Когда мы работаем сверхурочно?

Каждый, кто трудится по трудовому договору, работает строго определенный промежуток времени. Время выполнения трудовых обязанностей ограничивается продолжительностью рабочего дня или смены, количеством рабочих дней в неделю, в месяц, в год. В самом общем виде сверхурочная работа представляет собой рабочие часы, которые вы работаете за пределами установленного лично вам рабочего времени.

Например, ваш рабочий день длится с 9:00 до 18:00. Вы по распоряжению начальника остались на работе для выполнения какого-то задания после 18:00 и проработали до 21:00. Эти три часа при соблюдении иных условий, о которых мы скажем ниже, и будут считаться сверхурочной работой.
Работа после окончания рабочего дня (за пределами нормальной продолжительности рабочего времени) требует от работника больше усилий (физических и моральных), ведь предполагается, что работник, проработавший полный рабочий день, уже устал. Поэтому для выполнения тех же, что и ранее, трудовых действий, работник затрачивает больше энергии, это требует большей сосредоточенности и напряжения. В связи с этим закон устанавливает компенсацию именно за дополнительные усилия работника в виде более высокой оплаты часов сверхурочной работы.

ВАЖНО! Сверхурочная работа всегда имеет место по инициативе работодателя. Каждый случай привлечения вас к работе сверхурочно должен оформляться приказом. Только приказ является основанием для начисления вам бухгалтерией более высокой оплаты за сверхурочные часы работы.

При этом такой приказ должен издаваться до того момента, как вы приступили к сверхурочной работе. Иначе ваши трудовые права могут быть нарушены. Например, после того, как вы завершите сверхурочную работу, вам могут сказать: «А кто тебя просил оставаться на работе после смены? Где это написано, что тебе директор поручил выполнить эту работу именно сегодня? Это была твоя инициатива, а она, как говорится, наказуема!».

Если приказ о привлечении к сверхурочной работе не был издан?

Иногда такой приказ издается «задним числом». Поэтому для начала вам необходимо проверить, все-таки приказ о вашем привлечении к сверхурочной работе был издан или нет (задайте вопрос непосредственному руководителю или зайдите в отдел кадров). Если результаты проверки оказались положительными, то есть приказ был издан, попросите его копию (по статье 62 Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать копию приказа).

Если же вы убедились, что приказ не издавался, то рекомендуем вам написать заявление на имя работодателя с просьбой издать такой приказ, ознакомить вас с приказом и выдать его копию. Обязательно укажите в своем заявлении, что в такой–то день вы по указанию непосредственного руководителя (или иного начальника, чьи указания для вас обязательны) остались на работе для выполнения их задания, в общей сложности отработали столько-то часов сверхурочно, которые и просите оплатить в повышенном размере. И обратите внимание, сколько рабочих часов вам поставили за этот рабочий день в табеле учета рабочего времени.

Сколько можно работать сверхурочно?

Трудовой кодекс устанавливает, что продолжительность сверхурочной работы не может превышать:

- 4 часов в течение двух смен подряд
- 120 часов в год.

Однако, если так получилось, что вы отработали сверхурочно больше, чем 4 часа за два рабочих дня (смены) или более 120 часов в год, это не является основанием для того, чтобы работодатель не оплатил вам все часы сверхурочной работы. Вне зависимости от количества сверхурочных часов работодатель обязан оплатить их все.

В каких случаях работодатель может привлечь к сверхурочной работе?

Такие случаи носят исключительный, неординарный характер.
Следует помнить, что в некоторых ситуациях вас могут привлечь к сверхурочной работе только с вашего письменного согласия. Здесь вы вправе отказаться от сверхурочной работы и это не будет являться нарушением трудовой дисциплины: работодатель не вправе будет объявить вам выговор или уволить, это будет незаконно.
Но есть ситуации, когда привлечение к сверхурочной работе происходит без вашего согласия. И мы не рекомендовали бы в таких случаях отказываться от исполнения распоряжения работодателя. (см.приложение-таблицу) .

Если работодатель предполагает привлечь вас к сверхурочной работе в каком-то ином случае, кроме вышеназванных, то он обязан соблюсти два условия:
во-первых, получить ваше письменное согласие на такую работу;
во-вторых, получить мотивированное мнение профсоюзной организации.

