Чековая книжка или пластиковая карта - Бланки, Документы Блог о недвижимости

Практически у каждого нормально функционирующего предприятия имеется один или даже несколько расчетных счетов. открытых в банках. С помощью этих счетов предприятие может осуществлять необходимые безналичные расчеты. Но что же делать, если расплатиться нужно наличными деньгами? Существует три основных способа наличных расчетов, одобренных действующим законодательством.

Образец заполнения чековой книжки

Чековая книжка является наиболее распространенным средством пополнения наличных средств в кассе предприятия. Предварительно это книжку нужно приобрести в обслуживающем банке. Существуют книжки на 25, 50 и более листов. Для того, чтобы снять деньги со счета, необходимо заполнить чек и предъявить его в банк. Чек можно выписать на имя любого лица, которое будет получать денежные средства. Банк выплатит деньги по предъявленному чеку только, если этот чек будет заполнен в строгом соответствии с установленным порядком заполнения и пользования чеками. Данный порядок включает в себя несколько пунктов:

• Чек заполняется от руки только чернилами или шариковой ручкой. Сумма чека указывается цифрами и прописью. При указании даты выдачи чека месяц ставится прописью.
• При заполнении поля «сумма цифрами» обязательно двойное прочеркивание свободных мест до и после суммы рублей.
• На именном чеке после напечатанного слова «заплатите» полностью указывается фамилия, имя, а также отчество лица, на имя которого выписывается данный чек, в родительном падеже.
• Сумму прописью обязательно нужно начать писать с самого начала строки. После суммы прописью ставится слово «рублей», при этом между ними не должно быть свободного места.
• Чекодатель подписывает чек исключительно шариковой ручкой или чернилами.
• Запрещается подписывать чек до полного заполнения всех его реквизитов.
• Любые поправки в чеке делают данный чек недействительным.
• Заполненный и подписанный чек скрепляется печатью организации. Оттиск печати не требуется только, если в карточке с образцами подписей. предъявленной банку при открытии счета, присутствует отметка о том, что печать организации не присвоена.
• Банк отбирает расписку в получении денег только по именному чеку, на его оборотной стороне.
• Все реквизиты корешка чека обязательны к заполнению.
• Расписка о получении чека находится на корешке данного чека и отбирается владельцем банковского счета.
• Чекодатель обязан хранить корешки оплаченных чеков, а также все испорченные им чеки и их корешки не менее трех лет.
• При закрытии расчетного счета его владелец обязан возвратить банку все имеющиеся чековые книжки с оставшимися неиспользованными корешками и чеками с заявлением, в котором указаны номера чеков.

Плюсами использования чековой книжки являются:

• строгий контроль за снятием наличных средств с банковского счета (т.к. снятие производится только по чеку);
• очень высокая степень безопасности (деньги не будут выданы банком при отсутствии необходимых реквизитов, подписи чекодателя и оттиска печати).

Минусы чековой книжки:

• дополнительные расходы в виде комиссии банка за снятие наличных;
• лишнее время, необходимое на поездку в банк и получение денежных средств;
• в случае малейшего нарушения правил заполнения чека, данный чек не будет принят банком к оплате.

Многие банки, идущие в ногу со временем, предлагают своим клиентам открыть корпоративную карту. Это может быть именная или обезличенная пластиковая карта, снабженная пин-кодом. Довольно часто предприятия, применяющие корпоративную карту, предоставляют ее в распоряжение материально-ответственному лицу для оплаты текущих покупок. Сотрудник, совершающий оплату с использованием корпоративной карты, должен отчитаться перед своим предприятием по каждой израсходованной сумме. Подтверждающими документами в данном случае являются бланки строгой отчетности, кассовые и товарные чеки.

Каждый банк наделяет свои карты определенными возможностями или накладывают какие-то ограничения. Некоторые банки, например, не допускают снятия наличных в банкомате по корпоративной карте. А другие банки, чей спектр услуг значительно шире, позволяют, например, устанавливать на каждую карту определенные лимиты.

Плюсы корпоративной пластиковой карты:

• отсутствие банковской комиссии при расходовании средств;
• круглосуточный доступ к средствам, находящимся на расчетном счете;
• значительная экономия времени на получение средств в банке и последующую выдачу их под авансовый отчет;
• контроль использования средств с помощью выписок, получаемых в банке;
• возможность оплачивать расходы разного рода: представительские, командировочные или расходы на хозяйственные нужды предприятия.

Такой вариант больше всего подходит для индивидуальных предпринимателей.

В данном случае предпринимателю предоставляется право выбора одного из двух вариантов:

• каждый раз отдельно переводить требуемую сумму со своего расчетного счета на пластиковую карту;
• предоставить в обслуживающий банк заявление с просьбой перечислять все средства, поступающие на расчетный счет, на обозначенную пластиковую карту. В таком случае карта будет прикреплена к счету, и с ее помощью можно расходовать средства в пределах имеющихся на расчетном счете.

Минусом данного метода может оказаться запрет банка на перевод денежных средств с расчетного счета на именную пластиковую карту индивидуального предпринимателя. В таком случае обслуживающий банк, как правило, предлагает ИП открыть корпоративную карту (такую, как открывают организации).

Навигация по записям

Чековая книжка заполнение

Ильяс Петров (Москва)
заполнение чековой книжки

Лейла Сидорова
На обложке чековой книжки написаны правила заполнения чека. На лицевой стороне чека пишется дата,сумма цифрами, затем с начала строчки пишите кому выдается чек Имя. Фамилия, Отчество, оставшееся место прочеркивается.Далее пишется с.

Варвара Васильева
в банке есть образец заполнения.Смотри там. На корешке я обычно пишу для себя сумму,которую сняла со счета. На лицевой стороне пишут кто и сколько снимает денег. На обратной стороне еще раз сумма цифрами, паспортные данные и подпись.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Савва Захаров (Москва)
В каком документе можно прочитать правила заполнения чековых книжек?

Лейла Сидорова
В самой книжке на обороте обложки.

Варвара Васильева
Правила заполнения чековой книжки написаны в самой книжке, прям на первой страничке. если не ошибаюсь В каждом банке требования немного отличаются: где-то можно писать учреждение, выдавшее паспорт сокращенно, а некоторые требуют.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Павел Кузьмин (Москва)
Может ли со счета ИП снять деньги кто-нить другой, если на него заполнить чековую книжку?

Лейла Сидорова
позвоните в обслуживающий вас банк и узнайте их требования по этому вопросу. Вообще - Да. Только получать будет именно это лицо + при себе он должен иметь паспорт + роспись ставить будет то же в присутствии оператора банка.

Варвара Васильева
Не получиться, должна быть доверенность, заверенная нотариусо.У ИП только сам ИП получает Все возможно, если сам Индивидуальный предприниматель расписался в чековой на чеках. По идее только по доверенности,заверенной нотариусом. Может.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Макар Лебедев (Мск)
Про заполнение чековой книжки юрлицом в банке! В частности убивает фраза.

Лейла Сидорова
так это ведь эллементарно, после фамилии поставить тире и написать другую фамилию. ну типа двойная и по такому чеку кассир не имеет права выдать деньги ивановой, если в чеке иванова-петрова. да и про копейки тоже. добавить пару ноликов и.

Варвара Васильева
так было всегда кто то придумал требования и им придется следовать. идиотизма в российских законах уйма. хотя к примеру за рубежом такого маразма не делается. пишешь сумму фио сумму прописью подпись и все. Меня еще добивает.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Эвелина Герасимова (Мск)
есть вопрос. подскажите как заполнять книгу учета наличных денег и чековую книгу пожалуста если можно образец

Лейла Сидорова
В гугл забиваете чековая книжка -примеров полно и в цвете и ч.б.

Варвара Васильева
Как заполнить чековую книжку-написано на первой странице самой книжки. Книга учета наличных денег у вас в каком-то регламентированном виде или нет? Если это просто книга, которая нужна в целях управленческого учета, тогда ее страницы.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Подтверждающими документами в данном случае являются бланки строгой отчетности, кассовые и товарные чеки.

отсутствие банковской комиссии при расходовании средств;

круглосуточный доступ к средствам, находящимся на расчетном счете;

значительная экономия времени на получение средств в банке и последующую выдачу их под авансовый отчет;

контроль использования средств с помощью выписок, получаемых в банке;

возможность оплачивать расходы разного рода: представительские, командировочные или расходы на хозяйственные нужды предприятия.

Без имени денежные средства по чеку не выдаются.

Все корешки чекодатель должен хранить у себя в течение 3 лет после их выписки.

Подписывать чеки могут только те сотрудники организации, у которых есть право первой или второй подписи.

В случае закрытия расчетного счета, чекодатель должен вернуть чековую книжку с неиспользованными корешками и соответствующим заявлением с указанием номеров чеков.

Получение денежных средств по чеку

Получатель денежных средств предъявляет в отделение банка заполненный по всем правилам чек, документ, удостоверяющий личность.

Обращаем Ваше особое внимание, что: внесение исправлений в чек не допускается; каждый чек должен иметь подписи уполномоченных должных лиц клиента, проставленные шариковой ручкой или чернилами; подписи должны строго соответствовать заявленным Банку образцам подписей. Уважаемые клиенты! Во избежание ошибок при заполнении чеков, рекомендуем руководствоваться настоящей Памяткой, а также Памяткой о порядке заполнения и пользования чеками, помещенной на оборотной стороне титульного листа Ваших чековых книжек.

Кто бы мог подумать, что известная фраза из американского фильма «У меня нет наличных, но я смогу выписать вам чек» станет настолько востребована в нашей реальности. И действительно, если у вас нет наличных денег, вы всегда можете оформить чек на предъявителя и указать в нем соответствующую сумму. Однако далеко не все знают, как правильно его заполнять.

В бухгалтерском учете для этого используется счет 55 субсчет 2 — Чековые книжки. Проводка при депонировании средств имеет вид — Д55/2К51.

После этого полученная чековая книжка приходуются в дебет забалансового счета 006.

При совершении расчетов с использованием чековых книжек, организация выписывает чек, заверяет его необходимыми подписями и печатью. После этого он передается в банк, который выплачивает предъявителю указанную сумму денежных средств.

Как иметь чековую книжку?

Чтобы выписывать денежные чеки, необходимо получить книжку в банке. Для этого потребуется подать заявление на предоставление чековой книжки в том банке, где у вас имеется открытый расчетный счет. После этого за определенную сумму денег, заявителю выдадут чековую книжку, которая будет содержать определенное число чеков, к примеру 60. С этого, момента, вы можете выписывать денежные чеки и по ним получать в банке наличные деньги.

Образец заполнения чековой книжки

Заполнять денежный чек необходимо очень аккуратно и внимательно, так как это бланк строгой отчетности, в нем нельзя допускать исправления и ошибки.

Какой порядок заполнения чековой книжки (образец)?

Как выглядит чековая книжка (бланк)?

на выдачу чековой книжки

Как заполнить чековую книжку?

денежный чек заполняется от руки; сумма выдачи должна быть прописью; если сумма целая, только в рублях без копеек, то в графе, в которой указываются копейки, необходимо проставить двойной прочерк; сумма указывается в именительном падеже без сокращений, слова «рубль» и «копейка» также пишутся полностью в именительном падеже; при заполнении чековой книжки правила переноса не учитываются; если после заполнения полей «Сумма цифрами» и «Сумма прописью» останутся пустые графы, перечеркните их двойными горизонтальными линиями; в графе «Заплатите» указываете полное ФИО лица, которому выдаются денежные средства; в графе «Подписи» расписываются уполномоченные лица; печать должна быть четкая, без смазываний; в графе «Отметки, удостоверяющие личность получателя» указываете данные документа, который удостоверит личность того, кто получит деньги; после получения денежных средств получатель ставит свою подпись, она должна совпадать с подписью в документе, удостоверяющем личность.

