Категория: Бланки/Образцы
Как передать дела при увольнении главного бухгалтера? Выполнить операцию не так просто, как кажется на первый взгляд. На сегодня не существует единого нормативно-правового акта, регламентирующего процесс. По этой причине предпринимателю придется самостоятельно учесть все нюансы выполнения операции. При осуществлении передачи дел при смене главного бухгалтера, пошаговая инструкция поможет упростить проведение действия.
Шаг 1 — Составление приказаДействующее законодательство разрешает организации самостоятельно определить процесс проведения процедуры. Для этого работодатель должен издать приказ.
В документе требуется указать информацию о:
Если главный бухгалтер решает покинуть организацию по собственному желанию, на выполнение процесса отводится не больше 2 недель. За это время необходимо выполнить прием всей документации, провести инвентаризацию и освободить человека от занимаемой должности.
Если трудовой договор с бухгалтером расторгается по инициативе работодателя из-за смены собственника имущества, период, который отводится на проведение операции, существенно увеличивается.
Завершить все процессы требуется в течение 3 месяцев с даты их старта.
Шаг 2 — Прекращение учетных процессовКогда приказ составлен, главный бухгалтер, который отходит от дел, должен ознакомиться с бумагой. К дате, которая присутствует в документации, требуется закончить выполнение всех учетных процессов.
Для выполнения действия нужно:
Чтобы бухгалтер мог покинуть компанию с чистой совестью, должна быть проведена инвентаризация. На необходимость проведения процедуры не влияет наличие договора о материальной ответственности.
Основанием для проведения проверки при смене лиц, на которых возлагалась материальная ответственность за имущество организации, служит действующее законодательство о бухгалтерском учете.
Результаты проведения процедуры фиксируются в акте. Он составляется в 3 экземплярах. Одна копия бумаги остается в бухгалтерии организации. Две других экземпляра передаются должностному лицу, которое покидает компанию, и его преемнику, назначаемому на должность. Бумаги нужно приложить к акту приема-передачи дел.
Если уволившийся специалист нанес вред имуществу предприятия, и во время выполнения деятельности подписал договор о материальной ответственности, ему придется полностью компенсировать размер ущерба.
Если бухгалтер меняется в небольшой организации. выполняется инвентаризация всего имущества, принадлежащего фирме. Производится учет и взятых обязательств. На крупном предприятии выполнить сверку всего имущества не представляется возможным. В этом случае инвентаризация осуществляется выборочно. Можно выполнить проверку по:
Если во время сверки данных нарушений выявлено не было, можно переходить к выполнению следующего шага.
Шаг 4 — ПроверкаСогласно действующему законодательству, акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера, (скачать образец документа можно здесь ) составляется только после завершения всех операций по проверке состояния бухучета организации. Выполнить операцию своими силами не всегда возможно. Чтобы упростить процесс, можно прибегнуть к помощи аудиторской фирмы.
Итогом станет независимое решение о состоянии дел в организации. Если в силу каких-либо причин аудиторская компания не сможет предоставить полный отчет, новому главному бухгалтеру придется самостоятельно анализировать состояние фирмы в выбранной области.
Сотруднику, вступающему в должность, нужно внимательно изучить все операции, которые были проведены за текущий год. Они могут входить в состав отчетности, которую требуется сдавать за 12 месяцев. По этой причине человек должен заранее спланировать, как будет составлять документацию за период, в течение которого не работал в организации.
Согласно положениям нормативно-правовых актов, за допущенные правонарушения в области финансового и налогового законодательства привлечь к ответственности можно в течение года.
Если новому главному бухгалтеру придется самостоятельно проводить проверку компании, он должен обратить внимание на:
Анализ информации позволит сотруднику понять положение дел в компании и выработать методы для выполнения трудовой деятельности.
Шаг 5 — Составление актаВо время смены должностного лица должен быть составлен акт приема-передачи. Он необходим для распределения ответственности во время проведения операции между человеком, покидающим должность, и новым сотрудником, принимающим обязанности. Если составление вызывает затруднения, образец акта приема-передачи документов при смене главного бухгалтера поможет выполнить процедуру.
Бумага фиксирует состояние:
В документе отражаются общие сведения об организации работы компании и характеристике бухгалтерского учета в фирме. В разделе приводится информация об основных нюансах организации деятельности финансового отдела и приводятся данные о перечне присутствующих должностей. Затем указываются сведений о применяемых формах первичной отчетности. Ознакомление с разделом позволит бухгалтеру заранее понять, в какой форме придется выполнять деятельность и с чем иметь дело.
Далее следует описание состояния финансовой стороны компании. Указывается наличие кассы и человека, ответственного за совершение операций с оборудованием. Прописываются нюансы проведения расчета с работниками и состояние остальных отраслей, с которыми будет взаимодействовать главный бухгалтер. Документ включает полный перечень сведений об отчетности и наличия недостачи.
Ознакомление с актом ограждает нового человека от необходимости вчитываться в целый список документации, чтобы разобраться в сложившемся положении.
Завершение процедурыПодписание акта является финальным этапом процедуры. После выполнения действия передача дел считается выполненной. Компания отпускает старого специалиста, а новый приступает к должностным обязанностям. Однако перечень необходимых действий не заканчивается.
Чтобы при выполнении процедуры не возникло проблем. требуется:
Своевременное исправление недочетов в документе поможет новому главному бухгалтеру избежать проблем при осуществлении деятельности.
Выполнение операций после вступления нового бухгалтера в должность значительно упростит дальнейшее ведение деятельности.
Ответственность при смене должностного лицаНа практике нередки случаи, когда после смены руководителя работники отдела сталкиваются с проблемами при распределении обязанностей. По этой причине необходимо знать заранее все нюансы выполнения процесса.
Следует помнить, что действующее законодательство не позволяет привлечь человека, нанятого на должность главного бухгалтера, к ответственности, если он во время выполнения деятельности выявит нарушение правил, которые были допущены предшественником.
В этом случае ответственность ложится на плечи человека, покинувшего должность. Несмотря на то, что он уже оставил пост, бывший сотрудник может понести наказание за совершенное ранее деяние. Однако, если срок уже истек, действия бухгалтера, за которые полагается административная ответственность, останутся безнаказанными.
Согласно положениям нормативно-правовых актов, за допущенные правонарушения в области финансового и налогового законодательства привлечь к ответственности можно в течение года. Если деяние было совершено в иной области, наказание должно быть наложено в течение 2 месяцев. Если срок превышен, виновный сотрудник ответственности не понесет.
Если уволившийся специалист нанес вред имуществу предприятия, и во время выполнения деятельности подписал договор о материальной ответственности, ему придется полностью компенсировать размер ущерба. Однако существуют нюансы. Если в период увольнения человек не был лицом, на которого возлагалась материальная ответственность, величина взыскания будет снижена до размера среднемесячного заработка.
Претендующим на должность нужно помнить, что на бухгалтера могут быть наложены штрафы. Их размер варьируется от 500 до 5 000 рублей. В зависимости от ситуации размер взыскания может быть увеличен. Претендент на должность должен осознавать всю ответственность, которую берет на себя.
Акт при смене головного бухгалтера оформляется только после. Также переданы и приняты печать организации, банковская чековая книга (неиспользованные чеки с n ае 15812 по n ае 15840), ключи от сейфа, ключи от системы клиент - банк, наличность в сумме 5000 руб. Ведь вовлечены в этот процесс могут быть и другие работники бухгалтерии и аудиторы, которые наняты со посторониих организаций.
нажимайте и скачивайте другие актыпередачи скачатьакт приема-передачидокументов. 
Прием-передача документов и дел является неотклонимой. Акт передачи документов при смене головного бухгалтера эталон. Нами, директором ооо ранг павловым иваном трофимовичем, действующим на основании устава, членами комиссии по приёму-передаче документов экономистом лепта о.
В первую очередь при увольнении головного бухгалтера проводится инвентаризация и сверка всех документов. Передаваемых документов, что позволяет при необходимости узнать. Что при увольнении головного бухгалтера ооо. Смена головного бухгалтера часто происходит по причинам, которые могут стать для нового работника противным сюрпризом.
Акт приема-передачи дел образец скачатьЕсли внутренней проверкой при передаче дел выявлены нарушения, комиссия должна истребовать от директора либо главбуха письменные разъяснения. В этом случае предприятию необходимо не только уведомить контролирующие органы и обслуживающий банк, но и верно провести приём-передачу первичных бухгалтерских документов новенькому работнику. Если на место был найден новый сотрудник, акт заверяет он, его предшественник и управляющий предприятия. Составляется этот документ в случайной форме в 2-ух экземплярах, один из которых передаётся уходящему работнику. Документы сдал сидорова главный бухгалтер и.
Акт приема-передачидокументов ооо компания. Его оформляют, приложив к нему опись переданных документов, либо их список. Документы сдал сидорова прошлый главныйбухгалтер и.а. 
Но в случае если главбух не подписывал контракт о полной вещественной ответственности, возмещение может быть только в размере его средней заработной платы. 
Акт приема-передачи дел при смене головного бухгалтера (эталон.
На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности.
В частности за ведение финансовой документации и отчетности.
Главный бухгалтер так же как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушения законодательства о труде, нарушения трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает.
Возникает довольно часто резонный вопрос, – обязан ли главный бухгалтер передавать дела при увольнении.
Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимания на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику.
Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать.
И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончанию предусмотренных согласно закону срокам.
Так, при увольнении по собственному желанию, согласно третьей части 77 статьи ТК РФ, расчет должен быть произведен максимально через две недели после подачи заявления (ст. 80 ТК).
В случае увольнения главного бухгалтера по инициативе нового собственника предприятия, согласно четвертому пункту 81статьи ТК РФ этот срок увеличивается до трех месяцев (ст. 75 ТК).
Уважающий себя человек, занимающий высокую должность на предприятии, даже уходя с него, оставляет порядок после себя в делах, за которые он нес ответственность.
Поэтому, исходя из профессионализма лица, занимавшего должность главного бухгалтера и этической стороны, в передаче всех дел и документов заинтересованы обычно как расторгающий трудовые отношения с организацией специалист, так и поступающий на его место новый сотрудник.
Для самого предприятия процедура необходима, чтобы иметь представление о реальном положении ведения бухгалтерского учета на предприятии и наличия всех первичных документов, соответствие которых требуемым законом нормам может повлиять существенно на деятельность всего предприятия в дальнейшем.
Исходя из вышесказанного, узнав, что главный специалист собирается уходить с организации, или в случае, когда работодатель сам намерен сменить специалиста, работодатель должен позаботиться, как передать дела при увольнении главного бухгалтера.
Для этого, прежде всего, найти лицо, которому можно передать всю документацию по акту.
Если главный бухгалтер был еще и материально – ответственным лицом с оформленным соответствующим договором о материальной ответственности, провести инвентаризацию и передачу материальных ценностей.
Принять документацию может:
Передавая документацию вновь принятому сотруднику, важно учитывать, что пока не уволился бывший сотрудник, на место главного бухгалтера принять не могут никого.
Не может быть два главного бухгалтера одновременно на одном предприятии.
Поэтому, нового человека, которого в перспективе руководитель планирует видеть на этой должности, до увольнения главного бухгалтера можно принять на работу заместителем главного бухгалтера или просто бухгалтером.
Кто и за что в ответе?Покидающий организацию главный бухгалтер никак не должен организовывать передачу всех своих дел другому лицу, это задача, – руководителя.
Но, уважающий себя главный специалист позаботится о том, чтобы все дела начатые, по возможности были завершены, и документы хранились в надлежащем виде.
Передача документов при увольнении главного бухгалтера довольно трудоемкая работа, занимающая я, как правило, не один день.
При увольнении по своему желанию специалиста, этот срок может затянуться до двух недель, при увольнении по инициативе нового руководства, – до трех месяцев.
Все это время старый сотрудник и принимающий документацию будут работать вместе, поэтому руководителю организации следует четко в приказе разграничить обязанности этих двух сотрудников, и определить ответственность за определенные сферы деятельности.
Чтобы в случае выявления каких-либо недочетов было ясно, кто из двух специалистов может быть привлечен ответственности и с кого можно что спрашивать.
Понятное дело, что невозможно привлечь нового сотрудника, принятого на место уволившегося (уволенного) главного бухгалтера за те правонарушения, которые были сделаны до того, как человек имел отношение к этой сфере деятельности.
Но, и уволившийся главный бухгалтер может не привлекаться к ответственности за нарушения, во время его работы, в том случае, если истек срок давности на момент их обнаружения.
Рассмотрим поэтапно передачу дел увольняющимся главным бухгалтером.
Шаг 1 ПриказДля того чтобы что-то передать, принять, тем более, документы финансовой деятельности, прежде всего, создается комиссия.
Чтобы действия этой комиссии были обоснованными и правомерными, руководителем организации должен быть в первую очередь издан приказ при увольнении главного бухгалтера о создании комиссии по приему – передаче всех бухгалтерских документов, за которые нес непосредственную ответственность главный специалист.
Необходимо определиться за какой период должна быть передана документация, согласно срокам статистической отчетности и правилам ведения государственных архивных дел, не менее чем 5 лет, согласно 17 статье Федерального закона « О бухгалтерском учете», принятого 21.11. 96 года за № 129 – ФЗ и действующего до настоящего времени.
В приказе также указывается срок окончания процесса передачи документации, причем нужно принимать во внимание, что он должен быть до даты увольнения главного бухгалтера.
Приказ о создании комиссии с указанием ее членов и председателя комиссии может быть издан отдельно от приказа проведения передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера.
Также может быть это оговорено в разных пунктах одного приказа, но, первым пунктом должно быть именно создать комиссию и только потом распоряжения по поводу ее действий.
Приказ на передачу дел при увольнении главного бухгалтера образец можно посмотреть на сайтах, затрагивающих вопросы, связанные с бухгалтерией.
Шаг 2 Завершение учетных процессовДля полной передачи дел и документов, действующий до момента издания приказа об увольнении главный бухгалтер должен завершить ведение всех бухгалтерских учетов, за которые несет ответственность на основании второго пункта седьмой статьи Закона о бухгалтерском учете.
То есть, главный бухгалтер организации непосредственно отвечает:
Перед увольнением, главный специалист должен:
Документация должна быть вся пронумерована, сшита, закреплена печатью.
Шаг 3 ИнвентаризацияВ том случае, если с главным бухгалтером был заключен договор о материальной ответственности, в соответствии со вторым пунктом двенадцатой статьи Закона о бухгалтерском учете в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация.
Если такого договора нет, и формально главный специалист не был материально ответственным лицом, инвентаризация проводится по усмотрению руководителя.
О проведении инвентаризации также издается приказ (распоряжение) по предприятию, в котором обосновывается необходимость ее проведения, и устанавливаются сроки, либо дополняется пункт, в приказе о создании комиссии и проведении приема – передачи документов.
Проводят инвентаризацию как бланков, находящихся у бухгалтера, так проверяют и кассу, наличие различных взносов,
По результату инвентаризации делается опись.
Если организация небольшая по своей структуре, то желательно провести инвентаризацию всего имущества при смене главного бухгалтера, чтобы новый сотрудник, принятый на эту должность имел полное представление о состоянии дел и имущества.
Ели компания крупная, инвентаризацию можно провести выборочно, к примеру, проверить статьи доходов и расходов, затраченные денежные средства и приобретенные товары, а также их наличие в действительности, а не только по документам.
По итогам проведенной инвентаризации составляется акт в 2-х экземплярах, один из которых остается на предприятии, другой у увольняющегося сотрудника.
В том случае, если предприятие является филиалом или дочерней организацией, то делается третий экземпляр, который передается в главное управление.
Акты инвентаризации прикрепляются к актам приема – передачи дел.
Шаг 4 ПроверкаПринимая документацию, желательно проверить все финансовые операции в текущем году.
Желательно для этого привлечь независимого аудитора, но при невозможности заключить договор, вполне возможно это сделать своими силами.
Тем более что в конце года вновь принятому сотруднику на должность главного бухгалтера придется сдавать все отчеты.
Шаг 5 Акт приемки – передачиДля того чтобы новый сотрудник имел представление о реальном положении дел в бухгалтерии предприятия, ему передает работавший до него главный бухгалтер все документы, находящиеся у него по принятой номенклатуре дел.
Составляется акт приема передачи при смене главного бухгалтера.
В дальнейшем этот акт может помочь также прекратившему трудовые отношения с организацией специалисту, избежать каких-либо претензий со стороны руководства и принявшего дела бухгалтера о недостаче документации.
Если по каким – либо причинам передающий дела главный бухгалтер не соглашается подписывать акт приема – передачи, составляется за подписью минимум двух свидетелей соответствующий акт об отказе.
Утвержденной формы как составлять акт приема – передачи не существует. Поэтому, он составляется в произвольной форме. Необходимо чтобы была полная опись документов, которые передаются.
Если документов много, опись можно сделать отдельно, указав об этом в самом акте.
Подписанный сторонами акт утверждается руководителем предприятия.
Примерный перечень вопросов акта приема-передачи делКак оформить акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера образец можно найти в интернете.