Если вы относитесь к одной из названных категорий работников, то работодатель вообще не имеет право привлекать вас к сверхурочной работе:

- Беременные женщины;
- Работник в возрасте до 18 лет;
- Иные работники в соответствии с федеральными законами ((например, работники, занятые на производстве особо вредных веществ (бензидина, дианизидина и т.п.), на работах с радиоактивными веществами, на работах с применением вибромашин, лица больные активной формой туберкулеза и т.д.

Инвалиды и женщины с детьми до 3-х лет могут привлекаться работодателем к сверхурочной работе только в вышеназванных случаях и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с официальным медицинским заключением. Кроме того, работодатель обязан письменно ознакомить данных работников с их правом отказаться от сверхурочной работы.

22 февраля 2009

Автор: Елена Гончарова, директор Центра профсоюзного обучения

Поместить ссылку в:

Оплата сверхурочных часов в 2016

Тому, как правильно рассчитать сверхурочные, мы посвятили отдельный материал .

В этой статье рассмотрим популярные вопросы, которые касаются оплаты переработки. По статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере за первые 2 часа, и в двойном - за последующие. При начислении оплаты за переработку работодателей волнуют нюансы, в которых мы постараемся разобраться.

Трудовой кодекс не содержит указания на то, что для оформления работы сверх нормы необходимо издавать приказ. Формулировка правовой нормы подразумевает только обязательное письменное согласие работника на внеурочный труд. Кроме исключительных случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. когда сотрудника можно задержать на работе без его согласия. Таких случаев три:

• необходимость предотвращения катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
• устранение непредвиденных обстоятельств, которые мешают работе систем водоснабжения, освещения, связи, транспорта и прочих коммуникаций;
• введение чрезвычайного или военного положения, угроза бедствия или бедствие (эпидемия, голод, землетрясение и т.д.) и прочие угрозы населению.

В приведённых случаях письменное согласие работника получать не требуется, но переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты необходимо, чтобы время переработки было обозначено в Табеле учёта рабочего буквенным кодом "С" или числовым кодом "04". Основанием для оплаты дополнительного труда может служить как приказ, так и любой другой письменный документ: распоряжение, уведомление, лист, бланк или журнал учёта сверхурочных. Главное, чтобы бумага содержала подпись и согласие работника (кроме приведённых исключений). Некоторые категории сотрудников должны быть в письменном виде ознакомлены с правом отказа от внеурочного труда. Это:

• инвалиды;
• женщины с детьми до 3-х лет;
• родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
• родители детей-инвалидов;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Работодателям важно помнить, что нельзя привлекать к дополнительной работе:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних (кроме спортсменов и творческих работников).

Выбор варианта учёта рабочего времени зависит от специфики труда в организации. Работодатели могут выбрать удобный вид учёта, который подходит конкретной фирме, и закрепить его в правилах внутреннего распорядка. Можно вести поденный, понедельный или суммированный учёт рабочего времени.

Суммированный учёт, в отличие от двух других форм, допускает отклонение продолжительности рабочего времени в течение суток или недели. Главное, чтобы затем в сумме было отработано необходимое количество часов.

Нормальная продолжительность рабочего времени в день - 8 часов, что в сумме даёт 40-часовую неделю при пятидневке. Не стоит забывать, что для отдельных категорий граждан предусмотрен сокращенный рабочий день (им допустимо трудиться 24-36 ч. в неделю). Сколько времени должен отработать сотрудник с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год можно посмотреть в производственном календаре .

При поденному учёте трудового времени отклонения от нормы - переработка или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Расчёт оплаты за труд сверх нормы происходит за каждый день переработки отдельно. Доплачивают за переработку сотрудникам по итогам месяца.

Пример: Работник Голованов А.М. по распоряжению начальства отработал дополнительно 3 ч. 13 сентября 2016 и 4 ч. 20 сентября 2016. Его часовой заработок составляет 125 рублей. И за 13-е, и за 20-е сентября первые 2 часа будут оплачены в полуторном размере, а оставшееся время в двойном. Сумма будет такова:

13 сентября = (125 р. * 1,5 * 2 ч.) + (125 р. * 2 * 1 ч.) = 625 рублей.