Совет 1: Как заполнить чековую книжку

Совет 2: Как заполнить заявление на чековую книжку

Обратитесь в ваш обслуживающий банк и получите для заполнения бланк обращения-запроса на оформление чековой книжки по форме №896. Данный документ можно также скачать в интернете на сайте любой кредитно-финансовой организации. Уточните у сотрудников банка, какие реквизиты фирмы обязательны к указанию в заявлении, какая нужна печать и кто должен ставить подпись на заявлении.

Чек из чековой книжки образец - Последние файлы

Плюсы и минусы чековых книг и пластмассовых карт. потом приклеивает контрольную марку на особое место на лицевой стороне чека и выдает наличные получателю, который, в свою очередь, инспектирует выданную сумму тут же в расходной кассе банка. При оприходовании наличных средств бухгалтер оформляет приходный кассовый ордер, номер и дату которого следует указать на обратной стороне корешка валютного чека.При заполнении чековой книги необходимо управляться определенными правилами, с которыми мы разберемся в статье ниже.

Если цифрами сумма в чеке была написана с внедрением прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью завершается словом рублей. Бухучет чековых книг, проводки в бухгалтерском.Обычно в чековой книге содержится 25 либо 50 страничек, любая из.

Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с большей буковкы, свободное место прочеркивается 2-мя линиями. эталон наполнения валютного чека сбербанка. В последующей строке показывается прописью сумма, которую следует получить по чеку.

к примеру в левом нижнем углу лицевой стороны чека ставится печать организации, оттиск которой также зафиксирован в карточке. На обратной стороне следует указать цели расхода, то есть на что планируется издержать приобретенные наличные (к примеру, на выдачу заработной платы, на хозяйственные нужды).

дальше следует подпись кассира (получателя средств) о получении на руки обозначенной в реальном чеке суммы. Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, так как в данном случае чек будет считаться недействительным. Обычно в чековой книге содержится 25 либо 50 страничек, любая из которых состоит из 2-ух частей фактически чека, подлежащего сдаче в банк.Счета вернуть учреждению банка чековые книги с оставшимися неиспользованными корешками и чеками.При выдаче чековой книге спец банка тщательно скажет, как заполняется чек, покажет эталон.

При необходимости получить наличные средства со собственного счета в банке, организация заполняет чек из чековой книги, показывает в нем фио лица, которому банк должен выплатить сумму. Получатель средств предъявляет кассиру банка документ, удостоверяющий личность, дает контрольную марку и именует общую сумму к получению. тут следует указать наименование чекодателя, в нашем примере это организация ооо звезда. Место под нижней горизонтальной чертой служит для пометок работников банка по проверке, распоряжению об оплате и конкретно оплате наличных через расходную кассу операционного отдела банка.

Чековая книжка

Получение наличных денег в банке осуществляется по банк в предъявляемому чеку.

Форма денежного чека установлена не законодательно, поэтому каждый банк вправе разработать сам собственную форму, сохранив при обязательные этом реквизиты.

Чтобы получить чековую организация книжку должна подать соответствующее заявление в который, банк осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее счета расчетного .

Обычно в чековой книжке содержится 25 страниц 50 или, каждая из которых состоит из двух собственно: частей чека, подлежащего сдаче в банк, и который, корешка остается в организации.

Денежная чековая хранится книжка у главного бухгалтера под ключом, а оплаченных корешки и испорченных чеков (а также сами чеки испорченные) должны храниться чекодателем не менее лет трех.

чек Заполняется только от руки (шариковой ручкой чернилами или) и одним почерком (т.е. одним человеком).

лицевую Заполняя сторону следует избегать ошибок и поскольку, помарок в данном случае чек будет недействительным считаться. Испорченные бланки должны оставаться в книжке чековой, подклеиваться к корешку и погашаться надписью "Наименование".

Испорчен чекодателя, то есть владельца расчетного чековой и счета книжки, и номер его счета при проставляются получении книжки в банке от руки оттиском либо штампа организации одновременно на всех строке.

В чеках "Чек. на. " указывается сумма (цифрами), на выписывается он которую. При этом свободные места после и впереди суммы рублей должны быть двумя прочеркнуты линиями.

В следующей строке указываются некоторых (в место банках уже бывает заполнено) и выдачи дата чека. При этом дата указывается выдачи следующим образом: число (цифрами), прописью (месяц) и год (цифрами).

После слова "вписываются" Заплатите фамилия, имя и отчество кассира (которого), на сотрудника выдается чек, в дательном падеже, а место свободное прочеркивается двумя линиями.

В следующей указывается строке прописью сумма, которую следует чеку по получить. Сумма прописывается в строке без самого (от отступов края) и с заглавной буквы, свободное прочеркивается место двумя линиями. Отступ даже на миллиметров несколько не допускается. Слово "рублей" должно вслед указываться за суммой прописью без оставления места свободного. Если цифрами сумма в чеке написана была с использованием прочерка в графе для запись, то копеек суммы прописью заканчивается словом "Если". рублей использовалось обозначение "00 копеек", то его применять следует в сумме прописью: "Семнадцать тысяч рублей четыреста 00 копеек".

Чек подписывают сотрудники чекодателя-организации, имеющие право первой и второй обязательно, подписи чернилами или шариковой ручкой.

подписи и Фамилии этих сотрудников должны быть Карточке в "зафиксированы с образцами подписей и оттиска печати ". первая Обычно подпись принадлежит руководителю организации распорядителю как кредитов, а вторая - главному бухгалтеру. приостанавливать не Чтобы финансовую деятельность предприятия в их отсутствие, указать можно в карточке по две первых и две подписи вторых. Например:
Первая подпись - директор, директора. зам.
Вторая подпись - главный бухгалтер, главного. зам бухгалтера.

В левом нижнем углу стороны лицевой чека ставится печать организации, которой оттиск также зафиксирован в карточке. Печать не заходить должна за границы предназначенного участка.

На оборотной таблице в стороне указываются цели расхода получаемых средств денежных (в виде соответствующих им символов), а также подписи ставятся сотрудников организации-чекодателя (имеющих на то Далее). право следует подпись кассира (получателя получении) о средств на руки указанной в настоящем чеке Нижняя.

суммы часть оборотной стороны предназначена проставления для отметок, удостоверяющих личность получателя. выписывающий, Бухгалтер чек, вписывает в соответствующие строки данные паспортные лица, которому доверено получать данному по деньги чеку в расходной кассе операционного банка отдела.

Место под нижней горизонтальной служит чертой для пометок работников банка по распоряжению, проверке об оплате и непосредственно оплате наличных расходную через кассу операционного отдела банка.

остается Корешок в чековой книжке, являясь подтверждением чека использования на определенную сумму. Лицевая сторона заполняется корешка при выдаче документа на руки организации кассиру.

• сумма к получению банке в наличными;
• дата выдачи чека кассиру;
• инициалы и фамилия кассира (получателя денежных средств).

предъявляет Кассир заполненный чек операционисту банка, проверяет который его достоверность (правильность оформления). замечаний Если по оформлению нет, операционист вырезает марку контрольную в правом верхнем углу и отдает ее сам, а получателю чек передает для оплаты в банка кассу.

Получатель денег предъявляет кассиру документ банка, удостоверяющий личность, отдает контрольную называет и марку общую сумму к получению.

Кассир сверяет банка названную сумму с указанной в чеке. приклеивает Затем контрольную марку на специальное место на стороне лицевой чека и выдает наличные получателю, свою, в который очередь, проверяет выданную сумму расходной же в здесь кассе банка.

Порядок получения расчетного с наличных счета в разных банках может некоторых. В различаться банках следует заказать наличные лично заранее или по телефону, в других банках надо чек сдать операционисту накануне получения средств денежных.

Полученные в банке деньги приходуются в организации кассу приходным кассовым ордером (ПКО), чего после на оборотной стороне корешка чека номер проставляются и дата ПКО. Эта отметка главным подписывается бухгалтером.

1. на корешке чека, в ПКО, квитанции его и в кассовой книге должна быть дата и та же одна;
2. первая и вторая подписи на лицевой и сторонах оборотной чека должны быть одни и те же.