Руководства, Инструкции, Бланки

акт об опоздании сотрудника образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как написать объяснительную записку об опоздании образец

Главная » Записки » Объяснительная записка об опоздании

Объяснительная записка об опоздании

Объяснительная записка от работника — это бумага, поясняющая для руководства причины определенного поведения сотрудника. В частности в данной статье рассмотрен процесс написания объяснительной записки об опоздании работника на работу, образец записки приведен в конце статьи для скачивания.

Опоздание работника — то есть поздний приход на работу, является нарушение трудового распорядка. Работник, устраиваясь на работу читает правила внутреннего распорядка, в подтверждение ознакомления с ними он ставит свою подпись. Если после этого работника допускает нарушения положений внутренних нормативных документов компании, опаздывая на работу, то он может быть наказан за это наложением дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Увольнение обычно применяется при систематических нарушениях, когда другие меры борьбы с опозданиями не помогают.

Перед принятием решения о наложении дисциплинарного взыскания от работника следует получить письменное объяснения причинах такого поведения, которое выражается в форме объяснительной записки.

Возможно вам пригодятся образцы следующих объяснительных записок:

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

В трудовом договоре с работником, а также во внутренним локальным актах компании прописывается, во сколько работник должен быть на рабочем месте. Если в установленное время его нет на работе — это уже считается опозданием — нарушением трудовой дисциплины. Если опоздание затягивается и его время превышает четырех часов, то оно переходит в разряд прогулов, за который уже может быть наложено более серьезное наказание, вплоть до увольнение за один прогул.

Об опоздании работника начальник подразделения докладывает вышестоящему начальству в форме докладной записки, составленного в присутствии свидетелей акта. Объяснительная записка должна быть написана опоздавшим работником сразу же при выходе на работу. Без объяснений работника или без составленного акта об отказе писать объяснительную записку руководитель не может наложить дисциплинарное взыскание на виновное лицо.

Что писать в объяснительной записке при опоздании на работе?

Прежде всего, не следует писать неправду, которую легко проверить. Следует кратко, лаконично, в строгой и деловой форме изложить суть происшествия, задержавшего работника и помешавшего вовремя появиться на рабочем месте.

Начать следует с признания вины, указав, что опоздание действительно допущено в определенный день, поставить время прихода на рабочее место. Далее следует описать причину нарушения — сложная дорожная ситуация, неотложные, форс-мажорные ситуации, авария по пути на работу, плохое самочувствие (свое или членов семьи), непредвиденные обстоятельства, помешавшие своевременному приходу на работу. Желательно указывать причину, которую можно подтвердить документами. Например, в случае ДТП может быть приведена бумага от ГИБДД, при посещении медучреждения — справка из нее.

После указание причины следует признать свою вину, заявить о своем сожалении в допущенном нарушении, а также уверить в принятии всех необходимых мер по недопущению подобной ситуации в будущем.

Объяснительная записка подписывается работником, допустившим опоздание, ставится дата написания, после чего бумага передается начальнику, в кадровую службу или непосредственно руководителю компании.

Если руководство посчитает нужны наложить дисциплинарное взыскание, то будет издан соответствующий приказ. Особенности наложения взыскания за опоздание читайте здесь .

Объяснительная записка об опоздании образец — скачать .

Видео

акт об опоздании сотрудника образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Акт об опоздании работника на работу образец - Доступ открыт

    Акт об опоздании работника на работу образец

    Усиление дисциплинарного взыскания не допускается, если вопрос о наложении дисциплинарного взыскания рассматривается по жалобе работника. Правовая правосубъектность гражданина как работника. Она подшивается в личное дело сотрудника на хранение, срок которого зависит от отягощающих причин свершенного нарушения. Самуилов На основании надлежащим образом оформленных документов о допущенном проступке руководитель организации должен рассмотреть изложенные факты, оценить их уважительность и при необходимости проверить обстоятельства, на которые ссылается в свое оправдание работник. Это касается, например, актов уничтожения печатей и штампов, актов необнаружения документов, актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения и т. Следует учитывать, что применение дисциплинарного взыскания в день затребования объяснения может быть оспорено в суде. Образец Акт об отказе работника получить трудовую книжку. Оформление дисциплинарного проступка О компании Миссия: Обеспечение доступности профессиональных юридических услуг для всех граждан и организаций; ответственного гражданского общества; Создание условий для максимально полной реализации квалифицированными юристами; Профессиональных знаний и опыта. Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

    «Акт о нарушении условий договора охраны» - Приложение 8. Ценности Кодекс деловой этики Европейской Юридической Службы основывается на фундаментальных ценностях, которыми мы руководствуемся в своей ежедневной работе: Свобода Доверие и вера Уважение Честность Справедливость Профессионализм Забота Сотрудничество и командный дух Оформление дисциплинарного проступка Оформление дисциплинарного проступка На основании ст. Таким образом, применять к работникам "штрафы" наниматель не вправе, но он может лишить снизить размер премии. Соответственно, если из-за этого взыскания работнику не были выплачены какие-либо суммы, их придется выплатить ему с уплатой процентов денежной компенсации за задержку выплаты ст. Для ее написания используется деловой стиль.

    В случае если акт составляется в отношении кого-то из работников что характерно для кадрового делопроизводства. документ содержит визы ознакомления. В соответствии с положениями Трудового кодекса работнику предоставляется два рабочих дня, чтобы он написал объяснительную. ПРИМЕР 4 Акт проверки деятельности работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях организации Закрытое акционерное общество «Профиль» УТВЕРЖДАЮ наименование организации АКТ 07. Ознакомление с приказом осуществляется под роспись, поэтому при нежелании работника ставить свою подпись составляется подобающий акт. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.

    Образцы актов

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Образец Акт о совершении дисциплинарных проступков работниками. Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает. Иначе применение взыскания признается незаконным. Садовская Юрисконсульт отдела правовой работы подпись Д. По результатам рассмотрения документов руководитель может принять одно из следующих решений: - о непривлечении работника к ответственности - о применении к нему мер дисциплинарного взыскания с лишением премии - о наложении дисциплинарного взыскания без лишения премии - о лишении работника премии без дисциплинарного взыскания.

    Естественно, увольнение может быть применено только лицом, обладающим полномочиями по приему и увольнению работников. ПРИМЕР 2 Акт приема-передачи дел канцелярии Открытое акционерное общество 19. Кроме генерального директора, применять взыскания имеют право лишь те лица, которые на это уполномочены соответствующими документами, например, доверенностью или уставом компании. Работодатель-руководитель или уполномоченный представитель компании должен понимать юридическую основу оформления таких случаев, чтобы все претензии были правильно согласованы в соответствии с условиями договора найма данного сотрудника и законодательством. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте. Самуилов На основании надлежащим образом оформленных документов о допущенном проступке руководитель организации должен рассмотреть изложенные факты, оценить их уважительность и при необходимости проверить обстоятельства, на которые ссылается в свое оправдание работник.

    Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу, оформление

    Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

    Дисциплинарное взыскание — это вид наказания для работника, которые применяется к нему за нарушения трудовой дисциплины, неисполнение обязанностей, ненадлежащее поведение. В данной статье рассмотрен порядок наложения дисциплинарного взыскания за опоздание на работу.

    В каждой организации имеется внутренняя нормативная документация, устанавливающая трудовой распорядок — во сколько начинается рабочий день, во сколько заканчивается, когда наступает перерыв на обед, сколько он длится и прочие нюансы трудовой дисциплины. Правила поведения могут устанавливаться Правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором или иным документом. Устраиваясь на работу, человек знакомится со всеми этими документами под роспись. Ставя свою подпись в нужном месте, он подтверждает, что правила поведения ему известны, он обязуется их соблюдать и понимает, что за нарушения данных правил может быть наказан.

    Опоздание на работу представляет собой разновидность нарушения правил трудового распорядка. Работник отсутствует на рабочем месте в установленное время. Если время отсутствие превышает 4 часа, то данное нарушение уже можно именовать не опозданием, а прогулом, за который наказание может быть более существенным.

    Какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание

    При этом в трудовом законодательстве не определено, какое именно взыскание нужно применять за тот или иной проступок. Право определить вид наказания для нарушителя предоставлено работодателю. Поэтому работодатель вправе применить к работнику за опоздание на работу любое из трех указанных дисциплинарных взысканий.

    На практике обычно за одиночное опоздание на рабочее место дисциплинарное взыскание применяется редко. Как правило, работник отделывается объяснительной запиской. Как правило, дисциплинарное наказание за опоздание на работу назначается при систематических нарушениях, когда работник неоднократно опаздывает без уважительных причин — проспал, долго ехал, медленно одевался и т.д. Это неуважительные причины — работник по своему желанию мог избежать их.

    Самое безобидное дисциплинарное взыскание — это замечание, именно оно выносится работника за неоднократные опоздания на работу. Более серьезное наказание — выговор, который в ряде случаев может даже быть отражен в трудовой книжке нарушителя. Дисциплинарное взыскание в виде увольнения за опоздание на работу в теории может применяться, но на практике обычно достаточно замечания или выговора для того, чтобы работник исправился. Если же они не помогли, то работодатель вправе уволить сотрудника по собственному желанию за неоднократное нарушение трудовой дисциплины.

    Чтобы применить к работнику дисциплинарное взыскание за любое нарушение, в том числе и опоздание на работу, следует оформить необходимую документацию, без которой работодатель не вправе наказывать сотрудника.

    Документальное оформление наложения взыскания за опоздание

    Если работник опоздал на работу, то первое, что нужно сделать — это зафиксировать данный факт с помощью акта. в котором в свободном виде излагается суть нарушения — дата, когда работник допустил опоздание, время отсутствия на работе, подтверждение свидетелей нарушения. Акт составляется обычно начальником подразделения и заверяется его подписью и подписями свидетелей.

    На следующем шаге нужно получить письменное объяснение от работника о причинах опоздания. Работник должен не просто на словах пояснить причину, а написать ее в письменном виде, например, в форме объяснительной записки на имя руководителя организации.

    Далее начальнику подразделения нужно передать составленный акт и объяснение опоздавшего работника вышестоящему руководству для принятия решения о возможности дисциплинарного взыскания. Указанная документация прикладывается к докладной записки, в которой излагается причина обращение к руководителю.

    Руководитель или лицо, его замещающее, получив документацию, должно рассмотреть ее и принять решение о наложении дисциплинарного взыскания.

    Если принято положительное решение в данном вопросе, то издается приказ о дисциплинарном взыскании. В качестве примера предлагаем скачать образец приказа при наложении взыскания в виде замечания — образец .

    Если указанные документы не будут оформлены, то применить к работнику дисциплинарное взыскания не будет возможно.

    Наказывать работника лишением премий. сокращением зарплаты, наложением штрафов можно только в том случае, если это предусмотрено системой премирования работника, трудовым договором, заключенным с ним, или иной документацией, устанавливающей порядок оплаты труда и поощрений.

    Поддержите нас, мы старались!

    Акт об опоздании на работу - Отличный секретарь

    Акт об опоздании на работу

    От разовых опозданий на работу никто не застрахован: каждый может застрять в пробке или, проснувшись утром, обнаружить в собственной ванной потоп. Но за систематические опоздания для работника могут наступить самые неприятные последствия. Только для того, чтобы организовать нерадивому сотруднику эти последствия, руководству придется постараться: просто так наказать никого нельзя. Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования факта нарушения. В нашем случае это будет акт об опоздании на работу.

    Что такое акт?

    Вспомним, что такое акт. Это документ, цель которого – зафиксировать событие или ситуацию. Видов актов миллион. Кадровая служба обычно составляет акты как раз для того, чтобы зафиксировать дисциплинарные проступки работников. Подробно об акте как о документе написано в этой статье .

    Кто составляет акт об опоздании на работу?

    В целом акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом, проще говоря – начальником, т.е. работником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе. В случае с актом об опоздании работу это может быть непосредственный начальник провинившегося работника, которого в конце концов допекли постоянные опоздания, и он решил что-то с этим делать. Очень хорошо пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены. Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе.

    Большая ошибка начинать акт об опоздании на работу со слов «Комиссией в составе…». Перечисленные в предыдущем абзаце работники не являются комиссией. Комиссия – коллегиальный орган, который создается специально, например, приказом по основной деятельности. Если комиссии нет, то получается, что акт составляется несуществующим органом, и из-за этого его юридическая сила может быть оспорена.

    Если в компании действует специально созданная Комиссия по трудовой дисциплине, то вопросов нет: акт начнется со слов «Комиссией по трудовой дисциплине в составе…».

    Таким образом, акт следует начинать со слов «Мы, нижеподписавшиеся…. составили настоящий акт о том, что…».

    Когда составлять акт об опоздании на работу?

    Час начала рабочего дня зафиксирован в Правилах внутреннего трудового распорядка организации. Например, это 9 часов утра. Чтобы составить акт об опоздании на работу, его составители должны ждать опаздывающего на его рабочем месте. Акт будет написан только после того, как работник появится. Конечно, это работает только с теми, кто опаздывает ненамного: 5, 10, 20 минут… Если человек пропал на пару часов, составляется акт об отсутствии на рабочем месте. а это немного другое.

    Что писать в акте?

    Обязательный реквизит «Дата документа » нужно дополнить еще и временем составления акта: это частный случай, к которому прибегают, когда актируемое событие так или иначе привязано ко времени. Основной текст акта содержит информацию о том, что работник, должность, фамилия, имя и отчество которого обязательно пишутся полностью, опоздал на работу. Фиксируется количество минут опоздания и время явки. Обязательно пишется, что начальника об опоздании не предупреждали.

    Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины». Формально мы еще не знаем этой причины. Каяться «на месте» работник абсолютно не обязан: по Трудовому кодексу у него есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить (ч.1 ст. 193). Таким образом, в акте мы просто фиксируем опоздание и ничего больше. Писать о том, что работник отказался от объяснений, тоже нельзя.

    В некоторых компаниях принято составлять акт об опоздании на работу в двух экземплярах: один – опоздавшему, второй – для отдела кадров. Это не обязательно, но практика довольно распространенная и идет из общих правил делопроизводства: количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон. Работник, в честь поступка которого составляется акт, как ни крути, лицо заинтересованное.

    Как подписать акт об опоздании на работу?

    Акт об опоздании подписывают все, кто его составил, а также опоздавший работник: своей рукой он пишет, что с актом ознакомлен, после чего расписывается и ставит дату. Если работник отказывается от ознакомления с актом (на что имеет полное право), об этом делается соответствующая запись:

    Обратите внимание: запись сделана от руки. Это означает, что акт был распечатан и подписан, после чего его предъявили для подписи опоздавшему работнику. Опоздавший работник отказался от ознакомления, и только после этого, уже на готовом акте, была сделана запись.

    Что делать с актом дальше?

    Подписанный акт регистрируется в общем порядке, принятом в организации для учета внутренних документов. Все, акт об опоздании на работу готов. Для многих работников это уже достаточная мера, и опаздывать после они перестают. Для других акта оказывается мало, и меры административного воздействия на них приходится доводить до конца: акт запускается в работу. Как оформляется дисциплинарное взыскание, расскажу в одной из следующих статей.

    Image by stockimages // www.freedigitalphotos.net

    Похожие статьи

    Опоздание на работу по трудовому кодексу: влечет за собой ответственность

    Все самое интересное об опоздании на работу

    Подписывая с работодателем трудовой контракт (договор), работник дает согласие соблюдать все его положения и берет на себя обязательства выполнять заданный набор функций.
    Выполнение рабочим норм ВТР и обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины. В результате несвоевременного прихода на работу, сотрудник не может в полной мере выполнять возложенные на него обязанности, т.е. совершает дисциплинарный проступок. Опоздание на работу по трудовому кодексу строго наказывается.

    Время, когда фиксируется опоздание на работу

    Если исполнитель отсутствует на предприятии без уважительной причины до 4 часов – это и есть опоздание. Задержка свыше 4-х часов уже считается прогулом. При определении серьезности проступка, длительность отсутствия на рабочем месте (менее 4-х часов) не имеет значения, задержка на 15 минут и опоздание на два часа будут равнозначными нарушениями.

    Для того чтобы работодатель имел право засчитать сотруднику прогул или опоздание, работник, в обязательном порядке должен быть официально, под роспись, ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка (обычно при приеме на работу). Если предварительного знакомства с правилами ВТР не было, то и отсутствие исполнителя на работе в течение некоторого времени опозданием считать нельзя. Также факт отсутствия на рабочем месте должен быть официально подтвержден, а с работника истребованы письменные или устные объяснения о причинах проступка.

    В случае если за опоздание на работника налагается какое-либо взыскание, составляется нормативный акт (приказ или распоряжение) с которым сотрудника должны ознакомить под роспись.

    Всевозможные причины по Трудовому кодексу

    Не предусмотрено опозданий на работу по Трудовому Кодексу, которые можно считать уважительными для оправдания при опоздании. Определяют степень важности причины на основании обычаев делового оборота. Обстоятельствами, заслуживающими внимания, могут считаться: болезнь родственников работника или его самого, смерть близкого человека, сложные погодные условия, стихийные бедствия, аварии и происшествия, в результате которых изменилось расписание движения и другие чрезвычайные обстоятельства.

    Наступление обстоятельств, ставших уважительным поводом при опоздании, нуждается в документальном подтверждении: справка или больничный лист из медицинского учреждения, справка из ЖЭУ об аварии в доме, отметка в железнодорожных или авиабилетах и другие. Если факт наступления таких событий признан работодателем и от нарушителя не требуется других письменных объяснений причину можно считать уважительной и штрафных санкций не последует.

    Акт об опоздании

    Для применения штрафных санкций за отсутствие на работе, факт задержки сотрудника должен быть документально зафиксирован. В табеле учета отработанного времени (если такой учет ведется на предприятии) обязательно должно быть подтверждено время фактического присутствия на месте работы. При использовании пропускной системы в соответствующих журналах учета должна быть запись о времени фактического прибытия на работу.

    Дополнительным подтверждением нарушения будет являться докладная записка от руководителя структурного подразделения.

    По факту нарушения в произвольной форме составляется акт об опоздании на работу. В акте описываются детали совершенного проступка. Вся указанная информация свидетельствуется двумя или более лицами, которые могут подтвердить факт задержки. Акт об опоздании может включать письменное объяснение сотрудника.

    Полезное видео по теме Какая налагается ответственность за проступок

    Опоздание на работу влечет за собой ответственность:

    1. При нарушении дисциплины администрацией предприятия (организации) составляется акт об не своевременном появлении на работе. У провинившегося сотрудника имеется возможность не позднее двух рабочих дней предоставить свое объяснение по факту нарушения дисциплины
    2. В случае предоставления сотрудником письменного объяснения принимается решение, является ли указанная причина действительно важной. При неуважительной причине определяется, привлекать ли нарушителя к дисциплинарной ответственности, и какому взысканию его подвергнуть
    3. Составляется приказ о наказании сотрудника за опоздание на работу
    4. Работник знакомится с документом под роспись, в срок не позднее трех рабочих дней с момента его составления

    Нежелание сотрудника давать объяснения не освобождает от применения дисциплинарного взыскания. В случае отказа оформляется соответствующий акт. Отказ работника подписывать (т.е. знакомиться с документом) приказ о наложении взыскания также оформляется актом.

    Какие влечет за собой последствия

    Дисциплинарное взыскание налагается в продолжение одного месяца с момента обнаружения поступка, исключая время отсутствия сотрудника по причине болезни или отпуска. За каждое нарушение возможно оформление только одного наказания. Стандартной мерой взыскания является объявление работнику выговора или замечания. В случае неоднократного нарушения трудовой дисциплины или особенно серьезного проступка может быть принято решение об увольнении, с обязательной записью в трудовой книжке. Отметки о примененных замечаниях и выговорах в трудовой книжке не проставляются.

    Таким образом, законодательством ограничивается перечень штрафных санкций, которые могут применяться к сотруднику, нарушителю дисциплины: замечание, выговор и увольнение. Согласно внутренним нормативным актам, разработанным на предприятии, могут быть дополнительно применены меры взысканий, в том числе и «депремирование», но любые денежные удержания из базовой зарплаты (ставка или должностной оклад) законодательством запрещены.

    Для применения к работнику дополнительных мер воздействия, они должны быть документально закреплены (например, трудовой договор, положение о премировании на предприятии) и доведены до сотрудника под роспись. Любое примененное дисциплинарное взыскание может быть, в установленном законом порядке, обжаловано в органах, рассматривающих трудовые споры или инспекции по труду.

    Все самое интересное об опоздании на работу