20 сентября = (125 р. * 1,5 * 2 ч.) + (125 р. * 2 * 2 ч.) = 875 рублей.

Всего по итогам сентября Голованов А.М получит 1500 рублей - оплата за дополнительную работу.

Оплата сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени происходит иначе. Время переработки фиксируется по итогам учётного периода, установленного в организации. В день, неделю, или даже полугодие (например, в зимний период при сезонности работ) сотрудник может не выработать положенного количества часов. Зато в другой период компенсировать недостающее время переработкой. Оплата сверхурочных происходит в конце месяца, квартала или года - в зависимости от того, какой учётный период закреплён. При этом в полуторном размере оплачиваются только первые 2 часа дополнительного труда, а всё остальное время в периоде оплачивается вдвойне.

Пример: Работнику Селиванову Н.А. нужно оплатить переработку по итогам учётного периода. В час он зарабатывает 137 рублей. Учётным периодом организация обозначила квартал. В 3 квартале 2016 года Селиванов Н.А. отработал 547 ч. Норма для этого периода при 40-часовой неделе 528 рабочих часов (см.производственный календарь ). Переработка Селиванова составляет 547 - 528 = 19 ч. Из них по итогам квартала в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, а остальные 17 компенсируются вдвойне. После 3 квартала 2016 года Селиванов Н.А. получит сверхурочные:

(137 р. * 1,5 * 2 ч.) + (137 р. * 2 * 17 ч.) = 5 069 рублей.

Норма статьи 152 ТК РФ, которая устанавливает размер доплаты за внеурочный труд, умалчивает о том, какую сумму необходимо брать в расчёт - голый оклад или средний заработок с учётом премий и надбавок. Специалисты Минздрава со ссылкой на норму ст. 153 ТК РФ считают правильным принимать за минимум двойной (полуторный) тариф без учёта стимулирующих и компенсационных выплат. Это мнение выражено в письме от 02.07.14 N 16-4/2059436. К такому способу и прибегают работодатели при расчёте переработок, если иное не установлено в локальных нормативных актах компании или трудовых и коллективных договорах с сотрудниками. Оплата сверхурочных часов при окладе может включать премиальные выплаты, если работодатель установит такой порядок.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы специально не регламентируется и происходит в зависимости от того, какой вид учёта рабочего времени установлен в организации. При этом работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью согласно ст. 153 ТК РФ. Важно, что вторично повышающий коэффициент в этом случае не применяется. Работа в праздник уже оплачена по повышенной в два раза ставке, и как сверхурочная не оплачивается.

Ночное время - это часы с 22.00 до 6.00. По статье 96 ТК РФ работа, выпадающая на это время оплачивается в повышенном размере - минимум на 20% выше, чем обычная оплата труда. Работодатели могут установить более высокую ставку оплаты в ночное время. Если работа в ночь окажется к тому же сверхурочной, её придётся оплатить в полуторном размере за первые два часа и вдвойне за последующие. Однако коэффициенты при этом не перемножаются: не следует умножать сумму заработка на 1,5 или 2, а затем умножать еще на 20%. Размер доплаты за ночные часы считается отдельно, и отдельно высчитываются сверхурочные. После этого суммы складываются.

Пример: Митрофанов В.И. отработал сверхурочно 2 ч. в ночное время. В час он зарабатывает 210 рублей. Доплата за ночную работу на предприятии составляет минимальные 20% заработка. Оплату за такой труд высчитывают так: (210 р. * 1,5 * 2) + (210 р. * 20%) = 630 р. + 42 р. = 672 рубля, из которых 630 рублей - сверхурочные, а 42 рубля - ночные.

Рабочие сдельщики получают оплату за каждый произведённый продукт или изготовленную деталь. Такая оплата направлена на повышение количества изготавливаемых единиц продукции. За труд сверх нормы сдельщики получают оплату также в зависимости от изготовленных единиц. Однако общее правило оплаты переработки сохраняется: за изделия, изготовленные за первые 2 часа, заплатить нужно в полуторном размере, за изготовленные в последующее время - в двойном.

