График отпусков: образец унифицированной формы Т-7, скачать

Любой гражданин, работающий по трудовому законодательству, имеет право на оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком. Без документа работники не смогут отправиться на заслуженный отдых. Сотрудники предприятия не могут уйти в отпуск одновременно.

Владелец бизнеса, распределяющий даты, использует для их фиксации график отпусков, образец заполнения которого можно скачать ниже в статье.

Составляя документацию, следует учесть ряд нюансов, рассмотренных в данной статье. Это поможет выполнить процедуру правильно.

График отпусков, пример унифицированной формы Т-7, которого можно обнаружить здесь. это документ, который представляет собой расписание ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников.

В бумагу включают весь перечень лиц, которые должны отправиться на отдых. Бланк фиксирует время и очередность. Задумавшись, как заполнить график отпусков, если отпуск разделен на части, владелец бизнеса не должен забывать, что основная цель документации – обеспечение бесперебойного функционирования учреждения.

Планирование отпусков, выполненное заранее, позволит найти своевременную замену человеку, который оправляется в отпуск.

Бумага относится к локальной документации компании. Ее должны исполнять как рядовые работники предприятия, так и лица, занимающие руководящие должности.

На практике бывают исключения. Работник может перенести очередной отпуск по собственному желанию, однако действие требуется согласовать с администрацией организации.

Руководитель фирмы может потребовать объяснить причину, в связи с которой человек желает отправиться на отдых в другое время. В учет могут быть приняты форс-мажорные обстоятельства. Внести корректировки в график рабочего времени можно и по инициативе предприятия. Причиной выполнения действия может служить производственная необходимость.

Любые изменения, которые вносятся в документацию, должны быть обоснованы и подтверждены приказом высшего должностного лица организации.

От составления графика нельзя отказаться. Если документация отсутствует в компании, это является нарушением прав сотрудников. Руководителя, который не обеспечил своевременное составление бумаги, сотрудники контролирующих органов могут привлечь к административной ответственности.

В действующем законодательстве прописано, что составлять локальный акт организации требуется один раз в год. Выполнить процедуру должен человек, который занимает главную руководящую должность в организации.

Утвержденный график нельзя исправлять. Единственное исключение из правил – корректировка документации в связи с вышедшим приказом об изменении сроков отпусков.

Следует помнить, что внести изменения в бланк невозможно, если администрация компании и ее профсоюзный орган будут выступать против осуществления процедуры. Чтобы попросить перенести время отдыха и изменить график работы. работник должен написать заявление. Бумага выпускается строго в письменной форме.

Начинать составление бумаги требуется в ноябре. К 18 декабря график должен быть утвержден. Если в течение года на работу в компанию устроились новые специалисты, их не нужно вписывать в локальный акт организации. Если им будет положен отпуск за отработанный период, срок и время отдыха согласовываются с руководством фирмы.

Документ должен быть не только своевременно составлен, но и утвержден. Бумагу заверяют подписями директор учреждения и человек, возглавляющий отдел кадров.

Действующее законодательство позволяет компании самостоятельно выбрать человека, который будет отвечать за утверждение документа. Обычно предпочтение отдают работникам профсоюза. Кроме того, если в фирме имеется орган, основная деятельность которого – защита прав рабочих, бумага в обязательном порядке согласовывается с ним.

Работники, информация о которых содержится в документации, должны в обязательном порядке ознакомиться с актом. Несмотря на то, что графа «подпись» отсутствует в бланке, сотрудники должны оставить соответствующий реквизит на бумаге.

Чтобы упростить процесс ознакомления, некоторые предприятия предпочитаю добавлять дополнительный столбец в бланк. В отведенном разделе работник и оставляет подпись, которая и подтверждает, что он изучил все положения бумаги.

Бумага имеет строго установленный вид. Данные вносятся в форму Т-7. Локальный акт организации составляется в 1 экземпляре. Чтобы упростить процедуру внесения данных, можно скачать бланк графика отпусков форма Т-7 выше.

Для удобства исполнения документация составлена в виде таблицы. Чтобы локальный акт организации был действительным, в нем должна присутствовать информация о:

• дате составления бумаги;
• органе, который утвердил локальный акт;
• отметки профсоюза об ознакомлении;
• номер протокола заседания, на котором обсуждался соответствующий вопрос и было принято решение об утверждении графика отпусков.

По центру бланка нужно указать информацию о форме документации. В данном случае это Т-7. Бумага обязательно должна быть удостоверена перечнем подписей уполномоченных лиц. Должно присутствовать и название документации. Вместе с датой и годом ее составления.

Внеся информацию в водную часть, человек, ответственный за процедуру составления документации, может переходить к фиксации данных в табличной части. Она состоит из 10 столбцов.

В столбцах указывается информация о:

• структурном подразделении, в котором выполняет деятельность сотрудник;
• должности работника, который отправляется на отдых;
• ФИО сотрудника;
• номер специалиста в табеле;
• количество дней, которые полагаются человеку для отдыха;
• дополнительных сведениях, которые касаются реализации процесса на практике;
• фактическая дата ухода сотрудника в отпуск.

Внеся все необходимые данные, главное должностное лицо отдела кадров должно оставить подпись и расшифровать ее. Затем бланк нужно передать на утверждение руководителю предприятия.

Предприятие самостоятельно распечатывает бланк. Все данные, которые содержатся с 1 по 6 графу можно тоже зафиксировать на бумаге с помощью техники. Однако 1 – 10 строки заполняются только от руки.

Чтобы упростить процедуру, с наступлением нового календарного года сотрудники отдела кадров вносят данные с 1 по 6 столбцы. Остальные данные записываются непосредственно перед уходом работника в отпуск.

Основанием для внесения записи служит заявление специалиста с просьбой предоставить очередной отдых и приказ, составленный по форме Т-6.

Работодатель имеет право вызвать сотрудника из отпуска. Для этого специалист должен написать заявление, подтверждающее выход на работу. Бумага служит основой для корректировки содержимого строк 8 – 10.

Если работник решит разделить положенный период отдыха на несколько частей, данные об этом тоже должны быть внесены в график.

Следует помнить, что работодатель имеет право использовать для заполнения документации унифицированную форму или внести корректировки в бланк. Позволяет это сделать нормативно-правовой акт, вышедший в 2014 году.

График отпусков по форме Т 7

Сохрани полезную статью себе в соц. сеть!

Для грамотного распределения заслуженных отпусков между работниками компании кадровики должны заполнять соответствующий график. Этот документ имеет фиксированную форму и составляется в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также пожеланиями сотрудников фирмы.

В данной статье вы сможете бесплатно скачать график отпусков по форме № Т-7.

Нормативный документ, фиксирующий очерёдность предоставления всем работникам компании оплачиваемых отпусков и содержащий в себе основные сведения, связанные с их оформлением, называется графиком отпусков. Он закреплён Постановлением Госкомстата РФ № 1 от пятого января 2004 года и имеет стандартную форму № Т-7.

В данном документе содержится информация:

• о времени распределения ежегодных отпусков (назначение осуществляется по месяцам в течение всего года);
• об очерёдности ухода на отдых каждого сотрудника;
• о порядке предоставления заслуженного отдыха;
• о персональных сведениях работников.

Данный график оформляется с учётом законодательной базы, пожеланий работников конкретной фирмы и работодателя.

Данный документ должен быть предварительно утверждён уполномоченным на это должностным лицом (к примеру, руководителем фирмы, однако участие также принимает выборный профсоюзный орган).

График по форме № Т-7 подписывается начальником кадровой службы организации. Изменения могут вноситься в этот бланк исключительно с разрешения руководителя отдела и сотрудника, которому должен быть предоставлен заслуженный отдых.

Заполнить поля данного документа не составит труда, достаточно внести в него следующую информацию:

• наименование предприятия;
• должность руководителя, его ФИО и роспись;
• номер документа (если это первый проект, ставится цифра «1»);
• дату составления графика (указывается текущий календарный год, на который рассчитаны предоставляемые отпуска);
• наименование структурного подразделения фирмы;
• ФИО и должность конкретного сотрудника;
• табельный номер работника;
• сведения о будущем отпуске (суммарное количество дней отдыха, дата предполагаемого и фактического отъезда);
• основания для изменения срока и примерная дата будущего отправления (в случае переноса отдыха по уважительной причине);
• примечания, связанные с внесением изменений в разработанный план отпусков;
• сведения о руководителе кадровой службы, включая его подпись.

Чтобы подробнее разобраться с правилами оформления бланка, рекомендуем бесплатно скачать образец заполненной формы № Т-7 .

Мнение профсоюзного органа записывается при наличии его согласия с проектом, разработанным кадровиком фирмы.

График является одним из обязательных кадровых документов предприятий, при его отсутствии организация может столкнуться с определёнными сложностями (к примеру, назначением штрафных санкций в связи с нарушением трудового законодательства).

Во избежание возникновения проблем в будущем рекомендуется ознакомиться с правилами оформления данного графика и стабильно вести соответствующую отчётность.

Сам документ не имеет много граф, требующихся для оформления, однако основными принято считать с первой по шестую. Информация в полях 7–9 должна указываться постепенно по мере необходимости, то есть после фактического ухода сотрудника на заслуженный отдых. В отдельных ситуациях эти графы не заполняются.

Десятый пункт содержит примечания, которые вписываются исключительно при продлении или переносе времени отпуска конкретного работника (к примеру, в связи с болезнью или семейными проблемами).

Обычно сотруднику необходимо предъявить руководителю документальное подтверждение наличия обстоятельств, в связи с которыми он вынужден изменить время запланированного отдыха.

Как правильно заполнить заявление в ФСС читайте тут.

Оформлением этого документа занимается сотрудник кадровой службы. Получить бланк возможно с помощью интернета или у специалиста, однако в последнем случае услуга будет предоставляться платно.

Наиболее выгодно воспользоваться первым вариантом, так как данный бланк находится в свободном доступе.

Здесь вы можете скачать график отпусков в excel-формате или документом .

Работодатель обязуется ознакомить всех своих сотрудников с данным графиком как минимум за 14 суток до официального выхода в отпуск. Если работник желает перенести дату своего отдыха, ему требуется обратиться к руководителю и предоставить ему доказательства необходимости изменения времени в графике.

Работодателем издаётся соответствующий приказ (или распоряжение), который подтверждает внесение поправок в основной документ.

Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!

График отпусков Т-7

График отпусков – документ, регулирующий очередность ежегодных оплачиваемых отпусков работников структурных подразделений.

К его функциям относятся:

• Определение и закрепление очередности предоставления отпуска работнику.
• Извещение сотрудников организации о периоде предоставления им ежегодного оплачиваемого отпуска.

График отпусков составляет уполномоченное лицо структурного подразделения организации. При этом учитываются пожелания работников, которые имеют право на предоставление им отпуска в удобное для них время.

Предварительный вариант графика подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, представителем профсоюза и утверждается руководителем предприятия (специальный приказ не оформляется).

Для составления окончательно утвержденного графика используется утвержденная форма Т-7 .

Сотрудников организации необходимо ознакомить с графиком, не позднее двух недель до начала отпуска.

При согласии работника и работодателя ежегодный отпуск может быть перенесен на другое время, в связи с этим в график вносятся изменения, при издании соответствующего приказа. Необходимость переноса сроков отпуска должна быть документально подтверждена. Поэтому заявление работника на перенос отпуска и соответствующий приказ являются обязательным основанием для переноса срока отпуска.

Файлы для скачивания

График отпусков

График отпусков – это документ в виде сводного графика, который составляется по месяцам на год и отображает информацию о предоставлении ежегодного отпуска каждому сотруднику предприятия (организации). График имеет единую форму Т-7, утвержденную Госкомстатом России и код по ОКУД 0301020.

Составление графика отпусков осуществляется на основе пожеланий сотрудников предприятия (организации), а также специфики его деятельности. Документ утверждается за две недели до начала нового календарного года. За его составление ответственным является сотрудник отдела кадров. Составленный график передается на рассмотрение руководителя предприятия, который его утверждает.

Корректировка графика осуществляется на основе заявления того или иного сотрудника о переносе срока предоставляемого ему ежегодного отпуска. Изменения в документ вносятся на основании внутреннего приказа организации, текст которого должен содержать сроки и причины переноса. О сроке предоставляемого сотруднику отпуска, согласно составленному графику, он должен быть уведомлен не позднее двух рабочих недель до его начала. В некоторых случаях сотрудникам предприятий могут быть предоставлены дополнительные отпуска. Согласно положениям Трудового кодекса РФ, к таким случаям относятся:

• работы в условиях опасных для жизни и вредных для здоровья человека;
• работы в условиях ненормированного рабочего графика;
• беременность или роды.

Продолжительность отпуска в графике отображается в календарных днях. Если отпуск был установлен в часах или минутах, кадровому работнику следует перевести их в календарные дни. Согласно утвержденному графику сотрудники пишут заявления о предоставлении им отпуском в положенное время.