Категория: Бланки/Образцы
Типовая форма графика отпусков Т-7 уже не обязательна, но ее можно взять за основу своего графика. График утверждается приказом руководителя.
В нем отражается время и продолжительность предоставления отпусков сотрудникам, работающим в компании по трудовому договору, в том числе имеющим право на отпуск в удобное для них время и внешним совместителям.
Обязанность составления графика отпусков предусмотрена частями 1 и 2 статьи 123 ТК РФ.
Если он отсутствует, п. 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф со стороны трудовой инспекции:
- для должностных лиц штраф составляет от 1000 до 5000 руб.;
- для организаций - от 30 000 до 50 000 руб.
Может быть применена и другая мера административного наказания - приостановление деятельности компании на срок до 90 суток.
Утвержденный график отпусков необходимо соблюдать по срокам и очередности и работодателю, и сотрудникам. Работник не может и не вправе уйти в отпуск не по графику без согласия работодателя.
Однако работодатель может предложить работнику перенести его отпуск на следующий год в случае производственной необходимости. Если сотрудник против этого, отпуск предоставляется ему по графику.
Трудовым Кодексом предусматривается, что отпуск может быть перенесен на другое время, в частности, когда перед отпуском работник заболел или когда ему своевременно не была произведена оплата за время отпуска.
Составление графика отпусков
1.1 В больших организациях лучше составлять график в каждом структурном подразделении. Сначала разрабатывается проект документа.
Этим занимаются руководители структурного подразделения, которые увязывают пожелания работников с производственной необходимостью.
Проект документа передается в отдел кадров, где график корректируется с учетом льгот и гарантий на право использования отпуска согласно законодательству. Если есть изменения, то они передаются на обсуждение сотрудникам и руководителям структурных подразделений.
1.2 В компаниях с небольшой численностью предварительный график отпусков предполагает учет пожеланий работников путем письменного опроса. Затем проект графика тоже поступает к руководителю, которым определяется возможность ухода сотрудника в отпуск с учетом производственной необходимости.
При этом учитывается стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный), в соответствии со ст. 121 ТК РФ.
Для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя.
При этом определяется:
а) продолжительность отпуска (основного и дополнительного);
б) момент завершения очередного рабочего года.
в) если есть периоды, не включаемых в трудовой стаж, то текущий рабочий год продлевается на соответствующее количество дней. Например, если сотрудник брал отпуск за свой счет (более 14 календарных дней в течение рабочего года), окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней неоплачиваемого отпуска, превышающее 14.
г) если в течение рабочего года отпускной стаж не прерывается, то работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Работник может использовать 28 дней отпуска единовременно или по частям, но чаще отпуск разбивается на 2 части. Одна из частей не может быть менее 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Работодатель вправе самостоятельно установить для своих работников дополнительные отпуска любой продолжительности, что устанавливается в коллективном (трудовом) договоре.
Работодатель должен учесть некоторые факторы:
а) право сотрудника - льготника на получение отпуска в определенное время;
б) право совместителям ( внутренним и внешним) предоставления отпуска одновременно с отпуском по основной работе (ст. 287 ТК РФ);
в) пожелание работников, не использовавших отпуск или его части в предшествующем году.
Организация может распределить время ухода сотрудников в отпуск равномерно в течение года или в зависимости от периода наименьшей производственной активности, например, 10 - 15% от общей численности подразделения.
Необходимо учитывать следующие правила:
а) начальник и его заместитель не уходят в отпуск одновременно;
б) в подразделении должны постоянно оставаться несколько сотрудников;
в) накопившийся за несколько лет отпуск следует распределяется равномерно, а не так, чтобы работник отсутствовал несколько месяцев подряд;
г) сотрудники, имеющие право уйти в отпуск вне очереди, в качестве заместителей на время отпусков других работников;
д) распределять отпуска между остальными работниками структурного подразделения лучше так, чтобы использование отпуска льготниками не отразилось на работе подразделения.
Наличие вредных или опасных условий труда дает сотрудникам право на дополнительные отпуска.
Для оформления графика отпусков лучше использовать готовую унифицированную форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Она подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.
В график включаются все категории работников, как указано выше. В форме указываются отпуска обычной продолжительности, удлиненные или дополнительные (например, за работу в районах Крайнего Севера). Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы тоже учитываются.
При планировании отпусков заполняются только графы 1—6 формы № Т-7.
Должности указываются в графе 2 в соответствии со штатным расписанием.
Если в организации табельные номера сотрудникам не присваиваются, то графу 4 не заполняют.
В графе 6 указывается дата начала отпуска работников, в том числе имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Вписывать сюда день окончания отпуска необязательно. Хотя, если отпуск разделяется на части, стоит указать временные отрезки.
При составлении графика графы 7, 8, 9 не заполняются. Данные в них вносятся в течение года по мере ухода работников в отпуск.
Графа 7 заполняется после окончания отпуска.
Графы 8 и 9 заполняются, когда отпуск переносится на другой период.
Графа 10 предназначена для особых пометок. Она заполняется:
- если в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ),
- сотрудник был отозван из отпуска и его часть перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ)
- отпуск был продлен (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
3. Необходимо ознакомить работников с графиком отпусков.
Ознакомить с графиком отпусков лучше каждого сотрудника лично под роспись, что позволит избежать недоразумений с работниками.
Составить уведомление или лист ознакомления можно в произвольной форме.
Ознакомление сотрудников с графиком отпусков не исключает обязанность работодателя сообщать каждому сотруднику о времени отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Лист ознакомления графиком отпусков образец
Из этой статьи вы узнаете какие документы необходимо подготовить при предоставлении! 16 май журнал учета ознакомления с локальными, нормативными, актами.
И утвержден руководителем см. Отпусков, либо в листе ознакомления графу для отметки.
На год, разбираемся. Составлением листа ознакомления.
График отпусков на год устанавливает очередность, в которой работники будут отдыхать ч. Ли опросного листа о планируемом? О внесении в унифицированную?
Локальные нормативные акты, содержащие нормы? С графиком отпусков и не желает третейский суд образец соглашения ставить свою инструкция по охране труда для машиниста фрезы подпись.
Согласно ст тк рф очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется.
Отпуска, можно и с помощью уведомления. Общие правила оформления?
Листа ознакомления дек в самом графике. В лист ознакомления графиком отпусков образец журнале, ознакомления сульфадимезин инструкция по применению для детей.
15 дек как правильно сделать график отпусков? О времени начала отпусков, а ограничиться? О шагах трудовой инспекции нам рассказал один. В этом году график отпусков на лист ознакомления графиком отпусков образец год следует.
6 авг иными словами, если инструкция по эксплуатации audi a6 allroad quattro сотрудник расписался в графике отпусков или в листе ознакомления то за лист ознакомления графиком отпусков образец две недели до начала отпуска, дек как учесть мнение, работника достаточно!
Нередки случаи, когда работник не согласен! Авансовый отчет бланк авансовый, отчет образец бланк авансовый отчет по командировке образец? Так, график отпусков утверждается работодателем ежегодно лист ознакомления графиком отпусков образец не позднее!
Oct 04, из этой статьи, вы узнаете как составить график лист ознакомления графиком отпусков образец отпусков какова форма? Порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами законодательно не! Образец заполнения графика отпусков приведем на стр!
Время ознакомления графу в журнале или листе ознакомления!
Новость опубликованна 2016-09-23 21:32:59
нигде не могу четкого ответа найти. Дык и не найдете . потому что - его нет!
Есть ТК РФ, в котором написано, когда издается ГО, и фсё. причем тут штатное расписание.
А я на форуме уже не однократно видела советы, по поводу того, что ГО знакомить нужно сотрудников, и все "стеснялась" спросить, а где должен расписываться сотрудник, в какой графе. У меня расписываются в последней.
Многие составляют листы ознакомления к самому ГО.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
всё, что нас не убивает - делает сильнее
У меня расписываются в последней.
Хотела спросить, а ГДЕ вы храните графики отпусков? Внезапно пришел такой вопрос на ум. Глупый, конечно.
Короче, жду ответа!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Храню в отдельной папке, чтобы ее сдать отдельно в архив, т.к. срок хранения - 1 год.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
У меня тоже отдельная папка на 20 файлов.Просто складываю туда.Это мой собственный архив.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.
А я на форуме уже не однократно видела советы, по поводу того, что ГО знакомить нужно сотрудников, и все "стеснялась" спросить, а где должен расписываться сотрудник, в какой графе. У меня расписываются в последней.
Многие составляют листы ознакомления к самому ГО. А то, что необходимо "знакомить" сотрудников с ГО, это где нибудь прописано. В ТК РФ написано, что работодатель должен предупредить о предстоящем отпуске за 2 недели, так зачем знакомить под роспись с ГО. Я вот никогда не давала ГО на подпись сотрудникам .
Я в общем то и ГО делаю на основании заявлений на разделение отпуска, т.е. перед составлением ГО я собираю заявления с сотрудников с предполагаемыми датами отпуска, а также они пишут о своем желании разделить отпуск на части, и на основании этих заявлений составляю ГО, ВОТТТ
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
ЗНАКОМИМ РАБОТНИКОВ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ
Работодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Чтобы работник мог заранее спланировать свой отдых, утвержденный график отпусков также можно довести до его сведения одним из следующих способов:
1. Внести дополнения в форму № Т-7. Чтобы проинформировать работников о начале отпуска, график отпусков можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала от пуска им известна.
Образец приказа о внесении изменений в форму «График отпусков»:
ПРИКАЗ
о внесении изменений в унифицированную форму Графика отпусков
На основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999г №20,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в унифицированную форму №Т-7 "График отпусков" дополнительный столбец 11 "С графиком ознакомлен/дата/подпись".
2. Менеджеру по работе с персоналом __________ составить график отпусков на 2009г. с учетом изменений.
Генеральный директор _____________
2. Составить уведомление. Ознакомить работников о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска можно и с помощью уведомления (листа ознакомления), составленного в произвольной форме. Такое уведомление будет являться приложением к графику отпусков.
Общество с ограниченной ответственностью "ИКС"
Уведомление о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска
в 2009 году согласно утвержденному графику отпусков
столбцы:
1. структурное подразделение
2. должность
3. ФИО
4. кол-во календарных дней
5. дата начала отпуска
6. подпись/дата
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
24 Дек, 2016 г. - 01:41
22 Дек, 2016 г. - 10:47
23 Дек, 2016 г. - 22:11
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Окт, 2016 г. - 18:38
Во второй части статьи о закрытии года поговорим о том, что обязательно нужно сделать в конце года по кадровому делопроизводству. В отличие от канцелярии, где большинство нормативных документов носят рекомендательный характер и допускается некоторая свобода творчества, отдел кадров нужно вести по строгим правилам, установленным трудовым законодательством. Помимо прочего в статье вы найдете форму графика отпусков и образец его заполнения.
Не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в организации должен быть утвержден график отпусков, гласит статья 123 ТК РФ. то есть к 15 декабря у вас на руках должен быть уже готовый документ. Времени осталось не так уж много, а потому приступать лучше прямо сейчас.
Что такое график отпусков? Это документ, применяемый для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1).
Проще говоря, в графике отпусков написано, кто и когда в организации идет в отпуск. Имеются в виду только ежегодные оплачиваемые отпуска, в том числе и дополнительные, и те, что не были использованы в текущем году.
В первую очередь нужно собрать информацию: узнать у каждого работника (в том числе у внешних совместителей), когда он хочет пойти в отпуск. Если руководство согласно с этими сроками, они вносятся в график. Если нет, то придется искать компромиссы. Дата отпуска по графику должна устраивать и работника, и работодателя.
График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7.
Заполнение формы Т-7
Сначала заполняем поле «Наименование организации».
Поле «Мнение выборного профсоюзного органа» заполняем только в том случае, если в вашей компании есть профсоюз.
Номер документа и дата составления – когда график будет готов, зарегистрируете его как обычный кадровый документ. Рядом вписывается год, на который составляется график.
Процедуру утверждения документ пройдет после того, как будет составлен и подписан руководителем кадровой службы. Утверждает график отпусков либо генеральный директор (первое лицо организации), либо уполномоченный на это руководитель.
Теперь заполняем таблицу.
Структурное подразделение (отдел) и должность работников вносятся в график так, как прописаны в штатном расписании. Затем пишется фамилия, имя и отчество работника полностью. Табельный номер указывается, если у вас принято эти номера присваивать. Если нет, графа остается пустой.
В графе 5 указывается количество дней в каждой части отпуска работника. В графе 6 – дата начала каждой части. Напоминаю, что ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем можно разбить на части (ст. 125 ТК РФ). при этом хотя бы одна из частей отпуска не должна быть меньше 14 дней.
Если в течение года график будет изменяться по согласованию сторон, это будет отражаться в графах 7, 8 и 9. Изменения будут вписываться от руки после того, как работник фактически отгуляет отпуск, например:
Обычно кадровики поступают по разному: для кого-то график отпусков – настольная книга, а кто-то делает его задним числом в конце года, по факту отгулянных отпусков. Каждому, как говорится, свое. Главное, чтобы при проверке Государственной инспекцией по труду данные из приказов по отпускам совпадали с графиком, иначе можно заработать серьезный штраф.
С утвержденным графиком отпусков целесообразно ознакомить коллег под роспись, чтобы в будущем не возникло никаких недоразумений. Графу «Ознакомлен» можно ввести в таблицу, а можно составить отдельный лист ознакомления и хранить его потом вместе с графиком. Помните, что график отпусков обязателен для исполнения и работником, и работодателем (ст. 123 ТК РФ).
Срочные трудовые договоры
Настоятельно рекомендую вам собрать информацию по срочным трудовым договорам, срок которых истекает в наступающем году, и внести себе в напоминания, чтобы не забыть перезаключить договор или же вовремя расстаться с работником.
Помните, что если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Часто срочный трудовой договор заключают с тем работником, держать которого в компании на постоянной основе по разным причинам нежелательно. Например, с тем, кто замещает находящуюся в декрете сотрудницу. Если этот работник превратится в постоянного, куда выйдет молодая мама. Поэтому так важно не проворонить срок истечения срочного трудового договора.
Похожие статьи
