Категория: Инструкции
Excel — это самая распространенная в мире программа для составления таблиц, вычислений различной трудности, создания диаграмм, ведения отчетности и создания баз данных. Практически на любом, как домашнем, так и офисном, компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, а Эксель входит в комплект этого пакета. На любой офисной работе не будет лишним знать основы этой программы, в этом поможет любой самоучитель. Excel для начинающих лучше изучать после знакомства с Microsoft Office Word. так как у этих программ есть очень много общего.
Основные возможности ExcelЭто приложение стало неотъемлемой частью для бухгалтеров, секретарей, операторов или экономистов. Для более детального знакомства с приложением Excel можно пройти специальные курсы, которых сейчас множество. Есть курсы, которые ориентированы на продвинутых пользователей, есть и курсы для начинающих.
Возможности офисной программы Excel:
В отличие от редактора MS Word, в котором создаваемый файл называется документом, в данном приложении файл получил название «книга».
Рабочий лист — основной документ для совершения различных операций в Excel. Рабочий лист является частью рабочей книги (всегда). Лист состоит из ячеек, столбцов, строк.
Рабочая книга — файл Excel с расширением xls (в версии MS Office 2003), xlsx (в версии MS Office 2010). По умолчанию одна книга содержит 255 листов, которые можно удалять, переименовывать, добавлять.
Ячейка — составляющая таблицы, которая заполняется данными. Она является клеткой пересечения нужного столбца с нужной строкой.
Ряд ячеек по вертикали составляет столбец. В таблице их может быть неограниченное количество.
Строка — ряд ячеек по горизонтали.
Программа Microsoft Excel имеет ряд встроенных помощников для чайников, они помогают облегчить и сделать более оптимизированной работу, проводимую в программе. С их помощью комфортнее проходить обучение работе с приложением, особенно это касается начинающих. Курсы по программе всегда включают описание данных помощников.
Что такое мастера-помощники и для чего они предназначены?Помимо мастеров-помощников для чайников, в программе присутствует множество возможностей и функций, позволяющих облегчить работу и проводить вычисления и подсчеты. Например, автозаполнение таблицы. С помощью этого режима легко создавать определенные последовательности из значений текстового и числового типа. При этом не нужно вводить данные вручную. Основы этой функции включают создание собственных автоматических режимов заполнения. Как пример, режимом автозаполнения можно пользоваться, когда нужно вводить месяцы (Август, Сентябрь и так далее). При правильной настройке программа сделает все сама. Эта функция сортирует созданные вами списки заполнения в автоматическом режиме. Благодаря ей можно без особых усилий отсортировать свою информацию.
Без внимания не останется и функция автосуммирования. Она позволяет выполнять сложение чисел единственным нажатием левой кнопки мыши на значке ? ленты Главная. Это можно делать как со столбцами, так и со строками. Она полезна тем, что можно вычислять сумму нужных числовых значений, даже в таблицах, в которых присутствуют промежуточные итоги.
Обучение работе с программой Excel не будет сложным, если использовать наш самоучитель. Знать основы этой программы должен каждый, так как она незаменима во многих ситуациях.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru
Совсем недавно я рассказала о том, как выделять вертикальные блоки текста ("Как выделять текст вертикальными блоками" ) с помощью мышки и клавиши Alt. И написала, что, окончив выделение, надо отпускать кнопку мыши и клавишу Alt по-отдельности. А что произойдет, если их отпустить вместе? Оказывается, в этом случае Word откроет словарь.
Шаг 1 и единственный.
Допустим, вам нужно получить однокоренные слова (синонимы, антонимы) к слову «один» и перевод этого слова на английский язык.
Выберите это слово в тексте. Теперь можно пойти двумя путями.
Первый . Зажмите кнопку Alt. зажмите левую кнопку мыши и выделите в слове первую букву. Затем отпустите Alt и кнопку мыши одновременно .
При любом способе с правой стороны экрана откроется окно словаря.
Здесь же можно увидеть и перевод слова.
А вот такие же окна к слову «левой»:
Возможно, что вам такая возможность когда-нибудь пригодится.
Продвинутым пользователям персонального компьютера (и считающим себя таковыми), кажется, что в текстовом редакторе нет ничего сложного. Поэтому литература по Word им совершенно ни к чему. Но, зачастую, это не так. Word содержит в себе великое множество нюансов и мелких функций.
Тут, даже весьма продвинутому компьютерному гуру, в них "запросто" не разобраться. Поэтому многим пользователям могут понадобиться книги по MS Word. Причём книги могут быть даже полезнее, чем, например, интерактивный самоучитель по Word 2007.
Дело тут в том, что наиболее эффективно учиться при непосредственном использовании программы. А вот при работе и возникают иногда вопросы, которые можно уточнить прямо в процессе, заглянув в книгу.
Обычно литература Word представлена в виде простых книг. Например: "Word для чайников". В них подробно рассмотрены сценарии использования текстового редактора, с пояснениями и картинками. Таким образом, новичок может научиться владеть приложением, на профессиональном уровне.
К списку рекомендованной литературы по Word 2007 имеет смысл отнести:
Книга содержит довольно полную информацию о большинстве функций текстового редактора. Описание действий расписано по шагам. Кроме того в издании содержится раздел, посвящённый ответам на самые популярные вопросы.
Книга подробно рассматривает работу с шаблонами записок, отчетов, ведомостей, аннотаций и других типичных документов. Кроме того полностью разобраны средства форматирования документов, работа с html и многопользовательский режим. А также множество других функций и настроек текстового процессора.
"Самоучитель Word 2007" содержит наиболее полное описание программы;
Исходя из поставленных задач, имеет смысл выбрать одну или другую книжку.
Если нужно быстро освоить оптимальный набор функций для типичных задач, то больше подойдёт первый вариант. Эта книга больше относится к категории "Word 2007 для чайников" .
Если же необходимо владение текстовым процессором на наиболее высоком уровне, пусть даже и в отдалённом будущем, то больше подходит второй.
Опубликован: 02 июля 2014, 23:22
Вас приветствует Word 2003 для "чайников" Будем надеяться, что в этой версии Word ребятам из Microsoft, наконец-то, удалось добиться желаемых результатов.
Word – многофункциональная программа. Она представляет собой не просто текстовый процессор. Word помогает размещать на страницах документа довольно много интересной и полезной информации. И для того чтобы успешно ее использовать, вам не обязательно знать о Microsoft Word все.
Следует поинтересоваться: хотите ли вы вообще знать о Microsoft Word все? Скорее всего, нет. Полагаю, все, что вам необходимо, – это простой ответ на конкретный вопрос. Получив его, вы можете спокойно закрыть книгу и приступить к работе. Процесс обучения не должен утомлять, но должен захватывать и вызывать удовольствие. Если вы ожидаете от учебника именно этого, то данная книга – для вас!
Word 2003 для "чайников"– это и обучение, и развлечение одновременно. Кроме того, важно следующее. Я не ставлю перед собой цель заставить вас полюбить Microsoft Word. Моя задача проще: рассказать, как с помощью Microsoft Word выполнить ту или иную задачу. К работе вы, разумеется, относитесь серьезно, но ведь совсем не обязательно так же серьезно относиться к Microsoft Word!
Об этой книгеНастоящая книга не рассчитана на то, что вы будете читать в ней все подряд, от первой до последней страницы (хотя, признаюсь, мне это было бы приятно). Это не роман, а если бы это и был роман, то в конце я все равно сократил бы количество действующих лиц, что вряд ли понравилось бы читателям.
Но я отвлекся. Эта книга– справочник. Каждая глава посвящена определенной теме Microsoft Word. Главы разбиты на разделы, в которых рассказывается, как выполнить то или иное задание в рамках освещаемой темы. Перечислим некоторые из тех, с которыми вам предстоит ознакомиться.
Никаких правил, которые необходимо заучивать наизусть, никаких громоздких схем или настенных таблиц. Наоборот, в каждой главе вопрос объясняется так, будто вы встречаетесь с ним впервые. Никаких предположений, что вам это уже известно; весь материал сопровождается перекрестными ссылками. Технические термины и темы, возникающие в процессе изложения, предусмотрительно вынесены в отдельные разделы, а вы уж сами решайте: знакомиться с ними или нет. Ради Бога, не относитесь к этой книге как к учебнику, по которому сдают экзамены. Ваш девиз при работе с ней таков: заглянул, узнал, применил – и работай дальше.
Эта книга поможет вам разобраться во всех нюансах новой версии текстового редактора Word. Здесь вы найдете все, что нужно знать пользователю этой программы, начиная с азов форматирования текста, проверки правописания, использования шаблонов, вставки изображений и сохранения созданных документов и заканчивая отключением тех функций, которые сводят вас с ума и мешают работать. Раскройте свой писательский талант, научившись работать в самом популярном текстовом редакторе.
Основные темы книги:
Издательство: Диалектика, 2010 г.
Количество страниц: 352.
Содержание книги «Microsoft Word 2010 для чайников»:
Инструкция как скачать книгу Дэн Гукин: Microsoft Word 2010 для чайников в форматах DjVu, PDF, DOC или fb2 совершенно бесплатно.
