Категория: Бланки/Образцы
жПроцедура увольнения работника вследствие сокращения штатов регламентируется ТК РФ. Оптимизация численности работников предприятия является вынужденной мерой, приступая к реализации которой, работодатель должен максимально точно соблюдать трудовое законодательство, в противном случае уволенный работник вправе подать в суд и восстановиться в занимаемой должности.
О предстоящем увольнении работник должен быть заблаговременно поставлен в известность. Кроме того, ему обязаны выплатить заработную плату за отработанный период, средства за неизрасходованный отпуск, компенсацию вследствие потери работы и пособие по увольнению. Законодательством предусмотрены также дополнительные компенсации расчет которых происходит в индивидуальном порядке в полном соответствие с ТК РФ.
Как происходит сокращение штатовРаботодатель, решивший сократить штат работников, должен строго следовать регламенту, принятому для подобного процедур:
Сокращение штатов — очень распространенное явление в трудовой сфере
Кого могут и кого не могут уволитьО предстоящем увольнении работодатель должен уведомить работников заблаговременно, не позже, чем за 2 месяца до назначенной даты. Если речь идет о массовом сокращении, то подобное уведомление работники должны получить не позже, чем за 3 месяца до увольнения.
Обратите внимание: все работники, подлежащие увольнению, должны получить от работодателя письменное уведомление под роспись. Если на данном документе не будет подписи работника, он считается недействительным, как и само сокращение.
Обязательным условием считаются выплаты по сокращению штата работников, а также наличие у служащих возможности перевода на другую должность в этом же предприятии. Работодатель обязан предоставить работникам список должностей, которые они могут занять взамен тех, что подлежат сокращению. Кроме того, работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу в другой местности, если таковая имеется. В противном случае увольнение происходит в обычном порядке.
В случае если сокращение не носит массового характера, а затрагивает лишь отдельные производственные области предприятия, под него не могут попасть следующие категории работников:
Если работодатель нарушил ТК, сокращенный работник вправе подать в суд
Сокращение предполагает досрочное расторжение трудового договора в связи с непредвиденными обстоятельствами:
Особенностью сокращения является наличие у работника, получившего соответствующее уведомление, уйти с занимаемого поста до назначенной даты. Естественно, подобный уход обговаривается с работодателем, и если обе стороны приходят к обоюдному соглашению, трудовой договор расторгается досрочно, при этом все компенсации и выплаты, положенные работнику, за ним сохраняются.
Какие выплаты положены при сокращению работникаБольшинство сокращенных работников задается вопросом не только о том, как найти новую работу, но также им важно знать, какие выплаты положены при сокращении работника, смогут ли они рассчитывать на возмещение материального вреда, или же будут вынуждены находиться на иждивении у родственников до тех пор, пока не найдут новый заработок.
Подготавливая документы для сокращения работников, работодатель должен быть готов к следующим материальным затратам:
С последним пунктом у многих работников и работодателей в большинстве случаев возникают трудности. Недобросовестные работодатели используют отсутствие юридического образования у сокращаемых работников и нарушают порядок выплаты выходного пособия при увольнении по сокращению штатов, определяемый ст. 178 ТК РФ.
Обратите внимание: согласно статье 178 ТК РФ, если происходит увольнение по сокращению штатов, выплата пособия производится за последний рабочий месяц, который работник находился бы на работе. Размер такого выходного пособия составляет средний месячный заработок.
И работник и работодатель должны знать свои права
Кроме того, увольняемый работник вправе рассчитывать на получение аналогичного пособия на протяжении 2 месяцев, следующих после увольнения, при условии, что в указанный период им не была найдена работа. При этом сроки выплаты выходного пособия за второй месяц при сокращении определяются ранее существовавшим трудовым договором. Пособие выдается в день общей выдачи заработной платы остальным работникам на предприятии, где ранее работало уволенное лицо. Размер пособия за второй месяц не превышает среднемесячный размер оплаты труда.
Порядок выплат при сокращении работника трудовой кодекс строго регламентирует, потому если работодатель игнорирует сроки выдачи денег, уклоняется от личных встреч и не отвечает на письменные и телефонные запросы, имеет смысл обратиться в суд.