Пример: Рабочий сдельщик Буланов С.В. получает оплату за каждую деталь - 350 рублей. 12 сентября 2016 года он отработал 4 ч. сверхурочно, изготовив за это время 7 деталей: 3 шт. за первые 2 ч. и 4 шт. - за оставшиеся 2 ч. Оплата сверхурочных сдельщику Буланову С.В. зависит от единиц продукции, изготовленных в сверхурочное время, а не от отработанных часов:

(350 р. * 1,5 * 3 шт.) + (350 р. * 2 * 4 шт.) = 4 375 рублей.

Оплачивать сверхурочные сотрудникам с почасовой оплатой труда легче, чем при окладе: не нужно высчитывать средний заработок в час, так как он заранее установлен трудовым договором. Оплата переработки при почасовой оплате труда зависит от того, установлен на предприятии суммированный учёт рабочего времени или нет. В остальном всё точно также, как при окладе.

Пример: Кондратьеву А.Г. установлена тарифная ставка - 120 руб./час. Сверхурочно в сентябре 2016 Кондратьев А.Г. отработал 9 часов: 3 часа - 2 сентября, 4 часа - 7 сентября, 2 часа - 14 сентября.

Если в организации установлен суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом, длиною в 1 месяц, то сверхурочные по итогам сентября 2016 рассчитывают так:

(120 р. * 1,5 * 2 ч.) + (120 р. * 2 * 7 ч.) = 2 040 руб.

Если установлен поденный учёт рабочего времени, то за каждый день отдельно:

за 2 сентября (120 р. * 1,5 * 2 ч.) + (120 р. * 2 * 1 ч.) = 600 руб.

за 7 сентября (120 р. * 1,5 * 2 ч.) + (120 р. * 2 * 2 ч.) = 840 руб.

за 14 сентября 120 р. * 1,5 * 2 ч. = 360 руб.

Итого за сентябрь: 1800 руб. - оплата переработки.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Сверхурочная работа: ответы на юридические вопросы

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ сверхурочная работа – работа, выполняемая за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, к которой привлекается работник по инициативе работодателя. Однако, привлечение к сверхурочной работе, оплата и предоставление соответствующих компенсаций, учет сверхурочной работы и оформление соответствующих документов требует определенных знаний. В данной статье я постарался наглядно и доходчиво разъяснить положения Трудового кодекса РФ и правоприменительной практики по вопросам сверхурочной работы.

1. Трудовым кодексом установлена норма рабочего времени в неделю, которая составляет 40 часов. Однако, норма рабочего времени отдельного работника зависит от того, к какой категории относится работник (педагог, врач и т.д.).
2. Трудовой кодекс РФ предусматривает, что положения о сверхурочной работе, распространяются как на работников, для которых она является основой, так и для совместителей.
3. Трудовой кодекс РФ гарантирует, что сверхурочная работа не должна носить систематический характер, она может происходить в определенных законом случаях в порядке исключения.
4. В качестве гарантии Трудовой Кодекс РФ предусматривает, что сверхурочная работа в течение двух дней подряд не может превышать 4 часов, а в течение года не может превышать 120 часов.
5. Нарушение работодателем правил привлечения к сверхурочной работе влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ

Трудовое законодательство запрещает привлекать к сверхурочной работе:

1. беременных женщин;
2. работников в возрасте до 18 лет, за исключением случаев привлечения отдельных категорий творческих работников; спортсменов, если для них установлены правила привлечения к сверхурочной работе;
3. работников в период действия ученического договора;
4. иных работников (например, работников с активной формой туберкулеза; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья).

При привлечении к сверхурочной работе инвалидов; женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет; матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; работников, имеющих детей-инвалидов; работников, осуществляющих уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением; опекунов (попечителей) несовершеннолетних работодатель должен:

1. получить письменное согласие работника на выполнение работы сверхурочно;
2. удостовериться в отсутствии медицинских противопоказаний для выполнения сверхурочной работы;
3. ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Трудовой кодекс РФ устанавливает три процедуры для привлечения к сверхурочной работе:

1. с письменного согласия работника;
2. без письменного согласия работника;
3. с письменного согласия работника и с учетом мнения первичной профсоюзной организации.

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность привлечь работника с его письменного согласия к сверхурочной работе в следующих случаях (при выполнении всех условий привлечения по каждому случаю):

• необходимо выполнить начатую работу;
• работа была не выполнена из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства;
• работа не могла быть выполнена в течение нормы рабочего времени конкретного работника;
• невыполнение этой работы может повлечь порчу (гибель) имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей.

• необходимо выполнить временную работу по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений;
• неисправность механизмов или сооружений может послужить причиной прекращения работы для многих работников;

• необходимость продолжить работу при неявке сменяющего работника;
• работа не допускает перерыва

Работник может быть привлечен к сверхурочной работе без его согласия в следующих случаях:

• необходимость выполнения работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии;
• необходимость выполнения работ для устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

• необходимость выполнения общественно значимых работ;
• данные работы направлены на устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи (список исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит);

• необходимость выполнения работ обусловлена введением чрезвычайного или военного положения
• необходимость выполнения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Для привлечения к работе по указанным основаниям учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и согласия работников не требуется, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными, а не нормой.

Работник должен дать согласие на привлечение к сверхурочной работе в письменном виде.

Он может согласиться или отказаться от такой работы, выразив свою волю в уведомлении о привлечении работника к сверхурочной работе, которое составляется работодателем.

На заметку! При уведомлении инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также матерей, отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов или осуществляющих уход за больными членами семей, отцов, воспитывающих детей без матери, и опекунов (попечителей) несовершеннолетних в уведомлении необходимо указать на возможность отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Привлечение работника к сверхурочной работе фиксируется в приказе работодателя. Какой-либо утвержденной формы такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно и применять в своем делопроизводстве. В приказе должны быть отражены:

1. причины привлечения работника к сверхурочной работе
2. дата начала сверхурочной работы
3. фамилия, имя, отчество работника, его должность
4. ссылка на документ, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.
5. размер оплаты сверхурочной работы или количество дополнительного времени (даже в тех случаях, когда коллективным договором или локальным нормативным актом решен данный вопрос).

Работник должен быть ознакомлен с приказом о привлечении к сверхурочной работе под роспись.

На заметку! Если работник согласился на сверхурочную работу и ознакомился с соответствующим приказом, но к выполнению работы не приступил без уважительной причины, его можно привлечь к дисциплинарному взысканию с учетом требований при проведении данной процедуры.

Сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы, и не менее чем в двойной размере за последующие часы работы. При желании работника, ему может быть предоставлено дополнительное временя отдыха, которое не может быть меньше времени отработанного сверхурочно. Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов.

Вопрос выбора компенсации (оплата или отдых) можно разрешить при написании приказа о привлечении работника к сверхурочной работе либо после выполнения им такой работы. В этом случае издается дополнительный приказ о компенсации.

Также необходимо помнить о том, что трудовой кодекс установил минимальные гарантии работнику, а более высокие гарантии по оплате сверхурочной работы и предоставлении времени отдыха могут быть предусмотрены локальным нормативным актом организации или коллективным договором в организации. Так например, коллективным договором в организации предусмотрено положение об оплате сверхурочной работы не менее чем в тройном размере.

Работодатель не должен игнорировать и поощрять ситуаций, когда работники вынуждены оставаться на работе по окончании рабочего дня. Если работники остаются по своей инициативе, то оплата сверхурочной работы в повышенном размере и предоставление дополнительного времени отпуска не производится. Это должны понимать работники, которые рассчитывают на повышение заработной платы в случаях работы сверх нормы рабочего времени.

Для определения количества отработанных сверхурочных часов, необходимо сравнить нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данного работника, и количество часов фактически им отработанных за учетный период.

В данном случае в конце учетного периода необходимо подсчитать количество рабочих часов данного работника и сравнить с нормальной продолжительностью рабочего времени. Разница во времени и будет являться часами сверхурочной работы. Норма рабочих часов при 40-часовой неделе в декабре 2011 г. – 176. Работник отработал 180 часов, соответственно, количество сверхурочных часов составляет 4 часа.

Привлекать к сверхурочной работе такого работника-инвалида нельзя.

Работники-инвалиды могут быть привлечены к сверхурочной работе, если выполнение работы сверх нормы не запрещено им по состоянию здоровья. Если в медицинском заключении или программе реабилитации инвалида указано, что продолжительность рабочего времени не должна превышать 20 часов в неделю, то работодатель не вправе привлекать работника к работе сверх указанного времени.