Категория: Бланки/Образцы
В данной статье читатели будут иметь возможность ознакомиться с образцом штатного расписания (ШР) на 2017г. для ООО, бланком ШР
Что собой представляет ШР?
Сразу стоит отметить, что ШР - это организационно-распорядительный документ, необходимый для оформления структуры, штатного состава, численности организации, перечня наименований профессий, должностей с указанием окладов (ОК) и квалификаций, всевозможных надбавок для каждой должности (ДЛ) в отдельности.
В данной статье эксперты расскажут, как необходимо правильно составлять данный документ, а также как по правилам вносить изменения в него.
В ТК о ШР говорится в статьях №15, №57 ТК РФ. В них трудовая функция того или иного сотрудника определяется как работа по ДЛ согласно со ШР, профессией, специальностью с указанием квалификации, а также определенного вида поручаемой тому или иному работнику работы. Таким образом, пусть и в косвенной форме, но трудовое законодательство дает указания на необходимость ведения в фирмах/организациях/компаниях (ФОК) данного документа.
ШР запрашивают органы ФСС в ходе осуществления проверки правильности начисленных страховых взносов на социальное страхование в обязательном порядке. Органами ПФР требуется данный документ в ходе проверки достоверности и правдивости сведений относительно трудового стажа того или иного работника и его заработной платы, представленных ФОК с целью подтверждения факта работы на определенной ДЛ и тому подобное. Нередко в ходе проведения выездных проверок налоговыми органами также запрашивается ШР. К тому же и сам работодатель наглядно позволяет представить состав, структуру, расходы на заработную плату и численность той или иной ФОК.
Бывают такие ситуации, когда в ФОК проводились мероприятия по сокращению штата, а также численности работников. Тогда то ШР, которое было издано до сокращения, и то, которое было издано после, а также сопровождающие приказы являются основными доказательствами в суде при возможных спорах с работниками. Помимо всего прочего ШР может подтвердить факт того, что в ФОК нет тех или иных вакантных мест. Это необходимо в том случае, если по ТК определенному работнику необходимо предложить перевод на другое рабочее место (также при сокращении штата).
Другими словами, работодатель не имеет обязанности ведения ШР, но при этом может быть в определенных случаях привлечен к ответственности административного характера по причине нарушения законодательства относительно труда и охраны труда при отсутствии указанного документа.
Правильное заполнение ШР
Чтобы для юрлица или физлица, являющегося ИП, было удобно составлять ШР, была разработана унифицированная форма №Т-3.
Данная форма необязательна к применению, так как носит исключительно рекомендательный характер. Однако, несмотря на это, эксперты все же рекомендуют применять представленную форму в работе, так как в ней содержатся все нужные реквизиты.
ШР может быть заполнено любым работником, на котором возложена данная функция (к примеру, кадровик, бухгалтер ФОК, руководитель). Перед составлением данного документа потребуется предварительно определить общую структуру ФОК для последующего распределения материальных и людских ресурсов в зависимости от направлений деятельности, а также тех целей, для которых была создана ФОК.
В ходе составления ШР нет надобности внесения в него ФИО работников и информацию о занимаемых ими ДЛ, так как цель данного документа несколько иная, а именно определение штатной численности, структуры, а также размера зарплаты. К слову, факты назначения на должность, определенную ШР, может полностью отражать штатная расстановка.
В ШР содержатся такие данные:
Название того или иного структурного подразделения.
Общее число штатных единиц.
Величина ОК/тарифной ставки.
Наличие, а также размер надбавок и тому подобное.
Ниже эксперты предлагают рассмотреть подробно то, как данная форма должна заполняться.
Первоначально в нее следует внести такие данные:
Название ФОК – должно указываться в точном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования, его следует указывать обязательно в скобках.
Код ОКПО следует указывать, опираясь при этом на информационное письмо органа государственной статистики.
Номер соответствующего документа. Так, при первичном составлении ШР ему присваивается №1, при каждом последующем следует применять сквозную нумерацию.
Дату составления следует указывать текущую.
Строка «На период» должна содержать в себе период действия ШР, а также дату его ввода в действие.
В гриф утверждения документа следует внести реквизиты приказа относительно основной деятельности, которым произошло утверждение данного документа. Ниже по правилам указывается общая численность штатных единиц ФОК.
Далее следует заполнить десять граф данной формы. Как это сделать правильно будет подробно рассказано ниже.
Первая графа под названием «Наименование структурного подразделения». Здесь следует перечислить обособленные структурные подразделения (представительства/филиалы), также административные подразделения (цеха/отделы и тому подобное). Если ФОК имеет филиалы/представительства, тогда будет лучше начать перечисление со структурных подразделений головной ФОК («Бухгалтерия», «Администрация», «Отдел кадров» и тому подобное) по порядку подчинения и только после удостоверять филиалы, а также их структурные подразделения, если они имеют место быть.
Вторая графа под названием «Код» должна содержать номера подразделений, присвоенные в последовательном порядке, который позволяет определять подчиненность/структуру всей ФОК.
Третья графа под названием «ДЛ/профессия/специальность, разряд, категория/класс квалификации». Если выполнения работ по тем или иным ДЛ/специальностям/профессиям связаны с предоставлением компенсаций/льгот или наличием ограничений, тогда наименование данных ДЛ/специальностей/профессий и квалификационные требования к ним обязательно должны соответствовать тем наименованиям/требованиям, которые указаны в квалификационных справочниках (статья №57 ТК РФ). Если работа в ФОК никак не связана с тяжелыми условиями труда, либо предоставлением дополнительных гарантий/льгот, то наименования профессии/ДЛ присваиваются самим работодателем.
Четвертая графа под названием «Количество штатных единиц» должна содержать информацию о количестве штатных единиц. Сюда также следует включать данные о количестве неполных единиц, то есть работающих на условии «0,5 ставки», «0,25 ставки» и тому подобное.
Пятая графа под названием «Тарифный ОК/ставка и тому подобное, рубли». По правилам заполнения в данную графу вписывается фиксированный размер оплаты труда по определенной должности за выполнение нормы труда за единицу времени/исполнение трудовых обязанностей на протяжении месяца. К таковому можно отнести фиксированный размер оплаты труда работника в рублях, проценты/коэффициент трудового участия/коэффициент распределения и тому подобное при соответствии с законодательством РФ, а также трудовым/коллективным договорами/соглашениями/прочими нормативными актами ФОК.
Не нужно забывать, что «вилка» для ОК не должна быть указана в ШР, потому как на основании статьи №22 ТК РФ оплата труда должна быть равной соответственно за равный труд. По этой причине если одно подразделение имеет две штатные единицы на должности «специалист», тогда напротив каждой определенной ДЛ в данной графе следует указывать одинаковый размер ОК. Возможность выплаты зарплаты (не должностного ОК) в большем размере определенному работнику может быть осуществлена путем назначения ему надбавок/прочих доплат. Однако будет лучше, если одинаковых ДЛ с различными ОК в ШР не случалось.
Шестая/седьмая/восьмая графа под названием «Надбавки, рубли». В данную графу начисляются доплаты/надбавки, имеющие компенсационный характер, а также выплаты, имеющие стимулирующий характер (к таковым относят премии/доплаты/надбавки/поощрительные выплаты), которые установлены действующим законодательством РФ, работодателем (за уровень сложности, связанный с режимом работы и т.д.).
Девятая графа под названием «Всего в месяц» - здесь необходимо указывать сумму должностного ОК, а также надбавок. Сумму правильно указывать в рублях или в соответствующих измерениях (другими словами, проценты/коэффициенты/прочие измерения). При установлении ОК в рублях, а надбавки – в коэффициенте или процентах, в графе следует ставить прочерк. К слову, в десятой графе нужно сделать ссылку на документы, которые их устанавливают.
Десятая графа под названием «Примечание» должна содержать любую информацию относительно ШР: оплата труда сдельная/повременная, виды надбавок, размеры надбавок, локальные нормативные акты фирмы/организации, которые устанавливают величину оплаты труда.
