Категория: Бланки/Образцы
добавлено: 01-09-2009
просмотров: 6776
«…Некоторое время назад мы приняли на работу гражданина Казахстана. Прежний кадровик внес запись о приеме на работу в трудовую книжку, заведенную на родине сотрудника. Это правильно. »
Из письма начальника службы по работе с персоналом Тамары Скуратовой, г. Астрахань
Тамара, если иностранный сотрудник представил вам трудовую книжку, которая утверждена нормативно-правовыми актами Казахстана как суверенного государства, ваш кадровик действовал неверно.
Дело в том, что сейчас в нашей стране имеют силу только две формы трудовых книжек. Это трудовая книжка образца 1973 года (утв. постановлением Совета Министров СССР от 06.09.73 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих») и трудовая книжка образца 2004 года (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках»). Поэтому если сотрудник принес вам книжку казахского образца, то необходимо было в течение пяти дней со дня его приема на работу завести трудовую книжку российского образца. Основание – статья 66 Трудового кодекса.
Другое дело, если иностранный работник представил вам трудовую книжку образца 1973 года. Эта книжка применялась на всей территории бывшего СССР. Причем трудовые книжки и вкладыши к ним заполнялись как на языке союзной республики, на территории которой была расположена организация, так и на официальном языке СССР. То есть на русском языке. Об этом сказано в пункте 2.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162). Таким образом, учитывая, что трудовые книжки образца 1973 года имеют ту же силу, что и трудовые книжки образца 2004 года, компания вправе продолжить вести записи в этой книжке.
Популярные статьи по теме:
ВСЕСОЮЗНЫЙ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ
от 6 сентября 1973 г. N 656
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ
В целях дальнейшего улучшения порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также повышения воспитательного значения трудовых книжек в деле укрепления трудовой дисциплины Совет Министров СССР и Всесоюзный Центральный Совет Профессиональных Союзов постановляют:
1. Установить, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.
На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.
2. Утвердить прилагаемые образцы трудовой книжки и вкладыша к ней.
Имеющиеся у рабочих и служащих трудовые книжки ранее установленного образца обмену на новые не подлежат.
3. Трудовые книжки вручаются в торжественной обстановке в присутствии коллектива бригады, участка, цеха, отдела, представителей общественных организаций.
4. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
5. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
Лица, поступающие на работу в качестве рабочего или служащего впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующим жилищно - коммунальным органом, сельским или поселковым Советом депутатов трудящихся, уличным комитетом (справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена райисполкомом), а уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет.
Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия, учреждения, организации в присутствии работника. Сведения о работнике заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью.
6. В трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно - квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;
сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;
сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки.
8. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию, зачислением в высшее или среднее специальное учебное заведение либо в аспирантуру и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.
9. В тех случаях, когда в трудовой книжке рабочего или служащего заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.
10. Установить, что изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языках союзных или автономных республик обеспечивается Министерством финансов СССР.
Советы Министров союзных республик представляют в Министерство финансов СССР заявки на изготовление трудовых книжек и вкладышей к ним и обеспечивают снабжение этими книжками и вкладышами всех находящихся на территории данной республики предприятий, учреждений и организаций (независимо от их ведомственной подчиненности).
Обеспечение предприятий, учреждений и организаций трудовыми книжками и вкладышами к ним производится за плату: 50 копеек за трудовую книжку и 30 копеек за вкладыш к ней.
Министерству финансов СССР установить порядок расчетов за изготовление и рассылку трудовых книжек и вкладышей к ним.
11. Трудовые книжки хранятся у администрации предприятия, учреждения, организации как бланки строгой отчетности, а при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки.
12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.
13. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, в учреждении, организации, заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.
Если трудовая книжка заполнялась одновременно на языке союзной или автономной республики и на русском языке, то заверяются оба текста.
14. При выдаче трудовой книжки администрация взимает с работника 50 копеек, а при выдаче вкладыша в трудовую книжку - 30 копеек.
15. В трудовой книжке лица, отбывающего исправительные работы без лишения свободы, делается запись о том, что время отбывания исправительных работ не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.
16. Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку с надписью "Дубликат".
17. За подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица несут ответственность в установленном законом порядке.
18. Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации.
Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации.
За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность.
