Категория: Бланки/Образцы
Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них далее — Книгакоторая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников — обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате. Все сведения вносятся в реестр от руки в хронологическом порядке. Исходя из сложившейся практики, можно утверждать, что оба варианта — и нумерация страниц, и нумерация листов — будут верными. Главное, обеспечить этими действиями невозможность добавления или изъятия из цельной Книги отдельных элементов. Право на заверение Книги закреплено только за руководителем организации или ИП. Ни его заместитель, ни лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, не могут расписаться в записи на обороте журнала. Причём при скреплении Книги нельзя использовать в качестве замены пломбе бумажную наклейку, ведь абз. Несоблюдение вышеуказанных правил рассматривается как административное правонарушение и может вызвать наложение на организацию штрафа или даже приостановление деятельности юридического лица. Рассмотрим особенности заполнения сведениями отдельных граф. Содержит порядковый номер строки, вносимой в Книгу. Все записи журнала, от первой до последней, должны иметь сквозной номер. Указывается соответственно число, месяц и год производимой записи. Формат внесения даты предусмотрен такой же, как и при заполнении самих трудовых книжек, т. Учитывая, что дата заполнения трудовой книжки в организации может отличаться от даты оформления сотрудника от пяти до семи — при первичном заполнении книжки для работника — днейто лучше, если дата, указанная в текущих графах, будет соответствовать моменту заполнения трудовой, а не поступления сотрудника на работу. Заполняется личными сведениями, взятыми из паспорта. Особое внимание стоит обратить на то, чтобы данные были идентичны документу, удостоверяющему личность, например, если «Фёдор» записано в паспорте с буквой «Ё», в Книге имя этого сотрудника тоже надо отразить через «Ё». Фамилия, имя и отчество вносятся целиком, заполнение графы инициалами не разрешается. Отражаются реквизиты поступающих, заведенных или выбывающих бланков трудовых, в которых ведутся записи. Реквизиты вкладыша в трудовую книжку регистрируются в Книге, только если он оформляется в этой организации. Если сотрудник при поступлении на работу передает свою трудовую книжку с уже имеющимся в нём вкладышем, занесению в графу 6 подлежат только серия и номер самой трудовой книжки. Заполняется названием трудовой функции, которую исполняет сотрудник. Формулировка должности должна совпадать со сведениями, указанными в трудовом договоре и других первичных документах: приказе о приёме на работу, штатном расписании, личной карточке и пр. Вносятся данные, также взятые из трудового договора и штатного расписания и содержащие краткое название работодателя и наименование отдела или службы, где будет работать сотрудник. Включает реквизиты приказа или иного документа например, протокола общего собранияна основании которого сотрудник утверждён в должности. Как и при заполнении бланка трудовой, в этой графе номер приказа указывается после его даты, а не. Столбец заполняется только при регистрации движения трудовой книжки, а при выдаче вкладыша графа прочёркивается. Ставится личная подпись без расшифровки лица, которое назначено ответственным за ведение и хранение трудовых книжек в организации и которое зафиксировало запись в Книге. На практике бывают случаи, когда новый сотрудник приходит на работу в кадровую службу и обнаруживает, что Книга в организации до сих пор не велась. Тогда, оформив докладную записку на имя руководителя, чтобы освободить себя от ответственности за отсутствие обязательного журнала в предыдущих периодах, новый кадровик оформляет Книгу «с нуля». При этом он должен внести в реестр те трудовые книжки, которые на данный момент уже хранятся в организации. Сведения об имеющихся трудовых заполняются с учётом хронологии, т. Но так как новый кадровик сам лично у работников эти книжки не принимал, в графе 10 по этим строкам он расписываться не. Содержит сумму, переданную сотрудником в счёт оплаты за новый бланк, заполненный на. В случае, если внутренний распорядок работодателя не предусматривает взимания расходов на бланки с работников или если суть события, вносимого в Книгу, не связана с тратой нового бланка например, регистрация уже ранее заполнявшейся трудовой нового сотрудникато в графе 11 ставится прочерк. Заполняется датой последнего дня работы сотрудника у данного нанимателя. В случае, когда сотрудник берёт перед увольнением отпуск, то официально его последний день работы будет совпадать с последним днём отдыха, но фактическая выдача трудовой книжки на руки и денежный расчёт производится до отпуска. Несмотря на это, в графу 12 всё равно вносится официальная дата завершения работы сотрудника в организации. В последних двух случаях чеки и квитанции, полученные в почтовом отделении, необходимо подшить в личное дело бывшего сотрудника. Образец заполнения Книги учёта движения трудовых книжек Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.
На титульном листе проставляется название документа, дата, когда он начат. Вопрос: В журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним все документы нумеруются подряд, без различий между видом документа.
Все права защищены.
При использовании материалов сайта ссылка на gentlemanstory.net обязательна!
Сразу следует отметить, что построение трудовых отношений между работником и работодателем только лишь на основании трудового договора является не совсем законным. Правомерно такое трудоустройство будет лишь в случае работы по совместительству при наличии основного места работы.
В противном случае работодатель обязан вносить запись в трудовую книжку каждого работника, трудовая деятельность которого в организации превысила пять дней.
Такой порядок диктует Трудовое законодательство РФ. Практика же показывает, что на деле все бывает совсем не так. Но в любом случае наличие грамотно составленного трудового договора, подписанного обеими сторонами, дает возможность работнику отстаивать свои права.
Документы для оформления служебных отношенийДля заключения соглашения соискатель обязан предоставить своему будущему работодателю определенный пакет документов. Этот перечень четко регламентируется Трудовым кодексом и включает:
В некоторых случаях в связи со спецификой работы работодатель может затребовать дополнительные документы, такие как:
Как следует из Трудового кодекса, трудовым договором является соглашение, заключаемое сторонами трудовых отношений. В нем содержатся основные права и обязанности сторон, а именно: Организация-работодатель должна обеспечить работнику:
Работник же, в свою очередь, берет на себя обязательства:
Правильно составленный документ должен в обязательном порядке включать следующие пункты:
Зачастую не совсем добросовестные работодатели идут на уловки и заключают вместо трудового договора договор-подряда (гражданско-правового характера). Им предусматривается оказание определенной услуги или выполнение конкретных работ.
Гражданско-правовой договор имеет ряд существенных отличий:
Существует две основные ситуации, когда соглашение может быть заключено без внесения записи в трудовую книжку:
Положительные стороны (с точки зрения работника):
При всех видимых преимуществах минус при работе по трудовому договору прослеживается только один – официальная заработная плата. Но неудобно это может быть лишь тем гражданам, у которых образовалась задолженность по кредитам, алиментам или иным платежам.
Налоговые отчисленияПосле заключения трудового договора работодатель в обязательном порядке должен отчислять в бюджет НДФЛ с доходов работника.
В случае уклонения работодателя от уплаты этого налога работник никакой ответственности не несет.
Социальные гарантииНа работника, устроенного по трудовому договору, работодатель обязан производить отчисления в ФСС, ФОМС и Пенсионный фонд. Из чего вытекает, что такой работник имеют право на весь ряд социальных гарантий, а именно:
Кроме того, некоторые работодатели практикуют дополнительный спектр социальных гарантий для работников:
Существует ряд основных причин, по которым отношения между работником и работодателем могут быть расторгнуты (в соответствии с Трудовым кодексом):
Это что касается Трудового законодательства. На практике же этот список выглядит несколько иначе:
В любом случае работнику, трудовая деятельность которого была оформлена трудовым договором, при его расторжении полагается выходное пособие, компенсация за дни не отгулянного отпуска. А в случае увольнения в связи с сокращением штата предприятия или его ликвидацией ряд дополнительных компенсационных выплат.
Из всего вышесказанного вытекает, что работа по трудовому договору дает некую уверенность в завтрашнем дне. Даже если работодатель каким-то образом нарушит права работника – он всегда может обратиться в суд. И при наличии правильно оформленного договора, подписанного обеими сторонами, шансы на победу очень велики.
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчасСтруктура и содержание трудового договора — образец заполнения
Составление и заключение трудового договора с работником без трудовой книжки
Требования к заполнению трудового договора между ИП и работником
Трудовые книги голограмма две трудовые книги запись об увольнении внесена, а.Показан порядок ведения кассовой книги, а также дан эталон наполнения и возможность.В статье тщательно разберем, как внести исправления записей в трудовой книге при.Изменение трудового контракта изменение трудовой функции.но как быть в случае, когда в трудовой книге была допущена ошибка в написании, скажем.Время, в течение которого выдается дубликат трудовой книги, законодательством не установлено. Бланки трудовых книг и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы серьезной отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книг. Одной чертой зачеркивается прежняя фамлибоя, имя либо отчество и вписываются новые данные.
Если работодатель растерял книги предпосылкой утраты трудовых книг может стать не только.В реальном разделе размещены материалы книги трудовые книги. Если выборный работник не подавал заявление на роль в конкурсе, то он увольняется по п.
Кассовая книга образец заполненияРаз работник принимается на неопределенный срок, то в графе принять на работу по дата не проставляется. Что делать, если работник предоставил трудовую книгу с исправлениями на титульном листе?
Оформляем дубликат трудовой книжки кадровоеДокументы, нужные при оформлении на работу. Правил ведения и хранения трудовых книг лицо, утратившее трудовую книгу, должно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.
Мы получлибо последующее объяснение роструда (письмо от 09. Во время собственной трудовой деятельности работник может повысить собственный разряд либо класс (шофер) о чем в трудовой книге делается соответственная запись (рис.
В случае их отказа от продолжения работы у нового собственника имущества предприятия трудовой контракт прекращается в согласовании с п. После этого невостребованные трудовые книги (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении обозначенного срока могут быть выделены к уничтожению в установленном порядке. Ответственность за ведение трудовых книг 2. потому не будет излишним, если работник напишет заявление с просьбой внести надлежащие записи в его трудовую книгу.
Новости по тематике
Работа по договору без трудовой книжки–такое условие при приеме на работу нового сотрудника работодатели выдвигают довольно часто. Что может иметь в виду наниматель, говоря о трудовом договоре без внесения записи в трудовую книжку, какие гарантии труда при этом будут у работника, а также когда, согласно законодательству, такое оформление возможно? На эти вопросы мы ответим в настоящей статье.
Когда работа по договору без трудовой книжки не противоречит законодательству РоссииСогласно Трудовому кодексу Российской Федерации (от 30.12.2001 N 197-ФЗ) возможны всего 2 варианта оформления трудового договора с сотрудником без внесения записи в трудовую книжку:
Других законодательно предусмотренных вариантов оформления работника именно по трудовому договору, но без оформления трудовой книжки нет. Поэтому, если соискатель планирует работать по основному месту работы у ИП или в организации (юридическом лице), а будущий наниматель не планирует оформлять запись в трудовую книжку, соискателю, вероятнее всего, будет предложен гражданско-правовой договор.
Нюансы работы по трудовому договору у нанимателя – физического лицаНанимателем – физическим лицом, которое при этом индивидуальным предпринимателем не является, может быть лицо, которое нанимает сотрудников для ведения личного, подсобного или домашнего хозяйства. Например, гражданин, у которого есть большое огородное хозяйство, нанимает себе в помощь садовника. При этом его деятельность не связана с извлечением прибыли от этого огородного хозяйства. Фрукты и овощи он выращивает для личного потребления.
Такой наниматель вносить записи в трудовые книжки работников права не имеет, так же как и заводить на работника новую трудовую книжку. Гарантией трудовых правоотношений в данном случае будет являться письменно заключенный трудовой договор.
Важно: такой наниматель уведомляет органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников.
Некоторые особенности трудовых правоотношений с нанимателем – физическим лицом (не ИП):
Наниматель обязан вносить записи в трудовую книжку на каждого сотрудника, который проработал у него более 5 дней, в том случае, если для сотрудника эта работа является основной. Таким образом, при совместительстве обязанности вносить записи в трудовую книжку у работодателя нет.
Важно: по инициативе и желанию самого сотрудника запись может быть внесена на основании справки с основного места работы.
Работа по совместительству предполагает все гарантии, предусмотренные в Трудовом кодексе России (отпуск, оплата больничного листа в предусмотренных случаях и пр.). Гарантией правоотношений является трудовой договор.
В данном случае работа по совместительству будет включена в трудовой стаж, и работодателем будут производиться выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС.
Отличия трудового договора от договора гражданско-правового характераГражданско-правовым договором наниматели часто подменяют понятие трудовых отношений. Это далеко не одно и то же. И, несмотря на сходство договоров (описывают суть работы и обязанности сотрудника), они имеют ряд существенных различий:
Важно: договор гражданско-правового характера в судебном порядке может быть признан трудовым, если фактически он будет таковым являться. Бывают случаи, когда в трудовом договоре меняют только название сторон – специально, чтобы не нести обязанности, предусмотренные Трудовым законодательством РФ.
Гарантией ваших правоотношений в первую очередь является трудовой договор, а вовсе не трудовая книжка (споры об отмене которой ведутся уже не первый год). Отсутствие записи в трудовой книжке о работе не принесет непоправимых последствий, если есть письменно заключенный трудовой договор и наниматель не уклоняется от уплаты за сотрудника страховых взносов. Однако отсутствие записи в трудовой книжке о работе не может быть своевольным решением работодателя и не должно выходить за рамки Трудового кодекса РФ.