Категория: Бланки/Образцы
Трудовые книжки являются ценными документами. Поэтому на предприятиях ведется их строгий учет в соответствующей документации" книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведет отдел кадров или другой подраздел предприятия или инспектор, который принимает и освобождает работников. В этой книге регистрируют все трудовые книжки и вкладыши к ним, принятые от работников, а также выданные трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, подписанные лицом, которое приняло указанные документы или заполнила их.
Получая трудовую книжку в связи с освобождением, работник расписывается в этом в личной карточке и в книге учета. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должна быть пронумерована, прошнурованная и скрепленная подписью руководителя предприятия и круглой печатью.
Все вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранением, изготовлением и учетом, регулируются постановлением правительства и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденной приказом Минтруда, Мінюстиції, Мінсоціального защиты населения Украины от 29 июля 1993 г. №58.
К книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вносят все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Обязательно отмечают серию и номер каждого бланку. Ведет эту книгу, как правило, бухгалтерия предприятия.
• Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним тоже должны быть пронумерована, прошнурованная и скрепленная подписью руководителя предприятия и печатью.
Сохраняют бланки трудовых книжек и вкладыши к ним в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдают по заявке под отчет лица, ответственного за их ведение. После окончания каждого месяца лицо, которое отвечает за ведение трудовых книжек, подает бухгалтерии отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, прибавляя приходный ордер кассы предприятия. На испорченные во время заполнения бланки трудовых книжек и вкладыши к ним составляют акт по форме, утвержденной приказом Минстата Украины от 11 августа 1993 г. №180 (приложение 1.4).
Трудовые книжки (дубликаты), не полученные работниками при освобождении, сохраняют на протяжении двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от трудовых книжек работников, которые находятся на работе. После этого срока невостребованные трудовые книжки (дубликаты) сохраняют в архиве предприятия на протяжении 50 лет. После окончания указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.
. Владелец предприятия или уполномоченный им орган обязан иметь нужное количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Образцы оформления книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним приведены в приложениях 1.5 и 1.6.
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "
10 наиболее читаемых статей
Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.
© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.
веб-дизайн | оптимизация | продвижение
Время формирования страницы: 1482591080.5973 сек.
В нашей организации необходимо в отделе кадров опломбировать книги учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Как правильно написать в ярлычке: «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью. » или «Пронумеровано, опломбировано и скреплено печатью. »?
Действительно, постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек, в соответствии с которой приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (ведется бухгалтерией) должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, скреплена сургучной печатью или опломбирована. Такие же требования на практике применяются и по отношению к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. за ведение которой отвечает кадровая служба (специально назначенный приказом руководителя сотрудник, обычно из отдела кадров).
Данные книги учета наилучшим образом обеспечивают функцию охраны документов / бланков, сведения о которых вносятся в книги, защищают от фальсификации записей, подмены или потери листов. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сохраняет и подтверждает сведения о работе (в ней фиксируются трудовые книжки, принятые от работников при приеме на работу, дата и номер приказа о приеме, наименование должности и структурного подразделения, дата выдачи трудовой книжки при увольнении) и хранится так же, как и документы по личному составу в течение 75 лет (ст. 695 в) Перечня типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Поскольку сургучные печати достаточно хрупкие и не выдерживают долговременного срока использования и хранения, а традиционная бумажная наклейка с заверительной надписью не может свидетельствовать об опломбировании, на практике для опломбирования книг учета широкое распространение получили контрольные индикаторные пломбы. Это пломбы-наклейки одноразового применения, которые обычно используются в конфиденциальном делопроизводстве и при вскрытии которых на пленке появляется надпись «вскрыто», фиксирующая факт несанкционированного доступа. Данные пломбы имеют уникальные номера, которые присваиваются промышленным способом в процессе их производства. При опломбировании книг учета пломба-наклейка должна быть наложена на место прошивки и концы нити, с помощью которой прошита книга, после снятия защитного слоя на пломбе становится виден ее уникальный номер (например, 98765498). В заверительной надписи, которая при опломбировании может оформляться на самой книге (на тыльной или внешней стороне последнего листа обложки книги), указываются следующие сведения:
Заверительная надпись на опломбированной книге учета
Шаблон книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и примеры внесения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них различных записей.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации и скреплена сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил).
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются:
Доступно только авторизованным пользователям
УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
Основным документом, отражающим трудовую деятельность работника, является трудовая книжка. Порядок ведения трудовых книжек, внесений в них изменений и их учет регулируются постановлением Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» (далее - постановление № 1635) и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция № 30).
Трудовая книжка предъявляется гражданином нанимателю при заключении трудового договора и выдается работнику в день его увольнения. Наниматель несет ответственность за организацию работ и контроль по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек (п.1.10 постановления № 1635). За нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек законодательством предусмотрена дисциплинарная или административная ответственность.
Учет и регистрация трудовых книжек
Учет движения трудовых книжек работников и вкладышей к ним ведет уполномоченное приказом нанимателя лицо либо кадровая служба. Ответственное лицо, оформляющее прием сотрудника на работу, обязано принятую трудовую книжку зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, форма которой приведена в приложении 3 к Инструкции № 30, а также выдать сотруднику расписку. Расписка составляется в произвольной форме и содержит все реквизиты предприятия, в т.ч. и печать нанимателя. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается и проставляет дату получения в личной карточке (форма Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек.
Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя и печатью отдела кадров (в случае ее отсутствия - печатью нанимателя).
Учет бланков трудовых книжек и вкладышей
Лицам, впервые поступающим на работу, наниматель обязан заполнить трудовую книжку и внести в нее все необходимые записи.
Бланки трудовых книжек являются документами строгой отчетности, и их учет следует вести в соответствии с законодательством (подп.1.9 п.1 постановления № 1635). Учет бланков трудовых книжек ведется в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (приложение 2 к Инструкции № 30), которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя и печатью. В книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией.
Трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) хранятся в бухгалтерии в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу по приходно-расходным накладным. Ежемесячно ответственное лицо составляет отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (приложение 1 к Инструкции № 30). На материально ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии юридического лица ведется карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности, форма которой приведена в приложении 5 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21.
Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения производится ежемесячно (пп.14 и 15 вышеназванного Положения).
Бухгалтерский учет бланков трудовых книжек
Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности предназначен счет 006 «Бланки строгой отчетности». Одновременно их учет осуществляется и на счете 10-6 «Прочие материалы». Бланки строгой отчетности учитываются по номинальной стоимости или в условной оценке. Аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.
Пунктом 55 Инструкции № 30 установлено, что при выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку с работника взимается сумма, затраченная нанимателем на их приобретение.
Порядок отражения в учете приобретения бланков трудовых книжек следующий:
Курсы валют 03.11.16
