Должностные обязанности генерального директора в ООО

Должностные обязанности генерального директора ООО закреплены в его персональной должностной инструкции. Документ призван определить правовой статус человека, занимающего должность. В бумаге прописываются полномочия сотрудника, его права и обязанности, а также степень ответственности в случае нарушения положений внутренних нормативно-правовых актов компании или действующего законодательства.

Профессия имеет ряд нюансов, которые необходимо регламентировать. Например, гендиректор может совмещать должность управленца и главного бухгалтера компании. Все это должно быть закреплено документально. Составление бумаги имеет ряд нюансов, которые необходимо учесть перед началом выполнения процесса.

Человек, занимающийся составлением должностной инструкции, должен помнить, что на ген директора ООО владельцы предприятия возлагают целый перечень обязанностей. Он должен:

1. Выполнять управленческие функции.
2. Выполнять обязанности главного бухгалтера.
3. Заниматься кадровым делопроизводством.
4. Заключать договора с клиентами и партнерами компании.

Список обязанностей может быть существенно расширен. Все операции, которые гендиректор выполняет в процессе трудовой деятельности, должны быть закреплены документально.

Фиксация полного перечня обязанностей позволит увеличить эффективность функционирования сотрудника и предотвратит возникновение конфликтов. Документ должен четко разграничивать полномочия.

Ознакомившись с ним, даже неподготовленный человек должен понять, чем отличается директор от генерального директора.

Назначением сотрудника на должность занимаются учредители Общества, которые входят в состав собрания. Они определяют требования к кандидату, устанавливают круг его прав и обязанностей.

Человек, занимающий должность, будет отчитываться о проделанной работе непосредственно перед собранием учредителей.

Разработка документации находится в ведомости владельцев компании. Учредители наделены правом самостоятельно выполнить операцию или получить ее персоналу организации. Действующее законодательство позволяет использовать для выполнения процесса типовой документ.

Если необходима должностная инструкция генерального директора ООО, образец поможет быстро составить документацию. Если выполнением процесса занимается человек без соответствующих знаний, процесс заполнения бумаги необходимо согласовать с юристом. Скачать образец должностной инструкции ген директора ООО .

Когда подготовка будет завершена, документ необходимо передать на утверждение собранию. Если у Общества только один владелец, выполнение процесса находится в его полномочиях. Утверждение документа фиксируется протоколом собрания учредителей. На самом документе нужно проставить соответствующую пометку. Генеральный директор тоже должен ознакомиться с принимаемой бумагой.

Сомневаясь, нужна ли генеральному директору должностная инструкция, владелец фирмы должен помнить, что при необходимости в документ можно внести изменения.

Операция выполняется, если:

1. На должность гендиректора компании назначен новый человек.
2. Собрание учредителей требует внести в инструкцию изменения.
3. В штатное расписание фирмы были внесены коррективы.

Если внесение изменений в документ выполняется при функционирующем генеральном директоре, человек, занимающий должность, должен быть в обязательном порядке ознакомлен с коллективами, внесенными в бумагу.

Структура должна соответствовать правилам, установленным действующим законодательством. Бумага должна содержать:

1. Общие положения.
2. Должностные обязанности сотрудника.
3. Права.
4. Ответственность.

Содержание во многом зависит от функций, которые выполняет организация в процессе деятельности. Обязанности гендиректора продовольственной компании и предприятия, осуществляющего оказание услуг в сфере туризма, будут различаться.

Обычно в первой части документа закрепляются требования к кандидату на должность, фиксируется опыт и навыки, которыми он должен обладать.

Во втором разделе инструкции необходимо указать все функции, который будет выполнять гендиректор на предприятии. Третья часть регламентирует права сотрудника, осуществление которых необходимо для выполнения специалистом его должностных обязанностей.

В последней части фиксируется ответственность, к которой может быть привлечен генеральный директор в случае ненадлежащего исполнения функций.

В начале инструкции прописывается схема подчинения и нормативно-правовые акты, которыми должен руководствоваться сотрудник в процессе осуществления трудовой деятельности.

Несмотря на то, что действующее законодательство позволяет владельцам компании самостоятельно прописывать функции генерального директора ООО, документ, регламентирующий должностные обязанности сотрудника, должен быть составлен в соответствии утвержденной формой .

Чтобы не допустить ошибку, человек, занимающийся оформлением бумаги, должен ознакомиться с ГОСТом Р.6.30-2003. В нем содержатся требования к составу инструкции и прописаны основные положения, которые она должна содержать.

Согласно ГОСТу, в бумаге должны присутствовать:

1. Название организации, в которой сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.
2. Дата составления инструкции.
3. Регистрационный номер.
4. Место, в котором издается бумага.
5. Текст документа.
6. Подпись человека, назначаемого на должность.
7. Отметка о согласовании с уполномоченными лицами.

Если в документе прописан функционал генерального директора и присутствуют все вышеуказанные моменты, инструкция считается действительной.

Если владелец компании не может самостоятельно справиться с составлением бумаги с учетом требований законодательства, он должен обратиться к профессионалам. Сегодня функционирует много юридических компаний, готовых оказать помощь в составлении инструкции генерального директора и других работников компании.

Должностная инструкция заместителя генерального директора: ООО, образец

Разглашение коммерческой тайны

Ответственность определяется в зависимости от причиненного компании ущерба.

Причинение вреда имуществу предприятия

Ответственность определяется в зависимости от причиненного предприятию ущерба.

Два этих пункта нередко идут вместе и являются обязательными для грамотно составленной должностной инструкции. Что может относиться к правам и обязанностям заместителя генерального директора? Ответим на этот вопрос, изучив примеры из реальных должностных инструкций:

1. Права заместителя генерального директора. К правам сотрудника относится возможность дачи распоряжений или указаний сотрудникам низших звеньев; участие в подготовке и реализации внутриорганизационных нормативных документов (инструкций, приказов и т.д.); возможность получения конфиденциальной информации для реализации профессиональной деятельности; представление интересов компании во внешнем взаимодействии с иными организациями.
2. Обязанности заместителя генерального директора. Обязанностями сотрудника являются контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия; разработка мер по нормализации расходов сырья для реализации профессиональной деятельности предприятия; обеспечение своевременной сдачи финансовых отчетов; выполнение обязанностей генерального директора в его отсутствии; соответствие трудовому распорядку, установленному внутри фирмы.

Из данных примеров видно, что работник имеет равно как права, так и обязанности. В данных примерах права сотрудника не ущемляются, однако, могут быть дополнены дополнительными пунктами.

К строительным компаниям могут относиться фабрики, производящие различные материалы для стройки; предлагающие строительные услуги организации, а также иного рода фирмы, так или иначе связанные со строительством. Заместителю генерального директора в таком случае очень важно осознавать специфику организации и в той или иной степени разбираться в строительстве.

Какие требования могут предъявляться к заместителю генерального директора в строительной компании и какие особенности появятся в должностной инструкции?

Пункт должностной инструкции

Дополнения и особенности

Здесь появится отражение направления работы предприятия — строительство.

Обязанностью может стать необходимость контроля реализации строительной деятельности, контроль за расходом строительного сырья или производством строительных элементов.

Пункт, где появится больше всего отличий. Нередко требуется опыт работы в предприятии с аналогичной направленностью, знание различных профессиональных понятий и терминов, глубокое понимание процесса строительства и т.д. Возможно, что также потребуется определенное образование, связанное со строительством.

Специалист должен разбираться в том, за что он несет ответственность. Соответственно, в нашем случае это строительная деятельность, контролировать которую сможет только лицо, имеющее глубокое понимание данной темы.

Организации экономического характера, занимающиеся реализацией разного рода услуг населению, могут также иметь свою специфику. Отталкиваясь от неё можно отметить и некоторые особенности, связываемые с профессиональной деятельностью заместителей генерального директора:

1. Способность к продающей деятельности. Нередко данного рода компаниям требуется как производить определенный продукт, так и предлагать его населению. Действия заместителя ген. директора здесь могут сыграть ключевую роль.
2. Направление деятельности. Деятельность компании может определяться определенной спецификой — косметика, сладости, одежда и т.д. Сотрудник обязан разбираться в этой теме хотя бы на среднем уровне.

Финансовые услуги являются достаточно специфичным и серьезным видом деятельности. Очевидно, что заместитель генерального директора должен быть профессиональным финансистом или экономистом, разбираться в банковском деле или уметь разбираться с денежными операциями.

На такую должность могут взять бухгалтера высшего разряда с опытом работы в подобной организации либо другого специалиста с опытом работы в сфере финансов. При этом чем меньше образование специалиста соответствует стандарту, тем больше будет предполагаемый испытательный срок сотрудника.

При составлении должностной инструкции следует опираться на рекомендации опытных специалистов, юристов и директоров организаций, которые делятся опытом разработки данного документа. Обратимся к наиболее важным советам по составлению инструкции:

1. При составлении необходимо принимать во внимание уставные документы организации, где прописываются задачи и функции.
2. Обязанности работников не должны дублироваться полностью — сотруднику каждого звена, как правило, должна определяться его собственная задача.
3. Если в должностной инструкции указывается руководящее лицо, то оно должно быть только одно. Если будет указано несколько руководящих лиц для отдельного сотрудника, т качество производительности заметно понизится.
4. Одинаковый базис прав, за исключением тех, которые являются специфическими для отдельных должностей, необходим для каждого сотрудника без исключения.
5. После того, как инструкция будет составлена, необходимо, чтобы её проверил независимый эксперт на предмет несоответствий существующим нормам и правилам.

Должностная инструкция считается основой для оценки качества работы сотрудника, руководителя, а также всего предприятия. Поэтому составлению должностной инструкции заместителя генерального директора необходимо уделять особое внимание и профессионализм.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Должностная инструкция директора предприятия

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы директора предприятия.
2. Директор назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом директора предприятия.
3. В период временного отсутствия директора его обязанности выполняет лицо или лица, назначенные в установленном порядке. Данные лица приобретают соответствующие права и несут ответственность за исполнение указанных обязанностей.
4. _____________________________________________________________________.
5. _____________________________________________________________________.

II. В своей работе руководствуется и должен знать:

1. Законы Украины, ведомственные нормативно-правовые актами, которыми руководствуется при выполнении должностных обязанностей.
2. Организационную структуру Подразделения.
3. Приказы генерального директора компании, которыми руководствуется при выполнении должностных обязанностей.
4. Специальные профессиональные знания и навыки.
5. Средства вычислительной и организационной техники.
6. Украинский и русский языки.
7. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
8. Образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании. Разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления.
9. Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения.
10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
11. Правила пользования оргтехникой и ПК.
12. Правила внутреннего трудового распорядка.
13. Данную должностную инструкцию, ею руководствуется.
14. _____________________________________________________________________.
15. _____________________________________________________________________.

III. Должностные обязанности:

1. Обеспечивать процесс и контролировать реализацию целей и функций предприятия.
2. Налаживать взаимовыгодные отношения со стратегическими и новыми клиентами.
3. Собирать информацию о ситуации на территории и анализировать ее.
4. Контролировать работу отдела продаж, отдела реализации и маркетинга и редакции с целью увеличения объема продаж и доли рынка компании в соответствующем регионе.
5. Участвовать в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий клиентам при нарушении ими условий договоров.
6. Организовывать и контролировать деятельность предприятия.
7. Ставить сотрудникам четкие и выполнимые задачи.
8. Координировать деятельность предприятия, обеспечивать взаимозаменяемость сотрудников.
9. Анализировать ход выполнения поставленных задач и вносить соответствующие коррективы.
10. Проводит маркетинговые мероприятия, чтобы понимать нужды клиентов и читателей.
11. Анализировать отчеты по продажам как команды в целом, так и по каждому сотруднику.
12. Разрабатывать и внедрять мероприятия по выявлению и сокращению задолженности от клиентов и перед партнерами.
13. Содействовать обучению и обучать менеджеров по продажам стандартам продаж.
14. Отслеживать соблюдение ценовой политики в городе и регионе.
15. Реализовывать программы, направленные на продвижение продукции.
16. Бюджетирование: разрабатывать, согласовывать и контролировать бюджет Подразделения.
17. Планирование: осуществлять стратегическое и тактическое планирование развития предприятия.
18. Отчетность: осуществлять ежедневно, еженедельно, ежемесячно отчетность согласно требованиям.
19. Кадровая работа: осуществлять оперативное руководство сотрудниками предприятия, проводить оценку эффективности работы, оценку ресурсов для выполнения необходимого объема работы, прием и увольнение сотрудников.
20. Разработка документов: разрабатывать должностные инструкции, внутренние документы.
21. Поддерживать в актуальном состоянии сведения, базы данных: контролировать ведение базы данных клиентов.
22. Демонстрировать показательный пример профессионализма и этических норм отношений с клиентами и сотрудниками.
23. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
24. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
25. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
26. _____________________________________________________________________.
27. _____________________________________________________________________.

IV. Должностные полномочия:

1. Запрашивать от сотрудников и руководителей информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. Принимать решения в рамках своих функциональных обязанностей.
5. _____________________________________________________________________.
6. _____________________________________________________________________.

V. Должностная ответственность:

1. За неисполнение должностных обязанностей.
2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
3. За нарушение деловой этики.
4. За нерациональное использование компьютерной техники.
5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
6. За предоставление недостоверной информации учредителю.
7. За небрежное отношение к ведению документации.
8. _____________________________________________________________________.
9. _____________________________________________________________________.

1. Режим работы директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, которые установленными в компании.
2. Директор в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.
3. _____________________________________________________________________.
4. _____________________________________________________________________.

VII. Заключительные положения:

1. В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.
2. _____________________________________________________________________.
3. _____________________________________________________________________.