Табель учета рабочего времени: бланк, образец заполнения

Табель учета рабочего времени является важной составляющей контроля рабочего процесса на каждом предприятии. Любой работодатель стремится к контролю над своими сотрудниками. Также в соответствии с информацией о посещении своих рабочих мест сотрудниками, занесенной в табель, работодатели осуществляют начисление заработной платы персоналу предприятия.

В соответствии с Российским законодательством табель учета рабочего времени является полноценным документом, в соответствии с которым работодатель имеет полное право уволить сотрудника регулярно отсутствующего на своем рабочем месте. Также данный документ является доказательством в суде при возникновении трудовых споров.

Госкомстатом Российской Федерации были приняты две формы табелей:

1. «Т-12» — вариант, подходящий для любых предприятий. Ее второе наименование «упрощенная форма». Упрощенный бланк табеля рабочего времени выглядит следующим образом:
   
2. «Т-13» — вариант, применяющийся на предприятиях, в которых вход сотрудников в здание контролируется турникетами. Т.е. если сотрудник приходит на предприятие, информация о его приходе автоматически заносится в компьютерную программу.

Когда работодатель впервые сталкивается с необходимостью контроля над сотрудниками, ему нужно разобраться, как заполнять табель учета рабочего времени правильно? Главной особенностью формы «Т-12» является наличие дополнительной графы, в которой отмечается заработная плата сотрудников с учетом всех дней, в которые он присутствовал на рабочем месте и выполнял свои прямые обязанности. Руководителю предприятия необязательно вносить финансовую информацию в вышеуказанную строку, но он обязан внести ее в соответствующую документацию.

Ведется данная форма табеля в единственном экземпляре и отметки в нем о присутствии работника на рабочем месте ставятся в графы с четвертой по шестую. Информация может заноситься двумя методами:

1. Учитывая посещения и пропуски по каким-либо причинам.
2. Учитывая отклонения от рабочего графика.

Каков бы не был выбран способ учета данных, все они заносятся в бланк двумя способами:

1. Посещения работы, а также отсутствие отмечается цифровым или буквенным кодом.
2. Присутствие персонала на рабочем месте отмечается почасово. (Например, по окончании рабочего дня в бланке напротив инициалов сотрудника в графе соответствующей даты ставится цифра 8).

В соответствии с Трудовым кодексом Российской федерации работодатель обязан выплачивать заработную плату своим сотрудникам не реже, чем дважды в месяц.

Поэтому каждые две недели предпринимателем в обязательном порядке должны заполняться графы с первой по семнадцатую, а также с тридцать пятую по пятьдесят пятую. После того как внесение необходимой информации будет осуществлено руководителем, он обязан передать табель в бухгалтерию предприятия. В этом отделе происходит заполнение конечных сведений в данный документ – информация заносится в строки с восемнадцатой по тридцать четвертую.

После того как форма «Т-12» будет полностью подготовлена, ее отдают для подписи директору предприятия или же другому ответственному лицу.
Перед начислением заработной платы сотрудникам подсчитывается, сколько времени было отработано на протяжении месяца каждым из них. Исключаются выходные и праздничные дни, отгулы и т.д.
Бланк табеля учета рабочего времени формы «Т-13» заполняется так же, как и «Т-12», но он имеет еще две дополнительных графы, о которых шла речь выше по тексту.

Случаются ситуации, в силу которых человек не может выйти на свое рабочее место не по собственному желанию, а в силу обстоятельств. Как быть ответственному за ведение табеля в таких случаях?

1. Сотрудник находится в заслуженном отпуске, но заболевает в это время – если по выходу на работу работник предоставляет руководителю больничный лист, в документе, учитывающем количество отработанного времени, вместо обозначения отпуска («ОТ») ответственный за заполнение должен поставить отметку о том, что человек был временно нетрудоспособным («Б»). А это означает, что в соответствии с трудовым кодексом РФ отпуск такому человеку должен быть продлен на количество дней болезни.
2. Если на момент отпуска сотрудника выпадают праздничные выходные дни, то в табеле такие отмечаются отметкой «выходной», так как они не относятся к оплачиваемым дням отпуска.
3. Сотрудник взял неоплачиваемый отпуск – в таких случаях код ставится в зависимости от ситуации. Если отпуск был взят по семейным обстоятельствам и заработная плата не сохраняется за работником, то в табеле ставится отметка «ДО». Если оплата труда не сохраняется, а отпуск предусмотрен ТК РФ, то ставится отметка с кодом «ОЗ».

