Категория: Бланки/Образцы
В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.
Так, например, формулировка в заявлении «прошу уволить меня с 10 апреля 2008 года по собственному желанию», может означать, что 10 апреля является последним рабочим днем, хотя на самом деле последним для сотрудника считается 9 апреля. У этих недоразумений не очень приятные последствия: от некорректной записи в трудовой книжке до срыва даты выхода на новую работу. А вот к приказам об увольнении это имеет непосредственное отношение.
В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя.
Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, то суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула.
В случаях увольнения без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения либо незаконного перевода на другую работу суд может по требованию работника вынести решение о взыскании в пользу работника денежной компенсации морального вреда, причиненного ему указанными действиями.
Допустить неточности в оформлении трудовой книжки могут и опытные кадровики. Все ошибки, совершенные при внесении записей, необходимо исправлять в установленном законодательством порядке.
Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовой книжки, регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Начнем с того, что все изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника должны производиться работодателем по последнему месту работы (п.
В этом документе важна каждая буква, каждая цифра. Иногда случается так, что записи в трудовой книге оказываются ошибочными. Поэтому каждый должен знать, как исправить неправильную дату в трудовой книжке законным путем.
Помимо Трудового кодекса РФ, существует также множество иных нормативно-правовых актов, которые содержат в себе основные требования к заполнению, заверению, оформлению записей.
7 и 8 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР). Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок.
К примеру, если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, то в этом случае очень важно, чтобы запись в трудовой книжке соответствовала наименованию, предусмотренному Списком № 1 или № 2, иначе работник может утратить право на получение льготной пенсии.
Трудовая книжка должна быть оформлена согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения Украины от 29.07.93 г.
В любом случае алгоритм исправления одинаковый:
Бывает, что ошибка обнаруживается только после увольнения, когда работник внимательно прочитает записи в своей книжке. Неужели нужно отменять все записи и записывать заново? Нет, не нужно. Достаточно исправить только ошибочную запись. Но поскольку работник уже не ваш, то такая запись имеет свои особенности.
Часто в трудовую книжку забывают внести запись о переводе или о переименовании фирмы.
Заявление должно быть адресовано руководителю организации и подписано работником.
Если заявление работника не соответствует указанным требованиям, лучше попросить его переписать заявление. Во всяком случае, если по каким-то причинам это невозможно, уволить работника можно только на основании его заявления, в котором однозначно и явно высказано намерение быть уволенным по собственному желанию.
В своём заявлении работник не должен требовать увольнения ранее, чем через две недели после подачи заявления.
В следствии чего, ни одна проверяющая инстанция, не может сказать, что в этой графе приказа составлено неправильно. На данный момент, существует несколько версий правильного оформления «проблемных» строк, которые предлагают эксперты. При проведении проверки, именно их вы вправе озвучивать.
Большинство специалистов склоняются к тому, что нужно заполнять обе строчки графы приказа (в нижней ставиться дата увольнения работника, в верхней прописывается номер трудового договора и дата).
Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»
При увольнении работника в его трудовой книжке случайно была проставлена печать другой компании. Как можно это исправить, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем?
Когда может всплыть неверная печать в трудовой книжке? Как правило, такая ситуация возможна в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживает одна кадровая служба.
Холдинг — структура коммерческих организаций, включающая в себя управляющую компанию и сеть дочерних компаний, которые она контролирует.
Исправляем ошибкуПравила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Если запись, внесенная в раздел «Сведения о работе». оказалась неправильной (в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя), ее необходимо исправить. Но просто зачеркнуть неверную запись нельзя — это запрещено пунктом 1.2 Инструкции.
Исправить ошибку можно путем внесения исправительной записи. Покажем это на примере.
О.И. Бук увольняется из ООО «Диагональ». В трудовой книжке работника эта запись идет под номером 6. Специалист отдела кадров случайно заверил ее оттиском печати ООО «Параллель». Как исправить ошибку?
В графе 1 после записи номер 6 указываем следующий порядковый номер исправительной записи — № 7, в графе 2 проставляем дату ее внесения.
Затем в графе 3 делаем запись № 7: «Запись за номером 6 недействительна».
После этого производится правильная запись, но новый порядковый номер ей не присваивается. В графе 4 повторяется дата и номер приказа об увольнении.
Образец исправительной записи приведен ниже.
Есть несколько самых распространенных ошибок при заполнении трудовых книжек. В статье мы расскажем о правилах исправления в трудовых книжках и приведем наглядные образцы.
В трудовых книжках коллеги часто находят типичные ошибки. Но правила исправления общие и не всегда понятно, как их применять в конкретных ситуациях. Поэтому вместе со специалистами Роструда мы подготовили наглядные образцы для исправления самых распространенных ошибок.
Типичные ошибки и исправления в трудовых книжкахОбразование. Инструкция по заполнению книжек определяет только порядок дополнения сведений об образовании (п. 2.4 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Например, если работник закончил техникум, а потом вуз. Но ничего не сказано, как исправить неверную запись об образовании, когда кадровик по ошибке записал вместо высшего образования среднее. В такой ситуации исправить ошибку в трудовой книжке можно в порядке, установленном для изменения сведений о фамилии работника.
Для исправления на титульном листе следует аккуратно зачеркнуть запись «Высшее профессиональное». А на внутренней стороне обложки книжки записать, в какой строке допущена ошибка, заполнить правильные данные и основание для исправления — номер диплома. Заверить исправления нужно подписью кадровика и печатью компании или кадровой службы (см. образец 1).
Образец 1. Исправление ошибки в трудовой книжке об образовании
Служба в армии. При приеме военнообязанного кадровик должен выяснить, служил ли работник. И если да, есть ли у него запись в трудовой о службе в армии. Эти сведения надо вносить по месту работы (подп. «а» п. 21 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Некоторые компании делают запись о приеме, но забывают внести сведения о службе в армии. Тот работодатель, который обнаружил ошибку в трудовой книжке, и должен исправить ее (п. 27 Правил № 225). Для этого надо внести запись о службе в раздел о работе. Запись необходимо пронумеровать в графе 1, в графе 2 поставить дату внесения, а в графе 4 записать основание — военный билет и его номер (см. образец 2).
Образец 2. Как добавить в книжку записи о службе в армии
Советская инструкция требовала вносить такие записи до сведений о приеме на работу (п. 2.17 Инструкции, утв. постановлением Госкомтруда России от 20.06.74 № 162). Но действующие Правила № 225 не определяют четкую последовательность записей. Поэтому сведения можно заполнить в любой момент — как до, так и после записей о приеме.
Наименование компании. При приеме нового сотрудника сначала надо записать полное и (если есть) сокращенное название компании. Эти данные вносят в виде заголовка в графу 3 раздела «Сведения о работе» и не нумеруют. А уже под заголовком ставят порядковый номер записи, дату приема, вносят сами сведения о приеме и реквизиты приказа (п. 3.1 Инструкции № 69). Если кадровик сделал запись о приеме, а название компании забыл указать, то ошибку надо исправить.
В правилах и инструкции четко не сказано, в какой последовательности делать исправления в трудовых книжках. Мы считаем, что сначала надо записать название компании. В следующей строке признать предыдущую запись о приеме недействительной. А затем повторить запись о приеме со следующим порядковым номером (см. образец 3).
Образец 3. Исправление ошибки в трудовой книжке, если компания забыла написать название
Реорганизация. Запись о реорганизации компании надо внести в книжку в течение недели со дня изменения в ЕГРЮЛ (п. 10 Правил № 225). Но многие забывают это сделать. Поэтому название компании при приеме не совпадает с названием в печати при увольнении работника. Трудинспекторы на местах предлагают такой алгоритм исправления: признать недействительной запись об увольнении, затем в графу 3 внести сведения о преобразовании и далее снова внести запись об увольнении. Мы считаем, что можно использовать другой способ. Запись о реорганизации не нумеруют, поэтому хронология не важна. Главное, чтобы прослеживалась связь с другими сведениями. Запись об увольнении внесена верно, и компания не обязана исправлять ее. Запись о реорганизации можно внести в конце, после увольнения, и заново заверить сведения подписью и печатью работодателя и подписью работника (см. образец 4).
Образец 4. Исправление ошибки в трудовой книжке, если в книжке нет сведений о реорганизации
Путаница в разделах. Некоторые компании по ошибке заполняют сведения о работе в разделе о вознаграждениях. Это происходит потому, что графы раздела «Сведения о работе» заканчиваются, и кадровики вносят новые записи на чистые страницы. Такие записи ошибочны, поэтому их надо исправить. Для этого в разделе о награждениях пишут о том, что предыдущая запись недействительна. Нумеруют запись по порядку. Затем надо оформить вкладыш в трудовую книжку (п. 38 Правил № 225). И в нем уже сделать записи о приеме на работу. Нумерация сквозная. То есть во вкладыше нужно делать записи начиная не с единицы, а со следующего порядкового номера (см. образец 5).
Образец 5. Исправление ошибки в трудовой книжке о работе в разделе о поощрениях
При выдаче вкладыша в трудовой необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и записать серию и номер вкладыша (п. 39 Правил № 225). Правила не определяют, где ставить штамп и куда вшивать вкладыш. Но на практике кадровики ставят штамп на титульном листе книжки в правом верхнем углу. А вкладыш вшивают в конце книжки между последней страницей и обложкой.
Кстати, если сотрудник уже уволился, то внести исправления вправе новый работодатель. Правда, только на основании официальных документов (п. 28 Правил № 225). Например, приказ об увольнении можно запросить у прежней компании.
Правила исправления ошибок в трудовых книжкахОшибки на титульном листе надо зачеркивать. А неверные сведения о приеме и увольнении необходимо исправлять, для этого ошибочные записи признают недействительными.
Любой работодатель вправе исправить ошибки в трудовой книжке. И тот, кто их допустил, или тот, кто обнаружил. Но чтобы исправить чужие ошибки, необходимы документы с прежней работы.
Забытые записи надо внести в трудовую книжку. Например, нужно заполнить сведения о службе в армии, переподготовке и повышении квалификации, о реорганизации компании и т. п.
Ошибки о приеме и увольнении надо исправить, даже если книжка закончилась. Если в трудовой не осталось места, то надо завести вкладыш к ней. И уже во вкладыше исправить сведения.
Внесение изменений в трудовую книжку в различных ситуацияхЕсли работника перевели на выборную должность. При переводе работника на выборную должность, например, директора, в разделе 3 трудовой нужно написать «переведен на должность директора». В разделе 4 указываются реквизиты решения собрания учредителей или приказа о переводе (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Если компания сменила название. Нужно сделать запись о переименовании компании в графе «Сведения о работе» трудовых книжек. В графе 3 отдельной строкой пишется, например, что ОАО «Спектр» с 1 ноября переименовано в АО «Спектр 2». А в графе 4 указывается основание переименования — приказ или иное решение работодателя, его дата и номер. Эту запись нумеровать не следует. В раздел о поощрениях запись о смене названия компании вносить не нужно.
Если нужно исправить ошибку в сведениях о работе. Кадровый работник может сделать ошибку при заполнении трудовой книжки. Например, пронумеровать (№1) запись или штамп с названием компании и указать дату этой записи. А затем под следующим номером (№ 2) сделать запись о приеме на работу. Такую ошибку нужно исправить. Ведь запись или штамп с названием компании необходимо вносить в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о работе». Эту запись не нумеруют (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Поэтому обе записи надо признать недействительными. Это можно сделать так: поставить следующий порядковый номер — № 3, дату, а потом записать «Записи за № 1 и № 2 недействительны». Затем в графу 3 нужно внести название компании в виде заголовка без номера. Уже под заголовком поставить следующий порядковый номер — № 4 и сделать правильную запись о приеме на работу. Даже исправляя ошибки, кадровик может ошибиться: сначала сделать верную запись, а потом написать, что другая запись недействительна. Тогда надо признать недействительными обе записи и под тем же номером сделать верную запись. Для этого в графе 1 ставят следующий порядковый номер, дату, а в графе 3 запишите «Запись за № 1 и № 2 недействительна. Принят на должность экономиста».
Если нужно исправить ошибку в имени работника в трудовой книжке. Даже в имени работника в трудовой книжке может быть ошибка. Например, в паспорте, СНИЛС, дипломе, ИНН и других документах указано имя «Наталия». А в трудовой – «Наталья». В этом случае следует зачеркнуть в трудовой книжке имя «Наталья» одной чертой. Рядом или сверху разборчиво пишут правильное имя «Наталия». На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают запись «исправленному на Наталия верить на основании паспорта». Далее там же надо записать серию и номер паспорта сотрудницы.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
О том, как оформляется исправление даты в трудовой книжке в 2016 году, какие ошибки в трудовой книжке при исправлении даты регулярно совершают кадровики и делопроизводители, а также допускается ли исправление в трудовой книжке даты увольнения путем зачеркивая неверной записи читайте в нашей новой статье.
Из этой статьи вы узнаете:
Иногда сложности у кадровиков вызывает исправление даты в трудовой книжке: к нему прибегают, если дата увольнения, приема на работу или любого другого значимого события в документе указана неправильно. Хорошо, если под рукой есть образец исправления даты в трудовой книжке: ориентируясь на готовую схему, сложнее допустить ошибку.
Исправление в трудовой книжке даты увольненияДата увольнения указывается при внесении записи о прекращении трудовых отношений с работником в раздел «Сведения о работе». Поэтому в 2016 году исправление в трудовой книжке даты увольнения путем зачеркивания категорически недопустимо: вместо этого под последней сделанной на странице записью проставляем новый порядковый номер и в третьей графе пишем «Запись за номером ___ недействительна».
Далее вносится запись с указанием правильной даты, а в четвертой графе ставится ссылка на документ, на основании которого вписываются исправленные данные (в данном случае — приказ об увольнении работника). Полезная ссылка для тех, кому нужен образец: исправление даты увольнения в трудовой книжке, как и других неточностей в записях раздела «Сведения о работе», оформляется так .
Исправления в трудовой книжке: дата приемаАналогичным образом оформляются и другие исправления в трудовой книжке (дата приема на работу, дата награждения, дата перевода на другую должность и т. д.), когда речь идет о записях разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Указывая дату, обязательно соблюдаем установленный правилами формат: в колонках «Число», «Месяц» и «Год» отражаем соответствующие данные арабскими цифрами. Если вам необходим образец исправления в трудовой книжке даты приема на работу, можно обратиться к предыдущему примеру — порядок оформления очень схож. Не забудьте проставить в четвертой графе ссылку на приказ о приеме на работу с указанием даты его издания.
Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:
Дата рождения работника вносится в трудовую книжку на основании свидетельства о рождении или паспорта. Если ошибка в личных данных обнаруживается при первичном заполнении, оформляется новый бланк, а если через некоторое время, когда в документе уже присутствуют другие записи — потребуется исправление.
В отличие от случаев, рассмотренных выше, исправление даты рождения в трудовой книжке осуществляется путем зачеркивания неверно вписанных данных одной чертой. Рядом указывается верная дата, которая, как того требует п.2.3 «Инструкции», должна соответствовать данным паспорта работника или его свидетельства о рождении, а на внутренней стороне обложки ставится ссылка на подтверждающий документ, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Образец исправления даты рождения в трудовой книжке и оформления ссылки на используемый документ отличается от алгоритма. используемого при смене фамилии сотрудника, только видом корректируемых данных.
Также читайте по теме:
Вложенные файлыДоступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам
Как поправить данную цифру либо можно рядом писать дату приема, заглавие организации и на какую должность принят? Подскажите пожалуйста супруг уволился с работы и забрал трудовую книгу, у работодателя две компании гуп и ооо поначалу он был оформлен в гуп в трудовой стоит запись о принятии на работу, с 01. Записи о временном переводе работников на другую работу, совмещении ими профессий (должностей) либо выполнении обязательств временно отсутствующего работника в трудовую книгу 25. Доскажите пожалуйста, моего супруга уволлибо по 81 статье тк рф за прогул, а запись о приеме и об увольнении в трудовой книге сделали в разделе сведения о награждениях! 
Исправления в трудовой книге выполняются в случае внесения неправильной записи либо смены.В трудовой книге по истечению определенного периода после увольнения.Вот, как должна смотреться верная запись.Спустя 6 лет после увольнения мне пригодилось сделать нотариальное заверение трудовой книги, юрист мне отказал по причине нечёткого номера приказа об увольнении (цифра 1 была исправлена на цифру 2. Принят на должность заместителя головного бухгалтера сведения о поощрениях, связанных сработой на предприятии, вучреждении либо организации выдана валютная премия в сумме 100грн. 
По неопытности, заполняя трудовую, при приеме на работу написала заглавие организации сокращенно (ооо. Исправление записи в трудовой книге об увольнении эталон вы можете узреть ниже.
Наименование должности либо профессии, записанное в трудовую книгу, не соответствует классификатору профессий. Трудовую запись приема на работу, но не направила внимание, что сделать всеполноценную запись не хватит места (раздел сведения о работе на последующей страничке завершился и уже начался след. Равным образом неверным будет являться оставление в строке образование на титульном листе трудовой книги пустого места до окончания обучения работника в вузе. Как правильно внести запись в трудовую книге, если недействительной является только дата приказа, а всё остальное правильно? При внесении в трудовую книгу исправлений необходимо иметь в виду последующее. к примеру принят водителем первого класса автомашины камаз в автотранспортное предприятие перевозчик. На фото эталон исправления даты о приеме на работу.И дата внесения записи, и дата действия (приема, перевода, увольнения).
Образец исправление в трудовой книжке даты увольнения
Добавлен: 10 Окт 2016 от: marateq
