Сворачивание больничного листа не может послужить поводом для отказа в выплате пособия

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Виктории(г. Москва)

Я на 6 месяце беременности, уже больше недели езжу и разбираюсь по поводу больничного листа. Когда мне его выдавали, не предупредили, что его складывать нельзя и никакого объявления в медучереждении по поводу этого нет. При сдаче больничного на работе мне отказываются его принимать, так как он сложен. После чего я опять отправилась в медучреждение где он оформлялся, а они отказываются выдать дубликат. Что мне делать? Как решить эту проблему?

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н, и в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Указанные нормативные акты не требуют от работника представлять листок нетрудоспособности лишь в развернутом виде.

Таким образом, если работник представит листок нетрудоспособности, выданный по утвержденной форме и заполненный в полном соответствии с установленным порядком, никаких оснований для отказа в назначении пособия у работодателя быть не должно. Поэтому работодатель в данном случае обязан назначить пособие беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами и выплатить его в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

В соответствии с ч. 3 ст. 4.7 Федерального закона N 255-ФЗ в случае поступления жалобы работника (застрахованного лица) на отказ работодателя (страхователя) в выплате страхового обеспечения территориальный орган страховщика вправе провести внеплановую выездную проверку правильности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения.

В случае недобросовестного выполнения работодателем своих обязательств предусмотрена ответственность. В соответствии со ст. 419 ТК РФ за нарушение трудового законодательства виновные лица привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

директор департамента аудита ООО предприятие "КГ "Аюдар"

Новый порядок выдачи больничного

С 22 апреля 2012 вступил в действие Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2012 № 31н, который внес поправки в Порядок выдачи листков нетрудоспособности (больничных листов).

Напоминаю, что с 01.07.2011 начал применяться новый бланк листка нетрудоспособности.

Так как все пособия, полагающиеся к выплате работающим женщинам, производятся за счет средств Фонда социального страхования, очень важно, чтобы больничный лист был заполнен и оформлен правильно, иначе выплаты производиться не будут, а если это выяснится позже, при проверке вашей фирмы, вас могут даже обязать вернуть выплаченные средства.

Рассмотрим важные моменты.
1. Листки нетрудоспособности выдаются застрахованным лицам. являющимся гражданами РФ, а также постоянно и временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства.

2. Выдача больничных листов осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством РФ лицензии на ведение медицинской деятельности. включая выполнение работ (оказание услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности. Поэтому, если вы наблюдаете беременность платно, при получении больничного запросите копию лицензии, заверенную подписью руководителя и синей печатью, они не имеют права вам в этом отказать. Порядочные учреждения прикладывают этот документ без напоминания.

3.Больничный лист выдается при предъявлении документа. удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в течение двух предшествующих календарных лет до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности.

4. Листок нетрудоспособности, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выдается гражданину медицинской организацией, как правило, в день его закрытия.

5. В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

6. Листок нетрудоспособности не выдается по уходу :
* за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
* за хроническими больными в период ремиссии;
* за больным членом семьи в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
* за больным членом семьи в период отпуска по беременности и родам;
* за больным членом семьи в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (за исключением случаев, когда родитель работает на условиях неполного рабочего дня или на дому).

7. При родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности. листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней.

8. При прерывании беременности при сроке до 21 полной недели беременности листок нетрудоспособности выдается на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней.

9. Необходимо, чтобы записи в листке не заходили за границы ячеек. но допускается соприкосновение с границами ячейки.

10. При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. а не новый больничный лист, т.е. в соответствующей графе необходимо указать, что это дубликат.

11. О заполнении строки «место работы – наименование организации», теперь отмечено, что эта информация указывается со слов гражданина. Обратите внимание, что в данной графе должно стоять правильное наименование вашей организации. Это очень важно!
Если вы работаете продавцом в магазине "Продукты", то вы не указываете "магазин "Продукты", вы должны указать то название, которые прописано в вашей трудовой книжке при приеме на работе, то название, которое указывается на расчетных листках, предоставляемых бухгалтерией, т.е. ООО "Ромашка". Здесь ошибаться нельзя!

12. При закрытии листка нетрудоспособности лицо, выдавшее этот листок, должно аккуратно прочеркнуть одной горизонтальной линией пустые строки таблицы «Освобождение от работы».

