Должностные инструкции

1.2. Полное наименование должности: Ведущий специалист отдела кадров.

1.3. Работник подчинен и получает распоряжения от начальника отдела кадров.

1.4. Дополнительные распоряжения может получать от :

1.4.1. Директора по персоналу.

О полученных распоряжениях Вы информируете Вашего непосредственного руководителя .

1.5. Работника замещает лицо, назначенное в установленном порядке.

1.6. Работник замещает, в случае необходимости, любого работника отдела кадров, по указанию начальника отдела кадров.

1.7. Ведущий специалист отдела кадров назначается и смещается с должности приказом по предприятию по представлению начальника отдела кадров.

1.8. Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Признаки закрепления в должности

Самиздат
Статьи и публикации наших партнеров

Персонал научных организаций. Должностные инструкцииВ настоящем пособии приводятся примерные образцы должностных инструкций, разработанных практически на полный штат научной организации. Помимо должностных инструкций научных работников и работников сферы научного обслуживания в сборник включены должностные инструкции административно-управленческого и вспомогательного персонала. Содержание должностных инструкций соответствует положениям основных актов трудового законодательства, классификаторам технико-экономической информации, квалификационных справочников. При оформлении форм инструкций выполнены рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и других стандартов делопроизводства. Использование настоящего пособия значительно упростит работу сотрудников кадровых подразделений научных организаций по подготовке должностных инструкции и решению иных вопросов организации труда.

Сборник должностных инструкцийВ сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй - должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение). Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.

Должностные инструкции работников образованияВ данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных инструкций работников образовательных учреждений. Примеры инструкций разработаны на основе только что вступивших в действие квалификационных характеристик. Книга адресована руководителям образовательных учреждений, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).

Как стать генеральным директором. Правила восхождения к вершинам власти в любой организацииКнига "Как стать генеральным директором" стала бестселлером в США и переведена на многие языки. Ее успех обусловлен редким сочетанием богатого делового опыта Джеффри Фокса и его своеобразного стиля изложения. Сложные задачи и проблемы, с которыми сталкивается человек в организации, Фокс сводит к простым наблюдениям и правилам, позволяя себе при этом подчас резкие и парадоксальные замечания и выводы. Все это заставляет читателя по-новому взглянуть на, казалось бы, очевидные вещи и открыть в них для себя реальные возможности управлять своей карьерой. Для всех, кто стремится подняться по карьерной лестнице, а также для тех, кому интересны правила восхождения к власти в любой организации, книга эта - уникальный источник информации. Собранные в ней наблюдения, замечания и советы по управлению своей карьерой будут, безусловно, интересны прежде всего рядовым менеджерам и менеджерам среднего звена, однако и руководитель компании найдет здесь для себя немало ценных и оригинальных.

50 должностных и рабочих инструкций, необходимых любой компанииВ данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных и рабочих инструкций по наиболее востребованным профессиям (специальностям). Отличительной особенностью сборника является группировка примеров по соответствующим подразделениям небольшой компании, а также оптимальная структура должностных инструкций. Книга адресована руководителям компаний, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также студентам, обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).

100 реальных образцов должностных инструкций руководителей, специалистов и других служащихНастоящее пособие представляет собой собрание примерных должностных инструкций для работников предприятия, занимающих должности, как входящие в состав единого тарифно-квалификационного справочника, так и иных профессий. Должностные инструкции разработаны с учетом положений нормативной документации и судебной практики. Предназначено для работников кадровых служб.

Сборник должностных инструкций работников учреждений здравоохраненияВ сборнике представлены более 250 образцов должностных инструкций руководителей, врачей-специалистов, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего медицинского и фармацевтического персонала, младшего медицинского персонала, работников административно-хозяйственных служб учреждений здравоохранения, а также методические рекомендации по их составлению. Все материалы основаны на действующих нормативно-правовых документах. Издание предназначено для руководителей и специалистов органов управления и учреждений здравоохранения, госсанэпидслужбы и аптек.

Должностные инструкции в торговле. 100 реальных образцовНастоящее пособие представляет собой собрание примерных должностных инструкций для работников предприятий торговли по профессиям, как входящим в состав единого тарифно-квалификационного справочника, так и не включенным в него. Должностные инструкции разработаны с учетом положений нормативной документации и судебной практики. Предназначено для работников кадровых служб предприятий торговли.

Должностные инструкции в образовательных учрежденияхВ книге представлены образцы основных должностных инструкций работников образовательных учреждений, в которых определены должностные обязанности, права и ответственность каждого работника согласно занимаемой должности. Для удобства пользования инструкции сгруппированы по разделам, соответствующим подразделениям образовательного учреждения. Издание предназначено для работников средних, средних специальных образовательных учреждений и вузов, сотрудников отделов кадров (служб персонала) этих учреждений, контролирующих органов.

Должностные инструкции в строительствеВ сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с действующими нормативными документами, в частности, с нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Для руководителей организаций, специалистов кадровых и юридических служб, работников организаций.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров: права и обязанности

1. Образец типовой должностной инструкции специалиста отдела кадров
2. Скачать

Трудовые отношения между специалистом отдела кадров и его непосредственным руководителем определяются данной должностной инструкцией. Документ регламентирует наличие определенных профессиональных навыков у специалиста, уровень образования, права, обязанности, связанные с функционалом в соответствии с занимаемой должностью, ответственность, подчинение руководителям иных подразделений, а также порядок приема на работу и увольнения.

Руководитель конкретного отдела компании составляет инструкцию, на утверждение ее подписывает генеральный директор.

1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».

2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.

3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.

5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Специалист отдела кадров должен знать:

• кадровую политику организации;
• организационно-штатную структуру учреждения;
• методы подбора, оценки кадров;
• основы гражданского, трудового законодательства РФ;
• условия на рынке труда;
• правила заключения и оформления договоров;
• нормы делового этикета и общения;
• основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
• правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
• правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
• отчетные документы, установленные в учреждении.

7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

• данной должностной инструкцией;
• приказами и распоряжениями руководства;
• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
• законодательными актами РФ;
• Уставом организации.

Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.

8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.

10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.

13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.

14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.

15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

17. Подготавливает отчетную документацию.

18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

Специалист отдела кадров имеет право:

1. Визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Представлять интересы организации в установленном порядке.

3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.

4. Направлять предложения, которые относятся к кадровой политике организации.

5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.

7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.

9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.

11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

Специалист отдела кадров несет ответственность за:

1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового этикета, общения.

5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.

6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.

Скачать образец формы бланка Должностная инструкция начальника отдела кадров, а так же посмотреть пример его заполнения

Должностная инструкция начальника отдела кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Д олжностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров ООО "Бета".

1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению директора по персоналу ООО "Бета".

1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору по персоналу ООО "Бета".

1.4. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование – специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления), прошедшее обучение по программам повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления и имеющее опыт практической работы не менее пяти лет в области управления персоналом.

1. 5. Начальник отдела кадров должен знать:
– трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
– основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу;
– законодательство РФ о персональных данных;
– основы налогового законодательства РФ;
– основы законодательства об образовании РФ;
– основы миграционного законодательства РФ в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
– основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;
– нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
– организационно-штатную структуру ООО "Бета" ;
– локальные нормативные акты ООО "Бета" в области управления персоналом;
– основы правового регулирования порядка заключения гражданско-правовых договоров в России;
– порядок заключения договоров (контрактов);
– основы документационного обеспечения;
– нормы этики и делового общения;
– базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
– методы, способы и инструменты управления персоналом;
– цели, стратегию развития и бизнес-план ООО "Бета" ;
– политику управления персоналом ООО "Бета" ;
– методы анализа количественного и качественного состава персонала;
– системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;
– системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
– основы производственной деятельности ООО "Бета" ;
– основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;
– порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
– источники обеспечения ООО "Бета" кадрами;
– состояние рынка труда;
– т еории управления персон?лом и его мотивации ;
– м етоды анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности ;
– фо рмы и методы оценки персонала и результатов их труда ;
– технологии оперативного управления персоналом организации;
– системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– теории и методы управления развитием персонала;
– политика управления персоналом и социальная политика организации;
– цели, стратегия развития и бизнес-план организации;
– методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
– методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
– методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
– методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;

– порядок урегулирования трудовых споров;
– требования и правила проведения аудита работы с персоналом;
– формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями;
– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
– порядок формирования и ведения банка данных о персонале ООО "Бета" ;
– организацию табельного учета;
– методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
– передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
– основы социологии, психологии и организации т руда;
– основы профессиографии и профориентационной работы;
– основы экономики, организации производства и управления;
– культуру труда и этику делового общения ;
– правила пользования офисной техникой. средствами коммуникации и связи;
– правила и нормы охраны труда.

1. 6. В своей деятельности Начальник отдела кадров руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами. регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы ;
– локальными нормативными актами ООО "Бета". в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя ;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– на стоящей Д олжностной инструкцией.

1. 7. В период временного отсутствия Начальника отдела кадров его обязанности возлагаются на должнос тное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности.
2.1. Возглавляет работу по комплектованию ООО "Бета" работник ами требуемых профессий, специальностей и квалификации, формированию и ведению банка данных о составе кадров, их развитии и движении.
2.2. Организует р азработку прогнозов, определяет текущую и персп ективную потребность в кадрах. Изучает рынок труда, устанавливает прямые связи с учебными заведениями и службами занятости, контакты с орг анизациями аналогичного профиля. Информирует работников ООО "Бета" об им еющихся вакансиях, использует средств а массовой информации для размещения объявлений о вакансиях.
2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии ООО "Бета".

2.4. Ведет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку новых рабо тников в соответствии с профессией и специальностью. С овместно с руководителями структурных подразделений организует проведение их стаж ировки и работу по адаптации.
2.6. Ведет планомерную работу по созданию кадрового резерва на основе планирования карьеры работников, подготовки кандидатов на выдвижение по индивидуаль ным планам, ротационного передвижения руково дителей и специалистов, обучения н а специальных курсах, стажировки на соответствующих должностях.
2.7. Организует проведение аттестации работников ООО "Бета". ее методическ ое и информационное обеспечение. П ринимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по результатам аттестации. определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результат ов их деятельности.
2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, локальными нормативными актами, приказами генерального директора ООО "Бета". Организует учет личного состава, выдачу справок о трудовой деятельности работников, хранени е и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.10. Разрабатывает систему операционного управления персоналом и работы структурного подразделения:
– анализ успешных корпоративных практик по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом ООО "Бета" ;
– постановка оперативных целей по вопросам управления персоналом;
– разработка планов, программ и процедур в управлении персоналом;
– разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале;
– разработка предложений по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике;
– разработка предложений о затратах и формированию бюджета на персонал;
– разработка предложений по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.
2.11. Реализ ует операционно е управлени е персоналом и работ ой структурного подразделения:
– планирование деятельности подразделения и персонала;
– оперативное управление персоналом подразделения ООО "Бета" ;
– расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета;
– разработка стандартов деятельности подразделения и унификация процессов;
– проведение инструктажа по охране труда;
– постановка задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения;
– анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения;
– формирование отчетов о работе структурного подразделения.
2.12. Осуществляет а дминистрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения:
– анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов ООО "Бета". удовлетворенности персонала;
– документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом;
– подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам;
– разработка системы анализа и контроля работы персонала;
– контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей;
– подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации;
– сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению;
– подготовка предложений по формированию бюджета на персонал организации;
– выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
2.1 3. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам ООО "Бета" и их семьям.
2.1 4. К онтролирует исполнение руководителями структурных подразделений требований трудового законодательства.
2.1 5. Проводит систематический анализ кадровой работы в ООО "Бета". разрабатывает предложения по ее улучшению.
2.1 6. В озглавляет разработк у проектов методических и инструктивных материалов по направлениям деятельности отдела кадров.
2.1 7. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков. Контролирует состояние трудовой дисциплины в ООО "Бета" и соблюдение работниками Правил в нутреннего трудового распорядка. А нализ ирует причин ы текучести кадров. разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

Начальник отдела кадров имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3. 4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета". касающимися деятельности Начальника отдела кадров.
3. 5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" и своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно - технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3. 6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

Начальник отдела кадров несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязаннос тей, предусмотренных настоящей Д олжностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета" ). – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5. 2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Начальника отдела кадров в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составил а.

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева