Как написать и прошить устав ООО?

Если вы собираетесь воспользоваться услугами Юрбюро, то вам совершенно не обязательно читать эту статью: наш сервис “Самостоятельная регистрация ООО” быстро и безошибочно подготовит для вас устав и другие учредительные документы, а также предоставит простую инструкцию, благодаря которой вы сможете сэкономить массу времени и нервов при общении с налоговой службой. Всё, что вам нужно будет сделать – ответить на несколько вопросов о вашей будущей компании.

У нас также есть красивая и удобная инструкция о том, как правильно прошивать документы .

Устав организации – это свод правил, регулирующий деятельность организации. При грамотном и аккуратном составлении именно устав поможет решить большинство спорных вопросов, возникающих в рабочем процессе.

Например, если один из учредителей решил покинуть общество. то процедура продажи/передачи его доли проводится именно так, как записано в уставе. Таким образом, этот и другие вопросы решаются в самом начале создания компании: при составлении устава.

• полное название ООО и его сокращенный вариант (аббревиатура);
• юридический адрес и контактные данные организации
  (согласно последней редакции закона в уставе прописывается только наименование населенного пункта или муниципального образования: точное указание улицы, дома, подъезда и офиса не требуется);
• название должности руководящего лица компании
  (например, «генеральный директор»);
• определение границ полномочий управляющих органов ООО и механизм принятия ими решений (кто за что отвечает);
• права и обязанности участников общества;
• размер уставного капитала;
• порядок проведения очередных и внеочередных собраний учредителей общества (случаи, сроки и механизм);
• правила выхода учредителей из состава участников общества (при условии права на выход, которое предусматривается отдельно);
• правила перехода части в уставном капитале от одного учредителя к другому;
• порядок хранения уставных документов общества и предоставление информации учредителям или иным лицам;
• информация о филиалах и представительствах;
• данные о размере и порядке создания фондов в обществе;
• порядок прекращения деятельности общества;
• сведения о печати;

Наши специалисты помогут вам составить устав или зарегистрируют за вас ООО .

С 2009 года этот пункт остается на усмотрении учредителей. Помните, что если вы решите включить этот пункт в устав вашей фирмы, то при каждой смене участника вам придется вносить в документ изменения (и регистрировать эти изменения в налоговой).

• предмет и цели деятельности организации;
• срок существования общества;
• положения об увеличении уставного капитала, отчуждения доли, переход доли УК к наследникам, правопреемникам, иным третьим лицам и пр.;
• выход участника и выплата действительной стоимости доли;
• внесение вкладов в имущество общества;
• распределение прибыли между участниками общества (сроки и порядки выплат);
• резервный фонд (наличие, порядок создания и размеры);
• совет директоров (наличие совета директоров общества, порядок образования и деятельности, компетенция и др.);
• положения о крупных сделках и др.

C 2013 года прошивка документов не является обязательной. Тем не менее, иногда налоговая просит всё-таки прошить устав (уточните в вашем региональном отделении), поэтому мы также приводим старые правила оформления устава :

• устав прошивается с левой стороны по центру вертикального среза;
• для прошивки в документе делается три прокола на расстоянии 1,5-2 см. (легче всего сделать отверстия канцелярским шилом, но также можно воспользоваться иглой);
• рекомендуется использовать светлую нить;
• концы нити выпускаются из центрального отверстия и связываются узлом;
• на место прошивки с обратной стороны наклеивается специальный информационный лист, где заполняется информация о количестве прошитых листов и страниц;
• наклейка должна закрывать место прошивки и вместить указанную информацию, но она не должна быть слишком широкой, чтобы видны были концы нити;
• при регистрации компании на утвержденном уставе ставится подпись одного из учредителей и рядом указывается слово «Заявитель»;
• если речь идет об уставе уже зарегистрированной организации, то сделанные на наклейке записи скрепляются печатью и подписью руководителя предприятия (печать ставится таким образом, чтобы была захвачена часть наклейки, концы нити и сам документ);

Мы поможем решить любые юридические вопросы. Звоните 8 800 500 5440

Устав ООО

Устав общества – это учредительный документ, в котором содержится вся значимая информация о деятельности общества. Он является одним из основных документов, регламентирующих деятельность организации. Наличие Устава – обязательное условие для функционирования ООО, без него невозможна даже регистрация общества. Он определяет юридическое положение и статус OOO, регулирует отношения участников Общества, помогает разграничить ответственность, определить приоритеты в бизнесе, а так же защищает участников и организацию от правового беспредела.

