Категория: Бланки/Образцы
Часто у работающих граждан возникают обстоятельства, когда приходится отпрашиваться у своего начальства, чтобы решить свои какие-либо личные вопросы. Наверняка каждый сталкивался с таким понятием как отгул, однако ТК РФ не дает четкого объяснения этому термину, за исключением статьи 153 ТК РФ. Как правильно оформить отгул? Какими законодательными нормами руководствоваться? Как получить законный отгул? Все тонкости и нюансы данного вопроса рассмотрим в нашей статье.
В каких случаях предоставляется отгулОтгул – это возможность трудящимися гражданами получить дополнительный день отдыха. Обстоятельств для предоставления существует множество. Основное требование для получения отгула – правильное оформление документов, чтобы не возникло спорных вопросов.
Отгул положен работнику в некоторых, предусмотренных законом случаях:
Обратите внимание: в вышеперечисленных случаях гражданин имеет право официально просить дополнительный день в любой рабочий. Неофициальное оформление возможно, если сверхурочное время не было отражено приказом предприятия, работник договаривается с директором в устной форме на доверительной основе.
Отгул — это компенсация за внепланово отработанный день в свое законное нерабочее время
Заявление на отгул за свой счетПомимо отгулов с сохранением среднего заработка законодательством предусмотрено дополнительный день без выплаты. Например, когда у труженика не было сверхурочных часов и взять день отдыха с оплатой документально он не имеет права. Тогда также письменно составляется прошение кадровику и обязательно визируется у руководителя отдела.
Важно в заявлении указать объективную причину отсутствия в этот день на работе, обычно указывается «по семейным обстоятельствам» и дальше оговариваются какие именно. Чтобы узнать, как написать заявление на отгул за свой счет на один день, достаточно посмотреть здесь образец его оформления.
Законодательством разрешено брать бесплатные дни отдыха более одного календарного дня, в зависимости от статуса сотрудника и потребности в дополнительных отгулах устанавливается количество дней (ст.128 ТК РФ). Обычно руководитель не отказывает в просьбе сотруднику, но бывают ситуации, когда отказ возможен, но он должен быть только при наличии серьезных аргументов:
Если начальство дало разрешение, составляется внутренний приказ, где оговаривается причина и срок отсутствия.
Отгул в счет ранее отработанного периодаКак такового понятия «отгул» в нормативной базе не существует. Однако, Трудовой кодекс РФ оговаривает возможность трудящимся гражданам взять оплачиваемый день отдыха за ранее отработанное сверх трудовой нормы время. Обязательно этот вопрос обсуждается заранее с руководством.
Отметим, что согласно статье этот случай оплачивается по одинарному размеру должностного оклада. Чтобы взять день труженик должен кадровику предприятия написать соответствующее прошение. Обязательным условием является подписание его у руководителя, иначе отгул будет считаться прогулом. Ниже представлено заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образец оформления можно скачать по ссылке .
Заявление на отгул в счет отпускаБывает, что у трудящегося нет излишне отработанных часов, которые позволяют дополнительно взять дни отдыха и ему совсем не хочется терять деньги и брать выходной без оплаты. Поэтому законодательство РФ разрешает официально взять отгул за счет будущего тарифного отпуска. Правильным решением будет изменить бухгалтерии график отпусков на дни взятого работником наперед отпуска. Образец, как написать заявление на отгул в счет отпуска так же можно найти здесь .
По статье 153 ТК РФ за переработку работнику предоставляется право получить компенсацию в виде дополнительного выходного или денежного возмещения.
Как правильно писать заявление на отгулЗаявление имеет стандартный образец заполнения, не зависимо, по каким причинам, и с какой оговоркой оно составляется. Важным моментом является отображение обстоятельств и способа оформления официального отгула. Общепринято составлять документ заранее, на чистом листе бумаги, вручную, без ошибок, соблюдая отступы и поля. Для того чтобы узнать, как правильно писать заявление на отгул рассмотрим ниже законодательные правила оформления:
Обратите внимание: бывают случаи, когда сотруднику необходимо покинуть свое рабочее место всего на несколько часов. Этот вариант может оговариваться с начальством заранее, что часы отсутствия на работе будут отработано до или после отгула.
Если вдруг случаются неожиданные обстоятельства, незапланированные заранее, следует написать расписку об уходе на определенное время с указанием отработки этого времени после отгула. На заработную плату эта расписка не влияет, она служит доказательством отсутствия работника на тот случай, если с ним приключится неприятность.