Также в табеля учета рабочего времени заносится информация об опозданиях, переработках, командировках, выходе на рабочее место в выходные дни.

Интересное по теме:

Табель учета рабочего времени на 2017 год

Табель учета рабочего времени на 2017 год вы можете вести по унифицированным формам № Т-12 или Т-13. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

При необходимости вы можете дополнить эти формы своими графами. Например, если для деятельности вашей фирмы дополнительные графы необходимы. В таком случае изменения в форме табеля должны быть утверждены руководителем организации.

Или же вы можете использовать самостоятельную форму табеля, которую утвердите приказом директора (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени на 2017 год будет заполнять уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это сотрудник отдела кадров. Скачать бесплатно в excel бланк табеля учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 и Т-13 вы можете по этим ссылкам.

Табель ведите на каждый месяц. И отмечайте в нем каждый день, независимо от того, отработал его сотрудник или нет. Далее мы рассмотрим, как заполнить табель учета рабочего времени в некоторых ситуациях. Для заполнения табеля используйте условные обозначения, данные в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Кроме того вы вправе использовать свои условные обозначения, утвержденные приказом фирмы.

Если сотрудник отработал весь день, отразите этот день в табеле такими символами. В верхней части табеля укажите буквенный код «Я» или цифровой код «01». В нижней части табеля поставьте продолжительность рабочего дня. Например «8».

Выходной день отразите в верхней части табеля кодом «В» или «26». А в нижней части табеля ничего не ставьте, поскольку отработанных часов не было. А неотработанное время не оплачивается.

Если сотрудник в этот день в ежегодном оплачиваемом отпуске, отразите в верхней части табеля код «ОД» или «10». А в нижней части табеля ничего не ставьте, так как отработанных часов не было.

Если сотрудник находится на больничном, в верхней части табеля поставьте код «Б» или 19. А в нижней части табеля опять же ничего не ставьте. Не забудьте, что у вас должен быть в наличии листок нетрудоспособности. Сотрудник обязан подтвердить этим документом все дни болезни.

Рассмотрим ситуацию, когда работник в течение дня работал, например, 6 часов, а не 8. Поскольку он по уважительной причине с согласия руководителя был освобожден от работы. Тогда в табеле учета рабочего времени указываете в верхней графе буквенный код «Я» или цифровой «01». В нижней части поставьте продолжительность отработанного времени в часах. Например, «6». Неотработанные часы никак отражать и оплачивать не нужно, в том числе окладникам.

Если сотрудник взял отгул, в верхней части табеля укажите буквенный код «НВ», или цифровой код «28». А в нижней клетке ничего не указывайте, так как отработанный часов не было.

Если сотрудник не вышел по неизвестной причине, поставьте в верхней части табеля буквенный код «НН» — неявка по невыясненным причинам. Или цифровой код «30». Если впоследствии выяснится, что сотрудник болел или его задержали полицейские, вы исправите коды. Зачеркнете «НН» и поставите соответственно «Б» или «НБ». В нижней клетке табеля ничего не ставьте.

Формы Т-12 и Т-13 применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени в 2017 году составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

1. в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;
2. в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

1. при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
2. при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Табель учета рабочего времени на 2017 год: бланк, образец

По трудовому кодексу работодатель обязан вести учет отработанных работником часов, и в статье мы расскажем, как заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год. Обратите внимание на бланк, который вам надо взять. Он есть в статье, скачайте его бесплатно и заполняйте табель.

Для того чтобы работодатель мог вести учет отработанного времени, существует специальная унифицированная форма — табель рабочего времени на 2017 год (формы № Т-12 и № Т-13).

Продолжительность рабочего времени может быть разная, это зависит от установленных в компании рабочих режимов. Не зависимо от этого, в учет времени в табеле можно отражать двумя способами:

• способ сплошной регистрации явок и неявок на работу;
• способ выборочной регистрации – регистрации отклонений (неявок, сверхурочных).

Какой способ применять предпочтительнее? Смотрите, тут все зависит от режима рабочего времени. Если продолжительность рабочего дня или смены не меняется, то табель рабочего времени можно путем регистрации только отклонений. Ведь количество часов в каждом рабочем дне (смене) остается постоянным.

Если количество часов в различные дни (смены) отличается от нормы, то учет лучше вести сплошным способом — регистрировать и явки, и неявки.

Как сделать работу проще? Мы разработали полезные сервисы для бухгалтера, чтобы ваша работа стала проще и быстрее: калькулятор НДС, справочник КБК и платежек, расчетчик матвыгоды, банк проводок и т.д. Они доступны всем подписчикам. Оплатите счет на подписку и пользуйтесь:) Узнайте больше о выгоде подписки здесь>>>

Учет рабочего времени можно вести на унифицированных бланках (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Такую форму табеля учета рабочего времени на 2017 год вы можете скачать бесплатно в excel на сайте электронного журнала «Российский налоговый курьер» .

Напоминаем, что с принятием нового закона о бухгалтерском учете компании не обязаны применять унифицированные формы. А вправе разработать свои формы документов, главное, чтобы они соответствовали положениям пункта 2 статьи 9 (Закона № 402-ФЗ).

Чтобы вести табель рабочего времени на 2017 год, нужен специальный сотрудник или уполномоченное лицо. А если в компании имеются структурные подразделения, где по каждому ведется свой табель учета, советуем вам издать соответствующий приказ, в котором назначить ответственное за ведение учета лицо. В приказе укажите его ФИО, а также второго сотрудника (замена), на случай отсутствия первого.

При составлении табеля учета рабочего времени на 2017 год ответственному за ведение сотруднику пригодятся Указания по составлению первичных документов по учету труда (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, далее – Указания).

Вот некоторые положения, касающиеся составления учетного табеля. Табель составляется в одном экземпляре, подписывает табель руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы, после чего табель передается в бухгалтерию.

Записи об отклонениях, неявках, неполном рабочем времени и пр. заносятся в табель на основании соответствующих первичных документов. Это может быть листок нетрудоспособности, письменное предупреждение о простое и пр. (п. 3 Указаний).

В каждой из предлагаемых форм табеля предусмотрены специальные графы (строки), где отражаются ежедневные затраты рабочего времени. В форме № Т-12, в графах 4 и 6 две строки, а в форме № Т-13 — в графе 4 четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхнюю строку надо вносить условное обозначение (буквенный код) затрат рабочего времени, а в нижнюю — продолжительность отработанного (неотработанного) времени. Например, период нахождения в командировке обозначается кодом – «К», а на больничном – «Б», отпуск – «О». Явка — это «Я», неявка соответственно — «Н».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Бланк табель учета рабочего времени типовая форма №т-14

Суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по Табелю и утвержденному графику работы (сменности) за учетный период. Например, в ситуации, когда работник не продлял свой отпуск на дни болезни, а решил неотгулянные дни перенести на другое время. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими учебных заведений. В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию.

Непроставление в путевых листах обязательных отметок о рабочем времени водителя может служить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. Ведь работодатель должен быть уверен в том, что нормальное число рабочих часов не превышено за учетный период, а работник должен убедиться в том, что в график не заложены сверхурочные, а также иметь возможность соотносить свои жизненные планы с загрузкой на работе. Конкретные даты выплаты зарплаты установите в трудовых договорах или в отдельном локальном нормативном актест. 135 ТК РФ. НАПОМИНАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ К работнику нельзя применить два взыскания за один и тот же проступок. К примеру, его нельзя уволить за прогул, за который ему уже делали выговор.

Если до сдачи Табеля в бухгалтерию работник не появился, в строке проставляют код «НЗ» — неявки по невыясненным причинам. Организация труда водителей регламентирована Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15; далее — Положение о работе и отдыхе водителей). Обратите внимание! Форма Т-13, которая, собственно, и называется табелем учета рабочего времени. Порядковые номера извещений о направлении на работу проставляется центром (бюро) нарастающим итогом до конца года. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков» (утв.