В этой статье мы подробно осветим весь процесс создания устава общества: от выбора способа разработки до его регистрации и получения готового документа.

Законодательные аспекты разработки и принятия устава содержатся в 52 статье Гражданского кодекса, а так же в Федеральном законе № 14-ФЗ от 08. 02. 1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

К процессу разработки устава необходимо отнестись со всей серьезностью. Из-за некачественного устава может затянуться регистрация вашего общества, либо оно станет нежизнеспособным. Если вы забудете прописать порядок разрешения конфликтов между участниками, либо какие-то другие специфические действия. Устав разрабатывается до подписания Учредительного договора, который хоть и требуется при регистрации, но учредительным документом не является.

Разработать устав можно двумя способами:

• Взять типовой устав ООО, либо устав предприятия, регистрация которого уже прошла успешно. В этот шаблон вы должны внести изменения, касающиеся вашего бизнеса и общества, свои регистрационные данные. Такой способ допускается при создании организации с типовыми видами деятельности, он недорогой и не требует затрат времени.
• Написать устав ООО «с нуля». Этот способ можно применить, если вас не устраивают имеющиеся шаблоны, либо организация создается для специфических видов деятельности (инновационная продукция, уникальные услуги, нестандартная схема управления). Разработку устава лучше поручить опытному юристу – это гарантирует, что готовый документ будет отвечать всем требованиям законодательства. Этот способ более затратный, так как необходимо привлечь высококлассного юриста, зато регистрация пройдет без проблем, и работать будет удобней.

Оригинальный устав всегда более выгоден для бизнесмена, так как можно прописать решение различных вопросов (распределение долей, уставный капитал, ликвидация) с большей пользой для себя. Если же вы возьмете типовой устав, и там не окажется каких-либо моментов, то решать возникающие вопросы придется по закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 №14-ФЗ. И не всегда решение по закону будет приемлемо для вас.

Если вам необходимо написать устав, знайте, что перечень обязательной информации закреплен в статье 12 Закона № 14-ФЗ. Обязательными для включения являются следующие сведения:

• Название общества: полное и сокращенное названия на русском языке, на английском, либо языке народностей РФ (если это необходимо) (ст. 54 ГК);
• Местоположение общества: почтовый, юридический и фактический адреса (если различаются) с подробным указанием: индекс, страна, регион, город (район, поселение), улица, дом, номер корпуса (строения), номер офиса. (ст. 54 ГК);
• Срок действия ООО. Лучше всего прописывать – бессрочно;
• Правовой статус, информация о филиалах и представительствах ООО (ст. 55 ГК);
• Сведения об уставном капитале;
• Порядок и правила распределения прибыли между учредителями, в случае если создается общество с несколькими (двумя и более) участниками;
• Переход долей к другим участникам, к третьим лицам. Может понадобиться в случае, если один или несколько участников примут решение покинуть ООО. Так же рекомендуем вам включить в этот пункт правила наследования долей (в случае смерти участника);
• Органы управления и их полномочия: генеральный директор, совет директоров или наблюдательный совет (если есть), Общее собрание участников. Общее собрание является высшим органом управления ООО, поэтому не забудьте прописать его исключительные компетенции;
• Отчетность и документационное обеспечение деятельности общества;
• Положения о контроле, аудите. Сюда включаются общие положения, состав и порядок формирования ревизионного корпуса, порядок проведения аудита общества;
• Конфиденциальность;
• Правила ликвидации ООО (ст. 61 ГК).

Можно так же добавить моменты, важные лично для вас. Такие как, порядок взаимоотношений между учредителем и генеральным директором (если это разные лица).

Важный момент – количество учредителей ООО. Перечень данных и порядок регистрации может немного отличаться в случаях с одним или двумя (и больше) учредителями.

В случае с одним учредителем организацию возможна регистрация на домашний адрес директора. Полномочия директора бессрочные. Учредителем может быть как физическое лицо, так и юридическое. НО не может быть учредителем юридическое лицо, которое так же создано одним учредителем.

Если создается общество с двумя и более учредителями, то регистрация происходит с присвоением юридического адреса. Нужно четко прописать порядок взаимодействия между учредителями и решения финансовых вопросов. Так же можно указать правила выхода участника из ООО и отчуждения долей.

Еще один ключевой момент – порядок разрешения споров. Если одним из учредителей будет принято решение, противоречащее интересам общества или уставу, то может потребоваться судебное разбирательство. Это затрудняет работу общества и негативно сказывается на его репутации. Лучше, если в уставе будут прописаны способы досудебного разрешения конфликта.

Готовый устав необходимо прошить нитками и пронумеровать, начиная со второй страницы. На титульном листе номер не пишем, но он учитывается. Следовательно, на второй странице ставим номер 2. На оборотной стороне прямо на шов наклеивается пломбировочный листок, на котором пишется «Прошито и пронумеровано ____ листов», ставится подпись заявителя с расшифровкой и печать организации (если она есть).

Так же в процессе изготовления устава рекомендуем сделать несколько копий (1-2).

Копия устава делается следующим образом:

1. Копируем устав (все листы, и титульный тоже).
2. Сшиваем нитками.
3. Клеим пломбирующий листок.

ВНИМАНИЕ: никаких надписей на листе-пломбе делать НЕ нужно.

Вместе с уставом вам нужно будет предоставить запрос на копию (пишется в свободной форме) и квитанцию об оплате пошлины – 200 рублей.

Некоторые налоговые инспекции не принимают копии, требуя предоставить устав в двух экземплярах. Это требование вполне законно. Вам не нужно будет подавать запросы и оплачивать пошлины за копии. После того, как регистрация завершена, один устав отправляется на хранение в архив, второй – выдается вам для работы. Получение документов возможно лично, либо одним из сотрудников при наличии доверенности.

Часто возникает ситуация, когда Устав становится неактуальным и в него нужно вносить изменения. Это надо делать при смене юридического адреса или названия, при изменении видов деятельности, увеличении уставного капитала (или уменьшении), а так же при перерегистрации.

Помните – обязанность своевременно вносить изменения в устав закреплена за учредителем (учредителями). В определенных ситуациях невнесение изменений может повлечь невыполнение обществом требований законодательства. Самый простой пример: сменился юридический адрес, изменения в устав не внесли. Налоговая инспекция, либо иной контролирующий орган посылает письма на старый адрес – тот, который был написан в уставе. Вы эти письма не получаете, предписания не исполняете – здравствуй, штраф! А то и лишение свободы – от условного до реального.

Внесение изменений в устав допускается следующими способами:

• Изготовление новой редакции устава.
• Создание специального документа, в котором указываются изменяющиеся пункты устава, их старая и новая редакции.

Оба эти варианта законны, имеют равную юридическую силу, но мы рекомендуем воспользоваться первым способом. Это позволит сэкономить время при работе, так как использовать единый устав легче, чем постоянно проводить согласование нескольких документов.

Изменение устава принадлежит к исключительной компетенции Общего собрания участников ООО. Чтобы изменения в устав были приняты, они должны набрать определенное уставом число голосов (но не меньше, чем 2/3 от общего количества участников) (п. 8 ст. 37 Закона от 8.02.1998 г. № 14-ФЗ). По итогам голосования оформляется протокол, в котором фиксируется решение участников относительно изменений.

Следующий этап – государственная регистрация внесенных в устав изменений. Регулируется статьей 9 закона «Об ООО». Для того чтобы зарегистрировать изменения, нужно отправить документы в налоговую инспекцию. Если изменения не связаны с филиалами ООО, то регистрация носит заявительный характер. Пакет состоит из: заявления, решения участников (протокола). Так же приложите новый устав (сделайте 2 экземпляра), квитанции об оплате гос. пошлины – 800 рублей. Документы могут быть сданы лично, либо направлены почтой, либо сданы в электронном виде.

В отдельных случаях могут попросить дополнительные документы: копию договора аренды помещения (если меняется юридический адрес), или подтверждение внесения вкладов (в случае внесения дополнительных вкладов в капитал). Формально регистратор не может требовать эти документы, но при возникновении сомнений в правильности и достоверности информации регистрация может быть приостановлена.

При оформлении изменений, связанных с филиалами, используется уведомительная регистрация. Предоставляются: уведомление о внесении изменений (форма Р13002), протокол собрания и новый устав. Госпошлина не платится.

Регистрация происходит в течение 5 рабочих дней со дня подачи документов. (п. 1 ст. 8 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Датой предоставления документов будет считаться день их получения налоговой инспекцией. При личной подаче – расписку в получении вам выдадут сразу же. При отправке почтой – вышлют на адрес организации не позднее, чем на следующий день. При электронной отправке – расписка придет на следующий день.

Учредительные документы следует хранить в месте с ограниченным доступом сотрудников, но, несмотря на это, нередки случаи потери устава. Это может случиться при переезде в новый офис, или при совершении каких-либо противоправных действий (кража, взлом кабинета и прочее). Что же делать? Восстановить устав можно в той налоговой инспекции, где происходила регистрация. Для получения восстановленной копии необходимо подать заявление и оплатить госпошлину: 200 рублей за обычный срок изготовления (5 рабочих дней) или 400 рублей за ускоренный срок (1 день).

Подведем небольшие итоги. Устав – основной документ, регламентирующий деятельность ООО, а так же единственный учредительный документ. Он закрепляет положение Общества, положение и права участников, регламентирует все жизненно важные вопросы деятельности: хозяйственные, юридические и финансовые.

Для крупных и нестандартных организаций предпочтительна разработка Устава «с нуля», а не использование готового шаблона. Регистрация устава осуществляется в налоговой инспекции и носит обязательный характер. Организация обязана бережно хранить Устав, не допускать его утери.

Прошивка устава не обязательна - ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА БИЗНЕСА

Обязательно ли прошивать устав и заявление о государственной регистрации?

Нет, не обязательно.
Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган предусмотрены Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.

• Если заявление удостоверяет нотариус, то он и сшивает документ.
• Если заявитель предоставляет самостоятельно в регистрирующий орган заявление о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, то заявление не сшивается!

Соответствующие разъяснения даны в письме ФНС России от 25 сентября 2013 г.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение, сообщает следующее.

Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, не содержат положения об обязательной прошивке документов. в том числе заявлений и учредительных документов, представляемых в регистрирующий орган.

Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса С.А.АРАКЕЛОВ

Как прошить устав при регистрации ооо

Она не должна быть слишком широкой, но в то же время, должна позволять разместить на ней необходимые записи и закрывать место прошивки. Записи, сделанные на информационной наклейке, удостоверяют печатью предприятия и подписью руководителя. Наклейка должна заходить на место прошивки и свободные концы нити или как минимум, на концы нити, но не закрывать их целиком. Печать ставится с таким учетом, чтобы заходить на часть наклейки, концы нити и часть самого устава. Непосредственно сам устав прошивается не слишком часто.

В случае неверного оформления вы вполне можете получить отказ – просто потому, что не так пронумеровали, неверно сшили и не там расписались. Согласно постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в регистрирующий орган в прошитом, пронумерованном виде. В составе пакета документов, представляемого на государственную регистрацию, могут оказаться следующие многостраничные документы: заявление на регистрацию, устав, решение (протокол), договор об учреждении (если подается)и, если необходимо, заявление на упрощенную систему налогообложения. Заявление на государственную регистрацию прошивается нотариусом в момент заверения подписи заявителя.

С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу.

Соответствующие разъяснения даны в письме ФНС России от 25 сентября 2013 г. МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ПИСЬМО от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@ Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение, сообщает следующее. Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, не содержат положения об обязательной прошивке документов.

И как оказалось что как раз такая мелочь принесла посетителям сайта много неудобств. Так что раскрою эту тему полностью: Кто подписывает документы при регистрации ООО Для начала рассмотрим какие и как подписываются документы во время подготовки самих документов: Кто подписывает Заявление по форме Р11001 Заявление на регистрацию ООО подписывает каждый учредитель – на своем листе. Кто подписывает протокол собрания (решение учредителя) Протокол собрания учредителей – подписывается каждым учредителем напротив своей фамилии. Решение единственного учредителя – подписывается единственным учредителем. Договор об учреждении Договор об учреждении подписывает каждый учредитель. Устав ООО Устав во время подготовки документов не подписывается. Теперь рассмотрим кто должен подписывать и сшивать документы для сдачи их в налоговую: Сшивка и подпись документов для сдачи в налоговую Вот собственно мы и добрались к пункту из-за которого я эту статью и начал писать. А теперь ВНИМАНИЕ! Документы для сдачи в налоговую при регистрации ООО подписывает ЗАЯВИТЕЛЬ (он же директор выбранный на общем собрании учредителей о чем есть запись в самом протоколе собрания). Сшивать и подписывать надо только документы количество листов в которых больше 2. Прошиваются такие документы обычно черными нитками.

