Должностные инструкции

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей,

назначается на должность и освобождается от нее приказом директора

предприятия по представлению ___________________________________________.

(заместителя директора или иного должностного

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное образование и стаж работы по организации

управления кадрами не менее ______ лет.

1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору

1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка,

отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в

установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность

за их надлежащее исполнение.

1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по вопросам

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- приказами и распоряжениями директора предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:

- трудовое законодательство Российской Федерации;

- законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;

- методические материалы по управлению персоналом;

- структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы

- кадровую политику и стратегию предприятия;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения предприятия кадрами;

- состояние рынка труда;

- системы и методы оценки персонала;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с

кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале

- организацию табельного учета;

- методы учета движения кадров, порядок составления установленной

- возможности использования современных информационных технологий в

работе кадровых служб;

- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;

- основы социологии, психологии и организации труда;

- основы профориентационной работы;

- основы экономики, организации производства и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия

кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.

2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.

2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной

2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров

3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих

и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в

соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися

внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и

ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их

развитии и движении.

3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и

перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на

основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными

заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного

профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся

вакансиях, использования средств массовой информации для помещения

объявлений о найме работников.

3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии

3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на

основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать

правильность использования работников в подразделениях предприятия.

3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых

специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном

заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями

подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по

адаптации к производственной деятельности.

3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения

на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры,

подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное

передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных

курсах, стажировка на соответствующих должностях.

3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее

методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе

результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений

аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих

3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и

результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения

персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения

3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и

увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,

положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет

личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой

деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение

установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для

представления персонала к поощрениям и награждениям.

3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию,

а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам

предприятия и членам их семей, а также представление их в органы

3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического

обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной

базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием

автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих

мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале

предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению

необходимой информации пользователям.

3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию

деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений

предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений

законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации,

постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по

вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах

занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения

высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и

3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на

предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.

3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение

графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в

подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего

трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия

по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь

рабочего времени, контролировать их выполнение.

3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету

личного состава и работе с кадрами.

3.17. Руководить работниками отдела.

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб,

получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей,

принимается на работу и увольняется с работы приказом директора

предприятия по представлению ___________________________________________.

1.2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или

высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области

менеджмента и стаж работы по специальности не менее _________ лет.

1.3. Менеджер по персоналу подчиняется _____________________________

руководителю соответствующего структурного подразделения, иному

1.4. Во время отсутствия менеджера по персоналу (командировка,

отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке

назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее

1.5.В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регламентирующими

производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия

и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер по персоналу должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты федеральных,

региональных и местных органов государственной власти и управления,

регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом;

- основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

- конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

- порядок ценообразования и налогообложения;

- современные концепции управления персоналом;

- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

- формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

- порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

- методы и организацию менеджмента;

- основы технологии производства и перспективы развития предприятия,

структуру управления и их кадровый состав;

- основы общей и социальной психологии, социологии и психологии

- основы производственной педагогики;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления

- этику делового общения;

- основы организации делопроизводства;

- методы обработки информации с применением современных технических

средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- правила и нормы охраны труда.

На менеджера по персоналу возлагаются следующие функции:

2.1. Организация на предприятии работы с персоналом.

2.2. Комплектование предприятия работниками необходимых профессий.

2.3. Организация обучения персонала, повышения квалификации

2.4. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства

Российской Федерации в работе с персоналом.

2.5. Методическая помощь руководителям подразделений предприятия по

всем вопросам, связанным с персоналом.

2.6. Организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по персоналу

3.1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими

целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики

для достижения эффективного использования и профессионального

3.2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками

необходимых профессий, специальностей и квалификации.

3.3. Определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью

определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

3.4. Осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с

нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с

целью комплектования и штата работников.

3.5. Организовывать обучение персонала, координировать работу по

повышению и квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

3.6. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым

решениям до всех работников.

3.7. Организовывать проведение оценки результатов трудовой

деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных

3.8. Совместно с руководителями структурных подразделений

участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения

по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а

также увольнения работников.

3.9. Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качество

3.10. Консультировать руководителей разных уровней по вопросам

организации управления персоналом.

3.11. Принимать участие в планировании социального развития

коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

3.12. Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести

личные дела работников и другую кадровую документацию.

3.13. Осуществлять руководство подчиненными сотрудниками.

Менеджер по персоналу имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия

по вопросам его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по

улучшению деятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением

4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе

исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить

предложения по их устранению.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб,

получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Менеджер по персоналу несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.