Эксперты акцентируют внимание читателей на то, что в ШР следует указывать не ФИО работников, а исключительно их ДЛ (вакантные также должны быть внесены в данный перечень).
На основании письма Роструда №428-6-1 от 22.03.2012г. ШР определяется как локальный нормативный акт ФОК, фиксирующий устоявшееся разделение труда между работниками в свободном виде и условия оплаты их трудовой деятельности.
На основании статьи №68 части 3 ТК РФ в ходе приема на работу на работодателе лежит обязанность по ознакомлению работника под его подпись с локальными нормативными актами, которые связаны с трудовой деятельностью, но при этом знакомства со ШР проводить не нужно. Однако, если новоиспеченному работнику понадобиться ШР, то работодатель с целью соблюдения требований относительно передачи персональных данных имеет право выдать ему исключительно выписку из этого документа, в которой содержится информация о его занимаемой ДЛ и, соответственно, выплатах.
Нововведения в ШР в 2017г.
К нововведениям ШР в 2017г. эксперты отнесли переименование структурных подразделений/ДЛ, внесение изменений в ОК, поведение сокращения численности/штата работников. К данному списку также можно добавить введение новых штатных единиц, исключение подразделений или отдельных вакантных ДЛ.
Отмечается, что внесенные изменения в данном документе предлагается оформлять сопутствующим изданием приказа относительно определенных изменений или утверждением обновленного ШР. По мнению экспертов, любое изменение более удобно утверждать, чтобы в дальнейшем не изучать другие документы, а иметь возможность сразу видеть обновленную структуру, занимаемые ДЛ и тому подобное. Приказ относительно внесения нововведений должен издаваться в любом случае. После этого должен быть издан приказ относительно утверждения нового документа, при этом обязательно должна указываться дата, начиная с которой ШР вступит в законную силу.
Нюансы внесения изменений в ШР:
Если ФОК планирует сократить штаты, то до момента проведения соответствующих мероприятий следует исключить вакантные ДЛ из ШР. Исключая эти ДЛ, работников уведомлять не нужно.
В ходе определения даты введения в действие на законных основаниях обновленного ШР, внесения в него определенных изменений по причине сокращения штата нужно опираться на статью №180 часть 2 ТК РФ, которая гласит о том, что работников необходимо уведомить о предстоящем сокращении не позже, чем за два месяца. Соответственно, изменения в документе или новое ШР не могут вступить в силу раньше, чем за два месяца с момента произошедшего уведомления.
В ходе изменения величины ОК/названий ДЛ/осуществлении структурной перестановки обязательно требуется проведение процедуры уведомления работников, внесение изменений в соответствующие трудовые договора.
При изменении названий структурных подразделений, указанных в ТД, порядок внесений нововведений аналогичный описанному выше. Если подразделение в договоре не указано, то работодатель должен издать приказ относительно внесения изменений в ШР/личные карточки/трудовые книжки (при необходимости). С данным приказом работник должен быть ознакомлен обязательно под подпись.
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя компании. Смотрите образец приказа об утверждении штатного расписания.
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя компании. До его принятия оно должно быть подписано руководителем кадровой службы и главбухом.
Приказ об утверждении штатного расписания (бланк)
Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания можно по ссылке в конце статьи.
Отметим, штатное расписание - плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать. Для этого можно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. если они незначительны, или, если в организации происходят значительные перемены, издать приказ об утверждении нового штатного расписания.
Следует помнить, что при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца (ст. 74 и 180 ТК РФ).
Обычно штатное расписание утверждают на год до его начала, например в декабре 2016 года на 2017 год. Однако запрета на изменение штатного расписания нигде не установлено, поэтому изменять, дополнять или сокращать перечень должностей можно и в течение года. Такие корректировки вносятся на основании локального нормативного акта (приказа или распоряжения).
Кстати, если в компании проводится сокращение штата или численности работников, то новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после уведомления сотрудников о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). До этого момента нельзя исключить из штатного расписания должности, занимаемые сокращаемыми сотрудниками.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
ТСЖ является некоммерческой организацией. состоящей из собственников недвижимости в этом же доме.
Будет ли правильным шагом составлять штатное расписание для работников, занятых обслуживанием многоквартирного дома или нескольких малоэтажек, или лучше без такого документа?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-97-52. Это быстро и бесплатно !
Зачем оно нужно?
Этот документ наглядно показывает. какое количество рабочих, ИТР и руководства должно обеспечивать жизнедеятельность объектов жилой недвижимости, а также нежилых помещений, здесь же расположенных.
Когда есть свод по кадрам, то члены ТСЖ точно знают, какие суммы нужны для оплаты услуг, а также видят структуру обслуживающего аппарата ТСЖ.
При наличии такого документа легче контролировать расходование денежных средств, которые выделяются жильцами и порядок работы.
Имея бумагу, проще проанализировать профессиональный состав, а при необходимости перераспределить обязанности и высвободить штатную единицу или, наоборот, добавить, отрегулировав документ и согласовав изменения.
О правах и обязанностях дворника. уборщицы. бухгалтера. а также слесаря-сантехника и эллектрика в ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте. Должностные инструкции и трудовые договора всех сотрудников ТСЖ можно скачать тут .
Можно ли не составлять?Трудовой и Жилищный кодексы не дают прямых указаний к обязательному составлению такого документа для товарищества. Общество это небольшое. в принципе, можно работать и без такого документа.
Однако наличие сводки с должностями и окладами снимает почти все вопросы налоговой и трудовой инспекций, членов товарищества, а еще облегчают работу бухгалтера .
У проверяющих тоже больше доверия к тому сообществу владельцев недвижимости, у которого бухгалтерские и кадровые бумаги в порядке: проследить движение финансов и в частности, зарплаты, в этом случае не составляет никакого труда.
Работники правления, исполняющие работу по кадровому и бухгалтерскому учетам, при наличии правильно организованной работы могут избежать ошибок и просрочек. так что все говорит в пользу составления кадрового списка.
О вопросах реорганизации. ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте. Узнайте также о том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ и можно ли выйти из него.
Структура и содержание
Документ имеет специально разработанную форму. называемую №Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1).
В этом унифицированном бланке не предусмотрено указания фамилий, только скелет штата конторы – подразделения, должности, оклады.
В бланке формы Т-3 содержатся такие данные :
Пример штатного расписания ТСЖ представлен выше.
Таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом. Легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма.
Этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению общим собранием, а уже потом, по мере заполнения штатных единиц, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка.
Вверху обязательно должен быть указан срок, на протяжении которого будет действовать данная форма Т-3. и дата, с которой начинается этот отсчет. Форма Т-3 является рекомендованной в качестве основы, поэтому не будет нарушением, если таблицу дополнить графами на свое усмотрение.
Этот документ изначально не может содержать ФИО сотрудников, так как на общем собрании утверждается месячная и годовая сумма расходов в принципе, а уже потом правление имеет право укомплектовываться кадрами под штатное расписание.
Приходя на собеседование, потенциальные управляющий. бухгалтер, дворник, инженер по эксплуатации и др. должны точно быть информированы о размере своего будущего заработка.
Где записывается график работы?Это важно, так как вся деятельность товарищества имеет смысл, если удобно и комфортно тем, кто выбирал правление.
Расписание работы жилищной конторы должно быть круглые сутки доступно всем жильцам .
По этой причине на наружной стороне дверей конторы ТСЖ нужно прикреплять график работы и приема проживающих людей.
Очень помогает снятию всех вопросов по этой теме наличие регистрации ТСЖ на сайте. На портале товарищества можно постоянно информировать жильцов обо всех новшествах, важных сообщениях, а также о режиме работы ТСЖ и его изменениях.
О том, как провести заочное голосование собственников в ТСЖ, читайте в нашей статье. Узнайте также о том, обязано ли ТСЖ иметь свой официальный сайт .
Как составить?Готовится бумага в преддверии собрания, на котором будет рассматриваться и утверждаться смета расходов на содержание аппарата ТСЖ.
