Сменный режим работы: расставляем точки над i » Статьи

Работа по сменам довольно привычный и распространенный способ организации труда. Однако при ее введении у кадровиков все же возникают отдельные вопросы. Например, такие. Как подготовить переход на новый режим? Каким образом вести суммированный учет рабочего времени? Как правильно составить график сменности? Давайте разберемся с возникающими проблемами и проясним сложные моменты.

Условно все причины, по которым в организации устанавливается сменный режим работы можно разделить на две группы. Первая напрямую связана с технологическими особенностями производственного процесса или с потребностью в круглосуточном оказании определенных услуг. Например, сменная работа устанавливается, когда непрерывный производственный цикл изготовления продукции превышает восьмичасовой рабочий день. Или когда речь идет об оказании срочных медицинских услуг (врачи скорой помощи) и т. п. Вторая – это когда при наличии высокотехнологичного оборудования, спроса на выпускаемую продукцию или оказываемые услуги использовать оборудование и (или) труд работников в одну смену по пятидневной или шестидневной рабочей неделе экономически невыгодно.

Сменная работа – работа в две, три или четыре смены. Она вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Если организация приняла решение о переходе на сменный режим работы, осуществлять этот переход следует поэтапно.

Вначале следует издать приказ*. определяющий сроки и процедуру введения сменного режима работы. Затем отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка информацию, в отношении каких категорий работников устанавливается такой режим. Указать число смен в сутки, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы в каждой смене, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней (ч. первая ст. 100 ТК РФ), а в случае введения суммированного учета рабочего времени установить в этом документе порядок введения такого учета (ч. третья ст. 104 ТК РФ). После этого следует разработать и утвердить в установленном порядке графики сменности .

Если вы решили перевести на сменный режим работников организации (при условии, что трудовая функция у них не меняется), то об этом, а также о причинах, вызвавших необходимость подобных изменений, вы обязаны уведомить их в письменной форме не позднее, чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Части третья и четвертая
статьи 74

На практике при введении сменного режима работы сложности возникают в основном при разработке графиков сменности. Давайте посмотрим, что необходимо учитывать, приступая к разработке этого документа. Итак, следует помнить, что:

• продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или иной период)** не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством (ст. 91, ч. вторая ст. 104 ТК РФ);
• продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать продолжительности, установленной законодательством***;
• продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
• работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. пятая ст. 103 ТК РФ);
• продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. первая ст. 95 ТК РФ)****;
• накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов (ч. третья ст. 95 ТК РФ);
• продолжительность смены в ночное время, как правило, сокращается на один час без последующей отработки (ч. вторая ст. 96 ТК РФ).

Однако в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем, продолжительность работы в ночное время может уравниваться с продолжительностью работы в дневное время. Список указанных работ при этом может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. четвертая ст. 96 ТК РФ).

Вместе с тем, обращаем ваше внимание: при составлении графика сменности, когда установить нормальное число часов за смену или за учетный период не представляется возможным, отслеживайте переработку. Поскольку переработка в таком случае будет считаться сверхурочной работой, то она не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. шестая ст. 99 ТК РФ).

Составление графиков сменности при работе с нормальной продолжительностью рабочего времени трудностей, как правило, не вызывает. Но как, к примеру, составить график при непрерывной работе с суммированным учетом рабочего времени***** и продолжительностью смен 10, 12 или 24 часов? Как учитываются при этом отпуска, нерабочие праздничные дни, работа в ночное время?

При суммированном учете график нужно составлять таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. Норма рабочего времени за учетный период должна при этом исчисляться по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов******.

Сотрудникам диспетчерской службы ООО «Сервис» установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени (учетный период – квартал). Старший диспетчер Людмила К. отработала по графику за II квартал 2008 г. 493 часа (при норме 493): апрель – 168 часов (при норме 175); май – 168 часа (при норме 159); июнь – 157 часов (при норме 159).

В данном примере, несмотря на то, что в каждый месяц учетного периода норма часов не соблюдалась, в целом за учетный период работнику была сохранена нормальная продолжительность рабочего времени. Однако так бывает крайне редко. При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени обычно колеблется в большую или меньшую сторону (может быть как переработка, так и недоработка).

После того, как вы составите график сменности – его проект необходимо направить в представительный орган работников для учета мнения (ч. третья ст. 103 ТК РФ). После проведения всех необходимых процедур документ утверждается руководителем организации в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа (например, приказа). После утверждения график сменности должен быть доведен до сведенияработников. причем не позднее чем за месяц до введения его в действие (ч. четвертая ст. 103 ТК РФ). Поэтому обращайте особое внимание на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников.

Мы обратились с вопросом к работодателям:

Были ли у вас проблемы при установлении сменных графиков работы?

Андрей Смирнов,
заместитель генерального директора по управлению персоналом (г. Курган):

– Проблемы, действительно, были. Не все сотрудники выразили готовность сразу принять нововведение и перейти на подобные условия работы. Но мы с этим успешно справились, разъяснив работникам преимущества вводимого режима. Сейчас в нашей организации действует многосменный режим работы. При этом работники чередуются по сменам равномерно, через неделю, в часы, определенные графиками сменности (продолжительность смены – восемь часов). Графики сменности предусматривают прямой порядок чередования работников по сменам (после первой смены работник переходит работать во вторую, а затем – в третью). Далее цикл повторяется снова. Работник не может по своему усмотрению изменить график смен, да и работодатель тоже. Конечно, бывают разные ситуации, но все решается в индивидуальном порядке.

Инна Ковальчук,
главный бухгалтер (г. Тверь):

– Да, были. Дело в том, что магазин у нас работает без выходных. График работы продавцов: два через два дня по 12 часов. Трудности были с постоянными ежемесячными переработками. Но ситуацию разрешили за счет введения суммированного учета рабочего времени с учетным периодом равным одному году. В рамках учетного периода удалось скорректировать рабочее время таким образом, чтобы не выйти за установленные законодательством пределы. Пока все довольны.

График сменности, как правило, является приложением к коллективному договору (ст. 103 ТК РФ). Если у вас коллективного договора нет, график сменности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

* Образец на стр. 24.

** В соответствии со ст. 104 ТК РФ учетный период не может превышать одного года.

*** Статья 94 ТК РФ.

**** За исключением непрерывно действующих организаций и отдельных видов работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день. Переработка в таком случае компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. вторая ст. 95 ТК РФ).

***** Подробно о суммированном учете рабочего времени читайте № 11, 2008. График сменности при работе с суммированным учетом рабочего времени см. на стр. 28.

****** Пункт 2 Разъяснения Минтруда России от 29 декабря 1992 г. № 5.

Наталья ВЕТЮГОВА
директор по организации управления персоналом, исполнительный директор ООО «Компания Бентонит» (г. Москва)
Источник: Kdelo.ru

Дата публикации: 17.11.2009

Графики работы сторожей образец - У нас новинки

Следует ли, что в организации где имеет место суммированный учет гр. обозначенный порядок действует в том числе и для определения длительности отдыха после ночной смены. Ссылки в статье находятся, так что читайте статью внимательнее. отыскала ответ, что можно, но не рекомендуется.

Это общее правило, которое действует в процессе работы сотрудника, который работает по сменам. В вашем браузере отключен javascript, потому некое содержимое портала может отображаться неправильно. невзирая на то, что 30 июня сотрудник использовал денек отдыха (который, как мы произнесли выше, оплате не подлежит), это никак не должно сказываться на его месячном окладе. Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха врубается во вторую, в третью и т.

Компании, работающие в круглосуточном режиме либо более, чем 8 часов в денек, должны иметь несколько бригад служащих, работающих посменно, согласно утвержденному графику работы. Это может быть предприятие сервиса - магазин, ресторан, гостиница.

Норма рабочего времени обеспечивается как средняя величина, выведенная не из неодинаковой длительности рабочих дней (как для первого вида), а методом уменьшения числа рабочих дней в месяце. Проставление в графике работы в две смены попорядку для 1-го работника, даже при его. С другой этот денек остается для него нерабочим торжественным. Таким образом, сверхурочная работа и переработка не могут врубаться заблаговременно в график сменности.

При составлении графиков работы следует учитывать, что. более трудозатратная работа при составление графика работы в excel - это. А об оплате труда таких работников и особенностях установления им доплат и надбавок читайте в одном из последующих номеров нашей газеты.