Это неудивительно, так как регистрация компаний, регистрация фирм, ликвидация юридических лиц или ликвидация предприятия сегодня волнует многих. Бесплатная помощь корпоративного юриста онлайн и по телефону помогает гражданам РФ защитить нарушенные права и избежать возникновения еще больших проблем. Корпоративный.ру всегда на защите ваших прав! Powered by vBulletin® Version 3.8.7 Copyright ©2000 — 2016, vBulletin Solutions, Inc.

Устав вместе с другими документами подается в налоговую инспекцию. Регистрирующий орган определяется по месту нахождения фирмы, либо по месту прописки учредителя. Важность подачи устава объясняется тем, что он является единственным учредительным документом ООО. Устав определяет ключевые моменты осуществления коммерческой деятельности организации. Сколько экземпляров Устава необходимо подавать при регистрации ООО?

Федеральный закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» подробно описывает процедуру регистрации ООО. В 12 статье закона сказано, что для регистрации необходимо подать два подлинных экземпляра устава. Данное правило действительно для личного предоставления документов и отправки по почте.

Информации, однако, поверили далеко не все, и инспекторам всё ещё приходится отвечать на насущный вопрос: сшивать или не сшивать? 4 июля 2013 года вступили в силу новые требования к оформлению официальных бумаг, подаваемых в организации, где осуществляется регистрация ИП. юридических лиц и фермерских хозяйств. Об обязательной прошивке документов теперь не говорится ни слова. Методические разъяснения, которые были утверждены приказом Федеральной налоговой службой РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@, содержали конкретные указания по поводу того, что все предъявляемые документы, состоящие из более чем одного листа, должны быть прошиты, а их страницы — пронумерованы.

Но это не только длительный процесс, который требует большого количества времени. При повторной регистрации нужно будет снова оплачивать госпошлину, а это лишняя трата ваших личных финансовых средств. Важно правильно прошить устав ООО не только в целях быстрого прохождения этапов регистрации. В процессе функционирования фирмы злоумышленники могут воспользоваться шансом нанести ущерб ООО. Так, листы плохо прошитых документов могут быть просто вырваны или заменены другими.

Требуется подготовить два экземпляра: один – для ИФНС, а другой – для выдачи после регистрации. В данной статье мы разберем все связанные с ним нюансы. Для чего нужен данный документ Устав требуется для регистрации общества в налоговой инспекции. Если в нем не будет обязательной информации или его не будет в комплекте документов, то заявка о регистрации не будет принята. Документ определяет обязанности и права участников в отношении общества.

С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе — некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу.

Всё, что вам нужно будет сделать – ответить на несколько вопросов о вашей будущей компании. У нас также есть красивая и удобная инструкция о том, как правильно прошивать документы. Что такое устав? Устав организации – это свод правил, регулирующий деятельность организации. При грамотном и аккуратном составлении именно устав поможет решить большинство спорных вопросов, возникающих в рабочем процессе. Например, если один из учредителей решил покинуть общество.

Но причиной отказа ИФНС 46 может стать не только оформление документов, но и их неправильная прошивка. Часто многие предприниматели недооценивают важность этого этапа при подготовке документов на регистрацию. поэтому мы решили посвятить этому статью. Документы, регламентирующие на сегодняшний день прошивку документов на регистрацию, это «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей от 26.02.2004 N-110 и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья 1, абзац 3). Теперь непосредственно о правилах прошивки документов. Сначала устав.

с включенными новшествами 28.11.15. Тем не менее, не стоит пренебрегать индивидуализацией этого документа. Лучше включать в его содержание отличительные характеристики своего предприятия и конкретизировать те или иные моменты. Для примера можно осветить следующие нюансы, могущие отличать одного предприятие от другого: когда учредители или руководство организации знает, на какой период времени будет создаваться юридическое лицо, то эти сроки следует прописать в Уставе; в случае возможной продажи долей участников организации с исключительного согласия других участников нужно указывать эту деталь тоже в Уставе; по закону вносить изменения в Устав можно при согласии 2-х человек из 3-х, являющихся участниками предприятия.

Прошивать устав следует по тем же правилам, что и все другие документы. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути. Краткое пошаговое руководство Итак, приступим к действиям, настроившись на результат. Шаг — 1 Устав прошивается с левой стороны по центру линии вертикального среза. Место прошивки не должно находиться слишком близко к левому краю документа, чтобы страницы не порвались и не разлетелись.