Если нет такой единицы, как инспектор по кадровым вопросам, то тогда составлением этого документа занимается тот, кому вменено в обязанности кадровое дело, но только в тесном сотрудничестве с председателем.
Плясать нужно от суммы, которую в год может позволить себе потратить товарищество. Только коллегиально с председателем и главным инженером или специалистом по эксплуатации можно наиболее рационально и разумно подойти к комплектации кадрами. сколько уборщиц, дворников и др. работников.
Важно сначала наглядно составить схему структуры конторы: кто кому подчиняется, с кем работает. Разделив годовую сумму зарплаты всего штата на 12, получаем месячный предел фонда .
Теперь важно распределить оклады так, чтобы вся картина выглядела не только логично, когда уровень заработка соответствует затратам труда, но еще, чтобы ни у одного из штатных работников сумма месячной зарплаты не была ниже установленной законом величины.
Если в месячный лимит зарплата по черновику штатного расписания не помещается, а при уменьшении ставок, окладов сумма одного или нескольких сотрудников ниже допустимого минимума, то откорректировать зарплату можно. уменьшив часы работы.
Когда документ будет одобрен внутри правления, а затем и общим собранием, то можно заниматься набором людей под конкретный штат.
О том, есть ли необходимость заключать трудовые договора с председателем. а также управляющим ТСЖ, вы можете узнать из наших статей. Образцы должностных инструкций этих сотрудников вы можете скачать тут .
Как вносить изменения?Часто бывает, что нужно изменить документ по кадрам. Это случается, когда:
Изменения, которые отразятся на итоговой сумме в сторону увеличения – а это введение дополнительных ставок – невозможно произвести без согласования с собственниками, то есть без одобрения общим собранием.
Когда меняется уровень зарплаты штатных работников, то извещать всех собственников об этом не стоит, главное, чтобы были уведомлены сами работники.
Изменения расписания производится путем издания приказа. в котором должны содержаться такие сведения:
На основании этого приказа готовят выписку из этого приказа об изменении штатного расписания.
О том, как внести изменения в устав ТСЖ, читайте в нашей статье .
При существенных изменениях штатное расписание нужно полностью заменить новым. причем потребуется снова процедура обсуждения на собрании и принятие голосованием.
Все эти бумаги нужно хранить вместе, чтобы не запутаться с начислениями.
Имея такой документ, как свод штатных кадровых единиц, бухгалтер может легко снять любые претензии и вопросы относительно заработных плат работников товарищества.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 350-97-52 (Москва)
+7 (812) 309-53-82 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Заполните эталон штатного расписания и скачайте готовый документ с советами по наполнению. Начинают обычно с подразделений высшего руководящего звена, потом бухгалтерские и денежные службы, создание, хозяйственные службы. Как верно составить штатное расписание. Заполняем поле наименование компании согласно данным в учредительных документах организации. 
Штатное расписание форма т-3 хранится в организации пожизненно. тут кодирование присваивается по тому же принципу, который употребляется в первой графе и показывает на подчиненность структурных подразделений. Штатное расписание есть в списке унифицированных форм, там оно проходит под литерой т-3.
сможете использовать ее как эталон штатного расписания и на собственном предприятии рядовая форма, типовая форма (обе утвeрждены приказом.). То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться свободной сколько угодно длительно. 
Штатным расписанием предприятия либо организации упорядочивается структура предприятия, подчиненность сверху донизу, размер основной оплаты труда. Скачать безвозмездно бланк штатное расписание (форма т-3) 2016 в формате word, rtf, excel, xls, adobe acrobat, pdf.
В базе истинной статьи лежит длительнолетний опыт профессионалов юридической компании ангард. После того, как форма т-3 заполнена, она передается на утверждение руководителю, который ставит отметку о собственном утверждении вверху бланка. Обычно употребляется форма т-3, но также можно создать и свой свой бланк с учётом особенностей деятельности организации. 
Правила составления контракта об персональной вещественной ответственности. дальше складываются месячные величины заработных плат всех должностей, и выходит месячный бюджет для всего штата организации.
