Письмо О проведении рабочего совещания

О проведении рабочего совещания

В министерстве здравоохранения Самарской области (ул. Ленинская, 73, каб. 314) 20 мая 2013 года (начало в10-00 ) проводится рабочее совещание с участием ответственных специалистов медицинских организаций о результатах лечения больных хроническими вирусными гепатитами В и С в рамках программы «Модернизация здравоохранения Самарской области на 2011-2015 годы».

В целях подготовки к совещанию в срок: до 15 мая 2013г. прошу направить в ГБУЗ «Самарский областной центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями» сведения по электронной почте aids @ samaramail. ru и факсом (8846) 2427009 по форме согласно приложению.

Приложение: на 1 л.

Заместитель министра С.И.Кузнецов

Наименование медицинской организации____________________________

Наименование лекарственного препарата и доза поставок 2011 и 2012 годов,которые не будут использованы для лечения больных, находящихся на «Д» учете в медицинской организации, для перераспределения в другие медицинские организации

Кол-во упаковок, флаконов

О переносе рабочего совещания, Письмо Минфина России от 29 октября 2012 года №12-08-12

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 29 октября 2012 года N 12-08-12/7056

[О переносе рабочего совещания]

Уведомляем вас, что рабочее совещание по вопросу формирована предложений о применении механизма нормативно-подушевого финансирования в сфере образования, запланированное на 02.11.2012 (подпункт 1.2 плана работы Межведомственной рабочей группы по разработке предложений по формированию базовых (отраслевых) перечней (реестров) государственных и муниципальных услуг (работ) и на их основе единого регистра государственных и муниципальных услуг (работ)). переносится на 07.11.2012.

О времени и месте проведения совещания будет сообщено дополнительно

Директор
Департамента бюджетной
политики в отраслях социальной
сферы и науки - заместитель председателя
Межведомственной рабочей группы
В.А.Зеленский

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт Минфина России
www.minfin.ru (сканер-копия)
по состоянию на 31.10.2012

Письмо о проведении очередного собрания учредителей журнала

В соответствии с п. 7.2. Договора об учреждении журнала «__________________» предлагаю провести очередное общее собрание учредителей журнала «_______________» __ _________ 20__ года. Место проведения заседания – Москва, ул. _____________________ д. __, кабинет генерального директора ОАО «_________». Время проведения заседания – 12 часов 00 минут. Прошу согласовать время и место проведения общего собрания учредителей Журнала и повестку дня до __ _________ 20__ года.

С целью выработки единой позиции по повестке дня общего собрания учредителей, предлагаю до __ _________ 20__ года высказать свои предложения по вопросам повестки дня.

Также, до __ _________ 20__ года, прошу направить в наш адрес смету доходов и расходов Издательства в связи с выпуском Журнала, в т.ч. расходов фонда заработной платы, выделенного на оплату труда сотрудников Издательства в 20__ году.

1. Предложения в повестку дня общего собрания учредителей журнала – 1 экз. на 1 л.

2. Предложения по голосованию на общем собрание учредителей журнала – 1 экз. на 1 л.

3. Штатное расписание Редакции журнала – 1 экз. на 1 л.

Clouddownloadcampus148: Страницы

• 
• Страницы
• 

Скачать Письмо О Проведении Рабочей Встречи Образец

ПИСЬМО от 29 октября 2012 года N 12-08-12/7056 [О переносе рабочего совещания] 1.2 плана работы Межведомственной рабочей группы по разработке предложений О времени и месте проведения совещания будет сообщено Региональное законодательство Образцы документов Все формы.

Образец написания письма -приглашения. работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п. четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества.

Почти каждому из нас не раз приходилось участвовать в различных совещаниях. И, думаю, многие слышали от сослуживцев следующее высказывание: «Опять совещание, а когда же работать?». Каждый день в нашей стране проводятся сотни тысяч совещаний. Но, к сожалению, это тот случай, когда количество не переходит в качество, потому что принцип «чем больше, тем лучше» здесь явно не работает. Только эффективно проведенные совещания могут дать заметно ощутимый результат и повлиять на качество работы предприятия. Хочется, чтобы предприятий, сотрудники которых могли бы присоединиться к известным строкам из стихотворения В.В. Маяковского «Прозаседавшиеся», становилось все меньше: С волнением не уснешь. Утро раннее. Мечтой встречаю рассвет ранний: «О хотя бы Еще Одно заседание Относительно искоренения всех заседаний !». Совещание — заседание, собрание, посвященное обсуждению какого-нибудь специального вопроса или нескольких вопросов. Разновидностями расширенного совещания являются: диктаторское — свойственно авторитарному типу управления, когда совещание ведет и обладает фактическим правом голоса только руководитель, остальным участникам предоставляется лишь возможность задавать вопросы, но никак не высказывать собственное мнение; автократическое — основывается на вопросах руководителя к участникам и их ответах на них, как правило, отсутствуют дискуссии, возможен лишь диалог; сегрегативное— доклад обсуждают лишь выбранные руководителем участники, остальные слушают и принимают к сведению ­представленную информацию; дискуссионное — свободный обмен мнениями и выработка общего решения; право принимать решение в окончательной формулировке остается за руководителем; свободное — на нем не принимается четкая повестка дня, иногда отсутствует и председатель, иногда заканчивается принятием решения, но в основном сводится к обмену мнениями. Отметим, что в ряде организаций существует определенный порядок проведения совещаний, который может быть закреплен в специальном Регламенте. В этом случае задача значительно упрощается. Если в подготовке совещания участвует несколько человек, то, как правило, на предприятии издается приказ о проведении совещания, в котором определяется состав рабочей группы и план его подготовки (см. Пример 1). Формирование повестки дня Составление повестки дня является задачей председателя, но ее ­­документальное оформление ложится на плечи секретаря. Повестка дня составляется только после определения цели совещания. При этом цель должна быть четко сформулирована, иметь логическую завершенность и однозначное толкование. В повестку дня следует включать небольшое количество вопросов, чтобы можно было обстоятельно обсудить их на совещании. Но, к сожалению, это требование не всегда выполняется и повестку дня перегружают, что лишает возможности подготовить и обсудить все вопросы досконально. Здесь действует принцип «лучше меньше, да лучше». Поэтому всегда старайтесь избавиться от второстепенных ­вопросов, которые можно решить вне совещания. Повестка дня обычно составляется в письменной (печатной) форме. Конечно, совещания могут проводиться и без заранее заготовленного списка вопросов, но в этом случае они должны хотя бы в устной форме доводиться до сведения участников встречи. Думаю, никто не станет спорить с тем, что написанная повестка дня является более эффективной формой и позволяет каждому сосредоточиться на том, что необходимо сделать: до совещания, во время совещания и после него. Она является планом проведения мероприятия. Совещания без нее очень часто превращаются в обсуждения общего характера, участники которых не сосредотачиваются на ключевых вопросах. Многим свидетелям неподготовленных совещаний не раз приходилось сталкиваться с такой ситуацией, когда кто-либо срочно запрашивал информацию у своих подчиненных, а остальные были вынуждены терять время на ожидание. Такие недочеты отрицательно влияют на ритм ­проведения обсуждения, а следовательно, и на его эффективность. По поводу того, как следует располагать вопросы в повестке дня, ­существуют два диаметрально противоположных мнения. В соответствии с первой точкой зрения вопросы следует располагать в порядке их важности и сложности. Аргументы здесь следующие: в начале совещания сотрудники являются более активными, они еще не устали и, ­следовательно, самые важные и сложные вопросы лучше обсуждать в начале. Приверженцы второй точки зрения считают, что вопросы, которые требуют расширенного обсуждения и проработки, лучше всего рассматривать во второй трети собрания, когда физическая и умственная работоспособность участников достигает пика. Текущие вопросы, не требующие много времени, можно решить в первую очередь, а на конец оставить наиболее легкие вопросы, интересные и приятные дела. Исходя из практики работы, можно рекомендовать читателям придерживаться второй точки зрения, т.к. начиная с более простых вопросов, вы можете задать определенный ритм, ведь они не требуют детальной проработки, сотрудники, обсуждая их, не успевают устать — они служат «своеобразной разминкой» перед работой над более сложными проблемами. Когда основная работа выполнена и внимание аудитории ослабевает, можно перейти к обсуждению более интересных вопросов, не требующих напряжения (в последней трети совещания), например, об организации корпоративного мероприятия в честь юбилея фирмы или о результатах участия в выставке. Мы живем в динамичном мире. За время подготовки совещания в результате получения более достоверной и оперативной информации приоритеты могут меняться неоднократно. То, что для нас было актуально всего несколько часов назад, может стать совершенно неинтересным. Поэтому никогда не следует рассматривать утвержденную повестку дня рабочего совещания как нечто незыблемое. На этот случай можно рекомендовать разработать процедуру корректировки повестки после ее утверждения, что должно найти свое отражение в Регламенте по проведению совещаний. Составленная повестка дня утверждается руководителем, образец такого документа представлен в Примере 2. Но на практике довольно часто используется и упрощенная форма. Как видно из Примера 3, она не имеет грифа утверждения (встречаются даже варианты оформления без подписи ответственного исполнителя), но именно такие формы повесток являются самыми распространенными. Первая форма более информативна, содержит сведения о месте, дате проведения и участниках совещания, имеет гриф утверждения. Поэтому можно рекомендовать использовать ее для наиболее важных совещаний, а для проведения рабочих и оперативных повестку дня может подписать и секретарь после предварительного устного обсуждения с председателем. Порядок оформления повестки дня закрепляется в ­Регламенте по проведению совещаний, если таковой на предприятии имеется. Участники совещания После определения цели совещания и круга вопросов, которые будут на нем обсуждаться, можно перейти к выбору кандидатур участников. На совещание следует приглашать сотрудников: Следует приглашать людей, способных озвучить разные точки зрения и одновременно готовых к плодотворному взаимодействию. Полезность собрания обратно пропорциональна числу его участников. Рекомендованное психологами количество для внутреннего делового совещания — от 6 до 9 человек, это обеспечивает высокую продуктивность, люди не теряются в массе, и такую группу легче контролировать. На практике совещания проводятся и в меньших, и в больших группах, каждая их них имеет свои преимущества и недостатки. К повестке дня может быть приложен список приглашенных с указанием их должностей. Так поступают при организации крупных совещаний, на которых присутствует большое количество участников. Это активно практикуется в федеральных органах исполнительной власти. В коммерческих же организациях участников совещания и приглашенных лучше вносить в повестку дня совещания, как это показано в Примере 2. В крупных учреждениях к совещаниям по наиболее важным вопросам составляется справка по их существу, в которой указывается причина и цель постановки вопроса на обсуждение. Вместе со справкой может быть ­предложен проект решения. Если в совещании участвует большое количество людей, руководителей филиалов, дочерних компаний или представителей сторонних организаций, то рассылаются приглашения (извещения) на совещание. Как правило, такой документ состоит из: Повестка дня должна рассылаться за несколько дней до начала мероприятия (обычно за 3–5 дней), чтобы у его участников была возможность подготовиться. К ней прикладываются материалы, подлежащие обсуждению (проекты докладов по каждому вопросу, информационные материалы, представленные ответственными исполнителями). Такая сопроводительная документация может быть разослана позже — за 1–2 дня до встречи. В этом случае следует учитывать реальное соотношение объема информации, с которым необходимо ознакомиться, и оставшегося времени. Организаторам совещания нужно не только разослать приглашения (или повестки дня) участникам, но и поддерживать обратную связь. Следует уточнить, смогут ли они присутствовать, необходимо ли им наличие технических средств. Подготовка документов для проведения совещания (доклады, информационные материалы) Перед рассылкой участникам материалов, которые будут обсуждаться на совещании, следует обратить внимание на их оформление. Так, 10–15 страниц сплошного текста, набранного мелким шрифтом, никто читать не будет. Поэтому не экономьте на своих сотрудниках и используйте оптимальный размер шрифта — 12. Более мелкий текст можно использовать, например, для постраничных сносок. Не применяйте одновременно слишком много начертаний шрифтов (хватит и 2-х, например, самых распространенных — Times New ­Roman и Arial). Выделять фрагменты текста лучше разными начертаниями ­(курсивом, ­жирным) или подчеркиванием. Продумайте, сколько уровней заголовков в тексте вам понадобится, нужно ли их нумеровать, как вы будете выделять наименования таблиц, схем и ­рисунков? Все это поможет читателю быстро ориентироваться в документе. Главное, чтобы выбранная вами логика форматирования не нарушалась в пределах одного документа, и желательно, чтобы она соблюдалась (пусть ­даже с небольшими отступлениями) в пределах всего комплекта материалов. Выступления участников могут подкрепляться письменными докладами. Отметим, что доклад является одним из самых длинных деловых документов. Его написание относится к навыкам, необходимым для успешной карьеры. Поэтому дадим несколько основополагающих рекомендаций по ­составлению текста доклада. Он должен быть: Максимальная продолжительностьсовещания не должна превышать трех-четырех часов в день. Исходя из психофизиологических особенностей человека рекомендовано делать перерыв через 1,5 — 2 часа работы на 15 мин. Конкретное время проведения совещания определяется председателем. При этом следует учитывать человеческие биоритмы. Так, эргономические исследования выявили, что лучшим временем для принятия решений является позднее утро. Психологи же рекомендуют проводить большинство совещаний во второй половине дня. По теории биоритмов у человека два пика работоспособности — между 9–12 часами и между 16–18 часами. Хотя длительные собрания в конце дня могут вынуждать людей принимать быстрые и не всегда оптимальные решения. Успех зависит не от ­продолжительности совещания, а от того, насколько активны все его участники. В среднем продолжительность совещаний на предприятии колеблется от 30 минут до 2-х часов. Нужно стараться, чтобы совещание было как можно короче, насколько это позволяют поставленные цели. Не секрет, что во многих компаниях совещания по вопросам, которые можно было бы обсудить за 20 минут, превращаются в длительную 2-часовую дискуссию. В мире накоплен большой опыт рациональных и даже оригинальных решений этой проблемы. Например, в некоторых японских корпорациях сотрудники выходят в холл, и совещание проводится именно там, причем стоя. Можно не сомневаться, что подобные обсуждения укладываются в рекомендуемые специалистами временные рамки — час, максимум полтора. Мне трудно представить такую форму проведения совещаний на российских предприятиях — нам в вопросах организации бизнеса пока далеко до Японии, но у нас еще все впереди. Приведем рекомендации психологов, которые вы можете взять на вооружение: Грамотное использование СЭД призвано облегчить наш труд и высвободить время для решения задач, с которыми машины пока справиться не в состоянии. * * * Если учитывать, что генеральный директор крупного предприятия в среднем тратит 17 часов в неделю, исполнительный директор — 23 часа, а менеджер среднего звена — 11 часов в неделю на участие в совещаниях, то эффективность их проведения способна высвободить массу полезного времени и энергии. И ваш вклад в это благородное дело может быть значительным!

Деловая поездка ( проведение рабочих встреч, деловых переговоров, подписание (1) Письмо, объясняющее причины приглашения. 11 « Программа пребывания ( образец) — для краткосрочных поездок делового характера».

О проведении рабочей встречи по линии интеграции и адаптации В ходе встречи И.Сатторов отметил, что с начала 2015 года.

Письмо о проведении семинара-совещания 26-27 ноября 2015 г. Участники семинара: члены рабочей группы Министерства образования и науки.