Положение об отделе организации и оплаты труда - образец 2016 года

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел организации и оплаты труда (далее - "отдел") является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно ____________________________.

1.2. Отдел создан на основании приказа Руководителя N _____ от "__"________ ___ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом Руководителя предприятия.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя по представлению начальника отдела.

1.4. Отдел в своей работе руководствуется:

- федеральными законами Российской Федерации;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- законами ______________ (субъекта Российской Федерации);

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

- методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;

- структура и штаты предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития; порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм; система показателей по труду, методы их анализа и учета; показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;

- формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;

- методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;

- порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;

- квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;

- порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

- порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;

- Единая государственная система делопроизводства;

- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят (указать должности):

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Организация процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

3.2. Разработка проектов планов по труду и системы трудовых показателей.

3.3. Внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне.

3.4. Контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования.

3.5. Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

4.1. Разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

4.2. Доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

4.3. Работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

4.4. Внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне.

4.5. Работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

4.6. Контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

4.7. Разработку организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

4.8. Рассмотрение проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

4.9. Разработку проектов коллективных договоров и обеспечение проверки их исполнения.

4.10. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.

4.11. Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организациии оплаты труда, управления производством.

4.12. Ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

4.13. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.14. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.15. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.16. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на отдел функций, не относящихся к организации и оплате труда, не допускается.

Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах, связанных с организацией и оплатой труда на предприятии.

5.3. Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела организации и оплаты труда:

Положение об отделе организации и оплаты труда

1.1. Отдел организации и оплаты труда, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник отдела организации и оплаты труда имеет [значение] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела.

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела организации и оплаты труда, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

- законодательством Российской Федерации;

1.7. [Вписать нужное].

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда и по согласованию с [отделом кадров].

2.2. Отдел организации и оплаты труда может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) организации труда, бюро (сектор, группа) нормирования, бюро (сектор, группа) оплаты труда, бюро (сектор, группа) планирования.

2.3. Положения о подразделениях отдела организации и оплаты труда (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ми) начальника отдела].

2.4. [Вписать нужное].

На отдел организации и оплаты труда возлагаются следующие задачи:

3.1. Организация процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией.

3.2. Нормирование труда.

3.3. Организация оплаты и вопросов стимулирования труда.

3.4. Управление затратами на персонал.

3.5. [Вписать нужное].

Отдел организации и оплаты труда выполняет следующие функции:

4.1. Разработка планов по труду и заработной плате предприятия и его структурных подразделений, а также планов повышения производительности труда и совершенствования организации труда.

4.2. Обеспечение анализа условий труда и оплаты труда на аналогичных предприятиях.

4.3. Проведение работ по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному их пересмотру.

4.4. Внедрение технически обоснованных нормативов по труду во всех звеньях производства.

4.5. Организация и проведение мероприятий по совершенствованию нормирования труда на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труда.

4.6. Осуществление работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.

4.7. Разработка и проведение мероприятий по:

- развитию коллективных форм организации и оплаты труда;

- улучшению использования рабочего времени;

- повышению квалификации и мобильности кадров;

- совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда;

- сокращению применения тяжелого физического труда;

- созданию благоприятных условий труда;

4.8. Определение экономической эффективности от внедрения мероприятий по организации труда. Анализ эффективности применяемых форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования.

4.9. Разработка предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда.

4.10. Разработка положения о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за применением этого положения.

4.11. Проведение расчета и формирования фондов заработной платы структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

4.12. Организация контроля за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

4.13. Разработка механизмов распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, пр.

4.14. Определение стратегии управления персоналом, включающей определение целей управления персоналом (достижение экономических показателей, достижение социальных показателей, установление баланса экономических и социальных показателей), а также определение идеологии и принципов кадровой работы.

4.15. Работа по совершенствованию управления и его организационных структур:

- определение конкретных работ на каждом рабочем месте;

- создание более благоприятных условий труда;

- разработка четкой системы оплаты труда;

- оперативный контроль за работой персонала;

4.16. Разработка организационно-управленческой структуры предприятия.

4.17. Разработка штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия.

4.18. Внесение изменений организационно-управленческой структуры предприятия в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия.

4.19. Организация разработки должностных инструкций работникам.

4.20. Участие в рассмотрении проектов по расширению и реконструкции предприятия в части вопросов обеспечения организации труда и управления производством.

4.21. Разработка организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии работников в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

- мероприятий, связанных с высвобождением работников при избыточной численности трудовых ресурсов;

- мероприятий по изысканию возможности обеспечения рабочими местами, финансовыми ресурсами работников избыточных профессий и специальностей;

- мероприятий, связанных с привлечением работников при дефиците трудовых ресурсов на предприятии (повышение привлекательности рабочих мест на предприятии за счет повышения заработной платы, организация системы профессиональной подготовки и т. д.).

