Служебная поездка: как заполнять путевой лист?

Как заполнять путевые листы: Как отразить в них маршрут следования? Об этом рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Екатерина Лазукова и Елена Королева.

В деятельности организации используются собственные служебные автомобили и автомобили сотрудников. При заполнении путевых листов нужно ли указывать информацию о месте отправления и назначения?

Согласно устоявшемуся мнению уполномоченных органов (смотрите, например, письма Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354, от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161, УФНС России по г. Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679@, от 30.12.2009 N 16-15/139308), документом, подтверждающим расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, является путевой лист.

Типовые формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее - Постановление N 78).

До 1 января 2013 года эти формы носили обязательный характер только для автотранспортных организаций. Если же организация не являлась автотранспортной, то она вправе была разработать свою форму путевого листа, содержащую реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (письма Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327, от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214).

Кроме того, по мнению контролирующих органов (письма Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161, УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139308), путевой лист, как документ, подтверждающий расходы на приобретение ГСМ, должен был содержать также обязательные реквизиты, утвержденные приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (далее - Приказ N 152).

С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный Закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ).

Правилам оформления первичных документов посвящена ст. 9 Закона 402-ФЗ. Этой статьей установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

При этом частью 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ определено, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, с 1 января 2013 года обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов упразднена.

Вместе с тем, как указано в информации Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

В связи с этим считаем, что на сегодняшний день остается неизменным требование соблюдать обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, содержащиеся в Приказе N 152 (часть 1 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ).

Поэтому форму путевого листа следует утвердить в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008 Учетная политика). При этом данная форма должна содержать все реквизиты, приведенные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и в разделе II Приказа N 152. Включение в форму всех остальных реквизитов - это право, а не обязанность организации.

Согласно ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, такими реквизитами являются:

1. наименование документа;
2. дата составления документа;
3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
4. содержание факта хозяйственной жизни;
5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7. подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

А в разделе II Приказа N 152 установлены реквизиты:

1. наименование и номер путевого листа;
2. сведения о сроке действия путевого листа;
3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4. сведения о транспортном средстве;
5. сведения о водителе.

Информацию о месте отправления и назначения содержат типовые формы путевых листов, утвержденные Постановлением N 78. Однако среди обязательных реквизитов, перечисленных выше, такая информация отсутствует.

Получается, что указание данной информации в путевых листах не является обязательным (смотрите также постановления ФАС Московского округа от 29.02.2012 N Ф05-653/12 по делу N А40-63465/2011, от 12.11.2010 N КА-А40/13642-10 по делу N А40-10103/10-140-109, от 30.12.2010 N КА-А40/16200-10-Б по делу N А40-18485/09-142-85).

Вместе с тем информация о месте отправления и месте назначения является информацией, указывающей на производственный характер использования автомобиля (поездка в банк, на переговоры к контрагенту и т.п.). Отсутствие таких реквизитов в утвержденной организацией форме путевого листа приведет к тому, что подтвердить экономическую обоснованность затрат в том числе в целях налогообложения прибыли (ст. 252 НК РФ) организация не сможет (смотрите также письма контролирующих органов (Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2, от 13.11.2006 N 20-12/100253, от 14.11.2006 N 20-12/100253) и судебную практику (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 04.05.2012 N Ф04-1869/12)).

В связи с этим считаем, что реквизиты "Место отправления", "Место назначения" в путевом листе должны присутствовать.

Что касается заполнения данных реквизитов, то, как было сказано выше, унифицированные формы путевых листов и указания по их заполнению утверждены Постановлением N 78. Однако о том, как заполнять графы "Место отправления", "Место назначения", в Постановлении N 78 не сказано.

Согласно разъяснениям Федеральной службы государственной статистики, изложенным в письме N ИУ-09-22/257 от 03.02.2005, в части описания маршрута следования в путевом листе, связанного с выполнением перевозок или служебного задания, делается запись по всем пунктам следования автомобиля. Такие же разъяснения дает и Минфин России, например, в письме от 01.08.2005 N 03-03-04/1/117.

