Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказа о сокращении штата работников организации img-1

образец приказа о сокращении штата работников организации

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец приказа о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией

Приказ о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией

Отклонение в рабочем процессе от законодательных норм и актов может привести фирму к необходимости выплат штрафов. Поэтому правильное оформление документов, связанных с процессами коммерческой деятельности – основа построения налаженных взаимоотношений между сотрудниками и руководством. Рассмотрим, что такое приказ о сокращении штата работников, образец составления и особенности формирования.

Приказы и их виды

Если происходит сокращение штата, уполномоченный сотрудник является ответственным за составление пакета бумаг. Помимо правильности и рациональности заполнения трудовых книг, кадровый исполнитель обязуется владеть информацией о правилах изданий приказов в рамках предприятия.

Трудовая практика рассматривает сокращение численности и штата как совместно, так и по отдельности. Если имеет место быть только сокращение штата, то происходит сокращение определенных должностей, или вакансий. Это свидетельствует о том, что не каждый работник попадет под сокращение. Например, если на предприятии планируется убрать должность водителя в связи с изменением правил трудового распорядка и технической оснащенности, то водитель будет уволен, при этом бухгалтеры и другие сотрудники останутся на рабочих местах.

Иногда предприятие вынуждено прибегнуть к сокращениям рабочего состава, однако эта процедура должна вестись в законных рамках

Если же происходит сокращение подчиненных, то общая численность сотрудников предприятия заметно сокращается. Например, на заводе «Химик» задействовать труд укладчиков в количестве 12 человек. В случае сокращения числа этих работников будет проведено сокращение не всех 12-ти, а только 5-ти.

Именно в таких нюансах и заключается основное различие в понятиях. Однако существуют случаи, когда с успехом применяются оба способа. В зависимости от применяемой методики увольнения работников происходит издание различных приказов.

При использовании комбинированного метода увольнения издается два приказа:

  1. на проведение мероприятий организационного характера;
  2. на увольнение каждого из рассмотренных сотрудников.

Обратите внимание: типовой унифицированной формы документации пока не изобретено. В связи с этим создание документа осуществляется в произвольной форме. Основной образец приказа о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией можно скачать здесь .

Особенности приказов

Каждый из таких приказов содержит пункт, в котором четко отражается необходимость уведомления работников о принятых решениях не менее чем за 2 месяца до факта увольнения. Данный документ носит распорядительный характер и отвечает за внутреннюю деятельность компании.

Применение данного документа дает основания для действия сотрудников, а также наделяет сокращаемых работников правами:

  • принятие предложение о переходе на другие должности;
  • смена рабочего места в рамках той же компании;
  • поиск другого места трудовой деятельности;
  • попадание на учет в органы обеспечения занятости.

Таким образом, данный приказ выступает в качестве предупредительной меры для работников.

Работник должен быть заранее уведомлен о возможных сокращениях

Cоставление приказа

Оптимизация структуры нужна для любого предприятия, это обеспечит его безубыточную деятельность и повышение основных экономических показателей. Составление приказа может быть обусловлено различными целями, а сам документ может содержать в себе несколько вариантов манипуляций, которые должны проводиться в рамках предприятия. Ключевые задачи оптимизации:

  • сократить число подчиненных сотрудников;
  • переименовать или расформировать отделы;
  • назначить должности или переименовать их;
  • создать качественно новые отделы.

Образец приказа об увольнении по сокращению штата должен предусматривать наличие определенных пунктов:

  • полное наименование компании, в которой планируется проведение реорганизации и оптимизации;
  • отражение название документа в полном виде;
  • место, в котором распространяется действие такой документации (город). Далее следует указание периода и номера документации;
  • преамбула, в которой ясно отражена суть формирования документации;
  • текст приказа, отражающий мотивы и причины сокращения штата или численности;
  • указание числа работников, которые останутся на предприятии и которые будут уволены.

Вопрос о том, какие сотрудники будут уволены, а какие – оставлены, решается в строгом порядке начальником отдела, в котором оформлены кандидатуры. Помимо этого, начальство решает вопрос, связанный с внесением изменений в штатное расписание. Контролирует исполнение директор компании. В завершении документации следует подпись руководителя и расшифровка его должности.

Обратите внимание: приказы, имеющие отношение к внутреннему распорядку, не скрепляются мокрой печатью фирмы. Если они направлены на внешнюю деятельность, то подпись начальника скрепляется посредством печати.

Последовательность составления

Не зависимо от формы приказа, документ должен содержать определенные пункты и владеть прослеживаемой четкой структурой. Унифицированная структура состоит из общих пунктов:

  • название фирмы;
  • наименование документа;
  • дата, номер, место издания;
  • преамбула (цель, план, смысл);
  • главная часть «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • пункты изменений и планов;
  • подписи начальства;
  • подписи подчиненных.

Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании в обязательном порядке должен содержать приведенные данные. Указание причины написания приказа ставит работодателя в более выгодное положение перед сотрудниками и вполне объясняет тот факт, зачем были приняты такие меры. Кроме того, указание рассматриваемого пункта гарантируют честность работодателя перед соответствующими органами, надзирающими за процессом занятости населения.

Если будут наблюдаться определенные нарушения, такие сотрудники имеют право оштрафовать работодателя в случае удаления им работников и отсутствия заботы с его стороны об их дальнейшем будущем. Таким образом, грамотное составление приказа не является желанием инспектора и формальностью, это вполне оправданная законодательная норма, которая обеспечивает гарантированную защиту населению страны.

При составлении приказа по сокращению штата руководствуются особым алгоритмом

Отмена приказа

На практике встречаются ситуации, когда работодатель передумал сокращать численность сотрудников, и традиционно это сопровождается необходимостью отозвать уведомления, которые были высланы каждому из сотрудников.

Важно выполнить все процедуры с соблюдением должного алгоритма:

  1. Издание приказа об отмене прошлого приказа (указывается дата составления документа, отмечается причина принятого решения).
  2. Ознакомление работников с принятым решением и указанием его причин. При нарушении этого пункта дело может доходить до разбирательств в суде.
  3. Приказ всегда должен составляться на бланке и выражаться в свободной письменной форме. Для документов такого плана, отражающих движение по кадрам, нет каких-то общих форм. Но документ с присутствующей в нем причиной должен содержать в себе базовые позиции, присущие любой структуре.
Комиссия по сокращению

Немаловажную роль играет создание комиссии по сокращению, прежде чем штат будет сокращен. Она состоит из сотрудников фирмы и берет на себя ответственность за проверку процесса увольнения. Решения, принятые комиссией, заключаются в протоколе.

Таким образом, сокращение работников – это ответственный и длительный процесс, требующий грамотного и качественного подхода со стороны законодательства. Соблюдение основных норм гарантирует отсутствие претензий к работодателю со стороны государства.

Другие статьи

Отмена приказа о сокращении штата

отмена приказа о сокращении штата В организации был издан приказ о совершенствовании ее организационно-штатной структуры путем сокращения штата работников и численности отдельных подразделений. Все процедуры, связанные с сокращением, были проведены в установленном порядке. Через 3 недели после начала проведения этих мероприятий учредители сменили генерального директора. Новому генеральному директору было дано указание остановить процедуру сокращения и оставить штатное расписание прежним. Можно ли отменить приказ о сокращении штата после начала проведения организационно-штатных мероприятий? Проблема в том, что три работника были уволены досрочно в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ с выплатой им компенсации

В организации был издан приказ о совершенствовании ее организационно-штатной структуры путем сокращения штата работников и численности отдельных подразделений. Все процедуры, связанные с сокращением, были проведены в установленном порядке. Через 3 недели после начала проведения этих мероприятий учредители сменили генерального директора. Новому генеральному директору было дано указание остановить процедуру сокращения и оставить штатное расписание прежним.

Вопрос — ответ №1 Отмена сокращения штата

В организации предполагалось провести сокращение. Оформлены документы: уведомления работников и органа службы занятости за два месяца до предполагаемого увольнения, приказ о сокращении и новое штатное расписание. Но за неделю до предполагаемой даты увольнения работодатель в связи с улучшением финансового положения предприятия (увеличение заказов на продукцию) принял решение оставить сокращаемых и отменить приказ.

Как отменить сокращение сотрудника?

Был издан приказ о сокращении численности работников организации, большинство сотрудников ушло по сокращению раньше срока по согласию. к моменту наступления сокращения по приказу сменился директор, который дал указ об отмене сокращения (остался один человек на сокращение по приказу). Вопрос: Как отменить сокращение этого сотрудника, и правомочно ли это действие? Какие документы надо составить?

В соответствии со статьей 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации, увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Крайдорпредприятие — заставили отменить незаконные приказы о сокращении штата

Хабаровск, 19 марта, AmurMedia. Прокуратура Кировского района Хабаровска нашла нарушения в действиях руководства ХКГУП «Крайдорпредприятие» и заставила отменить незаконные приказы о сокращении персонала в филиалах ХКГУПа. До того извещения о сокращения получили 59 человек, сообщили ИА AmurMedia в пресс-службе краевой прокуратуры.

Прокуратура Кировского района Хабаровска проверила законность сокращения персонала в ХКГУП «Крайдорпредприятие».

На предприятии издан приказ о сокращении штатов части работников, работники письменно предупреждены за 2 месяца

На предприятии издан приказ о сокращении штатов части работников, работники письменно предупреждены за 2 месяца. Но за 2 дня до истечения срока сокращения штатов директор издает приказ об отмене сокращения штатов. часть работников не согласна с данным приказом и просит уволить их по сокращению штатов. Вопрос: Вправе ли предприятие не увольнять работников по сокращению штатов, в соответствии с вновь изданным приказом об отмене сокращения штатов Какое необходимо участие профсоюзного органа в случае отмены сокращения штатов.

Образец приказа об отмене сокращения штата

сокращения. Как отменить уведомление о сокращении штатов. Должны ли предупреждать об отмене приказа о сокращении штатов? Содержание. Образцы документов; Калькуляторы; Заказать документ; Выбрать юриста. Как отменить сокращение. Сокращение штатов может быть связано с тяжелым финансовым положением компании или госучреждения, с низкой. приказ о сокращении численности или штата;. ет приказ об отмене приказа об увольнении, признанном судом неза-.

Образец приказа об отмене сокращения

Для того, чтоб получить пособие за 3 месяц, работнику нужно вовремя встать на биржу труда, в течение 2 недель после увольнения. Этим и определяется исключительная значимость правильного дизайна такового документа, как приказ о сокращении.

Если таковой метод не устраивает, приходится увольнять по сокращению штата либо численности. Если приказ об увольнении не издан, то работник продолжает.

Отмена приказа о сокращении штата

Если же выбора не остается и приказ об увольнении при сокращении штата не подписать, и сохранить трудовой коллектив просто не позволяют возможности предприятия, то предлагаем также рассмотреть порядок оформления увольнения сотрудников штата.

Сначала стоит подумать о количестве сокращаемых работников. Здесь не обойтись без официального собрания акционеров. Принятое решение стоит оформлять в виде протокола и распорядительного документа.

Отмена сокращения работника

Подскажите, пожалуйста, как поступить в ситуации: работник предупрежден о сокращении. Сейчас в сокращении отпала необходимость. Как поступить с работником ?

Работодатель при изменении условий, в результате которых необходимость в сокращении отпадает, вправе отменить решение о сокращении и сохранить текущие условия работы с персоналом

Закон, не уточняет, в какой форме должник должен дать поручение третьему лицу исполнить обязательство, с тем чтобы кредитор мог принять его, не опасаясь ответственности за получение неосновательного обогащения.

Популярные статьи

Сокращение штатов может быть связано с тяжелым финансовым положением компании или госучреждения, с низкой производительностью труда сотрудников, с отсутствием других причин для увольнения нежелательных работников. Но бывает так, что обстоятельства внезапно меняются в лучшую сторону, и становится необходимым отменить грядущее сокращение. Как же это сделать работодателю? Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере .

Приказ о сокращении штата

Может-ли работодатель отменить приказ о сокращении штата, если да, то сколько времени до сокращении (сокращение должно произойти через неделю, т. е 23. 01.15г.)

смогут ли меня уволить, если я подписала только приказ по сокращению штата, а уведомление и приказ об увольнении я не подписывала. моя организация прекращает фактическую деятельность, но пока не ликвидируются.

Вас должны были уведомить под роспись о сокращении за два месяца.

Тема: Уведомили о сокращении. Могут ли отменить сокращение?

Сотруднику вручили под роспись уведомление о сокращении (ликвидация должности) по п.2 части 1 статьи 81 ТК. Двухмесячный срок истекает, но увольнять сотрудника работодатель не желает (нужна «рабочая лошадка»). Настаивает на предоставлении другой должности (именно на это он и делал ставку изначально — что сотрудник согласится на другую должность).

1. Правильно ли я понимаю, что перевод сотрудника на другую должность в связи с сокращением (ликвидацией должности) формально представляет собой 2 независимые операции:

ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ БИЗНЕСА 40 000 рублей в месяц Звоните: (985) 922-72-61

Организация приняла решение о сокращении численности штата работников. После издания приказа о сокращении численности (штата) работников одна из сотрудниц организации предъявила медицинскую справку о беременности. Может ли работодатель не отменять приказ о сокращении численности (штата) работников в части, касающейся данной сотрудницы, а издать новый приказ о приостановлении действия приказа о сокращении численности (штата) работников? Если приказ о сокращении численности (штата) работников в части, касающейся данной сотрудницы, необходимо обязательно отменить, однако потом может выяснится, что сотрудница не беременна, то каким образом нужно все сделать и оформить, чтобы снова предупреждать ее о сокращении за 2 месяца?

Сокращение беременной женщины запрещено.

Сокращение - Образцы форм и приказ о сокращении персонала

Самое читаемое Сокращение - Образцы форм и приказ о сокращении персонала

Образцы форм и приказ о сокращении персонала

Как заполнять таблицу?
В данную форму вносятся сведения только о тех работниках, по которым предусмотрено увольнение на основании п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ, вне зависимости от места их проживания и возраста.
Графа 5 - категория граждан, нуждающихся в социальной защите: ИНВ - инвалиды, ЛПВ - лица предпенсионного возраста, имеющие право на досрочную пенсию (женщины 53-55 лет, мужчины 58-60 лет), ПЕН - пенсионеры и др.
Графа 6 - заполняется с обязательным указанием административного и муниципального округов.
Графа 7 - указывается образование: высшее профессиональное - при наличии документа об окончании образовательного учреждения высшего профессионального образования (высшего учебного заведения); среднее профессиональное - при наличии документа об окончании образовательного учреждения среднего профессионального образования (среднего специального учебного заведения - техникума, колледжа, лицея, училища); начальное профессиональное образование - при наличии документа об окончании образовательного учреждения начального профессионального образования (профессионально - технического или иного училища данного уровня); среднее (полное) общее - при наличии документа об окончании образовательного учреждения на базе 11 классов (школы, лицея, гимназии); основное общее - при наличии документа образовательного учреждения на базе 9 классов; начальное общее - до 9 классов.

Автор: Подготовлено по материалам Кадровик.ру и ПО Консультант-Плюс

Поместить ссылку в:

Статьи этого раздела

Образец договора между компанией-заказчиком и кадровым агентством-исполнителем.

Декабрь - месяц повышенной event-активности (а часто и январь). Большинство компаний проводят те или иные корпоративные мероприятия для собственного персонала и партнеров. В большинстве случаев, в отличие от летних корпоративов, это все же традиционное новогоднее застолье в каком-либо заведении общественного питания (ресторане, кафе, клубе и т.п.) Задача HR-службы грамотно организовать мероприятие.

Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса. В…

Обходные листы применяются в трудовых отношениях практически повсеместно. Заслуженно ли им уделяется столько внимания? Какая важная информация фиксируется в них, что порой без их заполнения работодатель старается задержать работника на работе любой ценой, даже идя наперекор действующему трудовому законодательству? Законны ли такие действия? Об этом и не только вы узнаете из статьи.

Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) либо личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника (форма N Т-2).

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению, в т.ч. в связи с несоответствием установленной форме, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Политика в области служебных поездок является важным документом для компаний, работники которых часто направляются в командировки. В документе регламентируются порядок направления в командировки, сроки предоставления отчетов, размеры суточных, порядок возмещения командировочных расходов и другие важные вопросы, связанные с направлением работников в командировки.

Представлены образцы Положений о филиале в формате Word

Примерный образец письма кандидату после собеседования

Благодарственное письмо (письмо-благодарность) – вид некоммерческого делового письма, в котором выражается благодарность за выполнение какой-то просьбы, поручения, за сотрудничество.

В условиях жесткой конкуренции выживают и добиваются успеха те компании, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, достигая снижения непроизводительных расходов при сохранении безупречной репутации за счет высокого качества продукции, товаров, работ или услуг. В связи с этим перед многими организациями встает вопрос - выгодно ли содержать собственный штат программистов, бухгалтеров, другого персонала или передать их работу на сторону, специализированной компании?

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12.07.2009. Скачать в Ученический договор с работником в формате Word. Примерный образец …

Гражданско-правовой договор шаблон договора с работником

Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы. Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов ).

В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка локальный нормативный акт организации, регламентирующий регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Образцы (шаблоны) правил внутреннего трудового распорядка.

Основания и порядок увольнения по инициативе (заявлению) работника

Заявление на отпуск Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в…

Форма уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового…

Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года (в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 25.07.2002 N 116-ФЗ,…

Рекомендуется как вариант или прототип рабочего документа Службы персонала организации.

Образцы в формате Word можно скачать в приложениях под данной статьей Положение о защите персональных данных работников 1. Общие положения 1.1. Целью данного Положения является защита…

Унифицированная форма Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую должность"

Унифицированная форма Т-3 "Штатное расписание"

Унифицированная форма № Т-2 и Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма Т-1 и Т-1а.

Полный текст постановление и образцы унифицированных форм (форматы Word, Excel)

Последние статьи

Пошаговая инструкция по увольнению при сокращении штатов 2016

Увольнение по сокращению штата

Увольнение по сокращению штата необходимо проводить по определенным правилам. Соблюдение этих простых правил позволит избежать массы неприятных для работодателя последствий: восстановления уволенного сотрудника через суд, взыскания денежной компенсации с работодателя; штрафов.

Хотите уволить правильно? Вот пошаговая инструкция. И не забудьте, что при увольнении по сокращению штата сотруднику положено выходное пособие.

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата Шаг 1. Издаем приказ о предстоящем сокращении штата

Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

решение собственников компании об оптимизации штатной численности;

приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

Содержание приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:

наименование и количество штатных единиц, которые подлежат сокращению;

сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;

ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ должен быть подготовлен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения можно взять следующие цифры (пункт 1 Положения, утвержденного Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99):

50 и более человек в течение 30 календарных дней;

200 и более в течение 60 календарных дней;

500 и более в течение 90 календарных дней;

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Образец приказа о проведении организационно-штатных мероприятий Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости

Если профсоюз в организации есть, необходимо направить уведомление о планируемом сокращении. Срок уведомления - не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. Если сокращение может привести к массовым увольнениям - не менее чем за 3 месяца.

2. Служба занятости населения.

Эту организацию необходимо уведомлять в обязательном порядке, если при сокращении штата с работниками будут прекращаться трудовые договоры. Если сокращаются только должности в штатном расписании и никто не увольняется, направлять уведомление не надо. Сроки направления такие же, как и для профсоюза (для ИП срок направления уведомления составляет 2 недели вне зависимости от количества увольняемых людей).

Образец уведомления профсоюзной организации Образец уведомления органов занятости Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе

Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей 179 ТК РФ. преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют:

семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев;

единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей;

работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя;

работники, допущенные к государственной тайне;

супруги военнослужащих и др.

Работодатель может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников.

Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении

Каждого сокращаемого сотрудника работодатель обязан письменно предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до его увольнения.

Образец уведомления

Факт предупреждения должен быть подтвержден подписью работника. Если у работодателя не будет письменного подтверждения, работник в последующем восстановится на работе.

Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. При этом необходимо помнить, что сотрудники должны быть ознакомлены с фактом своего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии

Работодатель обязан предложить всем сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные должности, которые не противопоказаны им по состоянию здоровья. При этом, если в период сокращения у работодателя будут высвобождаться вакантные должности, они также должны быть предложены. Если этого сделано не будет, работник восстановится на работе.

Факт предложения имеющихся вакансий должен быть зафиксирован письменно.

Если работник отказывается от предложения, его отказ необходимо зафиксировать также в письменной форме.

Если он отказывается подписываться - составляйте акт, в дальнейшем он Вам может понадобиться в суде.

Образец уведомления об имеющихся вакантных должностях Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

Если на предприятии есть профсоюз, его мнение должно быть учтено работодателем в порядке статьи 373 ТК РФ (смотри Шаг 2). Игнорирование этого требования влечет восстановление сотрудника, являющегося членом профсоюза, на работе.

Всего у профсоюза есть 7 дней для выработки своей позиции по вопросу сокращаемого работника. В течение этого времени работодатель должен получить мотивированное мнение профсоюза, в противном случае его можно не учитывать.

В случае согласия профсоюза с предстоящими сокращениями, он так и напишет.

В случае несогласия профсоюза с принимаемым работодателем решением о сокращении работника, работодатель в трехдневных срок должен провести консультации с профсоюзом с целью найти компромиссное решение. Эти переговоры должны быть оформлены протоколом.

В целом, мнение профсоюза носит консультативный характер, окончательные решения остаются за работодателем, однако в случае если мнение профсоюза будет проигнорировано, возможны обращения либо в инспекцию по труду, либо напрямую в суд.

Суды часто встают на сторону работника, поэтому очень важно провести этот этап в строгом соответствии с нормами закона и в указанные сроки во избежание судебного решения о восстановлении сотрудника на работе из-за допущенной процессуальной ошибки при проведении организационно-штатных мероприятий.

Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора

Приказ об увольнении работника по сокращению штата оформляется по унифицированной форме Т-8 .

В качестве причины увольнения указывается пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ .

Кого нельзя уволить по сокращению штатов

Перечень сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению штата, изложен в статье 261 ТК РФ :

женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;

одинокий родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;

единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть три и более малолетних детей.

Все остальные категории персонала могут быть сокращены, в том числе пенсионеры, выплаты для которых в связи с увольнением по сокращению штата в 2016 году обеспечиваются на общих условиях.

Выплаты при увольнении при сокращении штата

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может быть выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Пример расчета выплаты денежной компенсации в 2016 году по сокращению штата

Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Размер данной суммы в данном конкретном случае не имеет значения, он может быть любым, назовем его Х.

Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику будет начислена компенсация в связи с сокращением, назовем его Y.

Таким образом, в последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X+Y.

В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не будет трудоустроен (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем как произвести начисление).

Далее, если человек в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в орган занятости и не был им трудоустроен, а орган занятости в свою очередь принял решение о необходимости начисления третьей компенсационной выплаты, сотрудник получит еще одну выплату в размере Y.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек был уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется согласно статьи 139 ТК РФ ). Фактически это дает возможность для человека начать поиск новой работы как можно раньше, ничего при этом не теряя в финансовом плане.

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

За несоблюдение указанных выше правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован в размере до 50 тыс. рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении штраф может составить до 70 тыс. рублей за каждого работника.

Кроме того, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула.

Плюс ко всему, судебные издержки также будут возмещаться работодателем.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи