приказ об увольнении главного бухгалтера образец украина

Другие статьи

Увольнение гл

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

увольнение гл. бухгалтера

увольнение работника нужно производить по основаниям предусмотренным ТК РБ не зависимо от должности. Поэтому нужно знать основание по которому вы хотите уволить гл. бух. а потом давать образец приказа.
Если по соглашению сторон то образец такой:
ПРИКАЗ: Ф.И.О. главного бухгалтера, уволить по соглашению сторон п. 1 ст. 35 ТК (или другое основание но в соответствии с ТК) 00.00.2008 г.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Приказ о передаче дел при увольнении: как составить, образец

Приказ о передаче дел при увольнении

Когда пустеет рабочее место, возложенные на его прежнего обладателя функции передаются новому сотруднику. Чтобы максимально точно определить границы переходящей ответственности и должностные обязанности и не прерывать при этом рабочий процесс, составляется приказ о передаче дел при увольнении. Как его составить и что указать, расскажем в статье.

Для каких должностей необходим приказ о передаче дел

Передача дел считается формальностью, которой организации не всегда следуют. Однако есть ряд должностей, при увольнении с которых официальное распоряжение необходимо:

Директор. Этот человек обладает наибольшей ответственностью. В его руках учредительные документы, печати, лицензии, договоры, доверенности. Чтобы избежать спорных ситуаций в будущем, четко обозначить перечень передаваемых дел и бумаг, выпускается соответствующий приказ.
Главный бухгалтер. Он является ответственным за сохранность всех бухгалтерских документов, регистров и отчетностей. Необходимость передачи дел главного бухгалтера прописана в ч. 4 гл. 4 Федерального закона № 402-ФЗ.
Работник отдела кадров. Кадровая документация – ценные бумаги, передача которых обязательно производится путем описи и составления акта приема-передачи от прежнего кадровика к новому.
Начальник отдела. В руках человека, занимающего эту должность, находится ответственность за решение всех вопросов, непосредственно касающихся производства и подчиненного персонала.
Работник, несущий материальную ответственность. Это может быть главный кассир, заведующий складом.

Приказ о передаче дел сотрудника, независимо от должности, оформляется до фактического расторжения трудового договора, поскольку потом работник не обязан приходить на прежнее рабочее место и заниматься уже чужими делами.

Структура приказа о передаче дел

Порядок передачи дел от одного работника к другому должен быть предусмотрен внутренними документами организации. Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания соответствующего приказа, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет. Примерный образец можно посмотреть здесь и здесь .

Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания приказа о передаче дел, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет.

Чтобы документ был информативным и полезным в будущем, можно придерживаться следующей структуры:

В шапке: название организации, город, дата, номер приказа.
Название приказа: о приеме-передаче дел. Здесь можно уточнить должность.
Причина издания приказа (увольнение, перевод на другую должность).
ФИО передающего дела и принимающего.
Период, отведенный на передачу дел.
Место, отведенное на этот процесс (кабинет, конференц-зал, приемная и т.д.).
ФИО ответственного за проведение процедуры и составление акта приема-передачи лица. Как правило, этим человеком выступает один из заместителей руководителя, сотрудники, участвующие в передаче дел, или тот из них, что остается в компании.
Дата, на которую должен быть предоставлен акт приема-передачи дел с описью всех документов.
Дополнительные указания. Это может быть проведение аудиторской проверки, инвентаризации, анализ показателей.
ФИО генерального директора, подпись.
Отметка об ознакомлении с приказом всех упомянутых в нем лиц: ФИО и подписи.

Приказ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже в том случае, когда он сам покидает пост и передает дела. В зависимости от специфики деятельности компании в текст могут быть внесены пометки и уточнения.

Возникающие в результате увольнения споры и претензии можно урегулировать не только государственными нормативными актами, но и внутренними документами предприятия. Приказ о передаче дел – это документ, четко определяющий рамки передаваемой и получаемой ответственности, указывающий сроки, которые могут быть позже использованы для решения проблем.

