Категория: Бланки/Образцы
добрый день.
Если это сотрудник по основному месту работы ( не совместитель). то на 0.5 ставки он оформляется также как обычный сотрудник. Только в трудовом договоре и приказе о приеме на работу (Т-1) у него обязательно оговаривается. что принимается он на 0.5 ставки с оплатой за фактически отработанное время. А в условиях режима труда указывается его конкретный режим. сокращенный рабочий день или неделя. Тоже касается и должностных обязанностей - вы должны четко оговорить его обязанности, а то есть опасность, что такой работник будет делать все "пополам".
В тр.книжку запись делается - как обычно. Удачи!
Только в трудовом договоре и приказе о приеме на работу (Т-1) у него обязательно оговаривается. что принимается он на 0.5 ставки с оплатой за фактически отработанное время.
В трудовом договоре расписывается и ставка, и рабочее время и заработная плата (величина полной ставки и в скобках указывается 0,5). А в приказе размер ставки указывается полный, лишь в графе условия пишется, что принят на неполный рабочий день или неделю.
"принят на 0,5 ставки на должнсть. " илиНичего лишнего в трудовой книжке не пишется "Принят в отдел на должность"
Для многих людей устроиться одновременно на 2 работы, является единственным способом получения достойного уровня зарплаты. Для того чтобы осуществить такой вариант трудоустройства, необходимо тщательно изучить требования законодательства при трудоустройстве в две организации. Во многих случаях это можно осуществить, только в режиме внешнего трудового совместительства.
Внешнее совместительство — что это такое?Внешнее совместительство представляет собой одновременное трудоустройство в 2 организациях, одна из которых, является постоянным местом трудоустройства, а работа в другой организации осуществляется только в свободное от основной трудовой деятельности время. Такой вид организации рабочего процесс очень распространён в таких сферах, как образование, культура, медицина. Практически в каждой сфере деятельности гражданин может рассчитывать на дополнительную трудовую занятость в другой организации.
Трудовой кодекс РФ
Исключением являются только опасные для здоровья производства, а также организации, где используется тяжёлый физический труд.
Внешнее совместительство по ТКПорядок приёма сотрудника по совместительству подробно описан в следующих статьях трудового кодекса РФ: 282; 283; 284; 285; 286.
Прежде чем устроиться по такому варианту необходимо изучить данные статьи, чтобы точно знать на какое количество рабочего времени можно рассчитывать при устройстве по совместительству, а также о правах и обязанностях работника, который осуществляет трудовую деятельность в таком режиме.
Ограничения при приёме совместителяЗаботясь о здоровье граждан, которые вынуждены совмещать основную работу и трудовые обязанности в другой организации, законодателем разработаны ограничения для данной категории. На дополнительном месте работы запрещается:
Во всех остальных случаях трудовым кодексом предоставлена возможность любому гражданину РФ дополнительно трудоустраиваться по совместительству. При этом количество таких совмещений — не ограничено.
Как принять такого работника?Для работодателя принять сотрудника на должность по совместительству не составит большого труда. Наоборот, если данный сотрудник уже трудится в другой организации по данной специальности, то это означает, что у данного специалиста имеется профессиональный опыт в режиме «реального времени».
Для приёма такого специалиста потребуется получить от него следующие документы:
Заявление о приёме на работу.Процесс приёма сотрудника по внешнему совместительству осуществляется в такой последовательности:
После проведения данных процедур можно считать гражданина принятым на работу по такому графику.
При запросе работника, который желает внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку, работодатель обязан предоставить копию приказа о приёме на работу. Данную копию работник должен предъявить по месту постоянного трудоустройства, чтобы работодатель внёс запись в трудовую книжку.
Нюансы условий трудаЕсли данный работник будет трудоустроен в организации по такому графику с нагрузкой более 0,5 ставки, то это будет являться грубым нарушение ТК РФ. На работу сотрудника компании, который устроен по совместительству действует ограничение на время работы, которое не должно превышать 4 часа в день.
Допускается отработать полною смену только в те дни, когда работник не задействован на основной службе. Отпуск сотруднику, который задействован в данной организации по такому графику, должен быть предоставлен одновременно с отпуском на основной работе.
Остальные условия, не отличаются от обычного трудоустройства.
Запись в трудовой как оформить?При желании, сделать запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, можно по месту основной работы.
Для подтверждения такого вида занятости, гражданин может предъявить один из следующих документов:
Копия приказа, должна быть заверена. Для этого на документе делается надпись «Копия верна», и заверяется подписью кадрового работника. Справка с места работы, должна быть составлена таким образом,
чтобы были указаны должность, дата трудоустройства и реквизиты приказа о приёме данного сотрудника.
Для того чтобы была внесена соответствующая запись в трудовую книжку необходимо написать заявление на имя руководителя, той организации, где сотрудник трудится на постоянной основе. К заявлению следует приложить копию приказа о приёме на работу или справку с места трудоустройства по такому графику.
Когда все документы будут собраны, руководителем организации издаётся приказ в произвольной форме, в котором говорится о внесении изменений в трудовую книжку сотрудника, который имеет внешнее совместительство.
Внесение записи в трудовую книжку вносится в такой последовательности:
При увольнении работника с места, где он осуществляет трудовую деятельность по совместительству, в трудовой книжке необходимо сделать аналогичную запись, как и при приёме на внешнее совместительство.
В том случае, когда работник уходит с основного места, то его внешнее совместительство не становится постоянным местом трудоустройства автоматически. Если есть желание сделать второстепенное
трудоустройство основным, необходимо расторгнуть договор о совместительстве, и оформить стандартный договор.
Тут вы найдете рекомендации и образец заполнения листка нетрудоспособности.
Как и сколько длится отработка после увольнения по собственному желанию? Читайте здесь .
Рабочие часы и режим работыЧтобы обеспечить высокую эффективность труда, законодательством установлены временные ограничения на выполнение трудовых обязанностей по месту внешнего трудового совмещения. Допускается занятость сотрудника на таком месте не более 4 часов в день, и не более 20 часов в неделю. Стоит отметить, что количество таких мест работы законодательно не ограничено и гражданин имеет право сотрудничать с неограниченным количеством организаций.
Сотрудник может рассчитывать на занятость более 4 часов в день только в том случае, когда у него на основном месте трудоустройства выходной. В условиях экономического кризиса очень многие люди задумываются о дополнительном заработке. При трудоустройстве на дополнительном месте, необходимо придерживаться всех законодательных норм, чтобы иметь все права официально зарегистрированного работника.
В данной ситуации на одну должность работника нужно оформить по основному месту работы, в режиме неполного рабочего времени.
На вторую должность работника нужно оформить в качестве внутреннего совместителя.
Из рекомендации Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как установить сотруднику режим неполного рабочего времени
Неполный график по просьбе сотрудника
На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.*
Из рекомендации Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как оформить прием на работу совместителя
Внутренний совместитель: оформление документов*
При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать каких-либо дополнительных документов. Все нужные документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ ). Однако, если работа требует наличия определенных знаний, сотрудник должен представить подтверждающий документ.
Пример оформления приема на работу внутреннего совместителя*
А.В. Дежнева работает в организации кассиром. 5 марта 2015 года Дежнева принята на должность секретаря на условиях внутреннего совместительства (трудовой договор ).
Руководитель организации издал приказ о приеме на работу. А ответственный за ведение кадрового учета сделал запись о работе по совместительству в трудовой книжке Дежневой.
Из ситуации Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Вопрос из практики: Нужно ли дублировать в трудовой книжке наименование организации при приеме внутреннего совместителя (в редакции «Система Кадры»)
Сведения о работе по совместительству указывают в трудовой книжке не в обязательном порядке, а по желанию самого сотрудника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ ).
При этом работодатель, заполняя раздел «Сведения о работе», сначала указывает в книжке наименование организации в виде заголовка, а затем последовательно вносит записи о работе (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). Внутреннее совместительство предполагает работу у одного и того же работодателя (ч. 3 ст. 282 ТК РФ ). Исходя из этого дублировать наименование организации ни перед записью о приеме на работу по внутреннему совместительству, ни в самой записи не нужно.*
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Факт наличия трудовых отношений между работником и работодателем должен обязательно документально фиксироваться. Официальным документом таких отношений является трудовой договор. Но законодательство предусматривает наличие ещё одного документа по трудовой деятельности – трудовой книжки.
Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, работающего по найму. Она заводится работодателем по месту первого рабочего места. В документе фиксируется:
В период работы трудовая книжка хранится у работодателя и выдается работнику в последний рабочий день в организации. По требованию работника работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой в срок не позднее трех дней с момента соответствующего обращения.
Совет: после приема на работу необходимо запросить у работодателя копию своей трудовой книжки. Это позволит подтвердить сам факт официального трудоустройства, а также проверить правильность внесенной записи о приеме на работу.
Порядок внесения записи о приеме на работуКак показывает практика, чаще всего при заполнении трудовых книжек допускаются ошибки при внесении записей о приеме на работу. По данным Государственной инспекции труда России, неправильное заполнение трудовых встречается чаще, чем неправильно рассчитанная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении .
Подобные ошибки приводят к тому, что в дальнейшем у работника могут возникнуть проблемы с доказыванием факта работы у данного работодателя. Кроме того, проблемы могут возникнуть и у самой организации в ходе проведения проверки соблюдения требований трудового законодательства.
Запись о приеме на работу состоит из следующих данных:
Запись о работодателе предусматривает указание его полного наименования с организационно-правовой формы, а также сокращенное обозначение. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Кабачок» (ООО «ТД «Кабачок») или Индивидуальный предприниматель Торговцев Сергей Петрович (ИП Торговцев С.П.). Не допускается использование только сокращенной формы. Вместо записи возможно нанесение названия специальным штампом.
Дата приемаУказывается конкретная дата, с которой работник приступает к исполнению своих должностных обязанностей. На практике нередко возникают ситуации, когда работник принимается на работу в выходной день, и работодатель по каким-то непонятным причинам ставит в трудовой другую дату – будний день. Трудовое законодательство не содержит запрета на прием работника в выходные дни, поэтому необходимости менять дату приема в таких случаях нет.
Наименование должностиВ трудовой книжке должно быть обязательно указано наименование должности или профессии, на которую принят работник. Причем важно, чтобы это наименование соответствовало не только штатному расписанию компании, но и Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов или Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих.
При указании профессии, предусматривающей профессиональные разряды, необходимо указать и соответствующий разряд работника.
От правильного указания должности в ряде случаев зависит возможность предоставления определенных гарантий и компенсаций работникам. Особенно это важно в случае, если работник задействован на вредных или опасных производствах. Кроме того, неточность в формулировке должности может повлечь определенные трудности при определении должностных обязанностей работника. Например, указание в трудовой книжке, что работник принят на должность продавца, дает ему возможность отказаться работать на кассе, так как это входит в должностные обязанности продавца-кассира.
Если в организации есть строго регламентированная структура, предусматривающая наличие различных подразделений, то вместе с записью о приеме на определенную должность указывается и структурное подразделение.
Информация о документальном основании приемаВ трудовую книжку в обязательном порядке вносится информация о документе, который служит основанием для приема на работу. Это может быть приказ, распоряжение, решение, протокол общего собрания. Во всех случаях должен быть назван конкретный документ и дата его принятия, а при наличии номера необходимо указать и его.
Значение записи о приеме в трудовой книжке (+образец)Пожалуйста, поделитесь статьей в соцсетях:
Главная роль записи в трудовой книжке – документальная фиксация трудовых отношений с работодателем. Именно по этой причине очень важно, чтобы запись была выполнена в строгом соответствии с нормативными требованиями. От правильности записи зависит очень многое – от возможности выполнения тех или иных обязанностей до правильного расчета выплаты по сокращению штата. Поэтому порядок заполнения трудовых книжек необходимо знать всем, особенно тем, кто планирует правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и начать собственное дело. В этом случае на начинающего предпринимателя, нашедшего для себя интересные бизнес-идеи для сельской местности или для крупного мегаполиса, ложится большая ответственность за работников. Владелец бизнеса должен помнить, что даже такие незначительные действия, как заполнение трудовой книжки работника, могут повлечь серьезные последствия в дальнейшем как для работника, так и для самого предпринимателя.
у сотрудника в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу на 0,5 ставки, с 1.01.2014г. сотрудник будет работать на целой ставке. Нужно ли делать какую-то запись в трудовой книжке. И какие документы нужно оформить при переходе на целую ставку.
Рассмотрев Ваш вопрос, мы поняли, что Вы приняли сотрудника на работу с режимом неполного рабочего времени.
Данный режим работы является абсолютно законным, так как на работу с неполным режимом организация может принять или перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.
Следовательно, неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной (т.е. меньше 40 часов в неделю), установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени.
Неполное рабочее время относится к режиму рабочего времени и является обязательным условием трудового договора. Следовательно, изменять режим необходимо по правилам изменения трудового договора, в соответствии со ст. 72 ТК РФ.
Таким образом, чтобы изменить работнику режим рабочего времени (с неполного рабочего времени на целую ставку), Вам необходимо оформить дополнительное соглашение с работником об изменении режима рабочего времени.
Что касается записи в трудовую книжку.
В соответствии с п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. При этом, сведения об установлении неполного рабочего времени в трудовую книжку не вносятся.
Следовательно, при внесении записи о приеме на работу никакие условия труда, кроме конкретного наименования структурного подразделения организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) и наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, не вносятся. Так, ошибочным является указание в трудовой книжке на то, что работник принят с испытательным сроком, на неполный рабочий день и т.п.
Если Вы обнаружили в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить.
Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.
Таким образом, можно сделать вывод, что Вам необходимо в трудовую книжку работника внести исправления в части внесения записи о приеме с указанием неполного рабочего времени. В дальнейшем, сведения необходимо вносить только в случае переводе, увольнения и т.д. Образец см. ниже.
Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени
Режимы рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов ( ст. 91 ТК РФ ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье).
Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.
Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда ( ст. 92 ТК РФ ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни ( ст. 93 ТК РФ ).*
На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.
При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:
одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе .
Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается ( с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) ( ч. 2 ст. 74 ТК РФ ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении .
Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ ( сокращение численности или штата ) ( ч. 6 ст. 74 ТК РФ ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства ( ст. 178 ТК РФ ).
Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре ( ст. 57 ТК РФ ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени ( ст. 72 ТК РФ ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.
Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются. Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ.
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку
Исправление сведений о работе, награждениях
Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.
Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).
Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .
Порядок исправления неверных сведений
Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.
По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением, Вартанова Светлана,
эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»,
