Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция старшего менеджера отдела снабжения

Категория: Инструкции

Описание

ОБЗОР ЗАРПЛАТ - Должностная инструкция Старшего менеджера

Должностная инструкция Старшего менеджера
  • Обеспечение своевременной экономичной и безопасной транспортировки грузов;
  • Поддержка эффективности работы складского хозяйства.

  • Составляет логистические прогнозы и планы;
  • Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;
  • Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;
  • Управляет материально-техническим снабжением и закупками;
  • Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок;
  • Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами;
  • Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;
  • Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование;
  • Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов;
  • Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность;
  • Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании;
  • Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку;
  • Управляет транспортировкой товаров:
    - определяет перевозчика грузов;
    - обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
    - разрабатывает планы перевозок;
    - организует технологический процесс перевозки;
    - обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
    - анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов;
  • Организует таможенное оформление и растаможивание товаров;
  • Управляет рисками в логистике:
    - обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;
    - организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

    Требования к опыту и квалификации:

    Старший менеджер по транспортной логистике относится к категории специалистов;

    На должность старшего менеджера по логистике назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы от 2 лет.

    Должен знать:
  • федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
  • принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
  • основы проектирования логистических систем, формирования логистических связей;
  • логистические информационные системы и их функции;
  • основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
  • основы таможенного и транспортного законодательства;
  • организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
  • методы и порядок планирования запасов и управления ими;
  • порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
  • требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

    Старший менеджер
  • Другие статьи

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Менеджера отдела материально-технического снабжения

    3.1. Менеджер отдела материально-технического снабжения (далее по тексту – «Менеджер ОМТС») является штатным сотрудником Компании и относится к категории служащих.

    3.2 Менеджер ОМТС непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам Компании.

    3.3. Менеджер ОМТС принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора Компании.

    3.4. Обязанности Менеджера ОМТС в случае его временного отсутствия выполняет лицо, назначенное Генеральным директором, которое несёт полную ответственность за качество и своевременность их выполнения.

    3.5. На должность Менеджера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

    3.6. Менеджер ОМТС должен знать:

    - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;

    - основы рыночной экономики;

    - организацию работы по закупкам ТМЦ;

    - методы и порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического обеспечения, нормативы запасов ТМЦ, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;

    — организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

    - методы делового общения;

    - методы и средства определения качества закупаемой продукции;

    - организацию погрузочно-разгрузочных работ;

    — возможности применения компьютерной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;

    - правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа транспортных средств;

    - условия хранения и перевозки закупаемой продукции;

    — организацию складского хозяйства;

    - формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;

    - основы организации труда;

    - правила внутреннего трудового распорядка;

    - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

    3.7. В своей деятельности Менеджер ОМТС должен руководствоваться:

    • законодательством РФ,
    • Уставом Компании,
    • Правилами внутреннего трудового распорядка Компании,
    • приказами и распоряжениями Генерального директора Компании,
    • положением об отделе МТС;
    • положением о Закупках;
    • настоящей ДИ.

    3.8. Требования к личностным качествам:

    Развитые деловые, коммуникативные качества, восприимчивость, способность работать в команде, быстрая переключаемость в работе, честность, инициативность, обладание хорошим самоконтролем поведения, оперативная память, исполнительность, способность воспринимать критику, высокая работоспособность, добросовестность, ответственность за результат.

    4. Должностные обязанности

    4.1 Участвует в работе по маркетинговому исследованию рынка поставщиков ТМЦ, необходимых для жизнедеятельности Компании.

    4.2 Осуществляет работу по обеспечению Компании всеми необходимыми для его

    производственной деятельности материальными ресурсами (материалами, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями и др.) и их рациональному использованию в соответствии с Положением о Закупках.

    4.3 Собирает заявки на материальные ресурсы, определяет потребность Компании в материальных ресурсах, составляет ежемесячные Планы закупок.

    4.4 Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов).

    4.5 Осуществляет работу по закупке у поставщиков продукции в соответствии с заключаемыми

    договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.

    4.6 Осуществляет контроль качества приобретаемых ТМЦ..

    4.7 Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

    4.8 Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую

    4.9 Контролирует наличие необходимых приспособлений и состояние транспортных средств,

    предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и, при необходимости, рациональное размещение продукции.

    4.10Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

    4.11Сдает доставленную продукцию на склад, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию.

    4.12Ведет складское хозяйство Компании (поступление, учет, движение ТМЦ по складу. обеспечение наличия установленных на складе остатков основных ТМЦ, соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складе.).

    4.13 Составляет установленную отчетность о выполнении Плана закупок Компании

    4.14 Обеспечивает, в пределах своей компетенции, защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных сведений конфиденциального характера.

    Менеджер ОМТС имеет право:

    5.1. пользоваться установленными для работников Компании льготами и правами в соответствии с трудовым договором;

    5.2. знакомиться с решениями руководства Компании, касающимися его деятельности;

    5.3. самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей;

    5.4. вносить предложения по улучшению работы Компании и подразделения, а также по улучшению морально-психологического климата и условий труда;

    5.5. вносить предложения, обращаться за помощью по вопросам производственного характера к непосредственному руководителю;

    5.6. получать по запросу от руководителей структурных подразделений и специалистов Компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

    5.7. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

    5.8. давать распоряжения, указания и контролировать их исполнение подчиненными подразделениями и сотрудниками Компании в пределах функций, закрепленных в организационных документах.

    5.9 вступать во взаимоотношения и представлять интересы Компании в сторонних учреждениях и организациях для решения оперативных вопросов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей.

    Менеджер ОМТС несет ответственность:

    6.1. за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

    6.2. за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

    6.3. за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;

    6.4. за последствия принятых им решений, выходящих за пределы, установленных настоящей ДИ, Правилами внутреннего трудового распорядка Компании и законодательством РФ;

    6.5. за разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в процессе выполнения должностных обязанностей, – в пределах, определённых действующим трудовым и административным законодательством РФ.

    6.6. за непринятие мер по пресечению выявленных нарушений норм охраны труда, пожарной безопасности и других правил, создающих угрозу деятельности Компании и ее сотрудникам.

    7.1 Режим работы Менеджера ОМТС определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

    7.2 В связи с производственной необходимостью Менеджер ОМТС обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    О должностях служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    О должностях служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках (просмотров: 17547)

    Л.Ф. Яновская, старший научный сотрудник отдела проблем заработной платы НИИ труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

    Должностные обязанности, требования к знаниям, опыту и квалификации специалистов, занятых в материально­техническом снабжении, сбыте и заготовках, регламентируются выпуском 19 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих, занятых в материально­техническом снабжении, сбыте и заготовках», утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 марта 2002 г. № 50.

    Указанный выпуск ЕКСД может быть использован всеми коммерческими организациями различных организационно-правовых форм, в которых осуществляется деятельность по материально­техническому снабжению и реализации продукции, товаров (работ, услуг).

    Выпуск 19 ЕКСД включает в себя квалификационные характеристики следующих должностей руководителей:

    • менеджер отдела материально­технического снабжения;
    • менеджер отдела сбыта;
    • начальник бюро оперативного управления отдела сбыта;
    • начальник бюро планирования и учета отдела сбыта;
    • начальник отдела материально­технического снабжения;
    • начальник отдела сбыта;
    • представитель торговый;
    • инженер по материально­техническому снабжению;
    • логистик;
    • специалист по послепродажному обслуживанию;
    • специалист по продаже;

    специалист по работе с клиентами;

    • товаровед;
    • экономист по материально­техническому снабжению;
    • экономист по сбыту;

    должностей других служащих:

    • агент коммерческий;
    • агент по закупкам;
    • агент по снабжению.

    Коммерческими организациями в настоящее время наиболее широко востребованы такие из вышеперечисленных должностей, как специалист попродаже, специалист по работе с клиентами, специалист по послепродажному обслуживанию, логистик.

    В соответствии с выпуском 19 ЕКСД

    специалист по продаже планирует, разрабатывает и осуществляет все виды схем, форм, методов и технологий, продаж и продвижения на рынок продукции, товаров (работ, услуг) с целью удовлетворения потребностей покупателей и получения прибыли;

    специалист по работе с клиентами осуществляет поиск потенциальных клиентов-потребителей продукции, товаров (работ, услуг), проводит постоянную индивидуальную работу с каждым из них, направленную на максимальное удовлетворение их потребностей, и поддержание долгосрочного сотрудничества, основанного на взаимном доверии и уважении;

    специалист по послепродажному обслуживанию организует комплекс мероприятий по установке, наладке, монтажу, устранению недостатков произведенной (реализуемой) продукции (товаров) в гарантийный и послегарантийный периоды, комплектование запасными частями;

    логистик планирует, управляет и осуществляет проведение работ по наиболее рациональному движению и распределению материальных и информационных потоков в организации.

    Следует иметь в виду, что в процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств, проведения мер по совершенствованию организации и повышению эффективности труда возможно расширение круга обязанностей служащих по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой . В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации и изменения наименования должности (п. 5 Общих положений ЕКСД, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 32, с последующими изменениями и дополнениями). Поэтому в небольших коммерческих организациях в должностные обязанности специалиста по продаже возможно включение обязанностей либо специалиста по работе с клиентами, либо специалиста по послепродажному обслуживанию, либо то и другое вместе по усмотрению нанимателя. Происходит это в целях минимизации штатов, унификации основных трудовых функций и по другим обоснованным причинам и осуществляется в установленном законодательством порядке при условии, что это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемой работы.

    В этом случае в должностной инструкции специалисту по продаже подробно прописываются все виды выполняемых им работ.

    Квалификационная характеристика должности служащего «логистик» разработана для специалистов, осуществляющих практически все направления логистического процесса: закупка, транспортирование, сбыт, материально­техническое снабжение, складирование, участие в планировании производства продукции, товаров (работ, услуг) и управлении производственными процессами, таможенное оформление и растаможивание товаров и пр. Указанную квалификационную характеристику можно использовать в качестве основы для разработки должностных инструкций как для специалистов, курирующих отдельные направления логистики, так и для специалистов, осуществляющих работу по всем указанным направлениям логистического процесса.

    Примерные должностные инструкции специалисту по продаже и логистику разработаны на основании одноименных квалификационных характеристик, содержащихся в выпуске 19 ЕКСД «Должности служащих, занятых в материально­техническом снабжении, сбыте и заготовках», и с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Примерная должностная инструкция специалисту по продаже

    1.1 Специалист по продаже относится к категории специалистов.

    1.2 На должность:

    — специалиста по продаже назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 3 лет;

    — специалиста по продаже II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по продаже или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 2 лет;

    — специалиста по продаже I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы в должности специалиста по продаже II категории не менее 2 лет.

    1.3 Специалист по продаже назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению менеджера отдела продаж (сбыта) (руководителя другого структурного подразделения, в состав которого он входит, иного должностного лица).

    1.4 В своей деятельности специалист по продаже руководствуется:

    1.4.1 Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими документами, регламентирующими осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности.

    1.4.2 Приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя).

    1.4.3 Уставом организации.

    1.4.4 Правилами внутреннего трудового распорядка.

    1.4.5 Настоящей должностной инструкцией.

    1.5 Специалист по продаже должен знать:

    1.5.1 Нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы выше­стоящих и других органов, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности.

    1.5.2 Рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса.

    1.5.3 Конъюнктуру рынка.

    1.5.4 Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров.

    1.5.5 Методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования.

    1.5.6 Основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок).

    1.5.7 Закономерности развития рынка и спроса на товары.

    1.5.8 Теорию менеджмента, макро­ и микроэкономики, делового администрирования.

    1.5.9 Формы и методы ведения рекламных кампаний; порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов.

    1.5.10 Психологию и принципы продаж; технику мотивации клиентов к покупкам.

    1.5.11 Этику делового общения.