19. Министерствам, ведомствам, исполкомам Советов депутатов трудящихся, руководителям предприятий, учреждений и организаций:
а) принять меры к строгому соблюдению установленного порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих;
б) укрепить кадры работников, осуществляющих ведение трудовых книжек, грамотными, знающими трудовое законодательство работниками и обеспечивать их действующими по этому вопросу законодательными материалами;
в) принять меры к улучшению хранения архивных документов, относящихся к трудовой деятельности рабочих и служащих (приказов о приеме и увольнении, личных карточек, расчетных ведомостей, лицевых счетов по заработной плате и т.п.).
20. Поручить Государственному комитету Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы в 3-месячный срок по согласованию с ВЦСПС разработать и утвердить инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и давать разъяснения по вопросам, связанным с применением этой инструкции.
21. Советам и комитетам профсоюзов усилить общественный контроль за своевременным и правильным заполнением трудовых книжек, за их учетом, хранением и выдачей, периодически проверять состояние этой работы и принимать меры к устранению выявленных недостатков.
22. Признать утратившими силу решения Правительства СССР согласно прилагаемому перечню.
23. Ввести в действие настоящее Постановление с 1 января 1975 г.
Советам Министров союзных республик провести необходимую подготовительную работу по обеспечению всех предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории данной республики, трудовыми книжками и вкладышами к ним (новых образцов).
Совета Министров СССР
Совета Министров СССР и ВЦСПС
от 6 сентября 1973 г. N 656
РЕШЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА СССР, УТРАТИВШИХ СИЛУ
В СВЯЗИ С НАСТОЯЩИМ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ
1. Постановление Совнаркома СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 "О введении трудовых книжек" (СП СССР, 1938, N 58, ст. 329).
2. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 25 декабря 1938 г. N 881 "О порядке рассылки трудовых книжек".
3. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 28 мая 1940 г. N 733 "О вкладыше в трудовую книжку" (СП СССР, 1940, N 16, ст. 407).
4. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 2 июля 1940 г. N 1189 "О дополнении Постановления Экономсовета при СНК СССР от 28 мая с.г. N 733 "О вкладыше в трудовую книжку" (СП СССР, 1940, N 18, ст. 460).
5. Постановление Совнаркома СССР от 11 марта 1941 г. N 502 "Об изменении сроков представления отчетности по выдаче трудовых книжек" (СП СССР, 1941, N 9, ст. 153).
6. Пункты 4 и 8 инструкции, утвержденной распоряжением Совета Министров СССР от 6 августа 1949 г. N 12411.
7. Пункт 4 распоряжения Совета Министров СССР от 18 июня 1952 г. N 15269.
8. Постановление Совета Министров СССР от 14 сентября 1957 г. N 1104 "Об изменении порядка изготовления и рассылки трудовых книжек".
9. Постановление Совета Министров СССР от 18 июля 1959 г. N 805 "Об оплате предприятиями, учреждениями и организациями бланков трудовых книжек и вкладышей к ним".
10. Постановление Совета Министров СССР от 15 декабря 1960 г. N 1263 "Об изменении порядка изготовления и рассылки бланков трудовых книжек" (СП СССР, 1960, N 19, ст. 166).
11. Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 9 августа 1962 г. N 824 "Об устранении недостатков в ведении трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях" (СП СССР, 1962, N 15, ст. 116).
12. Постановление Совета Министров СССР от 14 декабря 1962 г. N 1248 "О дополнении пункта 149 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пенсий и об изменении подпункта "в" пункта 10 Постановления Совнаркома СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 "О введении трудовых книжек" (СП СССР, 1962, N 21, ст. 173).
В соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. (Статья 66 Трудового Кодекса Российской Федерации).
В настоящее время существуют трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 года. Все три вида трудовых книжек действительны и не требуют замены.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить трудовую книжку работодателю, наряду с паспортом и другими необходимыми документами (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства).
А что делать, если у Вашего работника нет трудовой книжки?
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (Статья 65 Трудового Кодекса Российской Федерации).
Так же в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
При оформлении трудовой книжки работнику, имеющему стаж, в нее вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в трудовую книжку вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
Работа с трудовыми книжками начинается с момента оформления сотрудника.
Указанные документы действуют в части, непротиворечащий Трудовому Кодексу Российской Федерации, с учетом последних изменений, внесенных Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».
В соответствии с данными нормативными актами в трудовую книжку вносятся:
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации. а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют, в пределах соответствующего раздела, свой порядковый номер.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке (форма Т-2 ), в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш. который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. В связи с тем, что трудовая книжка является документом строгой отчетности, как и для всех документов строгой отчетности, для трудовых книжек определен режим учета и хранения. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:
Бланки трудовой книжки выдаются работнику, ответственному за ведение трудовых книжек, по заявке. По окончании каждого месяца в бухгалтерию организации представляется отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладышей в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма Т-2 ) и в книге учета движения трудовых книжек.
Трудовая книжка, с внесенной в нее записью об увольнении, выдается работнику в день его увольнения. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Работодатель несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении:
Законодательно определены сроки хранения трудовых книжек. Так, трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе, а затем передаются в архив организации. Срок хранения невостребованных трудовых книжек - 50 лет.
Нарушение законодательства по ведению и хранению трудовых книжек относиться к нарушению законодательства о труде и об охране труда. Статья 5.27. Кодекса об административных правонарушениях – предполагает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5 до 50 МРОТ. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Поиск по сайту:«…Некоторое время назад мы приняли на работу гражданина Казахстана. Прежний кадровик внес запись о приеме на работу в трудовую книжку, заведенную на родине сотрудника. Это правильно. »
Из письма начальника службы по работе с персоналом Тамары Скуратовой, г. Астрахань
Тамара, если иностранный сотрудник представил вам трудовую книжку, которая утверждена нормативно-правовыми актами Казахстана как суверенного государства, ваш кадровик действовал неверно.
Дело в том, что сейчас в нашей стране имеют силу только две формы трудовых книжек. Это трудовая книжка образца 1973 года (утв. постановлением Совета Министров СССР от 06.09.73 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих») и трудовая книжка образца 2004 года (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках»). Поэтому если сотрудник принес вам книжку казахского образца, то необходимо было в течение пяти дней со дня его приема на работу завести трудовую книжку российского образца. Основание – статья 66 Трудового кодекса.
Другое дело, если иностранный работник представил вам трудовую книжку образца 1973 года. Эта книжка применялась на всей территории бывшего СССР. Причем трудовые книжки и вкладыши к ним заполнялись как на языке союзной республики, на территории которой была расположена организация, так и на официальном языке СССР. То есть на русском языке. Об этом сказано в пункте 2.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162). Таким образом, учитывая, что трудовые книжки образца 1973 года имеют ту же силу, что и трудовые книжки образца 2004 года, компания вправе продолжить вести записи в этой книжке.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
СОВЕТ МИНИСТРОВ СССР
ВСЕСОЮЗНЫЙ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СОВЕТ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ
от 6 сентября 1973 года N 656
О трудовых книжках рабочих и служащих
(с изменениями на 15 августа 1990 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Совета Министров СССР от 15 августа 1990 года N 829 (изменения вступили в силу с 1 июля 1991 года).
____________________________________________________________________
В целях дальнейшего улучшения порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также повышения воспитательного значения трудовых книжек в деле укрепления трудовой дисциплины Совет Министров СССР и Всесоюзный Центральный Совет Профессиональных Союзов
1. Установить, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.
На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.
2. Утвердить прилагаемые образцы трудовой книжки и вкладыша к ней.
Имеющиеся у рабочих и служащих трудовые книжки ранее установленного образца обмену на новые не подлежат.
3. Трудовые книжки вручаются в торжественной обстановке в присутствии коллектива бригады, участка, цеха, отдела, представителей общественных организаций.
4. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
5. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
Лица, поступающие на работу в качестве рабочего или служащего впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующим жилищно-коммунальным органом, сельским или поселковым Советом депутатов трудящихся, уличным комитетом (справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена райисполкомом), а уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявлять администрации военный билет.
Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия, учреждения, организации в присутствии работника. Сведения о работнике заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью.
6. В трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;
сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;
сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки.
8. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию, зачислением в высшее или среднее специальное учебное заведение либо в аспирантуру и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.
9. В тех случаях, когда в трудовой книжке рабочего или служащего заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.
10. Установить, что изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа обеспечивается Министерством финансов СССР (абзац в редакции, введенной в действие с 1 июля 1991 года постановлением Совета Министров СССР от 15 августа 1990 года N 829 .
Советы Министров союзных республик представляют в Министерство финансов СССР заявки на изготовление трудовых книжек и вкладышей к ним и обеспечивают снабжение этими книжками и вкладышами всех находящихся на территории данной республики предприятий, учреждений и организаций (независимо от их ведомственной подчиненности).
Обеспечение предприятий, учреждений и организаций трудовыми книжками и вкладышами к ним производится за плату: 50 копеек за трудовую книжку и 30 копеек за вкладыш к ней.
Министерству финансов СССР установить порядок расчетов за изготовление и рассылку трудовых книжек и вкладышей к ним.
11. Трудовые книжки хранятся у администрации предприятия, учреждения, организации как бланки строгой отчетности, а при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки.
12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится за языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР (пункт в редакции, введенной в действие с 1 июля 1991 года постановлением Совета Министров СССР от 15 августа 1990 года N 829 .
13. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, в учреждении, организации, заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.
Если трудовая книжка заполняется одновременно на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа и на официальном языке СССР, то заверяются оба текста (абзац в редакции, введенной в действие с 1 июля 1991 года постановлением Совета Министров СССР от 15 августа 1990 года N 829 .
14. При выдаче трудовой книжки администрация взимает с работника 50 копеек, а при выдаче вкладыша в трудовую книжку - 30 копеек.
15. В трудовой книжке лица, отбывающего исправительные работы без лишения свободы, делается запись о том, что время отбывания исправительных работ не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.
16. Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку с надписью "Дубликат".
17. За подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица несут ответственность в установленном законом порядке.
18. Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации.
Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации.
За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность.
19. Министерствам, ведомствам, исполкомам Советов депутатов трудящихся, руководителям предприятий, учреждений и организаций:
а) принять меры к строгому соблюдению установленного порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих;
б) укрепить кадры работников, осуществляющих ведение трудовых книжек, грамотными, знающими трудовое законодательство работниками и обеспечивать их действующими по этому вопросу законодательными материалами;
в) принять меры к улучшению хранения архивных документов, относящихся к трудовой деятельности рабочих и служащих (приказов о приеме и увольнении, личных карточек, расчетных ведомостей, лицевых счетов по заработной плате и т.п.).
20. Поручить Государственному комитету Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы в 3-месячный срок по согласованию с ВЦСПС разработать и утвердить инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и давать разъяснения по вопросам, связанным с применением этой инструкции.
21. Советам и комитетам профсоюзов усилить общественный контроль за своевременным и правильным заполнением трудовых книжек, за их учетом, хранением и выдачей, периодически проверять состояние этой работы и принимать меры к устранению выявленных недостатков.
22. Признать утратившими силу решения Правительства СССР согласно прилагаемому перечню .
23. Ввести в действие настоящее постановление с 1 января 1975 года.
Советам Министров союзных республик провести необходимую подготовительную работу по обеспечению всех предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории данной республики, трудовыми книжками и вкладышами к ним (новых образцов).
Председатель
Совета Министров СССР
А.Косыгин
Председатель ВЦСПС
А.Шелепин
УТВЕРЖДЕН
постановлением Совета Министров
СССР и ВЦСПС
от 6 сентября 1973 года N 656
Вкладыш в трудовую книжку изготовляется по утвержденному образцу трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 2 разворота, "Сведения о поощрениях" - 8 разворотов.
УТВЕРЖДЕН
постановлением Совета Министров
СССР и ВЦСПС
от 6 сентября 1973 года N 656
2. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 25 декабря 1938 года N 881 "О порядке рассылки трудовых книжек".
3. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 28 мая 1940 года N 733 "О вкладыше в трудовую книжку" (СП СССР 1940 года N 16, ст. 407).
4. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 2 июля 1940 года N 1189 "О дополнении постановления Экономсовета при СНК СССР от 28 мая с.г. N 733 "О вкладыше в трудовую книжку" (СП СССР 1940 года N 18, ст.460).
5. Постановление Совнаркома СССР от 11 марта 1941 года N 502 "Об изменении сроков представления отчетности по выдаче трудовых книжек" (СП СССР 1941 года N 9, ст.153).
6. Пункты 4 и 8 инструкции, утвержденной распоряжением Совета Министров СССР от 6 августа 1949 года N 12411.
7. Пункт 4 распоряжения Совета Министров СССР от 18 июня 1952 года N 15269.
8. Постановление Совета Министров СССР от 14 сентября 1957 года N 1104 "Об изменении порядка изготовления и рассылки трудовых книжек".
9. Постановление Совета Министров СССР от 18 июля 1959 года N 805 "Об оплате предприятиями, учреждениями и организациями бланков трудовых книжек и вкладышей к ним".
10. Постановление Совета Министров СССР от 15 декабря 1960 года N 1263 "Об изменении порядка изготовления и рассылки бланков трудовых книжек" (СП СССР 1960 года N 19, ст.166).
11. Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 9 августа 1962 года N 824 "Об устранении недостатков в ведении трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях" (СП СССР 1962 года N 15, ст.116).
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
подготовлена юридическим
бюро "КОДЕКС"
