Как оформляется декрет при срочном трудовом договоре?

Срочный договор во многом удобен для работодателей. Поэтому они стараются именного его использовать при найме новых работников. Такой тип оформления отношений просто незаменим, когда берут на работу человека для выполнения определенного объема работ, для оказания услуг вместо временно отсутствующего сотрудника, в иных случаях. Данный способ трудоустройства должен идти в соответствии с законом. Это Трудовой кодекс (статья 59).

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Если женщина, ожидающая ребенка, оформлена по срочному договору, возникает вопрос о дальнейшей ее судьбе. Как будут складывать ее взаимоотношения с начальством, можно ли ее увольнять – эти вопросы рассматриваются в данной статье.

Срочный договор действует определенный срок

Срочный договор так и называется, потому что он действует в течение оговоренного срока. В тексте договора обязательно указывается дата начала работ, время их окончания. Вместо конечной даты может быть прописан объем работ, который надо выполнить.

Временный характер трудовых отношений не освобождает руководство от стандартных обязанностей: вовремя оплачивать труд, создавать соответствующие нормам условия труда. Работник также обязан выполнять все условия договора. подчиняться внутреннему распорядку компании.

Когда заканчивается срок действия такого договора, наемный рабочий / сотрудник перестает считаться работающим здесь. При этом он получает расчет. Порядок увольнения включен в 59 статью ТК. Однако не всегда идет все по такому плану.

Если в продолжение действия срочного договора обнаружится, что сотрудница беременна, в ход идут иные правила. Только для продления трудового договора надо доказать факт беременности.

Беременность придется подтвердить документально

Чтобы стало возможным продление трудового договора, ранее заключенного на ограниченный период, требуется подтвердить беременность документально. Устное сообщение не является в такой ситуации правомочным.

Никакие внешние изменения также не будут играть роли. Когда срок уже немалый и заметен округлившийся животик, все равно придется позаботиться о наличии определенных документов. Только справка официального медицинского учреждения, содержащая соответствующую запись, будет доказательством особого состояния работницы.

Если документа не предоставить, руководитель уволит сразу после истечения срока. В справку должны быть внесены такие сведения:

В какой последовательности будут записаны эти данные, не важно. Надо, чтобы справка была выдана государственным медучреждением. Причем, принести ее надо не в день увольнения, когда уже все документы оформлены, а заранее.

Как только женщина получит достоверную информацию о своем интересном положении, тут же она должна предоставить на работу такую справку. Данный медицинский документ придется приносить на работу несколько раз. Как только работодатель будет требовать ее, нужно будет вновь идти в женскую консультацию за этой справкой. Так может повторяться несколько раз.

Администрация имеет полное право удостовериться, что сотрудница действительно ждет ребенка. Ведь большой живот может быть следствием мошенничества. а дама сама может избавиться от нежелательной беременности.

Декрет при срочном трудовом договоре имеет особенности

Принести одну справку о беременности не достаточно. Если не написать заявление с требованием продления трудовых отношений, то впоследствии можно оказаться без выплаченных средств по беременности и родам. Для исключения такой ситуации, следует составить заявление и принести в отдел кадров.

Заявление пишут на руководителя. В тексте излагают свою просьбу продлить трудовые отношения, как причину называют свою беременность. При этом надо ссылаться на подготовленную медсправку .

Просить надо еще и о предоставлении отпуска по беременности и родам. Тогда увольнение наступит после выхода из него. Такое правило действует согласно 261 статье. После получения такого заявления руководство составит новое соглашение. Этот документ будет дополнять сам срочный договор.

При беременности работницы продление срочного договора оформляется на определенный срок. Обычно это время, когда разрешится беременность. Это могут быть роды, а также прерывание беременности (не важно, самопроизвольное / искусственное).

Если беременная изложила в заявлении просьбу продлить трудовые отношения до выхода из отпуска по беременности и родам, тогда срок договора именно той датой и будет оканчиваться. Таким образом, договор будет действовать еще 140 дней после ухода в такой отпуск при обычных обстоятельствах.

Есть случаи, когда отпуск продляют. Например, при многоплодной беременности. При проживании в опасных регионах, которые классифицируются как зоны техногенных катастроф. Даже оперативное родоразрешение продляет этот срок больше, чем на 2 недели.

