники помещений, обладающие 11 415,87кв.м. количеством голосов, что составляет 60,06% от общего количества голосов членов «ТСЖ» в многоквартирных домах.
Кворум на общем собрании имеется.
Повестка дня общего собрания:
1. Утверждение годового отчета деятельности Правления Товарищества Собственников Жилья «Орбита».
2. Утверждение отчета ревизионной комиссии по вопросу финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Орбита» за 2015 год.
3. Утверждение сметы доходов и расходов на 2016 год.
4. Внесение дополнения в Устав ТСЖ «Орбита» о проведении общего собрания в очно-заочной форме. ( Федеральный закон от 29.06.2015 N176-ФЗ).
5. Утверждение начисления оплаты на 1 кв.м членских взносов на содержание жилья и содержание котельной:
а) по фактически понесенным затратам ежемесячно;
б) по фиксированным платежам по утвержденной смете с корректировкой по окончании финансового года.
По первому вопросуповестки дня - Утверждение годового отчета деятельности Правления Товарищества Собственников Жилья «Орбита».
Голосов. «За» - 98,3%. « против» - 0 %. «воздержались» - 0,5 %
Недействительно бюллетеней – 1,2%
По результатам голосованиярешили:Утвердить годовой отчет деятельности ПравленияТоварищества Собственников Жилья «Орбита».
По второму вопросуповестки дня - Утверждение отчета ревизионной комиссии по вопросу финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Орбита» за 2015 год.
Голосов. «За» - 97,5%. «против» - 0,7%. «воздержались» - 0,6 %
Недействительно бюллетеней – 1,2%
По результатам голосованиярешили:Утвердить отчета ревизионной комиссии по вопросу финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Орбита» за 2015 год.
По третьему вопросуповестки дня - Утверждение сметы доходов и расходов на 2016 год.
Голосов. «За» 94,8%. «против» - 3.3 %. «воздержались» -0,7 %
Недействительно бюллетеней – 1,2%
По результатам голосования решили:Утвердить смету доходов и расходов на 2016 год.
По четвертому вопросу повестки дня - Внесение дополнения в Устав ТСЖ «Орбита» о проведении общего собрания в очно-заочной форме. ( Федеральный закон от 29.06.2015 N176-ФЗ).
Голосов. «За» - 97%. «против» - 1 %. «воздержались» - 0,8 %
Недействительно бюллетеней – 1,2%
По результатам голосованиярешили:Внести дополнения в Устав ТСЖ «Орбита» о проведении общего собрания в очно-заочной форме.
По пятому вопросуповестки дня - Утверждение начисления оплаты на 1 кв.м членских взносов на содержание жилья и содержание котельной:
а) по фактически понесенным затратам ежемесячно;
б) по фиксированным платежам по утвержденной смете с корректировкой по окончании финансового года.
а) по фактически понесенным затратам ежемесячно;
Голосов. «За» - 94,3%. «против» - 0,5%. «воздержались» - 4 %
Недействительно бюллетеней – 1,2%
б) по фиксированным платежам по утвержденной смете с корректировкой по окончании финансового года.
Голосов. «За» - 0,5. «против » - 94,3%. «воздержались» - 4%
Недействительно бюллетеней – 1,2%
По результатам голосованиярешили:Утвердить начисления оплаты на
1 кв.м членских взносов на содержание жилья и содержание котельной
по фактически понесенным затратам ежемесячно
Протокол счетной комиссии прилагается.
Вопросы повестки дня исчерпаны.
Решения собрания ТСЖ «Орбита» по вопросам повестки дня:
1.Утвердить годовой отчет деятельности ПравленияТоварищества Собственников Жилья «Орбита».
2. Утвердить отчета ревизионной комиссии по вопросу финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Орбита» за 2015 год.
3.Утвердить смету доходов и расходов на 2016 год.
4.Внести дополнения в Устав ТСЖ «Орбита» о проведении общего собрания в очно-заочной форме. ( Федеральный законот 29.06.2015 N176-ФЗ).
5. Утвердить начисления оплаты на 1 кв.м членских взносов на содержание жилья и содержание котельнойпо фактически понесенным затратам ежемесячно
1. Годовой отчет деятельности Правления Товарищества Собственников Жилья «Орбита» на 2-х листах
2. Отчет ревизионной комиссии по вопросу финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Орбита» за 2015 год на 37 листах
3. Утвержденная смета доходов и расходов на 2016 год на 7–ми листах
4. Протокол счетной комиссии - на 1-м листе.
5. Помесячное начисление в квитанциях по квартплате по статье затрат «Целевой сбор» – на 1-м листе.
