Образец заполнения заявление в пфр на подключение электронной отчетности - Бизнес заметка

Описание: Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности. бланк заявления для подключения электронной отчетности с ПФР сразу при заключении. Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения. Электронный документооборот - Пенсионный фонд РФ Заявление о подключении организации к электронному документообороту. Электронный документооборот – это универсальная информационная система. Чистые бланки данных документов, а также образцы их заполнения вы. Как составить заявление о сдаче отчетности в ПФР в электронном виде. Заявление о подключении к электронному документообороту Как заполнить заявление о подключении к электронному. перейти на систему документооборота через интернет, представляет из себя бланк с. фирмы, осуществляющей переход на электронную отчётность. Заявление о подключении к электронному документообороту ПФР Предлагаем посмотреть образец заполнения заявление в пфр на подключение электронной отчетности СОГЛАШЕНИЕ №______ ОБ ОБМЕНЕ. Образец заполнения заявление в пфр на подключение. Типовой бланк Соглашения об обмене электронными документами в системе. Бланк заявления о подключении к электронному документообороту.

Цены и документы при подключении к ПФР

Справку о численности сотрудников после заполнения следует предоставить в ООО «ИМЦ». Заявление для ПФ, Соглашение с Управлением ПФ после заполнения следует предоставить в УПФ РФ соответствующего района. Кроме того, в ООО «ИМЦ» следует предоставить ксерокопии данных документов, подписанных в УПФ РФ.

ВАЖНО. Уважаемые Абоненты! Для подключения услуги предоставления сведений в ПФР необходимо прислать заявкуна бланке, указанном выше, либо в произвольной форме на фирменном бланке Вашей организации за печатью, с подписью руководителя на почтовый ящик любому сотруднику абонентского отдела (почтовые адреса сотрудников абонентского отдела можно посмотреть в разделе "Контактная информация").

В заявке необходимо указать:

1. номер договора Вашей организации с ООО «ИМЦ»;
2. ИНН Вашей организации;
3. регистрационный номер в ПФ;
4. количество сотрудников, работающих в Вашей организации

Стоимость активизации доступа в течение года к сервису по сдаче отчетности в ПФР

Электронная отчетность ИП

Формируйте автоматически и отправляйте контрагентам прямо из сервиса.

Состав отчетности для ИП без сотрудников (не работодателей) и ИП с сотрудниками (работодателей) различается. ИП без сотрудников отчитываются только в налоговую. ИП с сотрудниками кроме налоговой, отчитываются еще в ПФР и ФСС. Поэтому Мастер электронной отчетности (Мастер ЭО) будет отличным, как и доступные для электронной отчетности контролирующие ведомства.

Подключение электронной отчетности позволит:

• сдавать сформированные в сервисе отчеты через интернет в контролирующие ведомства (налоговую, ПФР, ФСС, Росстат);
• запрашивать сверки по расчетам с налоговой;
• направлять запросы (письма) в налоговую, ПФР.
  

Для подключения электронной отчетности (ЭО):

1. Выберите раздел «Реквизиты » (шестеренка в правом верхнем углу экрана)
2. Нажмите на раздел «Электронная отчетность ».

Необходимые для подключения ЭО этапы указаны в левом меню.

Мастер ЭО для ИП работодателя:

Для сдачи отчетности в ФНС (ПФР, ФСС, РОССТАТ):

Заполнение начните с первого активного этапа « Укажите реквизиты ». Чтобы перейти на следующий этап, нажмите кнопку «Далее».

Внимание! Все реквизиты обязательны к заполнению, они должны совпадать с реквизитами организации, указанными в разделе «Реквизиты ».

Для сдачи отчетности в ФНС (ПФР, ФСС, РОССТАТ):

Заполняются основные данные ИП, которые ранее были заполнены в разделе Реквизиты>Регистрационные данные.

Все строки обязательны к заполнению, т. к. указанные реквизиты попадают в электронно подпись (ЭП), которой будут «подписываться» отчеты ИП при отправке их в контролирующие ведомства.

В строке «Номер страхового свидетельства» заполните 11-тизначный номер страхового свидетельства в ПФР (СНИЛС, «зелёная пластиковая карточка»). Если Вы не помните свой номер, обратитесь, пожалуйста, в свое отделение ПФР.

Без номера СНИЛС выпустить квалифицированную электронную подпись (ЭП) нельзя.

Заполняются автоматически из раздела Реквизиты>Регистрационные данные. Попадают как в электронно подпись (ЭП), которой будут «подписываться» отчеты вашей организации при отправке их в контролирующие ведомства.

* Если электронная отчетность подключена, но изменились адресные данные, необходимо обновить доверенность и перевыпустить ЭП.

Заполняется ФИО индивидуального предпринимателя (автоматически из раздела Реквизиты>Регистрационные данные), вам необходимо заполнить ФИО ИП в род. падеже, а также паспортные данные индивидуального предпринимателя (серия, номер, дата выдачи, код подразделения и кем выдан).

Внимательно заполните паспортные данные.

* Если индивидуальный предприниматель не является гражданином РФ, чтобы пройти данный этап необходимо заполнить паспортные данные по формату паспорта РФ.

**Если электронная отчетность подключена, но изменились паспортные данные или ФИО ИП, необходимо обновить доверенность и перевыпустить ЭП.

Заполняется автоматически из раздела Реквизиты>Налоговая инспекция.

Если Вы зарегистрированы и сдаете отчетность по ЕНВД (в разделе Реквизиты>Учетная политика добавьте ЕНВД) в инспекции не по месту основной регистрации,выберите эти налоговые. Они будут добавлены в электронную подпись. Это даст возможность отчитываться в указанные налоговые через интернет не выходя из дома.

Начните вводить код налоговой. Выберите её из выпадающего списка. Нажмите кнопку «Сохранить».

В новой строке можно аналогично добавить следующую налоговую.

После добавления необходимых налоговых нажмите кнопку «Далее».

* Если ЭЦП выпущена, но изменилась налоговая инспекция, необходимо перевыпустить ЭП.

> Введите номер сотового телефона(к списку пунктов)

Введите номер сотового телефона (с +7 или 8). На указанный номер будет отправлено смс сообщение с кодом подтверждения.

Для работы с электронной отчетностью необходимо указывать работающий номер мобильного телефона.

*Если электронная отчетность подключена, но изменился номер телефона, необходимо перевыпустить ЭП.

> Подтвердите номер сотового телефона(к списку пунктов)

Смс сообщение обычно приходит в течение 3 минут. Введите полученный код в соответствующее поле, нажмите кнопку «Далее » .

В некоторых случаях смс приходит в течение часа. Не беспокойтесь.

При необходимости можно повторно запросить смс. Для этого нажмите на активную ссылку « Повторить отправку смс ».

Шаг доступен ИП работодателю. Если вы ИП не работодатель см. следующий шаг «Подпишите документы для выпуска ЭП».

Необходимые реквизиты и основной р/сч заполняются автоматически из раздела « Реквизиты ».

Отделение ПФР в большинстве случаев совпадает с первыми 6 цифрами регистрационного номера в ПФР.

*Если электронная отчетность подключена. но изменились указанные реквизиты, необходимо добавить новые направления налоговых, или вы стали работодателем и необходимо добавить реквизиты ПФР/ФСС, необходимо перевыпустить ЭЦП.

**Если вы зарегистрированы в качестве работодателя только в ПФР (в ФСС не зарегистрированы, т. к. все сотрудники работают по гражданско-правовым договорам), реквизиты ФСС заполните нулями. В дальнейшем, при появлении необходимости отчитываться в ФСС, надо будет перевыпустить ЭП.

> Подпишите документы для выпуска ЭП(к списку пунктов)

Скачайте Заявку на подключение, Доверенность и Заявление на идентификацию, распечатайте по одному экземпляру, подпишите.
На Заявке и Доверенности поставьте печать (при наличии).
Перед отправкой на печать Доверенности необходимо удалить примечания или скрыть их c помощью панели «Рецензирование».
Опись передаваемых документов распечатайте в 2-х экз и возьмите с собой, если будете передавать документы нашим партнерам.

— копию паспорта (разворот с фотографией);

— копию страхового свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС);

— копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— копию свидетельства, подтверждающего факт внесения записи об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр (ОГРН).

Чтобы заверить копию. сделайте на ней запись, поставьте печать (для ИП не обязательно) и свою подпись: «Копия верна. ИП. Подпись. Расшифровка подписи. Дата заверения».

> Передайте оригиналы подписанных документов(к списку пунктов)

После подписания лично передайте оригиналы документов региональному партнеру ООО «Моё дело», при себе необходимо иметь паспорт.

Исходя из указанных ранее адресных данных, на этом шаге предоставляется список ближайших партнеров, которые принимают документы на выпуск ЭП.

Состав партнеров, принимающих документы на выпуск ЭП варьируется в зависимости от региона.

*Если территориально вы находитесь в регионе РФ, отличном от региона, в котором зарегистрирована организация, документы можно принести в ближайшее отделение партнера в регионе вашего нахождения.

Документы можно отправить Почтой России. В этом случае, прежде чем идти на Почту, обязательно ознакомьтесь с порядком ваших действий.

После получения документов, будет сделан запрос на выпуск ЭП. Информация об этом появится на Главной странице и в разделе Реквизиты>Электронная отчетность.

Выпуск ЭП может занять до 4-х рабочих дней.

Как только ЭП будет выпущена, вы получите информационное письмо об этом на электронную почту.

Для ИП без сотрудников (не работодатель) мастер подключения ЭО закончен, нажмите кнопку «Готово». Далее ничего делать не надо.

Внимание! Если в дальнейшем вы зарегистрируетесь в качестве работодателя, необходимо будет перевыпустить ЭП и пройти мастер ЭО до конца: подписать Соглашение на электронный документооборот в ПФР в качестве работодателя и загрузить в сервис копию последней страницы с подписью и печатью ПФР (см. далее).

>Посетите ПФР для подписания соглашения(к списку пунктов)

Шаг доступен ИП работодателю.

Для отправки отчетности в ПФР, кроме выпуска ЭП, необходимо подписать Соглашение на электронный документооборот в своем отделении ПФР. Более подробную информацию о подписании можете получить по телефону Управления ПФР для Вашего региона (телефоны можно найти на сайте ). Соглашение заполняется совместно с инспектором в Вашем отделении ПФР и может отличаться от предлагаемого бланка.
Соглашение с ПФР необходимо распечатывать в двух экземплярах.

В большинстве случаев, независимо от того, выпущена ЭП или еще нет, вы можете обратиться в свое отделение ПФР для подписания документов.

В сервисе на данном этапе представлены унифицированные формы документов, которые предоставляются в ПФР для подписи.

Со стороны ПФР Соглашение подписывается в среднем 14-30 дней. Пока соглашение не будет подписано, в ПФР нельзя отправлять отчеты, т. к. ПФР их не примет.

Внимание! В сервисе представлены унифицированные формы, но в каждом отделении ПФР могут быть отличные формы. Поэтому рекомендуем перед посещением ПФР связаться по телефону (телефоны можно найти на сайте ). попросить выслать действующие в отделении формы на эл. почту (если это возможно); либо при подаче документов, распечатанных в сервисе, взять с собой печать организации, чтобы в случае возникновения подобной ситуации на месте заполнить, поставить печать на предложенных документах.

>Загрузите копию последней страницы соглашения с ПФР(к списку пунктов)

Шаг доступен ИП работодателю.

Для того, чтобы в сервисе завершить подключение электронной отчетности в ПФР, необходимо загрузить скан (фото) последней страницы соглашения, с подписью и печатью из ПФР. Файлы должны иметь формат jpeg, png, tiff или bmp и их размер не должны превышать 2 Мб.

В течение 1 рабочего дня администратор активирует электронную отчетность в ПФР.

*Если соглашение в ПФР уже подписано, но нет возможности забрать его оригинал, чтобы сделать копию последней страницы, можно написать Заявление, на имя ген. директора ООО «Моё дело» Яремко М.О. в котором описать ситуацию, указать реквизиты ИП, подписать и поставить печать (если есть), фото/скан такого заявления загрузите на данном этапе, на основании такого заявления – отчетность в ПФР активируют в течение 1 рабочего дня.

Если файлы не пройдут проверку, то на электронный адрес придет информационное письмо с указанием причины, по которой документы отклонены. Необходимо будет внести изменения и повторно загрузить копию соглашения на последнем этапе мастера электронной отчетности

По факту подтверждения документов, вы получите информационное письмо на электронный адрес.

Ведите учет и сдавайте отчетность без бухгалтера
с помощью электронного помощника

Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.

Этапы подключения

Внимание! Для сдачи отчетности в ПФР НЕОБХОДИМО ЗАКЛЮЧИТЬ Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи, а также предоставить Заявление на подключение ПФР.

Для подключения к Системе «Астрал Отчет» Вам необходимо:

1. Заполнить Заявление на подключение.

Скачайте форму заявления здесь. Заполните Заявление и отправьте его по электронной почте

Менеджер вышлет Вам счет на электронную почту указанную в заявлении.После оплаты счета в течение 3-x рабочих дней ваша организация будет зарегистрирована в Системе "Астрал Отчет".

По готовности с вами свяжется менеджер.

* В случае, если владелец сертификата электронной подписи доверяет право получения ключевой информации другому сотруднику своей организации, необходимо предоставить Доверенность. паспорт доверенного лица и копию документа, удостоверяющего личность владельца сертификата электронной подписи