В каких случаях возможен отказ
Напомним, что отдых за ранее отработанные часы дается при наличии официально подтвержденных бумаг. Отказать в этом руководство не может. Что касается неоплачиваемого отдыха, здесь законодательно прописано «на усмотрение администрации». Но Трудовой кодекс РФ приводит перечень трудящихся, которым бесплатный отпуск дается по первому их требованию (при наличии письменного заявления соответствующего образца). К ним относятся:
Помимо вышеперечисленных категорий граждан, директор компании не может отказать в следующих обстоятельствах:
Правила предоставления внеочередных отпусков или отгулов прописываются дополнительным пунктом в коллективном договоре предприятия или договоре с профсоюзом. Также в течение года, если возникают спорные вопросы, директор учреждения может создавать соответствующие внутренние приказы, оговаривая нормы и правила предоставления отгулов.
Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.
Что такое отгул и его применение
ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.
Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.
Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это отпуск за свой счет . Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.
Важно! Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным. На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть. К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.
Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.
Также надо не забывать об утвержденном графике отпусков . который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.
Как отпроситься с работы на несколько часовНаиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.
Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.
Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.
На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.
Обращаем внимание! В табеле учета рабочего времени ему проставляется явка на работу, но количество часов ставится фактически отработанное.
Как писать заявление на отгулСоставлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется — название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление — полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.
Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день». Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы — к примеру, «за ранее отработанный день <Дата>».
Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне <дата> продолжительность рабочего дня <кол-во> часов с <периоды работы>».
Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.
Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.
Скачать образцы заявлений
Скачать образец заявления на отгул в формате Word. 
Скачать образец заявления на отгул на несколько часов.
Отгул — выходной день, который работник может взять внепланово, написав работодателю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении. При этом работник может высказать попросить его предоставить либо в счет предстоящего отпуска, либо за свой счет.
В первом случае отпуск будет сокращен на число дней полученных отгулов, при этом будет получена оплата за дни отгулов в размере отпускных. Во втором случае оплаты не будет, но и основной оплачиваемый отпуск не пострадает. Работник имеет право обратиться за отгулом, однако работодатель не обязан его предоставлять в обязательном порядке. В каждом конкретном случае ситуация рассматривается и решается индивидуально.
Отгул — понятие отсутствует в кадровом законодательстве, правильнее будет назвать его выходным днем в счет отпуска или без сохранения заработной платы. Независимо от того, за счет чего будет предоставлен отгул, от работника требуется написать заявление на отгул и передать его в кадровую службу. Если заявление будет одобрено руководством, то будет оформлены выходные дни.
Образец заявления на отгул в счет отпуска можно скачать здесь. Ниже представлен образец заявления на отгул за свой счет без сохранения заработной платы.
Как написать заявление на отгул за свой счет?Следует четко понимать, что работник лишится зарплаты на дни полученных отгулов, оплачены они не будут.
В заявлении следует четко обозначить, каким образом должен быть предоставлен выходной день — в счет отпуска или за свой счет. Во втором случае не следует использовать понятия «отгул» и «за свой счет». Это разговорные формулировки. Правильнее будет написать «выходной день без сохранения заработной платы».
Далее следует пояснить работодателю, для чего нужны отгулы. От того, насколько серьезна и важна причина зависит решение работодателя. Решение зависит и от ряда других обстоятельств — степени загруженности, нахождении других работников в отпуске или на больничном, сезонности, личного желания руководителя.
Бывают ситуации, когда работодатель обязан предоставить выходной день, например, в связи с днем свадьбы, рождением ребенка, смертью родственника.
В заявлении также нужно указать число дней отгулов, которые требуются заявителю — это может один или несколько дней.
Составленный текст заявления подписывается работником, рядом с подписью можно поставить дату оформления.
В верхнем углу написать информацию о директоре компании, его должности, а также обозначить личную информацию, из которой будет понятно, от кого исходит просьба.
Заявление на отгул за свой счет образец — скачать .
November 27, 2016
Часто на постсоветском пространстве используют понятие «отгул». На самом деле его в ТК уже давно нет. Имеется в виду один или несколько дней, которые берут в счет отпуска. Заявление в таком случае пишется обязательно. Ведь это же полноценное кадровое мероприятие, которое необходимо соответствующим образом оформить. Хотите знать, как получить отгул в счет отпуска? Заявление нужно правильно оформить, тогда не откажут. Давайте разберемся, какие подводные камни здесь существуют.
Беря в руки бумагу и ручку, работник обязан знать некоторые вещи. Нельзя, к примеру, просить то, на что права не имеете. Согласны? Поэтому необходимо хорошо подумать, какие дни вы попросите в счет отпуска. Заявление во всех случаях оформляется официально. То есть обычная договоренность с начальством в расчет не принимается. Такой вариант, конечно, тоже имеет место, но мы пытаемся разобраться в правовых нормах, следовательно, его не учитываем. Работнику нужно определиться, в счет какого отпуска просить дни. Вариантов два: оплачиваемый и за свой счет. В первом случае еще следует выбрать вид отдыха, положенный по действующему законодательству. Здесь есть важный момент. Просить дни в счет отпуска (заявление писать) можно тогда, когда вы его уже заработали. А такое время наступает после полугодового стажа на данном предприятии. Указанное условие имеет исключения. Если работника перевели в организацию, не оплатив неиспользованный отпуск на прежнем месте службы, значит, оно не действует. Кадровик обязан учесть период, за который отдых не предоставлялся.
Допустим, у вас достаточно выслуги для получения некоторого количества дней. С какими еще сложностями предстоит столкнуться? Администрация подчиняется правилам. А они таковы: отпуск делить можно, но одна его часть не может быть менее двух недель. То есть такой период из всего положенного времени отдыха должен остаться (или быть использованным) цельным куском. Еще одно препятствие для получения желанной визы на бумаге: производственная необходимость. Если на работе аврал, то начальство вправе отказать без объяснений. Других особых условий просто нет. Поэтому смело пишите заявление. Эта бумага составляется в свободном стиле, то есть законодатель не поставил никаких условий. Рассуждая логически, в ней необходимо указывать следующие данные:
Последнее не обязательно, но довольно хорошо действует на начальство. Например, так: «Прошу предоставить мне дополнительный выходной день (дата) в счет очередного трудового отпуска за период работы (указать)».
Тем, кто еще не заработал оплачиваемого отдыха, не остаётся ничего иного, как попросить отгул без денег. Для этого пишется стандартное заявление об отпуске за свой счет. Необходимо помнить, что такое право зафиксировано в Трудовом кодексе. В этом документе указаны основания для заявления. Обычно ссылаются на семейные обстоятельства. Если указать проводы в армию сына, рождение ребенка, свадьбу, то, по идее, работодатель отказать не вправе. Однако любую причину следует подтвердить соответствующей бумагой. Как правило, день-два за свой счет лучше попросить по-хорошему у непосредственного руководителя. Тогда в заявлении указываются «семейные обстоятельства» без расшифровки.
Заявление на отгул за свой счет пишется работником в случае необходимости получения дополнительного выходного дня отдельно от ежегодного оплачиваемого отпуска. Скачать образец такого заявления можно внизу статье (word).
Возможность предоставления отгула необходимо согласовать с работодателем. ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять выходной день по желанию работника. Если причина будет уважительной, и работодатель решит, что рабочий процесс не остановится без работника, то отгул может быть предоставлен.
Как такового, понятия «отгул» в российском законодательстве не существует, есть выходной день без сохранения заработной платы, но в народе его именуют просто отгул.
Его можно взять за свой счет (без содержания) или в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. В первом случае работник не получит оплаты за этот день, но сохранит свой ежегодный отпуск. Во втором случае отгул будет оплачен из расчета среднего заработка, но отпуск его будет сокращен на количество отгулов.
Какой способ предоставления отгула будет выбран – решать работнику и работодателю.
Если отгул предоставляется в счет отпуска, то образец заявления можно скачать здесь .
Как написать заявления на отгул за свой счет?Оформления производится свободной форме.
Работник, в случае согласия руководства, пишет вручную или на компьютере текст заявления и передает его в кадровую службу. Руководитель должен утвердить это заявление.
В тексте пишется количество необходимых отгулов, указываются конкретные даты и обязательно отмечается, что данные выходные дни предоставляется без сохранения заработной платы, то есть за свой счет.
Заявление подписывается лично работником, ставится текущая дата. Справа следует написать, кому оно направляется – сведения о руководителе компании.
Пример оформления заявления можно скачать по ссылке ниже.
По своему содержанию оно идентично заявлению на отпуск без сохранения заработной платы, образец которого можно скачать здесь .
Заявление на отпуск за свой счет образец – скачать .