Конкретных рекомендаций о том, что должно содержаться в графах "Место отправления", "Место назначения", ни один нормативно-правовой акт не содержит.

Из анализа судебной практики следует, что налоговые органы нередко полагают, что в путевых листах должен быть указан конкретный адрес пункта назначения. Суды иногда соглашаются с налоговиками (смотрите, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 16.07.2010 по делу N А33-10451/2009, ФАС Центрального округа от 05.03.2007 N А14-15515/2005/631/34), но чаще указывают, что для подтверждения производственного характера затрат достаточно указать только пункт отправления и назначения (например, по району), а не конкретный адрес (смотрите, например, постановления Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.01.2012 N 16АП-3660/11, ФАС Поволжского округа от 13.05.2010 по делу N А55-14780/2008, Северо-Западного округа от 21.01.2010 по делу N А56-30777/2009 и другие).

Таким образом, информация о месте отправления и месте назначения в путевом листе должна указывать на производственный характер использования автомобиля (как принадлежащего самой организации, так и ее сотрудникам). Указание конкретного адреса не является обязательным, но наличие такой информации наверняка убережет организацию от возможных претензий со стороны налоговых органов.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ .

ПОЛУЧИ ПОДАРОК ВМЕСТЕ С БЕРАТОРОМ

Сейчас вы можете сами выбрать себе подарок при покупке бератора нового поколения. Выбирайте тот подарок, который вам действительно нужен!

Образец путевого листа на неделю - Важно знать

Если это ваш первый визит, рекомендуем почитать по форуму. Для размещения своих сообщений необходимо. Для просмотра сообщений выберите раздел. Подскажите, как заполнить путевой лист за месяц? Где задание водителю, я должна расписать откуда и куда он ездили, за чем, можно ли ввести здесь графу дата? Ведь не каждый день совершаются поездки. Тогда возникает еще вопрос: как оформлять, работа автомобиля и водителя. Его указывать только за месяц или делать отдельную графу по разъездам за месяц и указывать ск. На форуме прочетала много всего, но именно такие нюансы ни где не оговаривались. ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ ПИСЬМО от 3 февраля 2005 г. Согласно Федеральному закону от 21. Форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28. Согласно указаниям по применению и заполнению указанной формы она является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. При этом путевой лист выдается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены. Что касается описания маршрута следования в путевом листе, связанного с выполнением перевозок или служебного задания, то он записывается по всем пунктам следования автомобиля. Заполнение раздела "Движение горючего" производится в полном объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов. Соответственно и расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега. Обращаем внимание, что не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов. В соответствии с действующей нормативно-правовой базой Федеральный закон "О бухгалтерском учете" и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29. Заместитель руководителя Федеральной службы государственной статистики УЛЬЯНОВ Вопрос: Организация не оказывает транспортные услуги. В штате организации должности водителя не имеется. Согласно должностным инструкциям работники используют автотранспорт только в служебных целях. Просим дать разъяснения по следующим вопросам разработки собственной формы путевого листа. Можно ли выдавать работникам путевые листы на легковые автомобили один раз в месяц 1-го числа сроком действия на один месяц? Можно ли не уточнять в путевых листах конкретное место следования автомобиля? Ответ: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 20 февраля 2006 г. В соответствии с п. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В соответствии со ст. Форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28. Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных материалов, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. В том случае, если ежемесячное составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов, считаем, что путевой лист, составленный с такой периодичностью, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика. Что касается вопроса о возможности не отражать в самостоятельно разработанной форме путевого листа информацию о месте следования автомобиля, сообщаем, что, как уже отмечалось, целью составления данного документа в том числе является подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции. Таким образом, по нашему мнению, путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов. Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Меня интересуют именно, как заполнять путевой лист на месяц. Точто за месяц возможно заполнение, это указано в их же письме от 03. Точто за месяц возможно заполнение, это указано в их же письме от 03. Интересно, кто нибудь пытался разработать самостоятельно упрощенную форму ПЛ для НЕ транспортных компаний. Есть мысли как лучше это сделать? Меня интересуют именно, как заполнять путевой лист на месяц. Для того, чтобы заполнять ПЛ на месяц, его бланк нужно соответствующим образом доработать. Чего Вам недостает в стандартном бланке, то и добавьте. А мы сделали таким образом. В путевой лист ф. Обе таблички на полный календарный месяц. Поднимаю тему путевого на месяц. Организация не транспортная, авто используется для перевоза документов, каких то еще мелких поручений. Если Путевой делается на месяц, все равно надо ежедневно снимать показания спидометра, или можно так: начало месяца-конец месяца. А между ними расписать маршруты. Обязательно ли указывать время отьезда-время приезда и прочие мелочи? Если авто ест гораздо больше нормы, как это указать? И как проверить точно скольно тратится? Ведь километраж не может точно указывать, ск. ГСМ потрачено по теме путевых листов на месяц могу сказать следующее, что в бюджетных организациях а именно в милиции имеются бланки таких путевых на месяц, ОЧЕНЬ удобные, и по заполнению довольно простые и они в обороте у них давно и все реквизиты там предусмотрены, каждый день записывается водителем ГСМ который выдали ему на день, он сам списывает километраж, на обороте заполняет маршрут. Ну может кому-то пригодится такая информация по теме путевых листов на месяц могу сказать следующее, что в бюджетных организациях а именно в милиции имеются бланки таких путевых на месяц, ОЧЕНЬ удобные, и по заполнению довольно простые и они в обороте у них давно и все реквизиты там предусмотрены, каждый день записывается водителем ГСМ который выдали ему на день, он сам списывает километраж, на обороте заполняет маршрут. Ну может кому-то пригодится такая информация А ссылочку не дадите? А ссылочку не дадите? Посмотрите в поисковике "Многодневный путевой лист", возможно это имелось в виду. Поднимаю тему путевого на месяц. Организация не транспортная, авто используется для перевоза документов, каких то еще мелких поручений. Если Путевой делается на месяц, все равно надо ежедневно снимать показания спидометра, или можно так: начало месяца-конец месяца. А между ними расписать маршруты. Обязательно ли указывать время отъезда и время приезда и прочие мелочи? Если авто ест гораздо больше нормы, как это указать? И как проверить точно сколько тратится? Ведь километраж не может точно указывать, ск. ГСМ потрачено Норму составляете сами издаете приказ по организации. Надо знать что нормы расхода автопроизводители занижают. Так вот берется норма написанная на сайте производителя и- если машина новая или очень старая + 25%,если город имеет более 2х миллионов жителей,+5% если зима или лето это кондиционер или печка, не имеет значения. Вы можете создавать новые темы Вы можете отвечать в темах Вы не можете прикреплять вложения Вы не можете редактировать свои сообщения © 2001—2015 ИА Клерк.

Путевой лист на неделю бланк

Если автомобиль принадлежит физическому лицу и применяется только в личных целях, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно. Выписывают путевые листы в одном экземпляре и хранят пять лет. Также у нас есть форма путевого листа (бланк путевого листа) и образец заполнения путевого листа. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно! Программа информирует о новых обновлениях и легко обновляется через Интернет. Может быть введена специальная должность, например механик или начальник гаража. Ведь отсутствие сведений о медосмотре не влияет на величину и обоснованность транспортных расходов. Путевой лист можно оформить отдельно на каждого водителя С.А. Яковлева, г. Владивосток Мы отправили двух наших сотрудников в командировку на автомобиле организации. Если автомобилем управляют несколько водителей, то путевой лист выписывается на каждого. Перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) включает и формы путевых листов, предусмотренных для заполнения на один день.

Правила заполнения путевых листов (путевых листов автомобиля) установлены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Мы собрали эти правила в одну статью и теперь вы без проблем сможете заполнить путевые листы. Образец путевого листа легкового автомобиля В качестве образца путевого листа предлагаем вашему вниманию утвержденную Форму № 3. Итак, путевой лист легкового автомобиля содержит в себе 2 стороны одного документа – лицевую и оборотную. Как правило, рассматриваемый документ выписывают только на один день (смену) работы водителя. Путевой лист составляем на месяц, поэтому получается, что за этот срок он заезжает более чем в 200—300 мест. После регистрации в журнале учета движения путевых листов (по унифицированной форме № 8) он выдается водителю под расписку и сопровождает его в поездке. Кроме того, управление транспортным средством без путевого листа запрещается в следующих случаях: При перевозке граждан с багажом. Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. п. Предрейсовые медосмотры может проводить только персонал, имеющий соответствующий сертификат, а также медицинские учреждения при наличии лицензии. Если сотрудника направляют в командировку на служебном автомобиле, путевой лист предоставляют на необходимое количество дней. Значит, при эксплуатации легкового автомобиля по доверенности от организации без путевого листа в дороге и впрямь можно обойтись. Но самодельный «бухгалтерский» путевой лист доверенность не заменит. И тогда водителю грозит административный штраф по статье 12.3 КоАП РФ в размере 500 рублей.

Имейте в виду: во время проверок, при отсутствии в документе необходимой информации (а то и вовсе самого документа) контролеры признают расходы неподтвержденными. Бухгалтерии могут ограничиться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, утвердив их в учетной политике предприятия. Далее идет информация о результатах работы водителя за смену, а именно: количество часов, километраж и расчет заработной платы. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета. Excel (xls) Образец заполнения журнала учёта движения путевых листов Для легкового автомобиля Скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля — форма № 3 38 кб. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил. Путевой лист на месяц Бухгалтеры спрашивают: а можно оформлять путевой лист на месяц? Да, можно. Но в нем нужно учитывать ГСМ по одням.

Учет путевых листов: Добавление неограниченного количества путевых листов. Правда, ПДД содержат неопределенную оговорку: лист необходим «в установленных случаях». А в каких именно? Как оформить путевой лист легкового автомобиля, вы узнаете из статьи ниже. На вопросы отвечала В.А. Полянская, экономистПрактически все организации (как профессиональные перевозчики, так и нетранспортные компании), для того чтобы обосновать затраты на служебный автомобиль, используют путевой лист. Оборотная сторона путевого листа легкового автомобиля состоит из таблицы, в которой имеется 6 граф: номер по порядку; код заказчика; место отправления/назначения; время выезда/возвращения; пройденный километраж; подпись водителя. При транспортировке грузов автобусом, трамваем, троллейбусом, легковым или грузовым автомобилями. Может, просто указать: «По городу». Формулировку «по городу» в путевом листе лучше не использовать. И хотя среди обязательных реквизитовутв. Произвольная форма путевого листа у бюджетников В пункте 59 Инструкции № 25н установлены для списания ГСМ конкретные унифицированные формы (утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78), которые должны использовать именно бюджетные учреждения.

Путевой лист легкового автомобиля форма 3 предназначена для учета работы автотранспорта фирмы, который подходит под категорию, указанную в названии бланка. Правда, такая «самодеятельность» разрешена только организациям, не являющимся автотранспортными. 9 сентября 2016 Путевой лист — первичный документ для учета пробега, топлива, маршрута авто и работы водителя. Он подтверждает расходы на автомобиль. Однако законодатель предусмотрел вариант оформления документа на месяц, например в случае командировки водителя. Кроме того, на унифицированных бланках указано, что путевые листы всех автотранспортных средств являются типовыми межотраслевыми формами. Законодатель предусмотрел, что документ может быть заполнен как на один день, так и на месяц. Путевой лист на следующий день выдаётся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену.

Powerpoint презентация великобритания

Инструкция по эксплуатации духового шкафа электролюкс еев4231