Увольнение главного бухгалтера и оформление приемки-передачи дел

Ирина Янукович, директор ЧУП "ПиК-аудит"

Главный бухгалтер – одна из ключевых должностей в любой организации. Смена главного бухгалтера – дело хлопотное и ответственное.
Не менее ответственным процессом является приемка-передача дел на ведение бухгалтерского учета с аутсорсинговой компанией. Избежать ошибок при процедуре приема-передачи дел поможет данная статья, подготовленная опытным аудитором.

Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее – Закон) в ст. 6 "Организация бухгалтерского учета. Учетная политика организации" установлены основные принципы организации учетной работы.

Так, руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения.

Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета. оформления и представления для учета документов и сведений.

В зависимости от объема учетной работы руководитель организации вправе:

1) создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность бухгалтера;

3) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;

4) вести учет лично в случаях, предусмотренных законодательством.

С учетом важности должности главного бухгалтера особую актуальность приобретает правильность оформления увольнения с нее.

Соблюдаем порядок увольнения главного бухгалтера

Трудовой договор (контракт) с главным бухгалтером, как и с любым другим сотрудником организации, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным в ст. 35 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Справочно: основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон (ст. 37 ТК);

2) истечение срока трудового договора (пп. 2 и 3 ст. 17 ТК), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по собственному желанию (ст. 40 ТК), или по требованию работника (ст. 41 ТК), или по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);

4) перевод работника с его согласия к другому нанимателю или переход на выборную должность;

5) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;

6) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 44 ТК);

7) расторжение трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).

Кроме того, трудовой договор с главным бухгалтером может быть прекращен в случаях однократного грубого нарушения им трудовых обязанностей, а также в случае совершения им виновных действий как работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя (ст. 47 ТК). Важно учитывать, что подп. 2.10 п. 2 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" предусматривает дополнительные основания досрочного расторжения контракта.

Таким образом, в ряде случаев могут возникать обстоятельства, требующие особого подхода к процедуре увольнения главного бухгалтера. Перед увольнением главного бухгалтера возможно приглашение аудиторской организации для проведения аудита. что позволит выявить допущенные ошибки и недостатки в работе главного бухгалтера, а также состояние дел бухгалтерского учета. При заключении договора на проведение аудита целесообразно указать срок завершения работ до увольнения и передачи дел, а также содержание и объем работ по специальному аудиторскому заданию (желательна проверка за период после последней налоговой проверки или за период работы главного бухгалтера).

Чаще всего в практике имеет место увольнение главного бухгалтера и одновременное принятие на эту должность нового работника. В таком случае руководитель должен издать приказ о приеме-передаче дел в связи с увольнением главного бухгалтера. В этом приказе можно одновременно отразить увольнение главного бухгалтера и назначение нового, но прием и увольнение могут быть оформлены отдельными приказами. Приказ должен быть издан заблаговременно до увольнения главного бухгалтера. Причем срок зависит от объема подлежащих передаче документов: это может быть 1 день, неделя. Если организация большая и требуется передавать много дел, оправдано создать комиссию по передаче дел, а ее состав закрепить в приказе. Принимать на одну должностную единицу 2 работников нет оснований. Поскольку процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера законодательством не регламентирована, порядок приема-передачи дел возможно установить в локальном нормативном правовом акте. Кроме того, на время приема-передачи дел может быть оформлен срочный трудовой договор с новым главным бухгалтером. После увольнения главного бухгалтера с временным работником заключают трудовой договор (контракт) по вакантной должности главного бухгалтера. Производить увольнение временного работника не требуется.

Акт приема-передачи – основной документ, подтверждающий передачу и прием дел

Прием и сдачу дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера необходимо оформить актом.

В настоящее время все большее распространение получает заключение договора на ведение бухгалтерского учета со сторонней организацией (индивидуальным предпринимателем).

Как правило, прием и сдача дел производятся во всех случаях независимо от выбранного способа организации ведения бухгалтерского учета и оформляются актом (ст. 7 Закона).

Форма акта законодательством не предусмотрена, а значит, можно самостоятельно разработать и утвердить форму акта приема-передачи дел.

Исходя из сущности приема-передачи дел в акте следует указать фамилии, имена и отчества главных бухгалтеров, принимающих и сдающих дела, наименование передаваемых первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, форм бухгалтерской, налоговой, статистической, иной отчетности, прочие необходимые сведения.

Акт должен содержать перечень принятых дел, книг, журналов, документов и др. В нем также надо отметить установленные несоответствия, выявленные при приеме-передаче дел. Например, при передаче первичных документов указывается период, за который были оформлены документы, чековой книжки – номера неиспользованных чеков.

При большом количестве передаваемых дел к акту приема-передачи дел следует оформить отдельным приложением перечень передаваемых документов по акту.

Как правило, акт составляется в 3 экземплярах, подписывается принимающей и передающей сторонами, председателем комиссии и передается на утверждение руководителю организации.

Если в ходе работы комиссии будут обнаружены ошибки, несоответствие порядка ведения бухгалтерского учета, руководитель организации вправе определить срок и ответственного за их устранение.

Особенности составления акта приема-передачи дел при передаче бухгалтерского учета сторонней организации (индивидуальному предпринимателю)

Как правило, при заключении договора со сторонней организацией ответственность за наличие и хранение первичных учетных и иных документов остается за организацией (исключение составляют случаи, когда аутсорсинговая компания берет на себя обязанность хранения первичных документов в своем офисе). Поэтому необходимости в передаче документов, как регистрационных, так и первичных, нет, так же, как и нет необходимости в передаче печатей и штампов, ключей от сейфа.

Однако в любом случае имеет место передача баз данных различного назначения, а также носителей с электронными цифровыми подписями.

1) база данных бухгалтерского учета:

– передается копия базы данных, если по договоренности с клиентом она находится на компьютере в офисе у аутсорсинговой организации;

– передаются права и пароли на удаленный доступ, если база данных находится на сервере в офисе клиента.

В любом случае необходимо произвести передачу сумм, числящихся в бухгалтерском учете на последнюю отчетную дату. Это своего рода страховка для нового главного бухгалтера в том, что он будет нести ответственность только за свои ошибки; для увольняющегося главного бухгалтера – в том, что он не будет нести ответственность, если в бухгалтерский учет за период его работы будут внесены изменения, которые приведут к начислению штрафных санкций .

Такая передача может быть произведена путем двустороннего подписания, например, оборотно-сальдовой ведомости за последний отчетный период;

2) база данных "Плательщик – таможенный союз" (при необходимости);

3) база данных электронного декларирования (при ее наличии). Вместе с базой данных передается носитель с электронной цифровой подписью;

4) база отчетов формы "4-фонд", а также база данных персонифицированного учета. Вместе с этими базами данных передается носитель с электронной цифровой подписью;

5) база отчетов статистической отчетности.

При передаче последних четырех баз необходимости в подписании каких бы то ни было документов на бумажном носителе нет, так как все документы хранятся в электронном виде не только у организации, но и на порталах соответствующих органов.

Кроме того, существует необходимость в передаче копий документов, которые нужны для адекватного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций.

Во-первых, это учетная политика – основополагающий для ведения бухгалтерского учета документ; во-вторых, устав организации и другие регистрационные документы; в-третьих, различного рода приказы и другие локальные нормативные акты (например, на установление норм расхода топлива).

Таким образом, акт приемки-передачи может иметь следующий вид:

Объем передаваемой информации зависит от того, как согласно договору на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета распределены зоны ответственности клиента и аутсорсинговой организации.

Если у вас увольняется главный бухгалтер

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Если у вас увольняется главный бухгалтер

ИГОРЬ КИНЦАК, заместитель директора по аудиту СООО «Правильная компания»

Каждое предприятие время от времени сталкивается с проблемой смены главного бухгалтера. При этом обязательной является процедура передачи дел от уходящего главного бухгалтера к его преемнику (преемником может быть и бухгалтерская компания). Однако регламент этой процедуры в действующем законодательстве не прописан. Что же нужно сделать и на что обратить особое внимание?

Трудовой договор с главным бухгалтером, как и с другими работниками, расторгается по основаниям, перечисленным в ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК):

1) соглашение сторон (ст. 37 ТК);

2) истечение срока трудового договора (п. 2 и 3 ст. 17 ТК), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

4) перевод работника, с его согласия, к другому нанимателю или переход на выборную должность;

6) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 44 ТК);

7) расторжение трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).

В случае расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника (ст. 40 ТК), последний должен предупредить об этом нанимателя письменно за один месяц. С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.

По истечении этого срока работник вправе прекратить работу. В последний день работы наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Отметим также, что согласно ст. 48 ТК при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества (п. 1-1 ст. 47 ТК) новый собственник обязан выплатить указанным работникам выходное пособие в размере не менее трех среднемесячных заработков.

Статьей 47 ТК предусмотрены дополнительные основания прекращения трудового договора с некоторыми категориями работников при определенных условиях.

В частности, трудовой договор может быть прекращен в случаях однократного грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями; совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя; совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы.

Кроме того, подп. 2.10 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее - Декрет № 29) предусмотрены дополнительные основания досрочного расторжения контракта по инициативе нанимателя.

Поскольку в соответствии со ст.6 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями; далее - Закон № 3321-XII) за организацию бухгалтерского учета отвечает руководитель, именно он должен организовать передачу дел от одного главного бухгалтера к другому. И если этого не будет сделано, например, по причине того, что новый главный бухгалтер еще не найден, предыдущий вправе по истечении срока предупреждения не выйти на работу. Соответственно, с этого момента работник считается уволенным, и заставить его после увольнения передать дела наниматель, основываясь на нормах законодательства, не сможет.

В любом случае требовать передачу дел правомерно только до увольнения главного бухгалтера. Это касается и контрактной формы найма. Поэтому руководителю организации следует об этом позаботиться заранее. Ведь после увольнения главный бухгалтер не обязан исполнять обязанности работника организации, которая более не является для него нанимателем.

Есть ли альтернатива

Совершенно не обязательно при увольнении главного бухгалтера искать нового. Например, в мире широко распространена практика передачи дел по ведению бухгалтерского учета специализированным компаниям. Это позволяет сократить расходы на содержание бухгалтерии, отбросить сомнения в правильности расчета налогов, квалифицированно оптимизировать налогообложение, обеспечить документооборот и дает ряд других преимуществ.

Существует ли рынок подобных услуг в Беларуси? Что предлагают бухгалтерские компании отечественным предприятиям?

Под аутсорсингом (outsourcing) понимается передача на контрактных условиях некоторых внутренних функций предприятия «на сторону». Такая деятельность культивируется достаточно давно и успешно применяется во многих крупных компаниях как в отношении ведения бухучета, так и по другим направлениям производства и управления.

За рубежом подобная практика поставлена на поток. Большинство малых и средних, а иногда и крупных компаний вообще не содержат штатных бухгалтеров. В значительной мере это обусловлено тем, что в США и Евросоюзе техническая часть бухучета сведена до минимума и может выполняться секретарем, а для расчета налогов, составления налоговых деклараций и финансовой отчетности один раз в год приглашаются специалисты из бухгалтерских компаний.

В Беларуси рынок таких услуг развит гораздо меньше. И хотя с каждым годом количество бухгалтерских компаний растет, массового перехода на бухгалтерский аутсорсинг не происходит. Во многом это связано с чрезмерной сложностью бухгалтерского и налогового учета. Преимущественно на аутсорсинг в Беларуси переходят компании с небольшими оборотами.

Итак, бухгалтерский аутсорсинг означает передачу функций по ведению бухгалтерского учета и отчетности на сторону. Правовой базой таких отношений в нашей стране является ст. 6 Закона № 3321-XII, которая предоставляет каждому руководителю право выбора формы организации бухучета, в т.ч. передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем .

Иными словами, организация имеет право передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета и составление отчетности бухгалтерской организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим подобные услуги. Обычно такой организации передается также ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, что не противоречит Налоговому кодексу.

В пользу выбора такой формы ведения бухучета говорит и то, что в соответствии с подп. 18.34 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 октября 2008 г. № 210/161/151, в себестоимость включается оплата услуг по управлению организацией или отдельными ее подразделениями, в т.ч. оплата услуг по ведению бухгалтерского учета и отчетности, разработке бизнес-планов развития, оказываемых организации иными организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, в тех случаях, когда штатным расписанием организации не предусмотрены соответствующие функциональные службы или в должностные обязанности не включено выполнение названных работ. Также подп. 4 2 .29 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 22 декабря 1991 г. № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» (с изменениями и дополнениями) предусмотрено, что оплата услуг по управлению организацией или отдельными ее подразделениями, в т.ч. оплата услуг по ведению бухгалтерского учета и отчетности, оказываемых организации иными организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, в тех случаях, когда штатным расписанием организации не предусмотрены соответствующие функциональные службы, относится к прочим затратам, учитываемым при налогообложении.

Если же штатным расписанием организации предусмотрена бухгалтерская служба либо должность главного бухгалтера, то ведение бухгалтерского и налогового учета также можно передать специализированной организации, однако отнести эти расходы на себестоимость и в состав затрат, учитываемых при налогообложении, уже не удастся.

Взаимоотношения предприятия, оказывающего услуги по ведению учета, и заказчика этих услуг могут строиться по-разному. Однако общая схема сотрудничества выглядит следующим образом:

1. Оценка деятельности потенциального заказчика с целью определения возможного восстановления бухгалтерского учета и определения объема оказываемых услуг.

2. Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг с указанием их перечня. Представление заказчиком договора в налоговую инспекцию вместе с копией приказа о назначении ответственного лица исполнителя за ведение бухучета, составление налоговой и бухгалтерской отчетности для внесения соответствующей информации в реестр налогоплательщиков.

3. Оформление заказчиком карточек с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати. Обычно карточка оформляется только с правом первой подписи руководителя организации.

4. Знакомство представителя заказчика с персональным бухгалтером. Однако некоторые бухгалтерские организации предпочитают свести общение клиента с бухгалтером, осуществляющим учет, к минимуму, мотивируя это тем, что договор заключен не с конкретным человеком, а с организацией. На некоторых предприятиях бухучет заказчика ведет не один бухгалтер, а несколько. В этом случае представитель заказчика общается с руководителем группы.

5. Периодическое представление документов для обработки исполнителю. Сроки закрепляются в договоре. Периодическое информирование заказчика о финансовых показателях деятельности предприятия, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, остатках ТМЦ и т.п.

6. Сдача налоговой и иной отчетности в государственные органы. Как правило, это тоже обязанность аутсорсера. Однако заказчик может сдавать эту отчетность и сам.

7. Представление заказчику информации о суммах начисленных налогов, сборов и иных обязательных платежей.

Отметим, что в любых действиях есть элемент риска. Не исключение и переход на аутсорсинг. Но руководитель сам решает как управлять этим риском и снижать его воздействие.

Итак, у вас увольняется главный бухгалтер. С чего начать?

Кому передать дела

Наиболее распространенным является вариант, когда прежний главный бухгалтер передает дела новому главному бухгалтеру. Однако одновременно двух главных бухгалтеров в организации быть не может. Поэтому прежнего можно перевести на должность заместителя по причине его скорого увольнения либо нового главного бухгалтера можно принять в качестве заместителя, а затем (после передачи дел) перевести на должность главного бухгалтера.

Однако в организации может уже быть заместитель главного бухгалтера. Да и не каждый главный бухгалтер согласится на такую процедуру.

До увольнения предыдущего главного бухгалтера нового работника (до момента его вступления в должность) можно оформить по договору подряда. Хотя это дополнительные финансовые затраты для организации.

Впрочем, работник может начать принимать дела с момента вступления в должность. И если он принят с испытательным сроком, в течение этого срока он может уволиться. Так, в ст. 29 ТК указано, что каждая из сторон вправе расторгнуть трудовой договор с предварительным испытанием: до истечения срока этого испытания, предупредив об этом другую сторону письменно за 3 дня или в день истечения срока предварительного испытания.

При передаче же дел бухгалтерской компании все очень просто: в последние дни работы прежнего главного бухгалтера происходит передача дел представителям бухгалтерской компании.

Заметим, что если отношения между нанимателем и потенциальным главным бухгалтером в период приемки дел никак не оформлены, а при приемке дел последний вдруг откажется от вступления в должность по какой-либо причине, например из-за неудовлетворительного состояния учета, требовать от него соблюдения коммерческой тайны будет проблематично.

Если к моменту увольнения прежнего главного бухгалтера дела передавать некому, то их должен принять руководитель организации, поскольку именно он обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения.

Если руководитель организации отказывается принять дела, прежнему главному бухгалтеру желательно этот отказ оформить документально. При нежелании руководителя запротоколировать свой отказ принимать дела, целесообразно составить опись дел, подлежащих сдаче в двух экземплярах: один экземпляр оставить у себя, другой отправить в организацию на имя руководителя заказным письмом с пометкой «Опись дел, подлежащих сдаче».

Согласно ст. 7 Закона № 3321-XII главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях - лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.

Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия.

Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации.

Прием и сдача дел при назначении на должность главного бухгалтера и освобождении от нее оформляются актом.

К сожалению, процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера законодательством не оговаривается. Поэтому порядок приема-передачи дел можно установить в локальном нормативном акте.

Согласно ст. 53 ТК работники обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным актам.

Процедуру приема-передачи дел можно разделить на следующие этапы:

издание приказа о приеме-передаче дел;
инвентаризация активов и пассивов;
собственно прием-передача дел (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и др.);
составление акта приема-передачи дел.

Руководитель организации должен издать приказ (распоряжение) о приеме-передаче дел.

В приказе о назначении нового главного бухгалтера, как минимум, должно быть указано:

1. Фамилия, имя и отчество нового главного бухгалтера.

2. Момент (дата) оформления передачи дел.

3. Срок приема-передачи дел (устанавливается в зависимости от объема работы).

4. Состав комиссии по приему-передаче дел (если она будет образована).

Комиссия по приему-передаче дел формируется при необходимости (например, при плохих результатах последней налоговой проверки и т.п.). В эту комиссию могут входить кроме прежнего и нового главного бухгалтера иные работники бухгалтерии, сотрудники других подразделений организации, члены ревизионной комиссии, главный бухгалтер головной организации (при смене главбуха филиала или дочерней фирмы) и т.д. В приказе следует оговорить полномочия данной комиссии.

5. Состав привлеченных лиц (например, аудиторов) - при необходимости.

Примерная форма приказа о приеме-передаче дел при смене главного бухгалтера приведена в приложении 1.

Нужна ли инвентаризация

При смене главного бухгалтера возникает вопрос: надо ли проводить инвентаризацию активов и пассивов организации? Делать ее в полном объеме зачастую не хотят из-за дополнительных затрат времени и сил, тем более, что нормативными правовыми актами прямо это не предусмотрено.

В соответствии со ст. 12 Закона № 3321-XII для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации.

Проведение инвентаризации обязательно, в т.ч. при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц. Должность главного бухгалтера не включена в Примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. № 764. Однако ст. 405 ТК разрешает нанимателю на основании колдоговора, а при его отсутствии - самостоятельно установить, с кем заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, подп. 2.8 Декрета № 29 требует, чтобы контракт, заключенный с работником, предусматривал полную материальную ответственность за ущерб, причиненный нанимателю по вине работника излишними денежными выплатами (за исключением случаев счетной ошибки), неправильным учетом и хранением материальных или денежных ценностей, их хищением, уничтожением.

Полная материальная ответственность возлагается на бухгалтеров, одновременно работающих кассирами, что допускается в исключительных случаях, например, предусмотренных п. 67 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17 января 2008 г. № 4.

Нужно ли проверять ведение учета

Желательно, чтобы передача дел включала в себя тщательную проверку состояния учета и отчетности хотя бы за несколько последних месяцев работы прежнего бухгалтера. Однако такая проверка требует много времени и сил, поэтому проводится не всегда.

Проверка состояния бухгалтерского учета и отчетности, налогового учета чаще всего проводится непосредственно новым бухгалтером. Поскольку ему предстоит нести ответственность за правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, составление и представление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, желательно до приема на должность (если это будет возможно) провести проверку по следующим позициям, представленным в таблице.

____________ Сысоев К.В.

11 марта 2010 г.

приема передачи дел

11.03.2010г. г. Минск

На основании приказа от 02.03.2010 № 25 Иванова Т.С. главный бухгалтер ООО «ХХХ» до 11.03.2010, передает, а Петрова С.Н. являющаяся главным бухгалтером с 11.03.2009 (приказ о приеме на работу № __ от «__» ______ 2009 г.), принимает следующие документы:

1. Бухгалтерская и статистическая отчетность (включая положение по учетной политике) за 2006 г.

2. Бухгалтерская и статистическая отчетность (включая положение по учетной политике) за 2007 г.

3. Бухгалтерская и статистическая отчетность (включая положение по учетной политике) за 2008 г.

4. Бухгалтерская и статистическая отчетность (включая положение по учетной политике на 2009 г.) за 2009 г.

5. Бухгалтерская и статистическая отчетность (включая положение по учетной политике на 2009 г.) за январь, февраль 2010 г.

6. Регистры бухгалтерского учета (оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, карточка счета) за 2006 г.

7. Регистры бухгалтерского учета (оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, карточка счета) за 2007 г.

8. Регистры бухгалтерского учета (оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, карточка счета) за 2008 г.

9. Регистры бухгалтерского учета (оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, карточка счета) за 2009 г.

10. Регистры бухгалтерского учета (оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, карточка счета) за январь, февраль 2010 г.

11. Налоговая отчетность, регистры налогового учета (в т.ч. книга покупок) за 2006 г.

12. Налоговая отчетность, регистры налогового учета (в т.ч. книга покупок) за 2007 г.

13. Налоговая отчетность, регистры налогового учета (в т.ч. книга покупок) за 2008 г.

14. Налоговая отчетность за 2009 г.

15. Налоговая отчетность за январь, февраль 2010 г.

16. Подшивка первичных учетных документов за 2006 г. в количестве 170 страниц.

17. Подшивка первичных учетных документов за 2007 г. в количестве 120 страниц.

18. Подшивка первичных учетных документов за 2008 г. в количестве 240 страниц.

19. Подшивка первичных учетных документов за 2009 г. в количестве 232 страницы.

20. Подшивка первичных учетных документов за январь, февраль 2010 г. в количестве 23 страницы.

21. Акты инвентаризаций за период 2006 г. - январь, февраль 2010 г.

22. Журнал регистрации доверенностей.

23. Журнал регистрации приходных и расходный кассовых ордеров.

Также по настоящему акту переданы:

1. Неиспользованные бланки строгой отчетности:

1.1.Товарно-транспортная накладная (ТТН-1) с № __ по № __.

1.2.Товарная накладная (ТН-2) с № __ по № __.

2. Ключи от бухгалтерии (1 экз.).

При передаче документов не хватает:

1. Регистров налогового учета (в т.ч. книги покупок) за ноябрь, декабрь 2009 г.

2. Актов о приеме-передаче объекта основных средств (ОС-1).

3. Актов о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4).

4. Инвентарных карточек учета объекта основных средств (ОС-6).

Настоящий акт составлен в 3 экземплярах: 1-й - для Ивановой Т.С. 2-й - для Петровой С.Н. 3-й - для ООО «ХХХ».

Сдал главный бухгалтер ___________ Т.С. Иванова

Принял главный бухгалтер ___________ С.Н. Петрова

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы