Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами: образец, как составить

Во время инвентаризации надо уточнить не только активы, но и обязательства. Для этого необходимо подписать с контрагентами акт сверки. Образец - в этой статье.

Акт сверки с контрагентами можно составить по унифицированной форме ИНВ-17 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88). Но удобнее составить в своей форме, чтобы учесть специфику организации.

О том, как составить документ, читайте ниже. Образец можно скачать по ссылке в конце статьи.

В шапке акта сверки расчетов надо записать дату, название документа, период сверки и наименование сторон, а также номер договора, по которому компании сверяют цифры. Для сверки в акте стоит записать номера и даты первички, по которым отражены операции в учете. Например, накладные, акты, платежки и пр. Так контрагент сразу увидит, откуда взялся долг, и ему будет проще проверить правильность цифр.

В акте стоит сделать две графы: по своим данным и данным контрагента. Обе графы можно заполнить автоматически. Если у покупателя что-то не совпадает, он распечатает и вышлет свой акт с расхождениями. Если все в порядке, то подпишет и вышлет экземпляр без разногласий.

Контрагент быстрее подпишет акт сверки расчетов с контрагентами, если привести в нем дату, когда это надо сделать, и подчеркнуть, что при просрочке долг считается подтвержденным обеими сторонами.

Контрагенты. Статьи по теме:

Общество с ограниченной ответственностью «Продавец»

ИНН/КПП 7708123456/770801001, 127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25

Акт сверки расчетов по договору купли-продажи № 156 от 07.02.2015 г.

За период с «01» января 2016 г. по «31» декабря 2016 г.

31 декабря 2016 года

ООО «Продавец», в лице генерального директора И. И. Астахова, действующего на основании устава, и АО «Покупатель», в лице генерального директора Дудина А. И. действующего на основании устава, составили и подписали настоящий акт в подтверждение того, что по результатам сверки расчетов остаток задолженности по состоянию на 31 декабря 2016 г. составляет:

Задолженность АО «Покупатель» перед ООО «Продавец» по состоянию на 31 декабря 2016 года составляет 100 (сто) рублей.

Просим подписать акт не позднее 1 февраля 2017 года и отправить его по адресу ООО «Продавец», указанному в акте. Задолженность по акту, не подписанному в течение этого времени, считается подтвержденной со стороны АО «Покупатель».

Генеральный директор Астахов И.И. Астахов

Генеральный директор Дудин А.И. Дудин

Безопаснее записать в акте дату, когда его подписал продавец и покупатель. Если даты не будет, не понятно, когда стороны составили документ – до окончания срока давности или после. На дату истечения срока давности инспекторы потребуют учесть кредиторку в доходах.

Акт можно не заверять печатью, если компания от нее отказалась. Достаточно будет только подписи. Но чтобы контрагент знал, что компания работает без печати, ему можно сообщить об этом дополнительно.

Акт сверки подтверждает долги, только если его подписал директор. Другим сотрудникам, в том числе главбуху, для подписания акта нужна доверенность.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Акт сверки - что это такое, бланк excel, расчетов, проведение с поставщиками и покупат

В процессе технической сверки допускается подписание документа только бухгалтерами. Выступать от имени юрлица может исключительно руководитель.

Проводя сверку расчетов с поставщиками и покупателями, целесообразно руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Здесь предусмотрены особенности инвентаризации, и в частности проверки расчетов.

При сверке расчетов с контрагентами, поставщиками и покупателями, надлежит проверить обоснованность сумм, какие числятся на счетах бухучета.

Так проверке подлежит счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Проверяют его по документам в соответствии с корреспондирующими счетами.

При этом предусматривается четыре столбца – для порядкового номера записи, краткого содержания операции, суммы по дебету и кредиту. Правая часть заполняется принимающей акт стороной в процессе проведения сверки.

Каждая из организаций после внесения собственных учетных данных высчитывает обороты дебета и кредита, определяя конечное сальдо на дату сверки.

При отсутствии расхождений итоговые суммы левой и правой части таблицы должны быть идентичными. При наличии расхождений контрагент в этом же акте фиксирует пояснения. После этого акт возвращается инициатору сверки.

Что такое сальдо? Это разница между поступлением и расходом в определенном периоде времени. В бухучете сальдо представляет собой остаток по счету, то есть разницу меж суммой, указанной по дебету и суммой, отображенной по кредиту.

Как уточнить реквизиты платежного поручения в 2016 году, читайте здесь .

Различается сальдо дебетовое и кредитовое. При этом отдельные счета могут одновременно обладать двумя этими видами. Но на практике анализу подвергается не весь бухучет, а только часть его, за определенный временной промежуток.

При этом используются такие показатели как:

Входящее сальдо (начальное)

Это остаток по счету на начало выбранного периода, рассчитанный исходя из предыдущих операций

Дебетовый и кредитовый обороты в определенном периоде

Вычисляются на основании операций в соответствующем периоде

Сальдо за период

Являет собой суммарный итог операций в избранном периоде

�сходящее сальдо (конечное)

Выражает остаток по счету на окончание периода. Представляет сумму начального сальдо и оборотов за период

Для определения конечного сальдо при сверке расчетов необходимо прибавить к начальному остатку оборота одной стороны счета и из полученного итога вычесть результат оборота противоположной стороны.

Универсальная формула нахождения конечного сальдо выглядит так:

Если начальное сальдо находится дебетовой части счета, то знак его положительный и отрицательный при нахождении показателя в кредитовой части.

Что отображать в акте сверки по дебету и кредиту? В первую очередь, следует определить счета, по каким в учете отображаются факты сотрудничества с контрагентом.

При составлении акта используются данные этого счета и корреспондирующих с ним счетов. Если организация составляет акт сверки с покупателем, то в документе отображается движение по счету 62, то есть реализация – Дт62 Кт90.

По кредиту отражается оплата реализованного товара – Дт50,51 Кт62. Когда у организации-поставщика получается сальдо дебетовое, значит продукции поставлено больше, чем оплачено.

При кредитовом сальдо наоборот – покупатель заплатил больше, чем получил продукции. В случае сверки с поставщиком в акте сверки осуществляется движение по счету 60. По дебету отображается оплата товара, а по кредиту его поступление – Дт41, 19 Кт60.

То есть для более простого понимания суть сводится к тому, что по дебету отражается поступление продукции, оказание услуг и т.д. а по кредиту показывается поступление платы.

В случае обнаружения дебиторской задолженности организация отправляет контрагенту напоминание об уплате с указанием суммы долга, порядка и срока выплаты.

При непризнании партнером своего долга можно обратиться с исковым заявлением в суд. Доказательством становятся первичные документы и данные учета.

В случае списания дебиторской задолженности ее включают в расходы фирмы, учитывая на дебете забалансового счета 007. Сохраняется списанная сумма в учете в течение пяти лет на случай погашения ее должником.

Видео: акт сверки с поставщиком

Выявленная кредиторская задолженность сопровождается внесением исправлений пот дебету счетов. Кредиторка с истекшим сроком давности включается в прочие доходы организации.

При отправке акта сверки контрагенту к нему прилагается сопроводительное письмо.

В нем надлежит указать такие данные:

• период сверки;
• СЃСЂРѕРє подписания акта;
• вариант отправки;
• СЃРїРѕСЃРѕР± подтверждения разногласий.

Образец сопроводительного письма к акту сверки может выглядеть следующим образом:

«Организация ___ направляет Вам, организации ___, акт сверки на ДД.ММ.ГГГГ. Просим Вас подписать один экземпляр акта в ___ дневный срок и вернуть его нам посредством почтового отправления (на электронный адрес, курьером и т.д.). При наличии разногласий просим приложить подтверждающие документы (накладные, счета-фактуры, акты и прочее). При неполучении в казанный срок подписанного акта или разногласий по нему признаем сальдо расчетов подтвержденным»

Но в любом случае, надо иметь в виду, что неподписанный контрагентом акт сверки не будет иметь никакой силы в случае судебных разбирательств.

При выявлении разногласий в процессе сверки расчетов требуется их согласование с контрагентом. Протокол разногласия может являться частью самого акта.

При заполнении акта инициатор сверки в нижней части акта делает запись «По данным ___ задолженность ___ составляет ___ рублей на ДД.ММ.ГГГГ.».

Если контрагент согласен, то он просто ставит свою подпись. В случае расхождений контрагент после внесения данных своего учета делает запись по состоянию своего итога.

Далее можно вписать заголовок «Разногласия» и указать, какие именно данные не отображены партнером с указанием на соответствующие документы.

Другой вариант это составление контрагентом своего акта сверки и приложение к нему сопроводительного письма с указанием расхождений и приложением копий документов сверяемого периода.

Как выглядит образец платежного поручения на штраф в налоговую в 2016 году, читайте здесь .

Как выглядит бланк платежного поручения, смотрите здесь .

Также допускает составить отдельный протокол разногласий и отправить его организации-партнеру. При этом выполняется запрос акта нового образца с учетом предоставленных данных.

Протокол разногласий по акту сверки составляется в свободной форме.

В нем указываются следующие данные:

• период сверки;
• выявленные расхождения;
• данные СЃ учетом исправлений;
• ссылки РЅР° подтверждающие документы (РєРѕРїРёРё прилагаются);
• итоговый результат учета.

Следует заметить, что обязанность подписания акта сверки контрагентом законодательно не закреплена. Партнер может отказаться от сверки расчетов.

Поэтому факт применения акта сверки в процессе сотрудничества следует обговорить на начальном этапе, закрепив условие в договоре.

Также следует оговорить сроки подписания акта. В этом случае отказ и несвоевременное подписание акта становятся нарушением условий договора.

Особенности составления акта сверки с налоговой инспекцией в 2016 году

Возникновение задолженности перед ФНС обуславливают разные причины. Не всегда виноват плательщик. Во избежание неприятных сюрпризов не следует игнорировать процесс сверки. Как в 2016 году выгляди акт сверки с налоговыми органами? Точно знать состояние собственных расчетов с бюджетом крайне важно. Например, экстренно.

Как можно заполнить акт сверки онлайн

Практически неотъемлемой частью сотрудничества двух организаций является акт сверки взаиморасчетов. С его помощью выявляются задолженности и предотвращаются ошибки учета. Можно ли акт сверки заполнить онлайн и как это сделать? Акт сверки по взаимным расчетам составляется в двух экземплярах, которые надлежит передать.

Как формируется образец акт сверки с ПФРв 2016 году

Обязанностью страхователя является уплата РІР·РЅРѕСЃРѕРІ РІ РџР¤Р. Периодически требуется сверять СЃ фондом данные РІРѕ избежание недоимок. Как РІ 2016 РіРѕРґСѓ выглядит образец акта сверки СЃ Пенсионным Фондом Рё РЅР° каком основании РѕРЅ создается? Уверенность страхователя РІ верности расчетов СЃ ПФРи отсутствии недоимок обеспечивается.

Кто подписывает акт сверки с обеих сторон

В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся акта сверки. Что представляет собой документ, каково его назначение, и кто обязан его составлять – далее. СодержаниеОбщие аспекты Кто может подписывать акт сверки Часто задаваемые вопросы Акт сверки является бухгалтерским документом, который контролирует процесс.

Как можно запросить акт сверки с ФСС

Сегодня все без исключения работодатели должны делать определенные отчисления в специальные фонды. Одним из таких государственных внебюджетных фондов является Фонд социального страхования. Для проведения оплаты взносов в данное учреждение необходимо будет формировать специальную отчетную документацию. Наличие.

Как сделать можно акт сверки в 1С

Финансовая отчетность составляется всеми без исключения коммерческими предприятия, предпринимателями, а также в некоторых случаях и физическими лицами. �менно поэтому важно заранее ознакомиться со всеми нюансами её формирования. Существует определенный перечень специальных актов, которые документально подтверждают.

Как правильно заполнить образец акта сверки

Статус взаимных расчетов меж партнерами подтверждает такой документ как акт сверки. Актуальным и правильным сей документ признается лишь при надлежащем оформлении. Как акт сверки взаиморасчетов заполнить верно? Акт сверки взаиморасчетов не относится к числу первичных документов. Однако становится дополнительным.