Об ограничении ответственности при подписании банковских документов

При подписании платежных банковских документов используют 2 подписи, где нормативно урегулирована ответственность лиц, подписавшиеся первой подписью и второй. (Разграничение ответственности). Пропишите нормативные документы об ограничении ответственности при подписании банковских документов 1-ой подписи и 2-ой подписи. Кто за что несет ответственность?

Единственным нормативным документов, регламентирующим право использования второй подписи является Инструкции Банка России от 30.05 2014 № 153-И. Однако данная инструкция лишь закрепляет сам порядок внесения в банковскую карточку второй подписи. Разграничение ответственности устанавливается непосредственно локальными актами руководителем организации при наделении соответствующим правом.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «/Системы Главбух» .

1. Рекомендация. Какие документы при открытии расчетного счета в России подтверждают право подписи банковских расчетных документов

«Ответ на этот вопрос зависит от того, кто подписывает банковские документы.

Чтобы заключить договор банковского счета и открыть расчетный счет, организация должна представить в том числе документы, которые подтверждают полномочия лиц, наделенных правом подписи (подп. «д» п. 4.1 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И ).*

Приказ о приеме на работу

Приказ о наделении правом подписи банковских документов
или
доверенность на право подписи банковских документов

Управляющий или управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа организации

Приказ о наделении правом подписи банковских документов
или
доверенность на право подписи банковских документов

Подтверждающий документ не нужен

Доверенность на право подписи банковских документов

Такие правила содержатся в пункте 7.5 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

Унифицированной формы приказа о наделении правом подписи нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Доверенность также можно оформить в произвольном виде. Однако в доверенности должны быть такие обязательные реквизиты, как дата оформления, подпись руководителя (п. 4 ст. 185.1. абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Кроме того, человек, обратившийся в банк за открытием расчетного счета организации, должен представить паспорт (другое удостоверение личности) (п. 1.7 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И ).

2. Рекомендация. Как оформить карточку с образцами подписей для открытия расчетного счета

Бланки карточек могут быть изготовлены как организацией, так и банком самостоятельно (п. 7.4 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И ). Уточните в банке, предоставляет ли он бланки карточек клиентам.

Карточку можно заполнить:

• на пишущей машинке или компьютере шрифтом черного цвета;
• ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета.

Применять факсимильную подпись для заполнения полей карточки нельзя.

Об этом сказано в пункте 7.2 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

На лицевой стороне карточки укажите:

• в поле «Клиент (владелец счета)» – полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если организация открывает счет для обособленного подразделения, то после названия организации через запятую впишите название обособленного подразделения. Название подразделения должно совпадать с названием, которое указано в положении о его открытии;
• в поле «Местонахождение (место жительства)» – фактический адрес организации (обособленного подразделения). Если полномочия переданы управляющей компании или управляющему, впишите их фактический адрес;
• в поле «тел. №» – один или несколько номеров телефонов организации (обособленного подразделения);
• в поле «Банк» – полное или сокращенное наименование банка, в котором организация открывает расчетный счет.

На оборотной стороне карточки поставьте:

• в поле «Сокращенное наименование клиента (владельца счета)» – сокращенное название организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительными документами (положением об обособленном подразделении). Сокращенное название латинскими буквами можете указать без подстрочного перевода на русский язык. Если сокращенного наименования нет, укажите полное название организации (обособленного подразделения);
• в поле «Фамилия, имя, отчество» – фамилии, имена, отчества лиц, наделенных правом подписи;
• в поле «Образец подписи» – собственноручные подписи лиц, наделенных правом подписи (напротив своей фамилии);
• в поле «Дата заполнения» – число, месяц и год заполнения карточки;
• в поле «Подпись клиента (владельца счета)» – собственноручную подпись руководителя организации. Если расчетный счет открывает представитель организации по доверенности, то в данном поле нужно проставить подпись лица, действующего по доверенности, а также дату и номер доверенности;
• в поле «Образец оттиска печати» – четкий образец оттиска печати организации. Печать не должна выходить за границы данного поля.

Карточку не обязательно заверять у нотариуса. Специалист банка сам может удостоверить подписи и полномочия сотрудников организации на основании документов, подтверждающих личности сотрудников, а также учредительных и распорядительных документов организации. Такой порядок установлен пунктом 7.10 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.*

Изменять количество и расположение полей в карточке нельзя. Допускается произвольное количество строк в полях:

• «Клиент (владелец счета)»;
• «Выданы денежные чеки»;
• «Прочие отметки»;
• «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи»;
• «№ счета» (если открывается несколько счетов и лица, наделенные правом подписи, совпадают).

Об этом сказано в пункте 7.4 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И».