Образец записи об увольнении в трудовой книжке работника 2016

Оформляя трудовую книжку увольняющегося сотрудника, кадровик может "напороться на подводный камень". Это тот случай, когда Инструкция по заполнению, утверждённая Минтрудом, противоречит в формулировках Кодексу.

Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Использовать фразы, приведённые в инструкции, или скопировать основание из ТК РФ? Конечно, нормы Кодекса имеют приоритет и считаются эталоном при заполнении. Но при этом использование другой формулировки не несёт за собой каких-либо правовых рисков и тоже допустимо.

Пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: "расторжение трудового договора по инициативе работника". А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: "Уволен по собственному желанию". Лучше использовать фразу "по инициативе работника", так как именно она приведена в Законе.

При этом существуют другие варианты видоизменения пометки - они касаются её начала. Можно выбрать вариант из:

• Договор расторгнут…
• Договор прекращён…
• Уволен…

Единой позиции об использовании того или иного варианта в практике правоприменения нет. Каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова "уволен" ссылаются на статью 66 ТК РФ. по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника. Другие теоретики считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, - "трудовой договор прекращен" или "расторгнут". Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать тексту приказа. Сама же унифицированная форма такого приказа называется. "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)". Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

На практике могут сложиться ситуации, когда слово "уволен" писать неуместно. Пример: нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

Книжка состоит из 4 столбцов (граф).

• 1 столбец предназначен для порядкового номера записи - сквозная нумерация по всему документу.
• 2 графа содержит дату - день и месяц проставляются двухзначным числом, год - четырёхзначным (в формате - 01.02.2016).
• В 3 графу вписывают причину и основания, по которым сотрудник увольняется, - никаких сокращений не используют, все слова пишут полностью. Обязательно ссылаются на номер части, пункта и статьи ТК РФ .
• В 4 столбце без сокращений проставляют реквизиты приказа.
• После заполнения основания со ссылкой на закон свои подписи ставят сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник. Страница заверяется печатью фирмы.

Приведём образцы внесения сведений, учитывая, что сотрудники увольняются из ООО "Полигон-2" по трём различным основаниям. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки - "расторгнут", "прекращен", "уволен".

Запись в трудовой об увольнении по собственному выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ .

Запись об увольнении 2016 сделана в связи с переводом к другому работодателю. Использована фраза - "трудовой договор прекращён"

Договор расторгнут по инициативе работодателя - пометка с формулировкой "уволен".

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Трудовая книжка гражданина Украины

При трудоустройстве работник должен предъявить работодателю трудовую книжку (исключение – если работник трудоустраивается впервые). Это правило распространяется и на иностранных граждан, в том числе граждан Украины.

Рассмотрим действия работодателя в различных ситуациях.

Если у принимаемого на работу гражданина Украины трудовая книжка российского (или советского) образца, — принять ее к учету и вносить записи о работе можно.

В России используются трудовые книжки образца 2003 года (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), а также признаются действительными (определено п. 2 вышеуказанного Постановления N 225) трудовые книжки советского образца, утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310.

Если у принимаемого на работу гражданина Украины нет трудовой книжки (например, трудоустраивается впервые), либо имеется трудовая книжка иностранного образца, не принимаемая к учету российскими работодателями, работодатель оформляет ему российскую трудовую книжку образца 2003 года в общем порядке ( ч. 4-5 ст. 65. ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Если у принимаемого на работу гражданина Украины трудовая книжка украинского (или иного иностранного) образца, принимать ее к учету и вносить какие-либо записи нельзя. Необходимо оформить новую трудовую книжку российского образца ( ст. 66 Трудового кодекса РФ, Письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1).

Разъяснение Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики относительно бланков трудовых книжек

В связи с участившимися обращениями работодателей по вопросам использования бланков трудовой книжки и вкладышей к ней, департаментом социально-трудовых отношений Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики подготовлены разъяснения относительно данных вопросов.

Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16.08.2016 № 10-21 (далее – Постановление № 10-21) утверждена форма бланков трудовой книжки и вкладышей к ней.

С момента образования Донецкой Народной Республики и до вступления в силу Постановления № 10-21 и момента издания издательскими организациями Донецкой Народной Республики новых бланков трудовой книжки и вкладышей к ней, действительными бланками являются лишь бланки трудовой книжки и вкладышей к ней, форма которых утверждена Постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.1993 № 301 (далее – Постановление № 301).

Бланки трудовой книжки и вкладышей к ней, которые не соответствует форме, утвержденной Постановлением № 301, недействительны и не могут быть использованы при оформлении трудовых отношений на территории Донецкой Народной Республики.

Также поясняем, что согласно п. 9.3 «Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек», утвержденной Постановлением № 10-21, «Трудовая книжка ранее установленного образца, оформленная в соответствии с нормативными правовыми актами, которые действовали до образования Донецкой Народной Республики и до вступления в силу настоящей Инструкции, действительна и обмену на трудовую книжку, форма которой утверждена Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики, не подлежит и предъявляется работодателю с целью подтверждения стажа, сведений о квалификации и трудовой деятельности.

При оформлении новой трудовой книжки сведения о стаже и трудовой деятельности предыдущих периодов не вносятся».

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладышей к ней осуществляется через свободную продажу в точках продажи бланочной продукции и книжных магазинах.

РАЗЪЯСНЕНИЯ по вопросу использования бланков трудовой книжки

26 августа 2016 года вступило в силу Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики «О трудовых книжках» от 16 августа 2016 г. № 10-21 (далее – Постановление № 10-21), которым утверждены Форма трудовой книжки, форма вкладыша в трудовую книжку, Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек.

После вступления в силу Постановления № 10-21, в адрес Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики (далее – Министерство) поступают обращения от специалистов кадровых служб предприятий, учреждений и организаций Донецкой Народной Республики по вопросам, касающимся использования бланков трудовых книжек и оформления трудовых книжек, в связи с этим Министерство разъясняет.

1. Трудовые книжки ранее установленного образца, форма которых утверждена Постановлением Совета министров СССР «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 6 сентября 1973 года № 656 и Постановлением Кабинета министров Украины «О трудовых книжках работников» от 27 апреля 1993 года № 301, оформленные и действовавшие до 26.08.2016 г. действительны и обмену на трудовую книжку, форма которой утверждена Постановлением № 10-21, не подлежат.

2. По вопросу использования бланков трудовых книжек, являющихся действительными до принятия Постановления № 10-21.

В соответствии с п. 2 ст. 86 Конституции Донецкой Народной Республики и Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики «О применении Законов на территории Донецкой Народной Республики в переходный период» от 02.06.2014 № 9-1 (с изменениями и дополнениями от 10.01.2015 № 1-1), законы и другие правовые акты, действовавшие на территории Донецкой Народной Республики до вступления в силу Конституции Донецкой Народной Республики, применяются в части, не противоречащей ей (дата принятия 14.05.2014 г.). Поэтому, при оформлении трудовой книжки работникам до вступления в силу Постановления № 10-21 (до 26.08.2016), на территории Донецкой Народной Республики действительными для использования являлись бланки трудовой книжки и вкладыша к ней, форма которой утверждена Постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» 27.04.1993 № 301 (далее – Постановлением КМУ № 301).

После 26.08.2016 г. на территории Республики действительна форма бланка трудовой книжки, утвержденная Постановлением № 10-21.

3. По вопросу оформления работников, поступающих на работу впервые, до появления в продаже бланка трудовой книжки, форма которой утверждена Постановлением № 10-21.

До появления в продаже бланков трудовой книжки, форма которой утверждена Постановлением № 10-21, трудовые отношения с работниками необходимо оформлять согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики без занесения записи в трудовую книжку. После появления в продаже трудовой книжки, форма которой утверждена Постановлением № 10-21, необходимо в присутствии работника оформить трудовую книжку согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 30.08.2016 № 91/5 (далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек).

