образец должностной инструкции инспектора по кадрам

Примерный текст должностной инструкции инспектора по кадрам: образец, бланк, шаблон

Примерный текст должностной инструкции инспектора по кадрам ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ

I. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам отвечает за:

1.1.1. Учет работников предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

1.1.2. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством и локальными актами предприятия, а также другую предусмотренную на этот счет документацию.

1.1.3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

1.1.4. Сохранность информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения.

1.2. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

1.3.1. Утвержденным порядком работы.

1.3.2. Указаниями начальника отдела.

1.3.3. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

2.1. Инспектор по кадрам обязан:

2.1.1. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.1.2. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников предприятия, производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях.

2.1.3. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в картотеку (базу данных) предприятия, следить за ее своевременным обновлением и пополнением.

2.1.4. Вести учет предоставления отпусков работникам предприятия, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных оплачиваемых отпусков.

2.1.5. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.1.6. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

2.2. Инспектор по кадрам должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять своему непосредственному начальнику отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени инспектора по кадрам соответствует нормам законодательства. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. В случае служебной необходимости инспектор по кадрам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

III. Права работника

3.1. Инспектор по кадрам имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения деятельности по управлению персоналом - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Готовить и представлять своему непосредственному начальнику предложения по совершенствованию управления персоналом.

3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Инспектор по кадрам несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам управления персоналом.

4.1.2. Невыполнение служебных указаний руководства предприятия, службы, отдела.

4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Образец должностной инструкции (вариант 4)

Образец должностной инструкции (вариант 4)

1. Инспектор по кадрам выполняет работу по учету кадров на предприятии и оформлению кадровой документации.

2. На инспектора по кадрам возлагаются следующие обязанности:

— оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия;

— учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;

— выдача и учет служебных удостоверений;

— направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;

— формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;

— подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представлений на работников к поощрениям и награждениям;

— заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей;

— подсчет трудового стажа;

— выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;

— внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, обеспечение его своевременного обновления и пополнения;

— учет предоставления отпусков работникам;

— контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

— оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;

— организация работ по контролю за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка;

— учет нарушений трудовой дисциплины, подготовка документов для привлечения работников к ответственности;

— методическая помощь подразделениям предприятия по кадровым вопросам.

3. Инспектор по кадрам имеет право:

— получать от руководителей структурных подразделений всю необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию (нормативные, руководящие, методические материалы);

— подготавливать и вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию кадровой политики предприятия;

— принимать участие в совещаниях по кадровым вопросам;

— вносить начальнику отдела предложения по приобретению необходимых программных и учебно-методических средств (книг, видео-материалов);

— требовать от руководителей структурных подразделений содействия в организации контроля за трудовой дисциплиной.

4. Инспектор по кадрам привлекается к ответственности за:

— непринятие мер по соблюдению трудовой дисциплины на предприятии;

— некачественное и несвоевременное ведение кадровой документации;

— необеспечение сохранности принятой документации.

5. Инспектор по кадрам руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, приказами и указаниями руководства, положением об отделе кадров, настоящей должностной инструкцией.

6. Инспектор по кадрам обращается за помощью к начальнику отдела кадров в случае возникновения препятствий для исполнения должностных обязанностей.

7. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от нее в установленном порядке по представлению начальника отдела кадров.

8. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3-х лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 20.01.2000 № 46 “О разработке должностных инструкций на работников отдела кадров, отдела маркетинга и сбыта, бухгалтерии”.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы