Книга учета трудовых книжек образец скачать word

Трудовые книжки работников хранятся на предприятии в специально отведенном месте, которое должно обладать оптимальные параметрами по влажности и температуре. Условия хранения должны быть обеспечены таким образом, чтобы никто посторонний не мог до них добраться. Хорошо, если это будет несгораемый сейф или шкаф с замком.

Каждая трудовая книжка должна быть зарегистрирована в книге учета трудовых книжек. Данные о трудовой книжке вносятся в книгу при ее получении от работника (обычно при трудоустройстве). Запись в книге будет подтверждать, что работодатель получил от работника этот важный документ.

Далее на протяжении всей трудовой деятельности работника на данном предприятии трудовая книжка хранится у работодателя. Если работнику необходимо получить трудовую книжку, то обычно выдается ее заверенная копия, а оригинал продолжает храниться в сейфе. Бывают случаи, когда трудовые книжки выдаются на руки, при этом в книге учета делается соответствующая запись о ее выдаче работнику на руки. Такие случае редкие, например, оформление пенсии в ПФР. Пенсионный фонд обычно требует оригинал документа для начисления пенсии.

В последний рабочий день сотрудника трудовая книжка изымается из места хранения, в ней делается запись об увольнении, при этом в книге учета трудовых книжек делается запись о ее выбытии и выдаче сотруднику.

Книга учета имеет важное значение — она систематизирует информацию обо всех трудовых книжках персонала и позволяет в любой момент уточнить, подавал ли тот или иной сотрудник этот документ работодателя, где он в данный момент находится. Проверяющие органы могут затребовать эту книгу при необходимости, поэтому ее ведение является обязательным.

Регистрационные журналы и книги может быть предусмотрены для различных документов, для их учета и систематизации. Примеры оформления некоторых журналов можно скачать ниже:

• для платежных ведомостей Т-53а — образец ;
• для приказов по личному составу — образец ;
• для инструктажа — образец .

Образец книги учета трудовых книжек можно скачать бесплатно внизу текста статьи в формате word.

Бланк книги имеет типовую форму, утвержденную Минтрудом России. Внешне книга представляет собой табличную часть, в которой предусмотрены следующие графы:

• порядковый номер;
• число, месяц и год приема на работу и, соответственно, внесения записи в трудовую книжку;
• ФИО владельца книжки;
• данные о трудовой книжке — серия и номер;
• должность владельца;
• место работы и структурное подразделение, где будет работать владелец трудовой книжки;
• реквизиты приказа о приеме на работу;
• подпись лица, получившего книжку и внесшего в нее запись;
• если оформляется новая трудовая книжка или новый вкладыш в нее, то делается это за счет работника, полученная от него сумма должна быть также отражена в графе книги учета;
• дата выдачи на руки владельцу при увольнении;
• подпись владельца и дата.

Сведения о каждой трудовой книжке должны быть внесены в книгу учета, для этого назначается ответственное лицо, которое будет вести этот бланк. Образец книги можно скачать по ссылке ниже.

Книга учета трудовых книжек образец 2016 — скачать .

Журнал учета трудовых книжек - правила сшивания 2015-2016

Главная / Кадры / Журнал учета трудовых книжек - правила сшивания 2015-2016

Журнал учета трудовых книжек - правила сшивания 2015-2016 годов регулируются постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года № 225 и несколько отличаются от порядка ведения остальных журналов учета, используемых в кадровом делопроизводстве. Об особенностях процедуры сшивания журнала учета трудовых книжек и пойдет речь в нашем материале.

Процедуре учета и сохранения трудовых книжек посвящен раздел 6 (пункты с 40 по 44) Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 (далее — Правила). Согласно этим нормам, в организациях должны вестись:

Приходно-расходная книга, согласно п. 41 Правил, заводится для фиксации операций с бланками, книга движения — для регистрации операций с трудовыми книжками штатных сотрудников при их приеме, увольнении и в процессе трудовой деятельности в организации. Поскольку трудовые книжки. бланки книжек и их приложения хранятся на предприятии как документация строгой отчетности, рассматриваемый нормативный акт уделяет особое внимание порядку ведения журналов учета трудовых книжек.

Формы журналов учета установлены приложениями № 2 и № 3 к постановлению Минтруда «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 года № 69. Журналы можно как купить в специализированных или книжных магазинах, так и изготовить самостоятельно. При этом нужно учитывать требования п. 41 Правил, согласно которым журналы учета должны быть пронумерованы, прошиты, удостоверены подписью руководителя организации, а также опечатаны сургучом или пломбой.

Для того чтобы прошить книгу учета, потребуются:

При сшивании журнала следует руководствоваться рекомендациями приказа Росархива от 23 декабря 2009 года № 76 и ГОСТ Р 7.0.8-2013. Несмотря на то что порядок прошивки документов является рекомендательным, его выполнение позволяет оформить журналы оптимально с точки зрения кадрового делопроизводства.

При оформлении в соответствии с приложением № 24 приказа № 76 заранее пронумерованные листы прокалываются шилом насквозь по одной линии в трех местах со стороны переплета. Нитки протягиваются в образовавшиеся отверстия и завязываются на узел. Концы нитки подклеиваются к последнему листу книги учета при помощи стикера, на котором должно быть уведомление о том, что сшито, пронумеровано и заверено печатью столько-то (указывается общее число листов в подшивке) листов. Руководитель компании ставит свою подпись на сшивке. Принципиальным отличием требований к сшивке журнала учета трудовых книжек от правил сшивания большинства журналов учета в кадровом делопроизводстве является необходимость скрепления места прошивки журнала сургучной печатью или пломбой.

Пломба — это металлическая пластинка или небольшой кусочек иного пластичного состава. Опломбирование журналов учета позволяет избежать подмены листов книги или их фальсификации.

Законодательных требований к пломбе, которой надлежит скреплять журнал учета, не определено. Вместе с тем существует межгосударственный стандарт ГОСТ 31282-2004, устанавливающий ряд требований, которым должны отвечать пломбы:

• возможность индивидуальной идентификации;
• разовое действие;
• защита от неразрешенного доступа;
• индикация вскрытия.

Для целей пломбирования журналов учета могут подойти любые пломбировочные устройства, соответствующие требованиям ГОСТ 31282-2004. Наибольшую популярность получили пломбы-наклейки с индикацией вскрытия и портативные пломбираторы для свинцовых или пластиковых пломб. В любом случае важно помнить, что для признания журнала учета опломбированным номер пломбы должен быть вписан в соответствующую графу журнала.

Второй вариант фиксации сшивки журнала учета, который устанавливает постановление Правительства № 225, — сургучная печать. Самый простой способ опечатать книгу подобным образом — обратиться в ближайшее почтовое отделение. Как правило, сотрудники почты не отказывают в такой просьбе, после чего работодатель получает сургучную печать с названием города и датой опечатывания. Однако в настоящее время почтовые отделения постепенно отказываются от сургуча, заменяя его иными материалами, тогда как постановлением № 225 никаких других материалов для печати, кроме сургуча, не предусмотрено.

Другой способ, позволяющий использовать для опечатывания сургуч, — заказ индивидуальной металлической или латунной печати и приобретение сургуча в магазине канцтоваров или материалов для делопроизводства. Процесс изготовления печати под сургуч должен сопровождаться изданием двух приказов по организации. Первым приказом утверждается макет будущей печати и назначается ответственный за ее изготовление сотрудник. Когда печать готова, издается второй приказ — о введении в действие сургучной печати, в котором нужно установить место ее хранения, сотрудников, имеющих право пользоваться печатью, порядок использования, а также перечень документов, подлежащих опечатыванию сургучом.

Чтобы книгу учета опечатать сургучом, необходимо:

1. Расплавить сургуч. Делается это в жестяной емкости на газовой/электрической плите или спиртовке. Важно сургуч расплавить до жидкого состояния, но не перегреть, так как при перегреве он начинает выгорать и выкипать.
2. Расплавленный сургуч вылить или переложить ложкой на подлежащую опечатыванию поверхность.
3. Дать сургучу немного остыть до вязкого состояния (чтобы оттиск печати был четким).
4. Приложить печать к сургучу, резко с усилием нажать и убрать.

Оформлять журнал учета трудовых книжек, работать с ним и иметь доступ к нему должен ограниченный круг сотрудников. Как правило, приказом руководителя в организации назначается ответственное за ведение журнала учета трудовых книжек лицо, а также сотрудник, замещающий его во время отсутствия. В больших организациях ответственным обычно назначают начальника отдела кадров, в организациях с небольшим штатом его функции может исполнять секретарь или бухгалтер.

Прежде чем приступить к выполнению своих должностных обязанностей, ответственный за ведение журнала учета трудовых книжек должен:

• принять по акту имеющиеся на предприятии трудовые книжки сотрудников;
• принять по акту бланки трудовых книжек и приложения к ним;

Самые частые сомнения при оформлении журнала учета трудовых книжек самостоятельно возникают у работодателей по поводу того, можно ли заменить сургучную печать или пломбу бумажной этикеткой с печатью предприятия. Несмотря на то что в постановлении № 225 упоминаний о бумажных наклейках нет, такой способ опломбирования до сих пор используют некоторые организации. Связано это с тем, что действовавший ранее ГОСТ 18677-73 «Пломбы. Конструкция и размеры» (утв. постановлением Госстандарта СССР от 28 апреля 1973 года № 1115) среди прочих предусматривал и пломбы из бумаги. Однако в настоящее время этот ГОСТ уже не действует, поэтому использования бумажной наклейки при оформлении журнала учета будет недостаточно. Книгу все равно необходимо будет либо опломбировать, либо опечатать сургучом.

Другим актуальным вопросом, касающимся правил оформления журнала учета трудовых книжек, является мера ответственности организации, нарушившей указанные правила. Согласно ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, за неисполнение норм трудового законодательства предусмотрен штраф:

• для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.

Акт инвентаризации трудовых книжек

Образец опись инвентаризационная. Акт инвентаризации наличных денежных средств (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других). Для того чтобы не путать ее с типовой формой инв-1, далее будем ее именовать как "инвентаризационная опись основных. подтверждающим трудовую деятельность человека и ведущим учет рабочего стажа, является трудовая книжка. Пример "традиционного " заполнения титульного листа трудовой книжки. журнал учета проверок юрид.лица, ип. Акт о приеме-передаче товарно. сопроводительный реестр сдачи документов, акты по. акт приема-передачи дел. Формы приказа, актов и описей по. Заверить трудовую книжку образец. школьная форма образцы. Акт о расходе товаров по партии (унифицированная форма n мх-11) акт об уценке товарно-материальных ценностей. Ведение трудовой книжки - обязанность ип в том числе после соответствующей регистрации в регистрирующем органе (см.

Перечень трудовых книжек на 3 в 1 экз.

На предприятии должен вестись строгий учет и правильное списание бланков трудовых книжек, так как это бланки строгой.

Форма з-4 акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и. форма инв-14 инвентаризационная опись бланков. Акт приема-передачи трудовых книжек (писать все ф.и.о. и номера книжек. или достаточно написать количество книжек?

Цена действительна только при заказе товара через интернет-магазин.книга учета движения трудовых книжек.

Опись. элементы договора это. скачать программы для скачивания музыки и фильмов. телефоны билайн справочник. Бланк акта инвентаризации кассы. Ваша организация собирается произвести списание и утилизацию. акт утилизации (образец этого документа).

Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме инв-15применяется для отражения результатов инвентаризации.

К. акт приема-передачи нежилого помещения составляют в приложение к акт осмотра транспортного средства - акт. Должностная инструкция является нормативным актом работодателя, носящий рекомендательный.

инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в уфк по липецкой области, назначить рабочую инвентаризационную.

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей форма n. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - 181 91,88%, журнал учета работников, журнал регистрации. Проведение инвентаризации - протокол общего собрания участников (решение участника);сохраненная копиякод. Образец трудового договора с работником образец трудового договора с работником образец трудового договора с. Более 2000 образцов и бланков типовых договоров, образцы свидетельств, заявлений, жалоб и ходатайств, трудовой. Проведение инвентаризации материалов ". списание и выбытие материалов из организации.

Трудовые книжки старого образца 1974 - 2003 годы выпуска, серии ат-i, ат-ii, ат-iii,ат-iv,ат-v,ат-vi,ат-vii,ат-viii.

А по трудовому договору исчисление и удержание ндфл производится в общем объектом обложения ндфл признаются доходы. Инвентаризация журнал передачи оборудования в пользование учителям. Гарантийное письмо об оплате задолженности образец, трудовая книжка старого образца купить в красноярске и. Мною, специалистом отдела кадров васильевойю. в, обходные листы применяются в трудовых отношениях практически. данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в. B образцы оформления документов/b, актов. Основные бланки для оформления торговых операций расчетно-платежная ведомость типовая форма оз-3 "акт списания. Основные действия кадровика издать приказ, в день увольнения выдать трудовую книжку и иные. 2.нормативные акты, регламентирующие осмотр места происшествия. права и обязанности специалиста при омп.

Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме инв-15 применяется для денег, чеков чековых книжек и других.

В архиве. наименование органа загса. имеется запись акта о заключении брака. фамилия, имя.

Пример внесения записи в трудовую книжку. в том случае, если наименование структурного подразделения указано в.

Наши специалисты предлагают вам услуги по .скачать бланк типового трудового договора (контракта) в ms excel.

Порядок заполнения трудовой книжки и вкладыша в нее, дубликатов. начальное профессиональное образование.

Пример заполнения записки-расчета при досрочном расторжении трудового договора с генеральным директором. Шаблон письма претензии по инвентаризации. сам производитель заявляет до 5 часов работы в режиме разговора и до 8.

АКТ НА СПИСАНИЕ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;

Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.

Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.

Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.

Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)

Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.

Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.

Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.

Скачать программу для расчета стажа сотрудников"Расчёт стажей"

Скачать программу учета договоров

Скачать программу учёта входящей и исходящей документации для канцелярии

Скачать программу для учёта клиентов и автоматизации торговых операций (CRM система)

Скачать программу для автоматического составления приказов на студентов учебного заведения (приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы) и автоматического формирования журнала приказов

М.П. УТВЕРЖДАЮ Руководителю предприятия _____________________________ _____________________________ (подпись, фамилия и инициалы) АКТ на списание испорченных бланков трудовых книжек г. _________________ "___"__________ 199__ г. Нами ___________________________________________________________ (перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию бланков) _____________________________________________________________________ составлен настоящий акт о том, что за период с ______________________ по ________________ на ______________________________________________ (полное наименование предприятия) испорчено ___________________________________________________________ (подробная причина порчи) ___________________ штук ___________________________ бланков трудовых (количество) (количество прописью) книжек (вкладышей к ним), которые "___"__________ 199__ г. уничтожены путем сожжения. Подписи членов комиссии ___________________________ (и. о. фамилия) ____________________________ ____________________________ ____________________________