4. По вопросу проведения процедуры переоформления трудовой книжки в случае, если при приеме на работу работник предъявил трудовую книжку или работнику была оформлена трудовая книжка образца, не соответствующего действующему законодательству Донецкой Народной Республики на момент приема на работу.

Если до вступления в силу Постановления № 10-21 оформлялись бланки трудовых книжек, форма которых не соответствовала нормативным правовым актам, действовавшим до образования Донецкой Народной Республики, необходимо произвести аннулирование таких трудовых книжек, с оформлением взамен аннулированных новых трудовых книжек, форма которых утверждена Постановлением № 10-21, по следующему алгоритму действий:

- провести аудит в кадровой службе предприятия, учреждения или организации на предмет наличия трудовых книжек, бланки которых не соответствуют на момент оформления трудовых отношений действующему законодательству Донецкой Народной Республики;

- издать приказ (распоряжение) об аннулировании уже оформленной трудовой книжки и оформлении, взамен аннулированной, новой трудовой книжки, форма которой утверждена Постановлением № 10-21 с приложением списка работников, которым необходимо переоформить трудовую книжку). Основание: утверждение формы трудовой книжки Донецкой Народной Республики и отсутствие возможности приобретения на момент оформления трудовых отношений с работниками бланка трудовой книжки или вкладыша к ней, форма которой утверждена Постановлением КМУ № 301 (действительной к применению на территории Республики до 26.08.2016 г.). Выписку из приказа (распоряжения) об оформлении новой трудовой книжки работнику приклеить на внутренней части обложки в конце трудовой книжки работника;

- оформить первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Дата заполнения должна соответствовать дате оформления трудовой книжки (не

позднее недельного срока с момента издания приказа (распоряжения) об аннулировании трудовой книжки);

- внести в новую трудовую книжку сведения о приеме на работу, где датой приема работника будет дата, когда он приступил непосредственно к работе, а основанием – приказ (распоряжение) с датой и номером, которым работник назначен (принят) на работу;

- сделать запись в журнале учета выдачи трудовых книжек «аннулирована, оформлена трудовая книжка (указать серию и номер новой трудовой книжки)»;

- вписать данные вновь оформленной трудовой книжки в новой строке журнала с указанием даты, соответствующей дате приема на работу (действующий журнал учета выдачи трудовых книжек можно продолжить, при условии, что будет изменена шапка журнала, согласно форме, утвержденной Постановлением № 10-21).

5. Если в трудовой книжке, подлежащей замене, есть записи с предыдущих мест работы на территории Донецкой Народной Республики, то внесение сведений в трудовую книжку о предыдущей трудовой деятельности допускается работодателем по последнему месту работы путем перенесения записей в новую трудовую книжку. На титульном листе недействительной трудовой книжки делается отметка «Аннулирована. Оформлена трудовая книжка (указать серию и номер новой трудовой книжки, дату и номер приказа (распоряжения), на основании которого произведена замена)». Аннулированная трудовая книжка вкладывается в новую трудовую книжку, хранится в кадровой службе предприятия, учреждения, организации и выдается работнику при увольнении вместе с действительной трудовой книжкой.

6. Предприятия, учреждения и организации Донецкой Народной Республики могут приобрести бланки трудовой книжки, форма которой утверждена в Донецкой Народной Республике, в полиграфическом предприятии, осуществляющем выпуск бланков трудовых книжек, а физические лица могут приобрести бланки трудовых книжек в специализированных точках продажи бланочной продукции и книжных магазинах на территории Донецкой Народной Республики.

О дате начала продажи и поступления в розничную сеть, название и местонахождение полиграфического предприятия будет сообщено дополнительно.

Может ли ФЛП заводить трудовые книжки на впервые трудоустроенных работников? Газета Частный предприниматель

Какой порядок оформления наемных работников ФЛП? Может ли ФЛП заводить трудовые книжки на впервые трудоустроенных работников?

При приеме на работу физическое лицо – предприниматель (далее – ФЛП ) выполняет все требования трудового законодательства, ведь если ФЛП использует труд физических лиц, он является работодателем.

работодатель – юридическое лицо (его филиал, отделение, другое обособленное подразделение или его представительство) или самозанятое лицо, которое использует наемный труд физических лиц на основании заключенных трудовых договоров (контрактов) и несет обязанности по уплате им заработной платы, а также начислению, удержанию и уплате налога на доходы физических лиц в бюджет, начислений на фонд оплаты труда, другие обязанности, предусмотренные законами.

Отношения между работодателем и работником строятся на основе трудового договора.

Напомним, что в соответствии со ст. 24 КЗоТ работник может быть допущен к работе только после:

• заключения трудового договора;

• оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу;

• подачи уведомления органам ГФСУ о приеме работника на работу.

Трудовое законодательство распространяется на всех работодателей, поэтому ФЛП обязан вести кадровую документацию, связанную с оформлением трудовых отношений с наемными работниками.

Поскольку ФЛП ведут упрощенный учет, то под кадровой документацией для них имеются ввиду:

• документы, регламентирующие порядок использования наемного труда (правила внутреннего трудового распорядка);

• документы учета рабочего времени (табель учета рабочего времени);

• приказы (распоряжения) о приеме и увольнении с работы, предоставлении отпуска, направлении в командировку и т. п.

ФЛП может создавать приказы в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов, или брать за основу или использовать полностью образцы, утвержденные Приказом № 489.

Так, ФЛП не имеет обязанности вести (поскольку п. 7.1 Инструкции № 58 касается только предприятий):

– личные дела работников (хотя по собственному желанию и для удобства он может это делать);

– книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

– книгу учета движения трудовых книжек.

ФЛП ведет трудовые книжки работников, работающих у него по основному месту работы более 5 дней (п. 1.1 Инструкции № 58).

Записи в трудовую книжку ФЛП делает самостоятельно при приеме на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, а также при его расторжении.

О порядке заполнения трудовой книжки также читайте в материале "Трудовая книжка: оформление и ведение" издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 50 за 2016 год).

Записи в трудовой книжке ФЛП удостоверяет своей подписью и печатью (при ее наличии).

Трудовые книжки работников, труд которых связан с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т. д.), хранятся у работников (абз. 1 п. 2.21-1 Инструкции № 58).

На сегодня вопрос, имеет ли право ФЛП заводить трудовую книжку на наемного работника, который трудоустроился к ФЛП на первое рабочее место, остается спорным.

Так, Минсоцполитики высказало мнение, что ФЛП имеют право оформлять трудовую книжку на работников, которые трудоустраиваются впервые (см. письмо от 03.12.2015 г. № 492/06/186-15).

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки должно подписывать лицо, ответственное за ее выдачу, потом ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполняли трудовую книжку (п. 2.12 Инструкции № 58). То есть, если исходить из нормы Инструкции № 58, то ФЛП не имеет права заверять титульный лист трудовой книжки.

Кроме того, Минтруда утверждает, что ФЛП не имеет права заводить трудовую книжку для работника, а подтверждением его стажа будет письменный трудовой договор с указанием периода работы (см. письмо от 23.03.2006 г. № ДЦ-12-1528/0/6-06).

В свою очередь, Минюст рекомендовал Минсоцполитики внести изменения в Инструкцию № 58 (письмо от 24.03.2006 г. № 21-5-172). Но до сих пор этого не произошло.

Так что, по мнению издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН, не будет нарушением, если ФЛП заведет на работника трудовую книжку и заполнит ее титульный лист, удостоверив своей подписью и своей печатью (в случае ее наличия). В случае если ФЛП этого не сделает, то административную ответственность к нему применить не могут, потому что это не является нарушением трудового законодательства (см. письмо от 23.03.2006 г. № ДЦ-12-1528/0/6-06).

1. КЗоТ – Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

2. Инструкция № 58 – Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минюста, Минтруда и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.

3. Приказ № 489 – приказ Госкомстата "Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда" от 05.12.2008 г. № 489.