И даже пример графика сменности охранникей, водителей. Этот график нужен для удачной организации. Прием на работу сменные графики суммированный учет - право.

Графы для ознакомления с ним служащих (эталон). В штатном расписании нужно две строки ( охранник на 0, 5 ставки) либо как то по другому. В нашей организации охранника работают по графику сменности денек через трое. В штатном расписании нужно две строки ( охранник на 0, 5 ставки) либо как то по другому?

График сменности образец рб

Прохорчик Г.В. начальник главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности). При этом график работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом (при его наличии).

Режим труда и отдыха

При установлении нанимателем режима рабочего времени определяются рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня (смены), порядок чередования смен, время начала и окончания перерыва для отдыха и питания, продолжительность которого может быть не менее 20 минут и не более 2 часов, дополнительных перерывов, которые могут предостав­ляться в соответ­ствии со ст. 135 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК).

Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46 (с изменениями и дополнениями по состоя­нию на 07.12.2007) утверждены Типовые правила внутреннего трудового распорядка, на осно­вании которых в организациях с учетом конкретных условий (особенностей производственного процесса работы) разраба­тываются и утверждаются свои.

Для работников одной и той же организации может предус­матриваться несколько различных режимов рабочего времени, необходимость в которых обусловлена характером производ­ства, конкретными условиями деятельности ее структурных подразделений.

Установленный режим рабочего времени доводится до ведо­ма работников не позднее 1 месяца до введения его в дей­ствие. Изменение режима работы относится к существенным условиям труда и в случае, если у нанимателя в связи с обосно­ванными про­­изво дственными, организационными или эконо­мическими причинами появится необходимость внести в него изменения, то он обязан письменно предупредить работников об этом не позднее чем за месяц до введения нового режима.

Работа в две и более смены считается сменной работой. Ст. 125 ТК определяет общий порядок организации режима рабочего времени при сменной работе. Она вводится в тех случаях, когда длительность производ­ственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного исполь­зования оборудования, увеличения объема производства (ра­бот, услуг). Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком сменности.

Сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается правитель­ством или Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь как уполномоченным им органом. Если в организации, отдель­ном структурном подразделении либо для отдельной категории работников выходные дни постоянно (каждый месяц в те­чение года) предоставляются не в субботу и воскресенье при 5-дневной рабочей неделе и не в воскресенье при 6-дневной рабочей неделе, а в иные дни, например, в воскресенье и понедельник, то при таком режиме работы публикуемый производственный календарь не применяется. В этом случае, а также при установлении иного режима работы в организации для отдельных категорий работников наниматель должен са­мостоятельно обеспечить расчет и установить норму рабочего времени для них в соответствии с Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой та­рифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133 (далее — Постановление № 133), и с соблюдением норм ст. 112–117 ТК.

В графиках сменности предусматриваются, как правило, смены равной продолжительности, порядок их чередования, выходные дни (отдыха), время перерыва для отдыха и пита­ния.

При сменной работе работники чередуются по сменам равномерно. Не допускается использование работников для работы в течение 2 смен подряд. Переход из одной смены в другую целесообразно производить после дня отдыха по гра­фику. В непрерывно действующих организациях выходные дни для работников, которым установлен сменный режим, могут предоставляться поочередно каждой группе работников в различные дни календарной недели согласно графику работ (сменности).

Независимо от особенностей организации сменной работы наниматель обязан предоставлять сменным работникам еже­недельный непрерывный отдых (не позднее чем через 6 рабо­чих дней подряд).

Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между окончанием одной смены и до начала работы в следующей должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (вместе со временем перерыва для отдыха и питания). Если продолжи­тельность смены по графику больше 8 часов, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непре­рывного отдыха.

Продолжительность смены при сменном режиме работы не может превышать 12 часов. При этом постановлением Совета Ми­нистров Республики Беларусь от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников» (далее — Постановление № 104) нани­мателю предоставлено право самостоятельно устанавливать продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 ча­сов, для категорий работников, выполняющих работы, предус­мотренные прилагаемым к Постановлению № 104 перечнем.

В перечень, предусмотренный Постановлением № 104, включены определенные категории работников, для которых установление продолжительности смены свыше 12 часов и до 24 часов включительно связано с исключительными случая­ми, при которых невозможно установить другие режимы ра­боты.

Конкретный перечень профессий (должностей) работников, наименования которых должны соответствовать квалифика­ционным справочникам, и продолжительность их ежедневной смены определяются нанимателем в зависимости от режима работы организации, ее вида (специфики) деятельности, про­изводственной необходимости и т.д. в локальных норматив­ных правовых актах организации.

При этом к работникам, осуществляющим обеспечение охраны объекта, относятся рабочие и служащие, в обязанности которых входит непосредственное осуществление охраны объекта, в том числе в течение суток, и указанные виды работ предус­мотрены тарифно-квалификационными (квалификационны­ми) характеристиками соответствующей профессии (должнос­ти). Например, сторож, контролер КПП, контролер стоянок и т.д.

К рабочим, обеспечивающим работу котельных в организа­циях, относятся рабочие, в обязанности которых входит непосред­ственное осуществление работ по эксплуатации (обслужи­ванию) оборудования котельных, обеспечивающих работу организации, и указанные виды работ также преду­смотрены тарифно-квалификационными характеристиками соответству­ющих профессий (оператор (машинист, кочегар) котельной).

К работникам, обеспечивающим пожарную безопасность, относятся рабочие и служащие пожарных команд, которые создаются в целях организации тушения пожаров и проведе­ния пожарно-профилактических мероприятий (в этом случае не­обходимо руководствоваться Законом от 15.06.1993 № 2403- XII «О пожарной безопасности» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 14.06.2007) и постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 13.10.1995 № 571 «Об утверждении положений о внештатных пожарных формированиях и смотрах противопожарного состояния жилых домов в населенных пунктах»), а не работники, для которых в разделе «Должен знать» квалификационной характеристики должности (профессии) предусмотрены знания правил и норм охраны труда и пожар­ной безопасности, расположения средств противопожарной защиты и сигнализации.

К работникам, осуществляющим и обеспечивающим прове­дение аварийно-ремонтных (восстановительных, спасатель­ных) работ, относятся рабочие и служащие, основной задачей которых является ликвидация аварий и других неисправностей на обслуживаемых объектах в случае их возникновения в тече­ние суток. При этом установление продолжительности рабоче­го дня водителю автомобиля наниматель определяет самостоя­тельно с учетом требований Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобильного транспорта, утвержденного постановлением Министер­ства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25.05.2000 № 13.

Нормы абз. 3 п. 1 приложения к Постановлению № 104 распространяются на рабочих и служащих санаторно-курорт­ных организаций в соответствии с Перечнем санаторно-курор­тных организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.05.2007 № 720 (далее — Перечень).

Установление продолжительности смены свыше 12 часов, но не более 24 является правом, а не обязанностью нанимате­ля. При применении Перечня наниматель должен ответственно и дифференцированно подойти к установлению работникам продолжительности смены свыше 12 часов, но не более 24, в целях исключения нештатных ситуаций и обеспечения нормальных (безопасных) условий труда и отдыха конкретных работников с учетом интенсивности (напряженности) и других условий их работы, недопущения случаев травматизма, а также обеспечить строгое соблюдение еженедельной нормы продолжительности рабочего времени, установленной законодательством (ст. 112–114 ТК), в среднем за учетный период.

В каждой организации, где будет установлена продолжи­тельность смены свыше 12 часов, наниматель должен провес­ти мероприятия для организации технологических (кратковременных) перерывов для приема пищи, используя имеющиеся в организациях стационарные пункты приема пищи, а также специально оборудованные помещения для приготовления, разогрева, принятия пищи и отдыха работников.

Графики работ (сменности) должны сост авляться на учетный период с учетом рациональной укомплектованности персоналом, необходимости предоставления работникам тру­довых отпусков, необходимости увеличения их числа в одной смене в связи с предполагаемым ростом объемов работ за счет уменьшения числа работников в другой (с учетом снижения объема работ) и т.д.

В соответствии со ст. 194 ТК графики работ (сменности) являются локальными нормативными правовыми актами, и это обязывает нанимателя строго соблюдать законодатель­ство при их составлении и реализации.