Председатель собрания ……………………… Попова О. Б.
АКТ проверки ревизионной комиссии по итогам финансово-хозяйственной деятельности за 2014 год
АКТ проверки ревизионной комиссии по итогам финансово-хозяйственной деятельности за 2013 год
О РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ
Товарищества собственников жилья «Щукино»
1.1. Ревизионная комиссия ТСЖ «Щукино» (в дальнейшем Ревизионная комиссия) является постоянно действующим выборным органом ТСЖ «Щукино» (в дальнейшем Товарищество), осуществляющим функции внутреннего финансово-хозяйственного и правового контроля за деятельностью Товарищества, его органов управления, должностных лиц и обслуживающего персонала. Ревизионная комиссия не является органом управления Товариществом и, соответственно, не совершает действия от имени Товарищества, изменяющие в той или иной степени его финансовые обязательства.
1.2. В своей деятельности Ревизионная комиссия руководствуется законодательством РФ, уставом Товарищества, настоящим Положением и другими внутренними документами Товарищества, утверждаемыми Общим собранием членов Товарищества (в дальнейшем Общим собранием), в части, относящейся к деятельности Ревизионной комиссии.
2. ИЗБРАНИЕ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ЕЁ ПОЛНОМОЧИЙ
2.1. Ревизионная комиссия Товарищества избирается Общим собранием членов Товарищества в составе 3 (трёх) человек (от каждого подъезда по одному человеку) не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии Товарищества не могут входить члены правления Товарищества.
2.2. Ревизионная комиссия Товарищества из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии.
2.3. Кандидатуры в состав ревизионной комиссии правлением Товарищества включаются в бюллетень для голосования по предложениям в письменном виде как от группы членов Товарищества, правления так и от отдельных членов Товарищества, желающих работать в ревизионной комиссии.
2.4. Выборы членов ревизионной комиссии проводятся в соответствии с п. 42.4) Устава Товарищества.
2.5. Срок полномочий членов Ревизионной комиссии исчисляется с момента их избрания Общим собранием и заканчивается по истечении срока, на который они были избраны.
2.6. Полномочия члена (всех членов) Ревизионной комиссии могут быть прекращены досрочно:
2.6.1. По решению Общего собрания членов Товарищества, которое вправе досрочно прекратить полномочия одного, нескольких или всех членов Ревизионной комиссии;
2.6.2. По собственному желанию члена (всех членов) Ревизионной комиссии на основании его (их) личного письменного заявления и с последующим принятием соответствующего решения на Общем собрании;
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ
3.1. Все вопросы деятельности Ревизионной комиссии решаются на ее заседаниях. Заседания Ревизионной комиссии правомочно при наличии большинства членов комиссии.
3.2. Члены Ревизионной комиссии обязаны:
3.2.1. Проводить не реже чем один раз в год ревизии финансово-хозяйственной деятельности Товарищества;
3.2.2. По итогам плановой ревизии, в течение 10 дней после окончания проверки, направлять в Правление Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности Товарищества:
3.2.3. Проводить внеплановые проверки финансово-хозяйственной деятельности Товарищества в соответствии с п.4.3.
3.2.4. По итогам внеплановой проверки финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, в течение 10 дней после окончания проверки направлять в Правление Акт ревизии в произвольной форме.
3.2.5. Представлять Общему собранию членов Товарищества документы, указанные в п.п. 3.2.2. 3.2.4. настоящего Положения.
3.2.6. Соблюдать коммерческую тайну, не разглашать сведения, являющиеся конфиденциальными, к которым члены Ревизионной комиссии имеют доступ при выполнении своих функций.
3.3. Функции членов Ревизионной комиссии:
3.3.1. Оценка обоснованности составления сметы расходов и доходов Товарищества;
3.3.2. Проверка исполнения Правлением смет расходов и доходов товарищества;
3.3.3. Сравнение данных смет доходов и расходов, отчетов об их исполнении с фактическими данными первичного бухгалтерского учета;
3.3.4. Проверка обоснованности произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью;
3.3.5. Проверка использования средств Товарищества по целевому назначению;
3.3.6. Проверка договоров и состояния расчетов с контрагентами;
3.3.7. Проверка расчетов по оплате труда и прочих расчетов с физическими лицами;
3.3.8. Проверка обеспечения сохранности денежных средств и материальных ценностей товарищества;
3.3.9. Проверка обоснованности операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций;
3.3.10. Проверка фактического наличия денежных средств и имущества Товарищества;
3.3.11. Проверка полноты и своевременности уплаты Товариществом налогов;
3.3.12. Оценка правильности составления финансовой отчетной документации Товарищества (отчетов об исполнении сметы, балансов, налоговых деклараций, иной финансовой отчетной документации), соответствие осуществляемой Товариществом деятельности его Уставу;
3.3.13. Анализ и оценка правомочности принятия решений Правления по изменению смет расходов и доходов товарищества (при изменении смет расходов и доходов);
3.4. Права членов Ревизионной комиссии:
3.4.1. Знакомиться с любой документацией Товарищества, включая документы первичного бухгалтерского учета, учредительные документы, финансово - хозяйственные документы, протоколы заседаний Правления и приказы органов управления Товарищества;
3.4.2. Получать от Председателя правления Товарищества все необходимые для работы комиссии документы и материалы;
3.4.3. Присутствовать на заседаниях правления Товарищества с правом совещательного голоса;
3.4.4. В случае установления факта нарушения действующего законодательства, уставной деятельности Товарищества, а также возможной угрозы такого нарушения Ревизионная комиссия может выносить письменное Предупреждение в адрес Правления о недопустимости такого нарушения или необходимости принятия мер по его недопущению;
3.4.5. Получать письменные объяснения Председателя правления по вопросам, находящимся в компетенции Ревизионной комиссии.
3.4.6. Требовать от правления Товарищества созыва заседаний правления и, при необходимости, внеочередного Общего собрания в случаях, когда выявление нарушений в финансовой и хозяйственной деятельности, влекущие за собой угрозу интересам Товарищества, требуют решения вопросов, находящихся в компетенции данных органов управления Товарищества;
3.4.7. Требовать от Правления включения предложений, разработанных Ревизионной комиссией, в повестку дня Общего собрания;
3.5. Члены Ревизионной комиссии работают на общественных началах. По решению Общего собрания членов Товарищества членам Ревизионной комиссии может выплачиваться вознаграждение и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением ими своих обязанностей. За неверные заключения члены Ревизионной комиссии несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВЫХ И ВНЕПЛАНОВЫХ РЕВИЗИЙ
4.1. Плановая ревизия осуществляется по итогам деятельности Товарищества за год. Плановая ревизия должна быть начата не ранее чем 25 января и закончена не позднее, чем 25 февраля очередного финансового года.
4.2. Внеплановая ревизия (проверка) проводится в течение финансового года по решению Общего собрания Товарищества или Правления, а также по инициативе самой Ревизионной комиссии. Основанием для такой проверки могут являться, в том числе обращения членов Товарищества
4.3. Решение о проведении ревизии, как плановой, так и внеплановой, направляется в Правление в письменном виде с указанием вопросов проверки, а также конкретного перечня документов и материалов, подлежащих предоставлению комиссии.
4.4. Требуемые документы и материалы должны быть представлены Ревизионной комиссии в течение десяти рабочих дней после даты получения письменного запроса.
4.5. Срок проведения ревизии, как плановой, так и внеплановой, не должен превышать 1 месяц с даты предоставления Ревизионной комиссии всех требуемых документов. В случае несвоевременного предоставления документов, срок проверки соразмерно продлевается.
4.6. Заключения и отчеты Ревизионной комиссии должны быть подписаны всеми членами комиссии, в т.ч. имеющими особое мнение. Особое мнение члена Ревизионной комиссии излагается в письменном виде и приобщается к экземплярам документов, хранящихся в Ревизионной комиссии.
4.7. Заключения и отчеты Ревизионной комиссии хранится в самой комиссии, а также в Правлении Товарищества. Любой член Товарищества и собственник помещений жилого дома имеет право ознакомиться с заключениями и отчетами Ревизионной комиссии.
5. ОБЯЗАННОСТИ ПРАВЛЕНИЯ В ОТНОШЕНИИ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ
5.1. Председатель правления обязан включать в повестку дня ближайшего заседания Правления вопрос об обсуждении Предупреждения, поступившего от Ревизионной комиссии в соответствии с п. 3.4.4 настоящего Положения и письменно информировать Председателя Ревизионной комиссии о сути принятого решения по данному вопросу.
5.2. В период проведения проверок, Правление обязано оказывать содействие Ревизионной комиссии, в том числе предоставив во временное пользование имеющиеся помещения, оргтехнику, канцелярские принадлежности.
5.3. Председатель правления обязан предоставить Ревизионной комиссии документы, указанные в решении о проведении проверки, либо письменно сообщить об отсутствии требуемых документов.
5.4. При подготовке к проведению годового (внеочередного) Общего собрания членов Товарищества, правление обязано, наряду с другими материалами, предоставить возможность ознакомления всем желающим членам Товарищества с Заключениями и Отчетами, указанные в п.п. 3.2.2. и 3.2.4. настоящего Положения.