Кроме того, попав под сокращение должности выплаты и компенсации по которой почему-то минимальны, работник должен учитывать следующие нюансы:
В том случае если имело место быть сокращение, права работника определяются трудовым кодексом, какие выплаты при сокращении с работы положены такому работнику в первую очередь, а какие являются дополнительными в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств, также определяет ТК РФ.
Обратите внимание: так, работник, обратившийся в службу занятости сразу же после сокращения и не нашедший для себя подходящей вакансии на протяжении 2 последующих месяцев, имеет право на получение дополнительного пособия за последующий 3-й месяц, прошедший со дня увольнения.
Чтобы получить пособие он обязан обратиться к работодателю и предоставить подтвержденную информацию об отсутствии официального трудоустройства. Размер дополнительного пособия равен величине обычного и также не превышает размера средней заработной платы.
В ч. 3 ст. 180 ТК РФ указывается, что работодатель имеет право уволить работника досрочно, не дожидаясь дня сокращения, о чем уже шла речь выше. Данное увольнение вполне законно, но при этом работнику должна быть выплачена дополнительная компенсация, величиной равной заработной плате, которую работник мог бы получить, оставшись в занимаемой должности до официальной даты увольнения.
Не зная, как рассчитать выходное пособие при увольнении по сокращению штатов компенсация за которое не выплачивается работодателем на протяжении нескольких месяцев, имеет смысл обратиться в профсоюзную организацию. Можно попытаться сделать это также и самостоятельно, взяв за основу среднее значение между минимальным и максимальным заработком, полученным за последний год работы на предприятии.
Итак, работодатель, производящий сокращение работников, должен компенсировать последним потерю их заработка в полной мере за 2 или даже 3 месяца. Кроме того, он обязан произвести полную выплату ранее удерживаемых заработных плат и пособий. Права работка защищены ТК РФ, нарушение их грозит работодателю судебным разбирательством.
Сокращая численность сотрудников, вы должны помнить, что Трудовой кодекс предоставляет им дополнительные гарантии. Из статьи вы узнаете, какие выплаты при сокращении работника в 2017 году необходимо выдать и в какой срок.
Какие полагаются выплаты при сокращении работника в 2017 годуПри сокращении, как и при любом другом увольнении, работнику выплачивается зарплата за последний месяц работы, а также компенсация за неотгуленный отпуск (если таковой имеется). Кроме того, статья 178 ТК РФ предусматривается специальные выплаты при сокращении работника в 2017 году.
Во-первых, выходное пособие. которое выплачивается в размере среднемесячного заработка. В том числе и тем, кто сразу устроится в новую фирму.
Во-вторых, среднемесячный заработок на период трудоустройства. По общим правилам он выплачивается в течение двух месяцев. При этом выходное пособие засчитывается в эту выплату.
В особых случаях сокращенец может получить средний заработок за третий месяц. Это касается тех, кто в течение 2-х недель после сокращения встал на учет в службу занятости и, тем не менее, на протяжении трех месяцев не смогли найти новую работу. Решение о выплате среднего заработка за третий месяц выносит центр занятости.
И, в-третьих, компенсация за досрочное сокращение. По общему правилу администрация должна поставить в известность персонал о предстоящей процедуре за два месяца (образец уведомления ниже). Однако при обоюдном согласии работник может не дожидаться окончания положенного срока, а уволится раньше. В этом случае за время со дня, следующего за увольнением, до дня, когда истекут два месяца, ему положена компенсация. Она рассчитывается исходя из среднего заработка.
Выходное пособие, засчитываемое в средний заработок за первый месяц трудоустройства, выплачивается сотруднику в последний рабочий день вместе с зарплатой и компенсацией за отпуск. Кроме того, в этот день следует выдать выплату за досрочное увольнение, если таковая полагается.
А вот средний заработок за второй месяц получат уже не все. Его выплатят лишь тем, кто по истечении двух месяцев со дня сокращения окажется не трудоустроенным. Предположим, Володина Г.В. сократили 23 ноября. На новое место он устроился 16 января. В этом случае, выплата за второй месяц ему не полагается, так как по окончании второго месяца он уже работал. А вот если бы 23 января Володин находился в статусе безработного, то написав заявление бывшему работодателю, он мог бы рассчитывать на средний заработок за второй месяц. Документом, подтверждающим отсутствие нового места работы, является трудовая книжка без соответствующей отметки.
Не допустить ошибок в расчетах с работниками, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь .
Как рассчитать выплаты работнику при сокращенииВсе выплаты при сокращении работника в 2017 году рассчитываются исходя из среднего заработка. Определить его поможет формула:
Среднедневной заработок = Сумма начислений за 12 месяцев, предшествующих месяцу сокращения. Отработанные за 12 месяцев дни
Рассчитывая средний заработок, учтите, что некоторые выплаты, а также дни, за которые они начислены, из расчета исключаются. Например, не нужно принимать в расчет больничные и отпускные.
Выходное пособие рассчитывается так:
Выходное пособие = Среднедневной заработок х Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения
Если потребуется выплатить сумму за следующие месяцы, воспользуйтесь этой же формулой, взяв количество рабочих дней за соответствующий месяц.
Компенсация за увольнение раньше срока, отведенного Трудовым кодексом на сокращение, вычисляется по формуле:
Компенсация за досрочное увольнение = Среднедневной заработок х Количество рабочих дней, приходящихся на период со следующего дня после увольнения до дня истечения двух месяц
Все выплаты при сокращении работника в 2017 году не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при условии, что их совокупная величина не больше трехкратного размера среднемесячного заработка. С сумм, которые превысили установленную норму, удерживается НДФЛ, и начисляются взносы. Необлагаемый лимит рассчитывается по формуле:
Лимит необлагаемых выплат = Среднемесячный заработок х Количество рабочих дней за три месяца, следующих после сокращения
Во всех случаях рабочие дни для каждого сотрудника определяются индивидуально по его графику.
Пример. О предстоящем сокращении Гришина Б.Л. известили 12 декабря 2016 года. Сокращение намечено на 15 февраля 2017 года. Однако сотрудник решил уволиться раньше, а начальство не возражало. Последний рабочий день Гришина - 30 декабря 2016 года. Его среднедневной заработок равен 1280 руб. В новой фирме Гришин приступил к своим обязанностям 13 марта 2017 года.
Какие выплаты полагаются Гришину, и облагаются ли они НДФЛ и страховыми взносами?
Предположим, у Гришина была пятидневная рабочая неделя. По такому графику в январе 17 рабочих дней. А значит, выходное пособие составит 21 760 руб. (1280 руб. х 17 раб. дн.).
Гришина должны были сократить 15 февраля 2017 года, а он уволился 31 декабря 2016 года. На период с 1 января по 15 февраля приходится 28 рабочих дней. За это время Гришину положена компенсация в размере 35 840 руб. (1280 руб. х 28 раб. дн.).
Гришин в феврале еще не работал, а значит, за этот месяц ему также полагается выплата. В феврале 18 рабочих дней. Сумма выплаты равна 23 040 руб. (1280 руб. х 18 раб. дн.).
Всего Гришин получит 80 640 руб. (21 760 руб. + 35 840 руб. + 23 040 руб.). На период с 1 января по 31 марта 57 рабочих дней. Необлагаемая сумма для Гришина составляет 72 960 руб. (1280 руб. х 57 раб. дн.). Значит, с суммы 7680 руб. (80 640 руб. – 72 960 руб.) следует удержать НДФЛ и начислить на нее страховые взносы.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
В нынешней нестабильной экономической ситуации в стране довольно часто встречаются случаи, когда как мелкие, так и довольно крупные компании вынуждены распрощаться с частью своих сотрудников, прибегнув к сокращению численности штата.
При проведении такой непростой процедуры очень важно соблюсти все тонкости увольнения по данному основанию, а также произвести окончательный расчет с увольняемыми работниками.
Увольнение работника на основании сокращения численности штата – это законный порядок оптимизации количества сотрудников на конкретном предприятии. Не смотря на тот факт, что все положения относительно такого рода процедуры прописаны в законодательных актах, — это, пожалуй, одно из самым «проблемных» оснований к расторжению контракта, с которым сталкиваются работодатели.
Выделяют четыре основные стадии, которые проходит каждая фирма или организация, принявшие решение о необходимости оптимизации рабочих мест:
В том случае, когда наниматель принял решение о необходимости сокращения численности сотрудников. он обязан издать соответствующий приказ.
Конкретной формы издания такого документа не существует, но есть обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в тексте.
Помимо даты издания приказа, лица, его подготовившего, порядкового номера, регистрационного номера и ряда других данных в обязательном порядке должна присутствовать определенная дата, когда будет происходить увольнение, а также конкретные изменения на предприятии, в соответствии с которыми происходит сокращение. От даты, указанной в качестве дня «Х», будет зависеть срок, за который лица, подлежащие сокращению, должны быть уведомлены.
Уведомление сотрудников
Для уведомления сотрудников о том, что они подпадают под сокращение численности штата, необходимо в обязательном порядке выдержать срок, предусмотренный для работника в связи с необходимостью поиска нового рабочего места. Если вы задаетесь вопросом о том, за сколько месяцев вас должны уведомить о том, что вы подпадаете под сокращение, то каждый работник уже должен точно знать о том, что именно он подлежит сокращению, не позднее чем за два месяца до дня увольнения.
Такого рода уведомление должно быть передано сотруднику в письменной форме и вручено под роспись.
В этом же уведомлении работодатель обязан указать все имеющиеся на предприятии должности, которые он может предложить конкретному работнику (согласно 180 статье ТК РФ). Когда работник получает такое уведомление, то расписывается за его получение, а также уведомляет нанимателя о том, готов ли он занять одну из предложенных должностей. В течение всего времени, что остается до дня увольнения, наниматель обязан сообщать лицам, подпадающим под сокращение, о новых или освобождающихся рабочих местах, на которые могут претендовать эти сотрудники.
Как происходит индексация отпускных при повышении окладов? Смотрите в статье .
Довольно длительное время оставался спорным вопрос о том, за какое же все-таки время до дня увольнения необходимо уведомить профсоюз и службу занятости. 15.01.2008 года Конституционный суд РФ издал определение за порядковым номером 201, в котором была поставлена жирная точка на этом споре. С этого времени признано, что уведомление в профсоюз должно быть направлено не позднее, чем за два месяца до дня увольнения.
В том случае, когда на предприятии грядет масштабное увольнение большого количества работников в связи с сокращением, то уведомление должно быть направлено не позднее, чем за три месяца.
Такие же сроки предусмотрены и для службы занятости.
Оформление
Завершающим этапом всей процедуры является издание приказа по форме Т-8 об увольнении сотрудника в связи с сокращением численности штата. Если работник изъявил желание быть уволенным раньше указанного срока, то об этом делается соответствующая отметка. С данным приказом каждый увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Не стоит забывать о правильном оформлении трудовой книжки, которая должна быть возвращена работнику после проведения увольнения.
Обязательно в основании увольнения должна быть указана ссылка на 2 пункт 1 части 81 статьи ТК РФ.
Не стоит забывать о том, что всем работникам, которые увольняются с предприятия в связи с сокращением штата, необходимо выплатить выходное пособие.
ТК РФ гарантирует каждому работнику, подлежащему сокращению, определенные выплаты в связи с предстоящей потерей работы. При этом работодатель ни при каких обстоятельствах не может отказаться от такого рода компенсации, если основанием для увольнения послужило именно сокращение. Для тех, кто еще не знает о том, какие выплаты положены ему при сокращении, стоит прочесть статью далее.
Какие выплаты положены в 2016 годуНе имеет значения для денежных выплат: происходит роспуск всего штата или же увольнение только части сотрудников. Каждый работник должен получить:
В РФ для некоторых особых регионов и местностей предусмотрены некоторые изменения в порядке и условиях компенсации при сокращении. Так, согласно 318 статье ТК РФ для работников Крайнего Севера и областей, приравненных к ним по статусу, среднемесячная заработная плата после увольнения сохраняется на протяжении трех месяцев.
Как происходят выплаты
Вся процедура увольнения и выплат в связи с ним строго регламентирована ТК РФ, а именно его 84.1 статьей. На основании закрепленных там положений полный расчет с сотрудником должен произойти в день официального увольнения.
На основании 140 статьи ТК РФ если работник отсутствовал на рабочем месте в свой последний день, то полный расчет с ним производится на следующий день после его официального обращения за выплатами.
Что касается пособий, выплачиваемых после увольнения, то первое из них должно быть выплачено в день увольнения, а вот второе – по истечении месячного срока после даты первой выплаты. При этом бывший работодатель вправе потребовать предоставить для ознакомления трудовую книжку работника с целью убедиться в том, что человек все еще не нашел себе официальное трудоустройство.
Если лицо было трудоустроено на втором месяце, то компенсация от бывшего нанимателя должна произойти пропорционально дням, которые человек числился безработным. Не стоит упускать из вида тот факт, что на суммы выходного пособия каких-либо отчислений в счет налогов не производится.
Лица пенсионного возраста и совместители
Довольно часто на предприятиях случается сокращение именно людей из числа пенсионеров. Каких-либо исключений из правил в этом случае не предусмотрено: расчет должен быть произведен в полной мере на общих основаниях. Также такому уволенному полагается и компенсация за второй месяц без работы в том случае, если он не трудоустроился ранее.
Единственное отличие пенсионеров от других категорий граждан – это невозможность стать на учет в соцслужбу в качестве безработного лица, так как официально такой человек получает пенсию.
Не исключается возможность увольнения в связи с сокращением лица, являющегося совместителем. Нет однотипного решения относительно того, как выплачиваются выходные пособия совместителям, но большинство склоняется к тому, что выплачивать компенсационные выплаты, связанные с безработицей такого лица, не стоит, так как уволенный работник имеет основной доход от другого места работы.
Единственный случай, когда такие выплаты предполагаются – это потеря основного места работы ко дню, когда лицо официально признается уволенным со второго рабочего места, где он был совместителем. Что касается выходного пособия, то оно должно быть выплачено в обязательном порядке на общих правилах.
Сезонные сотрудники
Согласно действующему положению 296 статьи ТК РФ сезонный работник при сокращении вправе рассчитывать на получение выходного пособия.
Его размер равен двухнедельному среднему заработку конкретного работника.
При этом совершенно не нужно работодателю платить денежную компенсацию по случаю безработицы в течение нескольких последующих после увольнения месяцев.
Как рассчитать сумму, положенную в качестве выходного пособия
Конечно, доверять данным, представленным бухгалтером нужно, но никто не отменял человеческую ошибку. Поэтому лучше всего будет самостоятельно перепроверить сумму, положенную к выплате. В этом нет ничего сложного.
Общая формула, по которой будем производить расчет, следующая:
Сумма выходного пособия = средний заработок конкретного лица за один день (смену) * количество дней (со второго дня после даты увольнения).
Предположим, что некий гражданин по имени Н. получал зарплату в сумме 30 000 рублей в течение прошедших двенадцати месяцев до дня увольнения, который пришелся на 2016 год, на 5 марта. При этом за прошедший год он отработал 220 календарных дней .
Таким образом, за прошедший год Н. получил: 30 000 * 12 = 360 000 рублей.
В день его заработок составлял: 360 000 / 220 = 1 636, 36 рублей.
Расчетный период, принимаемый во внимание для гражданина Н. составляет с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2016 года.
Месяц, следующий после увольнения – это апрель. Количество дней, которые должен был отработать сотрудник – 22. Следовательно, работодатель обязан компенсировать Н. средний заработок за этот месяц.
Сумма составит: 22 * 1 636, 36 = 35 999, 92 рублей.
Сколько ежемесячно платят в декретном отпуске? Узнайте сейчас .
Насколько важно сохранение трудового стажа при увольнении? Ответит статья .
Исключения из производимого расчетаИдеальный вариант расчета выходного пособия расписан чуть выше – работник находился на рабочем месте постоянно. На практике такое бывает не часто: больничные листы, простой, выход на свой счет, отпуска и т.д.
Каждому человеку следует знать тот факт, что в расчет не могут приниматься периоды, в течение которых работник отсутствовал на рабочем месте:
Мало ждать начислений при осуществлении расчета в случае сокращения штата. Важно в сложившейся обстановке знать свои права и уметь их отстоять. Нередко на практике встречаются ситуации, когда наниматель делает все возможное, чтобы избежать увольнения именно по основанию сокращения: просит написать заявление по собственному желанию, угрожает, ищет любые причины для других поводов к расторжению трудового договора. Ни в коем случае не стоит оставлять такую ситуацию без внимания. Если вы считаете, что ваши права нарушены или есть угроза их нарушения, немедленно обращайтесь в соответствующие инстанции (Инспекция по труду, суд, прокуратура и т.д.) за восстановлением и защитой.