    1.5.12 Правила установления деловых контактов.

    1.5.13 Основы социологии, психологии и мотивации труда.

    1.5.14 Иностранный язык.

    1.5.15 Структуру управления предприятием.

    1.5.16 Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

    1.5.17 Основы трудового законодательства.

    1.5.18 Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

    1.6 Специалист по продаже подчиняется непосредственно менеджеру отдела продаж (сбыта) (руководителю иного структурного подразделения, в состав которого он входит, иному должностному лицу).

    1.7 В случае временного отсутствия специалиста по продаже (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него функций.

    На специалиста по продаже возлагаются следующие функции:

    2.1 Планирование, разработка схем, форм, методов и технологий продаж товаров, продвижение товаров на рынок.

    2.2 Участие в разработке и реализации бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов.

    2.3 Выявление потенциальных и перспективных покупателей и установление с ними деловых контактов.

    2.4 Участие в ценообразовании, определение форм расчетов по договорам.

    2.5 Ведение преддоговорной работы и заключение договоров купли­продажи, поставки и пр.

    2.6 Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам.

    2.7 Сбор и анализ информации от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров, послепродажному обслуживанию, претензии и рекламации по заключенным договорам.

    2.8 Анализ объема продаж, подготовка отчетов по его результатам.

    3 Должностные обязанности

    Для выполнения возложенных на него функций специалист по продаже осуществляет следующие обязанности:

    3.1 Осуществляет работу по планированию и разработке схем, форм, методов и технологии продаж товаров, продвижению товаров на рынок.

    3.2 Разрабатывает и организует проведение предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров, удовлетворения спроса покупателей на товары.

    3.3 Принимает участие в разработке и реализации бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценке степени возможного риска.

    3.4 Изучает рынок товаров (анализирует спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализирует рыночные возможности.

    3.5 Собирает информацию о спросе на товары, причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей.

    3.6 Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров, разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров.

    3.7 Разрабатывает и реализует мероприятия по организации и созданию сети сбыта товаров (разработка и построение каналов движения товаров к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми предприятиями, иными посредниками; развитие дилер­ских отношений).

    3.8 Выявляет потенциальных и перспективных покупателей товаров (оптовых и розничных торговых организаций, иных посредников и пр.) и устанавливает с ними деловые контакты.

    3.9 Проводит переговоры по продажам с покупателями по следующим направлениям: представление общих сведений о товарах и их свойствах; введение значимых для продажи критериев оценки товаров; устранение сомнений в невыгодных свойствах товаров; информирование о спросе на товары и отзывах потребителей о товарах; выявление потенциальных потребностей покупателей и пр.

    3.10 Принимает участие в ценообразовании, прорабатывает психологические аспекты переговоров о цене, определяет способы обоснования цены, формы расчетов по договорам (расчеты по аккредитиву, расчеты чеками, расчеты инкассо, расчеты по открытому счету, банковскими переводами, по товарному кредиту, платежными поручениями и пр.), разрабатывает и применяет схемы скидок в зависимости от различных факторов.

    3.11 Ведет преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли­продажи и пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей и пр.) и заключает договоры (купли­продажи, поставки и пр.).

    3.12 Руководит организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам.

    3.13 Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам.

    3.14 Собирает информацию от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке и др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию.

    3.15 Анализирует причины направления покупателями претензий, рекламаций по заключенным договорам.

    3.16 Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств и др.).

    3.17 Поддерживает контакты с постоянными клиентами, перезаключает договоры с ними.

    3.18 Анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.

    3.19 Осуществляет проведение мероприятий по формированию потребительского спроса на товары, стимулированию продаж, координирует проведение отдельных видов рекламных кампаний, обеспечивает участие предприятия в презентациях товаров, в проводимых ярмарках, выставках.

    3.20 Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения направлений развития товарного ассортимента.

    Специалист по продаже имеет право:

    4.1 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4.2 Запрашивать и получать от руководителей и специалистов структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    4.3 Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам выполняемой работы.

    4.4 Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

    4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    4.6 Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    Специалист по продаже несет ответственность:

    5.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

    5.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

    5.3 За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

    1.1 Логистик относится к категории специалистов.

    1.2 На должность логистика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Логистика», стаж работы по соответствующему направлению в области коммерческой деятельности не менее 3 лет.

    1.3 Логистик назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя структурного подразделения, в состав которого он входит (иного должностного лица).

    1.4 В своей деятельности логистик руководствуется:

    1.4.1 Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими документами, регламентирующими осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности.

    1.4.2 Приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя).

    1.4.3 Уставом организации.

    1.4.4 Правилами внутреннего трудового распорядка.

    1.4.5 Настоящей должностной инструкцией.

    1.5 Логистик должен знать:

    1.5.1 Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы выше­стоящих и других органов, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

    1.5.2 Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

    1.5.3 Основы проектирования логистических систем.

    1.5.4 Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

    1.5.5 Логистические информационные системы и их функции.

    1.5.6 Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа.

    1.5.7 Основы технической кибернетики.

    1.5.8 Основы экономической кибернетики и экономики.

    1.5.9 Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-­технологий, финансового управления.

    1.5.10 Основы таможенного и транспортного законодательства.

    1.5.11 Принципы планирования производства.

    1.5.12 Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

    1.5.13 Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

    1.5.14 Принципы организации складского хозяйства.

    1.5.15 Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

    1.5.16 Принципы распределения продукции.

    1.5.17 Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

    1.5.18 Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

    1.5.19 Структуру управления предприятием.

    1.5.20 Этику делового общения.

    1.5.21 Основы социологии, психологии и мотивации труда.

    1.5.22 Основы трудового законодательства.

    1.5.23 Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

    1.6 Логистик подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения, в состав которого он входит, иному должностному лицу.

    1.7 В случае временного отсутствия логистика (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него функций.

    На логистика возлагаются следующие функции:

    2.1 Осуществление работы по материально­техническому снабжению и закупкам.

    2.2 Участие в планировании производства продукции, товаров (работ, услуг), управлении производственными процессами.

    2.3 Организация и осуществление складской деятельности.

    2.4 Осуществление работы по распределению продукции, товаров (работ, услуг).

    2.5 Управление транспортировкой продукции (товаров).

    2.6 Организация и непосредственное осуществление таможенного оформления и растаможивания товаров.

    2.7 Управление рисками в логистике.

    3 Должностные обязанности

    Для выполнения возложенных на него функций логистик осуществляет следующие обязанности:

    3.1 Осуществляет работу по логистике (составляет логистические прогнозы и планы; осуществляет проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; создает и внедряет логистические информационные системы).

    3.2 Осуществляет работу по материально­техническому снабжению и закупкам (разрабатывает планы закупок; осуществляет поиск поставщиков; проводит анализ условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременно размещает заказы у поставщиков; заключает договоры с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; взаимодействует с поставщиками; составляет отчеты; анализирует выполнение заказов и результаты поставок).

    3.3 Принимает участие в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.

    3.4 Участвует в управлении запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение и пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; участвует в инвентаризации запасов; контролирует состояние запасов).

    3.5 Организует и осуществляет складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально­технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально­технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку­передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета).

    3.6 Осуществляет распределение продукции (определяет каналы распределения; проводит расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции и др.); принимает участие и осуществляет продажи (составляет прогнозы и планы продаж, принимает заказы на поставки и др.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправке ее на доработку).

    3.7 Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами условий транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико­эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно­технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно­экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно­технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

    3.8 Организует и непосредственно осуществляет таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей).

    3.9 Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении).

    Логистик имеет право:

    4.1 Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам выполняемой работы.

    4.2 Запрашивать и получать от руководителей и специалистов структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    4.3 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4.4 Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово­хозяйственной деятельностью организации.

    4.5 Участвовать в проверке деятельности логистических и иных подразделений организации в рамках логистического контроля и контролировать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

    4.6 Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

    4.7 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    4.8 Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    Логистик несет ответственность:

    5.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

    5.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

    5.3 За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.