Предоставленные беременным женщинам условия помогают им работать без проблем и даже устраиваться на работу по срочному договору. Перед трудоустройством можно дополнительно проконсультироваться у юриста по вопросам, содержащим тонкости трудовых отношений данного типа.

У беременных работниц есть свои права

Даже работая по ограниченному во времени трудовому договору, можно пользоваться всеми правами, которые предоставлены беременным женщинам.

Чтобы спокойно отправиться в декрет, надо в заявлении изложить все свои пожелания. Тогда после 30 недели беременности спокойно идут в декрет. Эти нормы содержатся в 261 статье.

Для женщин, оформленных по срочному договору, начисление декретных проводится по обычным принципам. Они получают все причитающиеся по закону деньги до окончания отпуска по беременности и родам. Трудоустроенные по срочному договору сотрудницы имеют право на такие выплаты:

• специальное пособие, которое платят за раннюю постановку на учет;
• единовременное пособие по беременности. родам;
• пособие (как средняя зарплата на 140 дней) по беременности и родам.

Все выплаты ведутся на счет беременной / роженицы.

Статья 84 ТК содержит ряд положений, в соответствии с которыми прекращаются трудовые отношения с беременными, устроенными по срочному договору. В ситуации, когда временный характер трудовых отношений был обусловлен временным отсутствием сотрудника на рабочем месте, то после выхода отсутствующего сотрудника работодатель предлагает временной сотруднице другое свободное место.

Оно может подразумевать выполнение иного круга обязанностей, но все же соответствовать уровню квалификации. Новое место должно подходить и под состояние здоровья беременной.

Если беременную новое место не устроит, ее увольняют. Второй случай возможного увольнения женщины, вынашивающей ребенка, – ликвидация всей компании. При банкротстве и роспуске увольняются все, даже беременные.

70 дней — срок декретного отпуска

Пребывание в отпуске после родов, связанном с уходом за новорожденным, не считается непременным требованием закона. Поэтому руководство фирмы не обязано отправлять сотрудницу в этот отпуск.

Но если она изложит такую просьбу письменно и подаст в заявлении, то руководитель, скорее всего, ее удовлетворит. Ведь отказ становится поводом для обращения в суд.

Суд практически всегда принимает сторону беременной. Поэтому работодатели предпочитают оплачивать сотрудницам эти 70 дней, лишь бы не тратить бесполезное время в судебных процессах. 70 дней женщина после родов может находиться в оплачиваемом отпуске. если не было особых сложностей при родах.

Когда истекут 70 дней после родов, работницу увольняют. Однако делают это после предупреждения. Молодая мамочка должна узнать о своем увольнении не позже, чем за 3 дня. Способов уведомления 2:

1. при личной встрече;
2. в письменной форме по почте.

Если руководство увольняет беременную женщину после получения официального подтверждения ее положения, она может пойти в суд. Суд в любом случае защитит ее, восстановит на прежнем рабочем месте.

Если даже увольнение произошло, потому что женщина не смогла принести вовремя справку, потом она берет ее и идет с ней в суд. Там обязательно примут в расчет ее занятость, поддержат беременную и накажут руководителя за беззаконие.

Ведь он имел устное свидетельство ее положения, но просто не стал дожидаться ее похода в больницу за справкой. А это не всегда можно сделать быстро. Ведь женщина работает, поэтому не каждый день может появиться в клинике.

Знание своих прав позволит беременной женщине не нервничать, все сделать своевременно и правильно оформить продление трудовых отношений. Тогда она будет спокойна и будет в гармонии с собой и с миром ожидать рождения малыша.

Видео-семинар на тему «Особенности оформления временных трудовых отношений на период «декретного» отпуска основного работника.»:

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременности

Согласно ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может быть заключён с работником на время замещения отсутствующего работника.

Женщины имеют право на отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет. На это время работодатель может оформить на работу другую сотрудницу, чтобы она выполняла должностные обязанности отсутствующей работницы.

Женщина, ушедшая в декрет, может выйти из него в любое время после родов. Если она планирует приступить к работе раньше, чем у неё закончится положенный ей отпуск, она должна заранее обговорить это с работодателем. На этот срок он может заключить срочный трудовой договор с другой сотрудницей.

Можно заключить срочный трудовой договор с уже работающей на этом предприятии сотрудницей. Тогда она будет оформлена на эту должность по совместительству.

