Исполняющий обязанности директора

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Значит в приказе о приеме я так и пишу: Главный инженер_____________П.П.Такойто. А контракт он тоже подписывает, да? А когда ставят И.о. Дайте какую ссылочку пожалуйста, где можно почитать. подписывает как гл. инженер.

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ НАЗНАЧЕНИИ ИСПОЛНЯЮЩЕГО ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Исполняющий обязанности: понятие, юридическое оформление

Как правило, временное заместительство руководителя на практике обозначают единым понятием - «исполнение обязанностей» и соответствующей аббревиатурой - «и.о.». Исторически данное понятие появилось в 1965 г. в связи с принятием разъяснений Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (далее - разъяснения).

В настоящее время действующее трудовое и хозяйственное законодательство не содержит как определения «исполняющий обязанности», так и четкой регламентации исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя. Само понятие «исполняющий обязанности» (наравне с такими, как, например, «декретный отпуск» и «административный отпуск») является наследием советского законодательства. Однако, несмотря на это, оно активно используется в практической деятельности как универсальное обозначение временного выполнения функций руководителя.

Сразу оговоримся, что на практике сложилось ложное представление, что лицо назначается исполняющим обязанности на вакантную должность не более чем на 1 месяц. Хотя в самих разъяснениях (п.2) было указано, что в случае назначения работника исполняющим обязанности по вакантной должности вышестоящим органом управления руководитель организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Данный вышестоящий орган в свою очередь в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. В итоге получалось не более 2 месяцев. То есть срок для исполняющего обязанности должен быть установлен в локальных нормативных актах вашей организации, например в Уставе организации.

Возможны следующие варианты передачи полномочий руководителя:

- 1-й вариант - возложение обязанностей руководителя (например, начальника отдела) на штатного заместителя или иного работника организации (п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (далее - Общие положения ЕКСД), абзац седьмой части первой ст.1 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)). Такое решение принимает ваш директор на основании Устава, иного локального нормативного правового акта или по собственному усмотрению в рамках имеющихся у него полномочий. Данный вариант является делегированием полномочий;

- 2-й вариант - прием или перевод на работу руководителя организации на условиях срочного трудового договора (ст.17 ТК) (например, на время отпуска директора по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет). Прием на работу имеет место, если на работу оформляется новый работник «со стороны», а перевод - если в вашей организации уже имеются оформленные трудовые отношения с работником по другой трудовой функции. Решение о приеме или переводе будет принимать руководитель вашей организации;

- 3-й вариант - передача полномочий (единоличного исполнительного органа) по гражданско-правовому договору другому юридическому лицу (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) (абзац седьмой части первой ст.35, часть девятая ст.53 Закона РБ от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее - Закон о хозяйственных обществах), часть четвертая ст.113 Гражданского кодекса РБ, в редакции Закона РБ от 28.12.2009 № 96-З (далее - ГК)). В данном случае единоличный исполнительный орган не образуется, его функции (полномочия) передаются иному лицу, которое является законным представителем юридического лица, действующим без доверенности (ст.51 ГК).

Для трудовых отношений приемлемы 2 первых варианта, когда либо руководитель - должностное лицо, принятое по трудовому договору, - сам делегирует свои полномочия, либо собственник имущества организации или уполномоченный им орган передает полномочия руководителя другому физическому лицу на условиях трудового договора.

Действующее трудовое законодательство не содержит такой правовой формы оформления временного заместительства руководителя, как исполнение обязанностей. Доступные формы юридического оформления: совмещение (ст.67 ТК), временное заместительство (временный перевод) (ст.33, 68 ТК), перевод (ст.30 ТК), срочный трудовой договор (п.4 части первой ст.17 ТК). При делегировании полномочий, т.е. когда руководитель организации передает часть своих полномочий иному работнику, используется совмещение. В остальных случаях решение принимается собственником имущества или уполномоченным им органом, и это является не делегированием полномочий, а их передачей.

Алгоритм действий по возложению обязанностей временно отсутствующего руководителя коммерческой организации (совмещение)

Шаг 1 Закрепляем в Уставе организации, Положении о руководителе порядок возложения обязанностей руководителя на период его временного отсутствия

Ћ
Шаг 2 Прописываем в трудовой договор (контракт), должностную инструкцию руководителя, заместителя руководителя порядок исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя

Ћ
Шаг 3 Оформляем передачу полномочий:
1) издаем приказ;
2) оформляем доверенность;
3) оформляем временное предоставление права первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной и (или) наличной форме

Ћ
Шаг 4 Контролируем правильность указания в документах должности лица, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя

Шаг 1. Закрепляем в Уставе организации, Положении о руководителе порядок возложения обязанностей руководителя на период его временного отсутствия.

Порядок замены руководителей во время их отсутствия может быть определен в локальных нормативных правовых актах, например в положениях, должностных инструкциях.

Если в учредительном документе подробно прописана вся процедура, то издания отдельного приказа не требуется. Днем, с которого замещающий работник приступит к обязанностям, будет первый день отпуска, командировки, болезни директора. Окончание же исполнения обязанностей будет определяться днем выхода руководителя на работу.

Шаг 2. Прописываем в трудовой договор (контракт), должностную инструкцию руководителя, заместителя руководителя порядок исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя.

При необходимости надо определить оплату труда лица, на которое возлагается исполнение обязанностей руководителя.

Возложение на работника обязанностей руководителя, юридически оформленное как совмещение (его разновидность - исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), является изменением существенных условий труда (ст.32 ТК).

Заранее (более чем за месяц) отсутствие руководителя предвидеть в ряде случаев затруднительно. Следовательно, чтобы освободить нанимателя от обязанности письменного предупреждения за 1 месяц, целесообразно предусмотреть в трудовом договоре (контракте), а также в должностных инструкциях руководителя, заместителя руководителя условия о возложении обязанностей руководителя на время его отсутствия.

В трудовых договорах (контрактах) иных работников (не заместителей руководителя) надо предусмотреть условия о доплате за возможное совмещение.

При определении оплаты дополнительного труда лица, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя, следует руководствоваться ст.67 ТК.

При этом оснований для установления доплаты, предусмотренной нормами ст.67 ТК, заместителю руководителя организации (штатному) за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя не имеется. На заместителя руководителя организации возлагаются должностные обязанности руководителя в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения), а также выполнение определенных работ по управлению организацией или обеспечению ее деятельности в соответствии с Общими положениями ЕКСД. Следовательно, заместитель руководителя организации во время отсутствия соответствующего руководителя обязан выполнять его функции, причем без дополнительной оплаты.

Шаг 3. Оформляем передачу полномочий.

1. Издаем приказ. Унифицированной формы для данного приказа нет. Поэтому составляем его в свободной форме с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

В случае временного отсутствия руководителя организации (отпуск, болезнь и т.п.) его должностные обязанности возлагаются на штатного заместителя. Однако если заместителя у директора нет, эти обязанности могут быть возложены на другого сотрудника.

Для обеспечения исполнения обязанностей руководителя со стороны временного руководителя как в рамках юридического лица, так и в отношении третьих лиц необходимо издавать приказ и выдавать соответствующую доверенность.

Примерная форма приказа о возложении исполнения обязанностей директора

Общество с ограниченной
ответственностью «Тристан»
(ООО «Тристан»)

О возложении исполнения обязанностей директора

В связи с отбытием в командировку директора ООО «Тристан» И.М.Кравченко

1. Возложить в период с 12.05.2010 по 21.05.2010 на начальника коммерческого отдела Осипова Ивана Степановича исполнение обязанностей директора ООО «Тристан» без освобождения от основной работы.

2. Установить Осипову И.С. доплату в размере 30 % от должностного оклада директора исходя из фактически отработанного времени.

3. Предоставить Осипову И.С. право первой подписи на финансово-хозяйственной, в том числе банковской, документации на период временного отсутствия директора.

4. Выдать Осипову И.С. доверенность на право представления интересов ООО «Тристан» в отношениях с третьими лицами на период временного отсутствия директора.

5. Настоящий приказ довести до сведения всех работников общества.

Директор общества Подпись И.М.Кравченко

С приказом ознакомлен: Подпись И.С.Осипов
12.05.2010

2. Оформляем доверенность. На время отсутствия руководителя необходимо оформить доверенность с указанием переданных лицу полномочий. Доверенность - термин гражданского законодательства. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (п.1 ст.186 ГК). Выдается она на срок не более 3 лет. Если же срок не указан, она действует в течение 1 года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить. А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации (п.5 ст.186 ГК).

Примерная форма доверенности с указанием переданных полномочий

Общество с ограниченной ответственностью «Тристан»

Двенадцатое мая две тысячи десятого года г.Минск

Общество с ограниченной ответственностью «Тристан» (УНП 301000000, место нахождения: г.Минск, ул.Авиаторная, д.9), в лице директора Нечаева Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника коммерческого отдела Осипова Ивана Степановича (паспорт серия МР № 2111111, выдан 26.10.2005 Октябрьским РУВД г.Минска; зарегистрирован по адресу: г.Минск, ул.Парниковая, д.11, кв.300) представлять интересы ООО «Тристан» во всех учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы в отношении любых физических и юридических лиц, для чего Осипов И.С. имеет право:

- вести переговоры от имени и в интересах ООО «Тристан»;

- первой подписи финансовых документов;

- заключать гражданско-правовые договоры любого рода;

- подписывать налоговые и статистические отчеты;

- подписывать ведомость на выплату заработной платы.

Настоящая доверенность выдана сроком до 21.05.2010 включительно без права передоверия.

Образец подписи начальника коммерческого отдела Осипова И.С. подпись удостоверяю.

Директор общества Подпись И.М.Нечаев
М.П.

3. Оформляем временное предоставление права первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной и (или) наличной форме. Это необходимо в целях предоставления возможности подписывать финансовые документы лицом, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя.

При временном предоставлении права подписи документов (например, в случае отпуска, болезни и т.п.) для проведения расчетов, а также при временной замене одного из лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, по п.11 постановления Правления Нацбанка РБ от 03.04.2009 № 40 «Об открытии банковских счетов» новая карточка с образцами подписей и оттиска печати может не оформляться. В таком случае владельцем счета - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем представляется носящая временный характер карточка с образцом подписи лица (лиц), временно имеющего (имеющих) право подписи документов для проведения расчетов, верность которых засвидетельствована владельцем счета - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Срок действия такой карточки не должен превышать 2 месяцев.

Шаг 4. Контролируем правильность указания в документах должности лица, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя.

Лицо, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя, независимо от того, является оно заместителем или иным сотрудником, должно подписывать документы от своего имени с указанием своей должности согласно штатному расписанию.

Проставление в документах перед фамилией руководителя аббревиатур «и.о.», «врио» и т.п. и своей подписи недопустимо, поскольку должности «исполняющий обязанности», «временно исполняющий обязанности» не существует. Полномочия тому или иному сотруднику делегируются официально, на основании правовых документов, поэтому подпись и расшифровка подписи должны соответствовать друг другу. То есть если во время отсутствия директора его обязанности исполняет, например, его заместитель Скворцов Г.В. то и подпись под документами должна выглядеть следующим образом: «Заместитель директора Скворцов Г.В».

Требования к наименованиям должностей руководителя определены, в частности, постановлением Совета Министров РБ от 16.05.2003 № 643 «О некоторых мерах по упорядочению наименований должностей руководителей организаций и сокращенных наименований юридических лиц». Данным постановлением установлены такие наименования должностей руководителей организаций, как генеральный директор, директор, заведующий, начальник, председатель, управляющий. Законом о хозяйственных обществах предусмотрено только 2 варианта наименования руководителя общества - генеральный директор и директор. Кроме того, наименование должности руководителя должно соответствовать также квалификационным справочникам и Уставу организации.

Алгоритм делегирования права подписи кадровых документов руководителем коммерческой организации

Шаг 1 Закрепляем право подписи кадровых документов в качестве трудовой функции работника

Ћ
Шаг 2 Оформляем право подписи кадровых документов путем издания соответствующего приказа руководителя организации

Ћ
Шаг 3 Дополнительно к приказу выдаем доверенность на подписание «кадровых» договоров (трудовой договор (контракт) и дополнительные соглашения к нему, договор о полной материальной ответственности, договор на обучение работника за счет организации, договор на использование личного имущества в служебных целях и т.п.)

Если в Уставе коммерческой организации нет прямого запрета на возможность делегирования (передачи) руководителем организации другим работникам организации части своих полномочий, в т.ч. права принятия отдельных кадровых вопросов с правом подписания кадровых документов, и решение этих вопросов согласно условиям договора (контракта), заключенного с руководителем организации, не отнесено к исключительной компетенции руководителя, то руководитель вправе передать часть вопросов, находящихся в его компетенции, другим работникам организации.

Шаг 1. Закрепляем право подписи кадровых документов в качестве трудовой функции работника.

Подписание кадровых документов от имени нанимателя - это та же трудовая функция, которая должна быть закреплена в трудовом договоре, в должностной инструкции или в иных локальных нормативных правовых актах (п.3 части второй ст.19 ТК).

Должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом, разрабатывается и утверждается в организации самостоятельно (часть первая п.10 Общих положений ЕКСД).

Полномочия руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных (обособленных) подразделений - в положениях об этих подразделениях (часть третья п.10 Общих положений ЕКСД).

На заместителя руководителя организации (обособленного, структурного подразделения) возлагаются должностные обязанности соответствующего руководителя по управлению определенным направлением (видом) деятельности, а также исполнение обязанностей в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения) (часть пятая п.10 Общих положений ЕКСД).

Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя (часть шестая п.10 Общих положений ЕКСД).

Шаг 2. Оформляем право подписи кадровых документов путем издания соответствующего приказа руководителя организации.

Предоставление права подписи кадровых документов, по нашему мнению, необходимо оформить в форме приказа, так как:

- для разрешения основных задач, стоящих перед организацией, руководителем организации издается приказ (п.93 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4). Предоставление права подписи - это передача отдельных полномочий руководителем организации для разрешения определенных кадровых задач и (или) придания юридической силы документам, принимаемым по ходу их разрешения;

- в законодательстве, в частности в ст.201 ТК, закреплено, что дисциплинарное взыскание применяется органом (руководителем), которому предоставлено право приема (избрания, утверждения, назначения на должность) и увольнения работников, и передача полномочий по применению дисциплинарных взысканий (а следовательно, и право подписи) оформляется приказом (распоряжением) руководителя.

Примерная форма приказа о предоставлении права подписи кадровых документов

Общество с ограниченной
ответственностью «Карандаш»
(ООО «Карандаш»)

О предоставлении Ивановой Е.И. полномочий по работе
с кадрами с правом подписи кадровых документов

В целях оптимизации документооборота ООО «Карандаш» и в соответствии с п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 32,

1. ИВАНОВОЙ Екатерине Ивановне, заместителю директора по кадрам, предоставить с 12 мая 2010 г. с ее согласия:

1.1. право принимать решения, касающиеся определения структуры и штатной численности общества, приема на работу (в том числе допуска к работе), переводов и увольнения работников общества, а также по вопросам дисциплины труда;

1.2. право подписи документов по личному составу, в том числе:

- трудовых договоров (контрактов), заключаемых от имени ООО «Карандаш», договоров о полной материальной ответственности и дополнительных соглашений к ним - на основании специально выданной доверенности в соответствии с главой 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь;

- приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (контракта) (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий);

- справок с места работы, за исключением справок о доходах;

1.3. право заверять своей подписью записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, увольнении, внесенные в трудовую книжку работников ООО «Карандаш» за время их работы;

1.4. право визировать документы, являющиеся основанием для оформления документов по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки.

2. Довести настоящий приказ до сведения работников ООО «Карандаш».

Директор общества Подпись М.И.Карпов

С предоставляемыми правами и
обязанностями по кадровой работе согласна Подпись Е.И.Иванова
12.05.2010

Шаг 3. Дополнительно к приказу оформляем доверенность на подписание «кадровых» договоров (трудовой договор (контракт) и дополнительные соглашения к нему, договор о полной материальной ответственности, договор на обучение работника за счет организации, договор на использование личного имущества в служебных целях и т.п.).

Трудовые отношения, отвечающие признакам, указанным в частях первой и второй п.1 ст.1 ГК, в частности договорные и иные обязательства, регулируются гражданским законодательством, если законодательством о труде и занятости населения не предусмотрено иное (часть пятая п.1 ст.1 ГК). Законодательством о труде урегулирован вопрос о правилах заключения и подписания «кадровых» договоров только при подписании их руководителем организации, а правила заключения и подписания кадровых документов иными лицами, которым предоставлено такое право руководителем организации, трудовым законодательством не определены. Полагаем, что в данном случае применяются нормы гражданского законодательства, в частности главой 10 ГК, предусматривающей в такой ситуации выдачу доверенности на заключение и подписание договоров. На основании п.5 ст.186 ГК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, скрепленной печатью этой организации. Заметим, что руководитель юридического лица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности.

Примерная форма доверенности на заключение и подписание «кадровых» договоров

Общество с ограниченной ответственностью «Карандаш»

Двенадцатое мая две тысячи десятого года г.Минск

Общество с ограниченной ответственностью «Карандаш» (УНП 301000000, место нахождения: г.Минск, ул.Авиаторная, д.9), в лице директора Карпова Михаила Игоревича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя директора по кадрам Иванову Екатерину Ивановну (паспорт серия МР № 2111111, выданный 26.10.2005 Октябрьским РУВД г.Минска, зарегистрирована по адресу: г.Минск, ул.Парниковая, д.11, кв.70) заключать и расторгать от имени ООО «Карандаш» трудовые договоры (контракты), договоры о полной материальной ответственности, договоры об обучении работников ООО «Карандаш», договоры об использовании личного имущества работников в служебных целях, а также дополнительные соглашения к ним с правом подписания вышеуказанных договоров.

Настоящая доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Образец подписи заместителя директора по кадрам Ивановой Е.И. подпись удостоверяю.

Директор общества Подпись М.И.Карпов
М.П.

Владимир Долгов, юрист

Журнал «Я - специалист по кадрам» № 11, 2010 г.