Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы ДОУ: образец, бланк, шаблон

Приложение 22 к Примерной инструкции по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации

Должностная инструкция работника службы ДОУ состоит из следующих разделов: общие положения, функции, обязанности, права работников, взаимоотношения (связи по должности), ответственность работника, оценка работы.

В общих положениях устанавливаются следующие основные задачи работника. Например:

основная задача делопроизводителя - прием, регистрация входящих и отправка исходящих документов;

порядок замещения должности, т.е. кем назначается и освобождается от должности данный работник;

профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.);

основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе "Функции работника" определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций, например регистрация документов может слагаться из таких работ - заполнение карточек, ведение картотеки, выдача справок по телефону и т.д.

В разделе "Обязанности работника" указываются обязанности:

связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации;

предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за формированием дел в структурных подразделениях, проведение инструктажей и т.д.);

требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий;

порядок исполнения поручений; этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе.

В разделе "Права работника" определяются права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.

В разделе "Взаимоотношения" указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает информацию, ее структура и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются и т.д.

В разделе "Оценка работы" перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей, использования прав и т.д. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения. Качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, изложенных в должностной инструкции.

Образцы документов, договоров, типовых должностных инструкций, исковых заявлений, контрактов и т

Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе
В данном разделе собрана интересная информация (Образцы документов, договоров, должностных инструкций, исковых заявлений и т.д.). которая доступна для скачивания абсолютно бесплатно.
ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Блог о бодибилдинге Бодибилдинг, производители спортивное питание, фитнес и стероиды с отзывами и рекомендации, правильная нагрузка, питание и тренировки,

Каталог стоматологий в Челябинске и области Стоматологии в Челябинске с отзывами и рейтингом, сделай правильный выбор,

Большой каталог с уникальными готовыми Сочинениями Сочинения и изложения, краткие содержания и характеристики героев скачать бесплатно школьные работы, для 5,6,7,8,9,10,11 классов, сочинения на Украинском и Английском

Выбор районов города, отзывы о работе застройщиков, сравнения, где купить квартиру в Краснодаре Переезд в Краснодар, покупка квартиры и выбор места и района города помощь советы для желающих переехать, форум о Краснодаре и Краснодарском крае, снять арендовать жилье

Отдых в Сочи, п.Лоо, снять комнату, номер в июне, в июле, августе на море Гостевой дом Вишневый в Сочи цены на проживание, достопримечательности, бронирование гостиницы, подробности о Сочи и Лоо

Документы, бланки, образцы на сайте, скачать, бесплатно, формы, шаблоны Бланки договоров, должностных инструкций, образцы судебных исков Договора купли-продажи акций, недвижимости между физическими лицами и инструкции на разничные должности от бухгалтера и кладовщика до директора оптовой фирмы

Комплекты постельного белья, красивое с рисунком, из поплина и бязи с доставкой по городу Краснодару Интернет магазин постельного белья с доставкой по Краснодару и Сочи КПБ, купить, заказать, стоимость и цену смотрите на сайте по постельному белью, выбор размеров и цветов

Заказать доставку женской менструационной чаши в России по городам Менструальная чаша купить, привезти доставить, капа для месячных доставка, купить, заказать, дешево с гарантией, новое в женской гигиене, выбор и отзывы женщин

Банк требует застраховать ипотеку, оформи страховку на ипотечную квартиру, дом Страхование ипотеки в Челябинске и Копейске минимальные тарифы по страхованию, мы предложим дешевле, чем в Сбербанке, у нас минимальная комиссия

ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Реклама на сайте:

Должностная инструкция руководителя службы доу

Знаете ли вы, что наименование должности руководителя делопроизводственной службы или службы ДОУ определяется наименованием возглавляемой им службы? Это может быть управляющий делами, заведующий канцелярией, начальник отдела документационного обеспечения управления и т. д. В качестве примера в статье приводится должностная инструкция заведующего канцелярией.

Наименование должности руководителя делопроизводственной службы или службы ДОУ определяется наименованием возглавляемой им службы. Должность руководителя может носить следующие наименования: управляющий делами, заведующий канцелярией, начальник (заведующий) общего отдела, начальник отдела документационного обеспечения управления. На страницах журнала невозможно дать примерные образцы для всех наименований должностей руководителей службы ДОУ, поэтому в качестве примера приводится должностная инструкция заведующего канцелярией.

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.98 № 37), к сожалению, установлены очень низкие требования к квалификации заведующего канцелярией:

“Среднее профессиональное образование без предъявления к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет”.

Данные требования, безусловно, не выдерживают критики, так как в штат канцелярии может входить документовед, который обязательно должен иметь высшее образование. Ситуация, когда подчиненный имеет высшее образование, а начальник – среднее или даже начальное, выглядит странно. Поэтому в приведенном нами варианте квалификационные требования к заведующему канцелярией будут выше. Знакомясь с представленным вариантом должностной инструкции, необходимо учесть, что канцелярия ООО “Антей” не имеет структурных подразделений и в ее подчинении находятся секретари генерального директора и его заместителей. Если организация примет решение включить в положение о канцелярии раздел “Руководство”, то должностную инструкцию для заведующего канцелярией составлять не придется. Должностную инструкцию руководителя службы ДОУ, подчиненного непосредственно руководителю организации, утверждает заместитель руководителя, курирующий работу с документами в организации, что нашло отражение в представленном ниже варианте. Пример составления и оформления должностной инструкции заведующего канцелярией.

Практические рекомендации к оформлению должностных инструкций в ДОУ

Создано 03.08.2013 | Автор: Цедрик Светлана Сергеевна, делопроизводитель МКДОУ «Ромашка» (ответственный по охране труда, администратор сайта) г. Тайшет

Делопроизводство присутствует в каждой организации, на каждом предприятии, независимо от ее организационно-правовой формы, характера и направлений деятельности, хотя бы потому, что любая деятельность должна документироваться. Одним из важных документов в деятельности учреждений, организаций и предприятий является должностная инструкция. Если давать определение данного понятия, то следует отметить, что их существует множество. Однако значение документа от этого не меняется. На мой взгляд, нижеприведенные характеристики в большей степени отражают суть понятия и определяют его существенное место в системе документирования учреждения.

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, в котором закрепляются его обязанности, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения и взаимоотношений.

Распределение должностных обязанностей между руководящими сотрудниками организации устанавливается распорядительным документом – приказом руководителя организации. Должностные инструкции должны быть составлены для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.

Должностная инструкция позволяет:

- рационально распределить функциональные обязанности;

- повысить своевременность и надежность выполнения задач;

- улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;

- четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;

- конкретизировать права работника;

- повысить личную и коллективную ответственность;

- повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;

- организовать равномерную загрузку работников.

Заменяться или заново утверждаться, должностные инструкции могут в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной. Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений или утверждения новых должностных инструкций издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работника под подпись. Предлагаю проект должностной инструкции, составленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ __________ ___________

___________________________ личная расшифровка

наименование подпись подписи