Срочный трудовой договор на время отсутствия работницы оформляется точно так же как и обычный договор. Но важно правильно сформулировать основание для заключения именно такого договора. Например, может быть такая формулировка: «Настоящий срочный трудовой договор заключен в соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, менеджера по рекламе Званской Анастасии Львовны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Согласно пп. 2 п. 1 ст. 58 ТК РФ, срочный трудовой договор может быть заключён на срок не более 5 лет. Поэтому если отсутствующая сотрудница уйдёт «в декрет», не выходя из первого, то с заменяющей её сотрудницей нужно будет заключать новый срочный договор.

Срок, на который заключается срочный трудовой договор, должен быть обязательно указан в тексте документа. Такое требование прописано в п. 2 ст. 57 ТК РФ. В срочном договоре должна быть указана дата начала трудовых отношений и дата их окончания. Поэтому если «декретница» планирует выйти на работу раньше, дату выхода она должна обговорить с начальством.

Но «декретница» сама может и не знать, когда она собирается вновь приступить к своим должностным обязанностям. Тогда момент прекращения срочного трудового договора с заменяющей её сотрудницей, можно «привязать» к событию, то есть «окончание отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет» или «окончание отпуска по беременности и родам, согласно листу нетрудоспособности».

Декрет во время срочного трудового договора

Договор, заключаемый между работником и работодателем на определенный срок, называется срочным. В этом случае слово «срочный» не стоит понимать как нечто, что не требует отлагательств. Однако бывает такое, что в период действия срочного договора сотрудница оказывается «в положении» и вынуждена уйти в декретный отпуск. Какие особенности таит в себе декрет при срочном трудовом договоре и как поступать работодателю?

Согласно текущему законодательству, женщина вправе требовать отпуск по беременности от работодателя на основании одного лишь письменного заявления. При этом условия, на которых она поступала на работу (в том числе наличие срочного договора), никак не влияют на получение декретного отпуска.

В этот период будущая мама может рассчитывать на выплату пособий по беременности. Размер пособия выплачивается в соответствии с МРОТ (т.е. 7500 рублей в 2017 году) либо исходя из средней суммы заработка на рабочем месте за последние 2 года. Декретные пособия рассчитываются исходя из всего периода нетрудоспособности, который определяется медицинской справкой, выданной гинекологом. В итоге, женщина может уйти в декретный отпуск и получать пособия уже с 30-й недели беременности.

Если срочный трудовой договор перестает действовать во время беременности, то работодатель должен его продлить до завершения последней. Об этом гласит статья 261 ТК РФ. Чтобы у работодателя было основание для этого, женщина должна предоставить следующие документы:

• Письменное заявление с просьбой о продлении договора.
• Медицинскую справку о беременности.

Работодатель также вправе требовать от сотрудницы демонстрировать раз в 3 месяца соответствующую справку от гинеколога, подтверждающую факт ее беременности.

Если после окончания беременности (в том числе при аборте или возможной потере плода) работница продолжает выполнять свои должностные функции, то работодатель может завершить ее трудовой контракт в течение недели и уволить ее. Таким образом, завершение беременности знаменует собой и конец трудового договора.

Если работница после успешных родов отправляется в декрет, то ее начальнику придется продлить действие трудового контракта вплоть до ее выхода из отпуска. Иными словами, уволить работницу можно будет только по истечении декрета.

Если работница после успешных родов отправляется в декрет, то ее начальнику придется продлить действие трудового контракта вплоть до ее выхода из отпуска.

В тех случаях, когда беременная работница заменяет собой временно отсутствующего сотрудника, работодатель вправе уволить ее даже во время беременности при условии, что для нее больше нет подходящей должности.

Стоит отметить, что при игнорировании работодателем данных обязанностей работница вправе обратиться в суд и потребовать восстановления ее на рабочем месте и получения компенсации.

Получается, что срочный трудовой договор – это не повод отказывать сотруднице в выплате пособия, и он не дает права уволить ее до выхода из декретного отпуска. Помните об этом и постарайтесь нигде не нарушить прав работницы, это чревато судебными разбирательствами.

Как принять временного работника на время декрета

Работник уходит в трудовой отпуск, затем на больничный по беременности и родам, затем в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Как правильно принять на это место нового работника?

В данной ситуации Вам нужно принять временного сотрудника на время отпуска и декрета работницы. Для этого Вам нужно оформить с новым сотрудником срочный трудовой договор. На время отпуска можно заключить срочный договор с указанием конкретных сроков. На время декретного отпуска срок трудового договора не следует указывать в виде конкретной даты. Молодая мама может приступить к работе и до того, как у нее закончится отпуск. Если это произойдет, на одном рабочем месте окажутся два законно принятых сотрудника. Поэтому окончание срока укажите так: «До выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком»

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Как правило, срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 58. 59 ТК РФ).*

Так, например организация должна заключить срочный трудовой договор с сотрудниками, которые:

• выполняют временные, срочные, сезонные работы (в эту категорию сотрудников также входят спортсмены, временно переведенные на другую работу) (ч. 2 ст. 348.4 ТК РФ );
• направляются на работу за границу;
• принимаются для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (монтаж, установка и т. п.);
• принимаются для выполнения конкретной работы (когда нельзя определить срок ее окончания);
• поступают на работу в организацию, созданную на определенное время, и т. д.

Полный перечень ситуаций, в которых организация должна заключить срочный трудовой договор, приведен в статье 59 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, срочный трудовой договор можно заключить и по соглашению сторон. Это допускается, если сотрудник:

• является пенсионером по возрасту;
• по медицинским показаниям может выполнять только временную работу;
• будет работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (если ему нужно будет переехать к месту работы);
• будет исполнять неотложные работы по предотвращению аварий, катастроф и т. п.;
• учится на дневной форме обучения;
• является спортсменом, тренером;
• будет выполнять творческую работу (перечень профессий и должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252 );
• будет работать на малом предприятии с численностью до 35 человек (на предприятиях розничной торговли и бытового обслуживания – до 20 человек);
• принимается на должность руководителя организации или главного бухгалтера;
• является совместителем и т. д.

Полный перечень ситуаций, в которых организация вправе заключить срочный трудовой договор, также приведен в статье 59 Трудового кодекса РФ. Дополняют этот перечень особенности заключения срочных трудовых договоров со спортсменами, тренерами, приведенные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ.

Пример заключения срочного трудового договора

Секретарь организации ушла в отпуск по уходу за ребенком. На ее место принята по срочному трудовому договору сотрудница Е.В. Иванова. Директор издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1 .

Ответственным за ведение кадрового учета назначена В.Н. Зайцева. Она внесла запись в трудовую книжку .*

Ситуация: на какой срок можно заключить трудовой договор с сотрудником, который принимается на место сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

В этом случае окончание срока трудового договора не следует указывать в виде конкретной даты. Молодая мама может приступить к работе и до того, как у нее закончится отпуск. Если это произойдет, на одном рабочем месте окажутся два законно принятых сотрудника. Поэтому окончание срока укажите так: «До выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком». Возможность связывать конец срока трудового договора с наступлением определенного события прямо предусмотрена в статье 79 Трудового кодекса РФ.*

Особенности оформления кадровых документов

О чем нужно помнить, оформляя кадровые документы при заключении с сотрудником срочного трудового договора, см. в таблице .*

Срочный трудовой договор прекращается в связи с окончанием его срока. то есть с наступлением определенной даты или события, указанных в договоре. Об этом говорится в статье 79 Трудового кодекса РФ.*

Ситуация: можно ли продлить срочный трудовой договор, не расторгая его, или нужно обязательно уволить сотрудника, а затем принять его снова. Срок договора подходит к концу, но работа еще не завершена

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой срок работодатель хочет продлить договор с сотрудником.

Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником на определенный срок, сделать это можно только через увольнение и прием на работу по новому срочному договору.

Это связано с тем, что срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58. 59 и 275 ТК РФ). Возможности и порядка продления срочного трудового договора Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Исключение составляют случаи, когда:

• срок действия срочного трудового договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ ). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть ;
• сотрудник избирается по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).

Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия (на определенный период). Организация может только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника.

Если организация собирается продлить трудовые отношения с сотрудником бессрочно, с согласия сотрудника это можно сделать, минуя процедуру увольнения.

Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения. Это следует из статьи 58 Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 .*

Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (ст. 275 ТК РФ ).

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение