Примерное положение об отделе кадров

*Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должност­ные инструкции /К. А. Волкова и др. — М. Экономика, НОРМА, 1997. С. 281-284.

1. Общие положения

ОК является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по кадрам.

Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования кадров, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров. (Обращаем внимание на отсутствие в задачах какой бы то ни было работы с руководителями, а также ограниченность состава элементов и направлений кадровой политики).

3.1. Структуру и штаты отдела утверждает заместитель директора предприятия по кадрам в соответствии с составом аппарата управления и нормативами численности специалистов и с учетом объемов работы, особенностей производства.

3.2. В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро, группы) приема,

увольнения, учета, по работе с рабочими и служащими, руководящими

работниками и специалистами.

4.1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с переменами вне и внутри предприятия.

4.2. Анализ состава, деловых качеств специалистов предприятия с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня.

4.3. Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществление контроля за его обновлением и пополнением.

4.4. Контроль за расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях предприятия.

4.5. Представление руководству предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров.

4.6. Подготовка и систематизация материалов собеседований и реализация решений аттестационной комиссии.

4.7. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача работникам различного рода справок.

4.8. Учет личного состава предприятия.

4.9. Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

4.10. Ведение учета стажа работников предприятия.

4.11. Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и награждениям.

4.12. Подготовка (совместно с комитетом профсоюза) документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.

4.13. Контроль за исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

4.14. Изучение движения кадров, причин их текучести, разработка мероприятий по ее устранению.

4.15. Принятие мер по трудоустройству увольняемых.

4.16. Систематический контроль и инструктаж работников по учету кадров.

4.17. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

4.18. Составление всей необходимой отчетности по вопросам кадров.

5. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия

5.1. С цехами и отделами

Получает: заявки на рабочих и специалистов; Характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению; материалы на нарушителей трудовой дисциплины и нарушителей общественного порядка; графики отпусков работников подразделения. Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.

5.2. С юридическим отделом

Представляет: приказы на визирование.

5.3. С комиссиями профкома и цеховыми комитетами профсоюза

Получает: материалы (поступившие в ходе обсуждения на рабочих собраниях в цехах, отделах, на производственных участках) о случаях нарушения правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины; предложения (по совместной подготовке и проведению рабочих собраний в цехах, отделах, на производственных участках) для обсуждения фактов антиобщественных поступков, прогулов и т. п.; сведения о нарушителях общественного порядка; материалы на увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по инвалидности.

5.4. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: штатное расписание на руководителей, специалистов, служащих, рабочих повременной работы и других категорий работающих, а также все изменения штатного расписания; расчеты потребности рабочей силы по подразделениям.

Представляет: сведения о списочной численности работников; прогулах, нарушениях общественного порядка;, данные о текучести рабочих кадров по цехам.

5.5. С бухгалтерией

Получает: справки о зарплате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

Представляет: табель учета рабочего времени; больничные листы для оплаты; сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия; проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц.

6.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

6.2. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.

6.3. Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.

6.4. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Примечание: для разработки «Положения о службе управления персоналом» для крупного современного предприятия, руководство которого является сторонником подхода «Персонал — главное достояние организации», целесообразно использовать и другие Положения о подразделениях, занимавшихся на советских предприятиях проблемами работы с людьми. Это: ООТЗ — отдел организации труда и заработной платы; ОСРП — отдел социального развития предприятия; ЛНОТУП — лаборатория научной организации труда и управления производством; ОБНТ — общественное бюро нормирования труда; ОМССИ — общественный методический совет по социологическим исследованиям и социальному планированию; ООТиТБ — отдел охраны труда и техники безопасности;

ОТО — отдел технического обучения и подготовки; БРИЗ — бюро рационализации и изобретательства. Все они приводятся в работе Волковой К. А. и др.

Особую роль в обеспечении условий, препятствующих проявлениям девиантного поведения сотрудников, играют подразделения внутрифирменного аудита. Хотя этот отдел обычно не входит в состав службы управления персоналом, он тесно с ней взаимодействует. Приведем пример.

Положение об отделе профессионального развития персонала (образец заполнения)

Утверждаю Генеральный директор Открытого акционерного общества ____________________ наименование ОАО "__"_______ ____ г.

Положение об отделе профессионального развития персонала

1. Общие положения

1.1. Отдел профессионального развития персонала является структурным подразделением службы персонала, возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором по представлению заместителя генерального директора по персоналу, непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по персоналу.

2.1. Организация профессионального развития персонала Общества на основе единой персонал-технологии, включающей подбор кадров, профессиональную адаптацию вновь принятых работников, организацию производственного обучения, повышения квалификации и переквалификации персонала, внутрифирменного обучения, стажировок, аттестацию и ротацию кадров, формирование кадрового резерва (резерва на выдвижение), отслеживание кадровой карьеры персонала, научно-информационное обеспечение работников, профориентационную работу в регионе.

3.1. Структуру и штаты отдела утверждает генеральный директор по представлению заместителя генерального директора по персоналу.

3.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.

4.1. Разработка ежегодной Программы развития персонала на основе заявок структурных подразделений Общества и реализация мероприятий Программы в пределах своих полномочий.

4.2. Профессиональное развитие производственного персонала - обучение, переобучение, производственная аттестация и переаттестация персонала, повышение квалификации рабочих производственных подразделений Общества.

4.3. Профессиональное развитие административно-управленческого персонала - переобучение, повышение квалификации, организация стажировок, ротации, аттестации руководителей и специалистов, внутрифирменное обучение целевого назначения.

4.4. Подбор и профессиональная адаптация вновь принятых работников - ведение базы данных о специалистах региона, поиск кадров по заявкам руководителей структурных подразделений Общества (контакты с региональными службами занятости населения, организация и проведение конкурсных процедур, профессиональный подбор кадров), сотрудничество с профильными профессиональными учебными заведениями по подбору молодых специалистов; составление и реализация программы профессиональной адаптации вновь принятых работников, сопровождение трудоустроенных руководителей и специалистов в адаптационный период.

4.5. Организация производственной и преддипломной практики студентов высших и учащихся средних профессиональных учебных заведений, организация производственной практики учащихся образовательных учреждений начального профессионального образования.

4.6. Профессиональная ориентация старшеклассников и молодежи региона, перспективный кадровый подбор молодежи (кадрового резерва) для последующего трудоустройства в Общество.

4.7. Участие в разработке и контроле за исполнением коллективного договора в части возложенных на отдел функций.

4.8. Организация опросов общественного мнения об эффективности деятельности отдельных работников и структурных подразделений; анализ результатов опроса, подготовка заключений на аттестационную комиссию, руководителю, а также для самооценки работнику.

4.9. Научно-информационное обеспечение работников Общества: организация подписки на периодические издания, поиск и заказ научно-технической литературы по заявкам специалистов (в том числе через межбиблиотечный абонемент), ведение справочно-информационного фонда научно-технической библиотеки.

4.10. Составление раздела "Подготовка и повышение квалификации кадров" ежеквартального аналитического отчета службы персонала.

4.11. Осуществление управленческого учета, первичного бухгалтерского учета и статистической отчетности по вопросам подготовки кадров.

4.12. Сотрудничество со средствами массовой информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Ведение постоянных рубрик во внутрифирменной газете: "Человек и его дело", "На стол руководителю: советы, рекомендации".

Отдел профессионального развития персонала имеет право:

5.1. координации мероприятий по профессиональному развитию персонала Общества;

5.2. контроля за качеством различных видов обучения персонала как внутри Общества, так и в сторонних образовательных учреждениях, где организовано обучение работников;

5.3. создавать учебно-методические советы по обучению персонала;

5.4. формирования и контроля за работой производственных квалификационных комиссий;

5.5. затребовать от других подразделений любые материалы или документы, связанные с исполнением функций отдела.

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается их должностными инструкциями.

7. Взаимоотношения отдела профессионального развития персонала с другими подразделениями Общества

7.1. Отдел профессионального развития персонала контактирует со всеми структурными подразделениями. Общество в пределах возложенных на него задач и функций:

представляет: проекты приказов о направлении на обучение, информацию об образовательных учреждениях и программах повышения квалификации, переподготовки кадров, договоры на прохождение производственной практики, анкеты (различного содержания), программу адаптации сотрудников, банк данных о специалистах, рабочий материал для проведения аттестации и ротации кадров, обеспечение научно-информационной и периодической печатью, возможность подготовки кадров в Образовательном центре Общества и во внутрифирменном обучении;

получает: заявки на обучение персонала и проведение аттестаций и других форм работы с персоналом, служебные записки, заявки на поиск специалистов, заказ на научно-информационное обеспечение и периодическую печать.

7.2. С юридическим отделом:

представляет: проекты приказов по вопросам компетенции отдела на визирование;

получает: юридические консультации.

7.3. Со службой бухгалтерского учета:

представляет: договоры на оказание услуг, акты выполненных работ (услуг), табели учета рабочего времени, отчеты по установленной форме.

7.4. С финансовой службой:

представляет: смету расходов на содержание отдела, смету и прейскурант на оказание услуг, отчет поступления и расходования денежных средств, документы на оплату за обучение персонала.

Начальник отдела профессионального развития персонала

Источник: "Подразделения юридических лиц", "ГроссМедиа", "РОСБУХ"

Сведения о численности лиц, обучающихся в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального профессионального образования, и студентов, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального и высшего профессионального образования по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального образования, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России

Перечень претендентов на назначение стипендий Правительства Российской Федерации из числа лиц, обучающихся в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального профессионального образования и среднего профессионального образования, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России

Отчет о выплате стипендий Правительства Российской Федерации лицам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам начального профессионального образования и среднего профессионального образования, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России

Положение о службе управления персоналом

1. Общие положения

1.1.Служба управления персоналом является самостоятельным структурным

подразделением группы компаний _______________(далее по тексту организация). Функционально структура службы имеет разветвленную структуру по регионам, с централизованным управлением Администрацией организации.

1.2.Служба управления персоналом (далее по тексту Служба) непосредственно подчиняется заместителю руководителя организации. генеральному директору организации.

1.3.Службу возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности приказом руководителя генерального директора организации. В период отсутствия руководителя управления персоналом его права и обязанности переходят к лицу, назначенному распоряжением генерального директора.

1.4. Сотрудники Службы назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению руководителя службы, региональных заводов – начальниками производств. и непосредственно подчиняются руководителю Службы.

1.5.Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность руководителя Службы и других работников регламентируются должностными инструкциями, утвержденными руководителем организации.

1.6. В своей деятельности Служба руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по вопросам деятельности, организационно-распорядительными документами самой организации, приказами и распоряжениями руководителя организации, распоряжениями и указаниями заместителя руководителя, настоящим положением.

Структуру и штатную численность Службы персонала утверждает генеральный директор группы компании____________ по представлению руководителя Службы. В состав Службы входят – менеджер по персоналу (Москва), начальник отдела кадров и специалист по кадрам (Электросталь), начальник отдела кадров и специалист по кадрам (Оболенск), менеджер по персоналу (Краснодар), специалист по кадрам (Воронеж), специалист по кадрам (Саратов), секретарь с возложением обязанностей специалиста по кадрам (Набережные Челны), экономист с возложением обязанностей специалиста по кадрам (Ставрополь).

Организация деятельности Службы строится на основе четкого распределения между работниками функций и задач, прав и обязанностей, определенных должностными инструкциями.

Должностные инструкции для работником Службы разрабатываются руководителем Службы и утверждаются генеральным директором организации.

3. Основные задачи Службы

На Службу возложены следующие задачи:

3.1.Подбор и расстановка кадров.

3.2.Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3.3.Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

3.4.Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

3.6.Обеспечение прав, льгот и гарантий работников организации.

3.7. Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры организации.

3.8. Разработка и реализация системы подбора и адаптации сотрудников Организации.

Служба выполняет следующие функции:

4.1. Обеспечение разработки кадровой политики и стратегии в организации.

4.2. Разработка прогнозов,определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

4.3. Обеспечение организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

4.4. Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбор и отбор работников и внесение соответствующих предложений об их назначении на должности,оформление необходимой кадровой документации.

4.5. Разработка условий приема на работу,подготовка и организация работы.

4.6. Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях,

использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами Организации.

4.7. Установление прямых договорных связей с соответствующими учебными

заведениями, службами занятости и кадровыми агентствами.

4.8. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Разработка системы адаптации сотрудников Организации, отслеживание результатов прохождения испытательного срока.

4.9. Обеспечение учета личного состава.

4.10. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам.

4.11. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

4.12. Подготовка соответствующих материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

4.13. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях организации. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

4.14. Организация аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

4.15. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

4.16. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

4.17. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

4.18. Оформление и учет командировок.

4.19. Табельный учет.

4.20. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

4.23. Анализ текучести кадров.

4.24. Обеспечение разработки мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

4.25. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

4.26. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников. Разработка и проведение мероприятий по улучшению использования рабочего времени, снижению текучести кадров, созданию благоприятиных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.

4.27. Разработка оргструктуры Организации в соответствии с задачами развития.

4.28. Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность компании (Правила внутреннего трудового распорядка, Положения о подразделениях, должностные инструкции и иные локальные нормативные акты).

4.29. Контроль соблюдения трудового законодательства и трубований локальных нормативных актов.

4.30. Своевременная коррекция отдельных положений локальной нормативной документации в соответствии с изменениями, происходящими в деятельности компании.

4.31. Оказание консалтинговых услуг руководителям подразделений компании по вопросам управления персоналом, разрешению конфликтных ситуаций и пр.

4.32. Оказание методической и консультационной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрению систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.

4.33.Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в Организации.

4.33.Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников Организации.

4.34. Участие в организации корпоративных мероприятий.

Служба имеет право:

5.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.

5.3. Давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции сл.

5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем организации.

5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции Службы во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами и службами занятости.

5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Службы.

5.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в организации по кадровым вопросам.

5.9. Контролировать в подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и компенсаций.

6. Взаимодействие с Департаментами, отделами,службами Организации

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим

положением, Служба взаимодействует:

6.1. Со всеми Департаментами,отделами, службами Организации по вопросам:

- заявок на рабочих и служащих;

- характеристик на работников, представляемых к поощрению;

- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

- объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

- предложений по составлению графиков отпусков;

- решений о поощрении работников;

- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

- утвержденных графиков отпусков;

- решений аттестационной комиссии;

6.2. С Финансовым Департаментом по вопросам:

- справок о заработной плате для оформления пенсий;

- материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности (выполняемой работы) в размере заработной платы.

- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

- проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материальноответственных лиц;

- табелей учета рабочего времени;

- листков временной нетрудоспособности к оплате.

6.3. С Планово-экономическим отделом по вопросам:

- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

- показателей по труду и заработной плате;

- положений о премировании работников;

- расчетов фондов заработной платы;

- расчетов потребности в рабочих и служащих;

- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

- сведений о списочной численности работников;

- данных о текучести кадров;

6.4. С Департаментами, отделами и службами по вопросам:

- графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;

- списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных заведениях;

- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;

- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

- предложений по составу аттестационных комиссий;

- расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;

- сведений о качественном составе работников организации.

6.5. С юридической службой по вопросам:

- сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

- разъяснения действующего законодательства и порядка его применения.

- проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;

- заявок на разъяснение действующего законодательства.

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Службой функций, предусмотренных настоящим положением, несет руководитель.

7.2. На руководителя Службы возлагается персональная ответственность за:

- организацию деятельности Службы по выполнению стоящих задач и функций,

- организацию оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с правилами и инструкциями;

- соблюдение работниками Службы трудовой и производственной дисциплины;

- обеспечение сохранности имущества,

- подбор, расстановку и деятельность работников Службы.

7.3. Работники Службы при оценке деловых качеств персонала обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать персональные данные о работниках.

7.4. Ответственность работников Службы устанавливается должностными инструкциями.

Для доступа к файлам, зарегистрируйтесь на сайте