4.23. Участие совместно со структурными подразделениями предприятия и профсоюзной организацией в разработке коллективных договоров и проверка их исполнения.

4.24. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия.

4.25. Разработка правил проведения конкурсов по отбору кадров, формирование конкурсных комиссий.

4.26. Проведение учета показателей по труду и заработной плате, их анализа и составление установленной отчетности.

4.27. Формирование, ведение и хранение базы данных по труду и заработной плате, численности работников.

4.28. Проведение следующих мероприятий по определению и планированию потребности в кадрах предприятия:

- определение факторов, влияющих на потребность в персонале (стратегия развития предприятия, количество производимой продукции, применяемые технологии, динамика рабочих мест, пр.);

- анализ наличия необходимого предприятию персонала;

- определение качественной потребности в персонале (выявление профессионально-квалификационных требований и анализ способностей работников, необходимых для выполнения производственных планов);

- определение количественной потребности в персонале (прогноз общей потребности в персонале, оценка движения персонала).

4.29. Контроль за:

- расходованием фонда оплаты труда;

- соблюдением штатной дисциплины;

- правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

- тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационным справочником разрядов рабочим и категорий специалистам;

- соблюдением на предприятии трудового законодательства Российской Федерации, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Минтруда России, других нормативных правовых актов по вопросам организации и оплаты труда и управления предприятием;

4.30. [Вписать нужное].

Отдел организации и оплаты труда имеет право:

5.1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела материалы.

5.2. Проводить проверки структурных подразделений по соблюдению ими трудового законодательства, трудовой загрузки работников, соблюдению установленных нормативов труда и расходования фондов заработной платы.

5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения руководства предприятия.

5.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости.

5.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам нормирования труда и заработной платы, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.7. Приостанавливать действие локальных актов, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам организации и оплаты труда.

5.8. Визировать документы:

- о создании, ликвидации и реорганизации структурных подразделений предприятия;

- об установлении окладов;

- о выплате премий, надбавок к заработной плате;

5.9. [Вписать нужное].

Примечание. Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются ("шлифуются") и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.

6.1. Отдел взаимодействует со всеми подразделениями по вопросам:

- определения потребности в персонале подразделений;

- нормировании труда работников подразделений;

- распределения фондов заработной платы;

- составления положений о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний;

6.2. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует:

С главной бухгалтерией по вопросам:

- сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию и по подразделениям, утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда; [вписать нужное].

- данных об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, материальной помощи; норм труда; расчетов трудоемкости продукции; [вписать нужное].

С планово-экономическим отделом по вопросам:

- планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду производственных подразделений; [вписать нужное].

- расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей; предложений по формированию заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений; [вписать нужное].

С техническими и производственными подразделениями по вопросам:

- норм затрат времени на изготовление продукции;

- предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников; [вписать нужное].

- рекомендаций по снижению трудоемкости продукции; утвержденных нормативов труда и заработной платы, анализа использования рабочего времени; предложений об использовании работников на отдельных рабочих местах; [вписать нужное].

С отделом маркетинга по вопросам:

- предложений по изменению организационно-управленческой структуры предприятия для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях предприятия; информации о количественной и качественной потребности предприятия в персонале; [вписать нужное].

- штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия для увязки с маркетинговыми планами; положений о персонале, о премировании; [вписать нужное].

С отделом кадров и отделом подготовки кадров по вопросам:

- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; сведений о списочной численности работников; данных о текучести кадров; расчетов фондов заработной платы и численности; расчетов потребности в рабочих и служащих; [вписать нужное];

- штатных расписаний; схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате; показателей по труду и заработной плате; [вписать нужное].

С юридическим отделом по вопросам:

- сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении; разъяснения действующего законодательства и порядка его применения; утвержденных Минтрудом России, Минэкономразвития России и других ведомств нормативных правовых документов по вопросам нормирования труда, организации и оплаты труда, управления; обзора судебной практики по делам о нарушениях трудового законодательства; [вписать нужное].

- положений о подразделениях, положения о персонале, проектов коллективных договоров, должностных инструкций, нормативов по труду и заработной плате, иных локальных актов для правовой экспертизы и визирования; заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов, разъяснения действующего законодательства; [вписать нужное].

С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела организации и оплаты труда.

7.2. На начальника отдела организации и оплаты труда возлагается персональная ответственность за:

- организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

- организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

- соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

- обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности;

- подбор, расстановку и деятельность работников отдела;

- соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов;

7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[число, месяц, год]

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]