13.В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации (руководителя организации – если организация не имеет подразделений) либо фамилия и инициалы страхователя – физического лица (ИП), а в поле «Подпись» проставляется его подпись.

14. В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), а в поле «Подпись» проставляется его подпись. В случае, когда страхователем (работодателем) является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя – физического лица, а в поле «Подпись» ставится его подпись. Если же у страхователя – физического лица отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле «Подпись» проставляется его подпись.

15. В больничном обязательно должны быть указаны следующие сведения:
* номер медкарты,
* ИНН и номер карты пенсионного страхования.

16. Записи в больничном листе выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя, поскольку такие чернила сделают его немашиночитаемым. Также бланк можно заполнить с применением печатающих устройств.

17. Печать медорганизации может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

18. На корешке бланка больничного листа в поле "расписка получателя" ставится подпись гражданина. получившего листок нетрудоспособности.

19. Раздел "Заполняется работодателем" заполнят в вашей компании, поэтому сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности своему работодателю без каких-либо записей в данном разделе.

20. Больничный нельзя сгибать и мять. Однако фонд разъяснил, что сгибание документа вдвое или больше раз не может быть основанием для его переоформления. Но зачем испытывать судьбу.

21. Проверяем больничный на подлинность бланка:
* Он напечатан на специальной бумаге, имеющей темный однотоновый водяной знак с логотипом ФСС России. Размер логотипа - 210x297 мм,
* Цвет фона лицевой и оборотной стороны - голубой. Поля для заполнения имеют светло-желтый цвет,
* В правом верхнем углу бланка и его корешка расположен штрих код (это 12-разрядный идентификационный номер бланка),
* В левом углу бланка есть белый квадрат размером 50x50 мм. Он предназначен для нанесения двухмерного кода,
* В левой части корешка бланка расположен технологический номер, выполненный магнитной краской, высокой печатью. Он не является номером бланка.

О порядке оформления листка нетрудоспособности нового образца

С 1 июля 2011 года Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 №347н утверждена новая форма бланка листка нетрудоспособности, которая соответствует новым правилам исчисления пособий (из среднего заработка за 2 календарных года) и полностью адаптирована для компьютерной обработки. Новый «больничный» имеет повышенный уровень защиты, чтобы исключить случаи мошенничества.

К оформлению нового бланка предъявляются достаточно строгие требования, установленные Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Не всем удается быстро освоить правильное оформление нового листка нетрудоспособности. В отделение Фонда социального страхования по Республике Карелия поступает много вопросов, на самые актуальные из которых отвечает начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Екатерина Борисовна Димитриева.

Скажите, пожалуйста, что делать, если название работодателя содержит более 29 символов и, соответственно, не помещается в квадратики нового бланка?
Поле "место работы - наименование организации" в бланке листка нетрудоспособности содержит 29 клеток и предполагает заполнение: полное наименование организации; сокращенное наименование организации согласно учредительным документам организации; при отсутствии сокращенного наименования либо если оно содержит более 29 символов, допустимо произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в пределах имеющегося поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается
Такие же требования распространяются и на наименование медицинской организации.

Говорят, что нельзя заполнять листки нетрудоспособности синей шариковой ручкой даже работодателю. Правда ли это?
Все записи в новом листке нетрудоспособности можно делать чернилами черного цвета с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки либо с помощью печатающих устройств. А вот использование шариковой ручки теперь не допускается ни при заполнении листка нетрудоспособности работником медицинской организации, ни при заполнении работодателем.

Если в листке нетрудоспособности нового образца допущена ошибка, как можно внести исправления?
Если ошибка допущена при заполнении раздела бланка «заполняется врачом медицинской организации», то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в разделе "заполняется работодателем", то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» необходимо ли между фамилией и инициалами ставить пробел?
Да, при заполнении строки "фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.

Допустимо ли в графе «должность врача» вместо названия должности врача, превышающего 9 символов (например — аллерголог) написать врач?
Да, графу «должность врача» представляется возможным заполнить следующим образом:
- врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);
- терапевт, педиатр, хирург, лор - врач (если число букв не превышает 9 ячеек).
При этом, сокращение «аллергол» также допустимо.

Может ли право подписи на листке нетрудоспособности при заполнении листка нетрудоспособности руководителем организации делегировано его заместителю, либо руководителю филиала (обособленного подразделения)?
Да, приказом или распоряжением право подписи может быть делегировано заместителю руководителя или по доверенности — руководителю структурного подразделения.

Насколько важно заполнять все графы листка нетрудоспособности? Например: «код подчиненности», «условия исчисления», «страховой стаж»?
Все графы листка нетрудоспособности являются обязательными для заполнения. Код подчиненности указывает на территориальный орган Фонда социального страхования, в котором работодатель зарегистрирован в текущий момент. Информация в строке «условия исчисления» и «страховой стаж» влияет на исчисление размера пособия и продолжительность его выплаты.
При этом, в случае, если коды, указываемые в строке «условия исчисления» и перечисленные на оборотной стороне листка нетрудоспособности не подходят к конкретному случаю (работнику), то эта графа не заполняется.

Как заполнить графу «дата начала работы»? Имеется в виду дата начала работы у работодателя, который назначает пособие или же вообще начало трудовой деятельности?
Нет, строка «Дата начала работы» заполняется, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до даты его аннулирования. В этой строке работодатель ставит дату, когда сотрудник должен был приступить к работе, так как это влияет на период выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае, если не имело место аннулирование трудового договора, то данная графа не заполняется.

Может ли печать медицинской организации и работодателя выступать за пределы специально отведенного места?
Печать медицинской организации и работодателя могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности (желтые ячейки).

Могут ли записи в листке нетрудоспособности заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей?
Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

ВАЖНО!
Новые бланки листков нетрудоспособности введены в обращение на всей территории России. Листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011 года включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, в них указанного. По окончании указанного периода их закроют в установленном порядке. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется. Листки нетрудоспособности, выданные до 1 июля на бланках прежнего образца и закрытые надлежащим образом, являются основанием для назначения пособия, расходы на выплату которого подлежат возмещению за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом порядке. Бланки же старого образца, как документа строгой отчетности, подлежат ликвидации с 01.07.2011г. в порядке, установленном законодательством.

По вопросам оформления нового бланка листка нетрудоспособности обращайтесь по телефону горячей линии: (814 2) 71-37-39.

Поделиться с друзьями:

© 2004-2016 Карельская региональная общественная организация «Информационное агентство «Карелинформ». Зарегистрировано Министерством юстиции РК 3 октября 2000 г. При цитировании ссылка на karelinform.ru необходима (для on-line проектов обязательна гиперссылка). Разрешается копирование не более 50% текста материала. В случае систематического использования материалов сайта на других вебресурсах необходимо получить письменное разрешение администрации КарелИнформ.

Карелинформ из всех сил старается провести голосование честно, поэтому введены следующие правила:

1) Голосование закрытое, результаты конкурса будут объявлены при награждении, в это же время появятся итоги и на сайте.
2) Администрация будет удалять все те голоса, которые посчитает искусственно полученными (использование proxy, отключение cookies и тп).
3) В голосовании будут учтены только голоса жителей Северо-Западного федерального округа.

Больничный листок можно сгибать и сворачивать

Новая форма листка нетрудоспособности значительно увеличилась в размерах, при этом сгибы, заломы и помятость на листке, по словам медиков, теперь недопустимы. Несмотря на эти предостережения, сотрудники для удобства транспортировки своего листка по маршруту поликлиника – дом – работа все равно стараются аккуратно его сложить или свернуть.

Естественно, что для листка нетрудоспособности такие упражнения бесследно не проходят, на нем образуются характерные помятости и заломы. А перед компанией встает дилемма, то ли назначить и выплатить пособие по такому листку, то ли отправить сотрудника за новым.

Как мы выяснили в ФСС РФ, заменять листок нетрудоспособности с подобными дефектами не надо. Сгибы на бюллетене или его помятость ошибкой не считаются (Порядок. утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). А значит, не препятствуют возмещению расходов на пособия. Так что у компании нет оснований не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате. Конечно, при условии, что листок правильно заполнен и нет никаких ошибок в строках и графах.

Кстати, сохранить нормальный вид листка не так уж и сложно, от излишних повреждений его можно защитить при помощи обычного файла. Да и разгладить помятый листок просто. Достаточно положить его на пару дней под пресс. А вот пытаться распрямить его при помощи таких подручных средств, как утюг, не стоит. Подобная тепловая обработка нередко заканчивается обесцвечиванием чернил на листке или их растеканием.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое