Памятка страхователю при оформлении больничного листа - Государственное учреждение - Архангельское региональное отделение Фонда социального страховани

Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:

-в строке «(место работы – наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя - физического лица (с пробелами в одну ячейку);
-в строке «Основное ?» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
-в строке «По совместительству ?» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;
-в строке «Регистрационный №» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее - Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – территориальный орган Фонда);
-в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
-в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;
-в строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):
43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима ??» проставлен соответствующий код);
49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
-в строке «Акт формы Н-1 от ??-??-????» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;
-в строке «Дата начала работы ??-??-????» указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);
-в строке «Страховой стаж» в ячейках «?? лет», «?? мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-в строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «?? лет», «?? мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 1 января 2007 года;
-в строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с ??-??-????» «по ??-??-????» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;
-в строке «Средний заработок для исчисления пособия ??????р ??к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
-в строке «средний дневной заработок ??????р. ??к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ;
-в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ??????р. ??к. за счет средств работодателя ??????р. ??к.» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-в строке «ИТОГО начислено ??????р. ??к.» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу»;
-в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя - физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;
-в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя - физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Адрес:
163072. г. Архангельск, пр. Обводный канал, д. 119

Заполняем больничный лист

Унифицированный бланк больничного листа принят на всей территории России. Он имеет единую форму и четкую инструкцию по заполнению. Данная статья позволит ознакомиться с основными правилами оформления больничных листов. Отступление от требований закона приведет к отказу в выплате пособия из средств социального страхования. Зачем рисковать, если прямо сейчас можно правильно заполнить бюллетень по приложенному ниже образцу.

Больничный лист – 2-страничный цветной бланк с адаптацией к считыванию данных специальным электронным устройством. Оборотная сторона содержит справочную информацию о кодах нетрудоспособности и краткую инструкцию, как заполнять больничный лист работодателю образец 2016 года.

Защита бланка обеспечена следующими элементами:

• многослойность фонов в формате сетки
• наличие особых водяных знаков на документе
• штрих-коды защиты из 12 цифр
• шифр бинарного пин-кода формы

Образец актуального бланка выглядит следующим образом:

Давайте теперь посмотрим, как заполнять больничный лист с учетом требований законодательства. Важно понимать, все нормы призваны облегчить распознавание информации и ее быструю фиксацию органами социального страхования.

Инструкция к документу предписывает следующие основные правила оформления документа по болезни:

• информация вписывается в отведенные клеточки строго печатными буквами
• надпись не должна нарушать установленных границ клеток в документе
• запрещено использовать письменные буквы для заполнения информации
• рекомендуется все символы делать строго черной пастой

Если пренебречь столь простыми правилами, можно не только существенно продлить срок получения компенсации расходов, но и волне обоснованный получить отказ в выплате из средств фонда социального страхования.

Обратите внимание на образец, он разделен на несколько частей, слева указано, кто заполняет тот или иной блок. Исходя из особенностей построения формы, заполняют ее в несколько этапов.

1 блок – оформляет врач медицинского учреждения, в котором сотрудник наблюдался и открыл больничный лист по данному заболеванию.

2 блок – заполнение больничного листа работодателем. Что нужно указать в обязательном порядке, не допустив ошибок и неточностей:

• полное название организации-работодателя, где трудоустроен сотрудник
• сведения о месте работы и виде заработка: основной или дополнительный
• номера ИНН и СНИЛС нетрудоспособного работника фирмы обязательно
• дата документа Н-1 проставляется только если травма производственная
• страховой стаж работника фирмы и службу в армии при наличии
• размер среднедневного заработка для расчета величины пособия
• расшифровки и подписи руководителя и главного бухгалтера компании

В данном блоке должно быть 2 подписи ответственных сотрудников и оттиск штампа компании – круглая печать. Только так вы получите правильное заполнение больничного листа в 2016 году и обезопасите себя от претензий со стороны специалистов фонда социального страхования.

Очень часто на практике возникает резонный вопрос, кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик. Действительно, с одной стороны в расчетах участвуют данные о стаже, которые есть в кадровой службе, с другой стороны, информацией о среднем заработке владеет только бухгалтер-расчетчик и она является конфиденциальной.

Обычно, правила заполнения больничного листа устанавливаются с учетом обычаев делового оборота конкретной компании. Зачастую, функции кадрового работника возложены на главного бухгалтера, соответственно обязанность по заполнению бланка будет полностью делегирована сотруднику учетной службы.

Инструкция по заполнению больничных листов 2016 касается не только правил оформления блока работодателем, но и контроля актуальности данных, зафиксированных сотрудником медицинского учреждения. К примеру, если вы оформляли больничный по беременности и родам и вам указали «продолжение листка…», такой документ принят бухгалтерией не будет, так как бюллетень по беременности и родам выдается разово и не может быть продолжением другого документа.

Ошибкой будет и отсутствие номера предыдущего бланка в соответствующем поле, если вам действительно оформляют больничный лист в продолжение ранее открытого. К сожалению, практика показывает, что такие ошибки, допущенные врачом медицинской организации, не редкость. Лучше заранее проконтролировать, что пишет специалист в поликлинике, иначе потом вам придется вновь возвращаться в больницу за заменой ошибочно заполненного бланка. При этом может получиться так, что новый больничный лист выдан позже, чем зафиксирована дата начала болезни.

В блок «по уходу» законодатель позволяет вписать сведения о двух родственниках: их возраст, имена и фамилии, степень родства с указанием шифра-кода с учетом справочной информации на обороте унифицированного бланка. Данные с другой стороны призваны проинформировать специалиста, как должен быть заполнен больничный лист без ошибок и неточностей.

Для наглядности представляем образец заполненного больничного листа в 2016 году, он будет идентичен представленному документу 2014 года:

Это правильно заполненный больничный лист фото с печатями, штампами, подписями ответственных лиц от организации и медицинского учреждения, куда обратился застрахованный по ОМС сотрудник фирмы.

На вопрос, какими чернилами заполнять больничный лист, уже есть четкий ответ законодательства: все данные в бланк должны быть вписаны черными чернилами.

Оборотная сторона бланк содержит справочную информацию и поясняет, как заполняется больничный лист по правилам.

Следуя простым рекомендациям, удастся проверить, правильно ли заполнен ваш больничный лист.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Листок нетрудоспособности (больничный лист) является документом, который подтверждает право работника на освобождение от работы в связи с временной нетрудоспособностью. То есть, данный документ подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине. Работнику следует предоставить работодателю (в организацию или ИП) листок нетрудоспособности в день его выхода на работу.

На работодателя ложится обязанность по заполнению и проверке правильности заполнения больничного листка от имени работодателя. Заполнять больничный нужно с учетом требований разд. IX Порядка. утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г. Работодатель при оформлении больничного заполняет раздел «Заполняется работодателем» (данное указание приведено вертикально в крайней левой части листка нетрудоспособности – см. фрагмент 1). Для удобства пронумеруем строки:

Больничный листок нужно заполнять на русском языке печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета, либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять больничный нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Все строки больничного заполните начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.

В строке 1 — «Место работы – наименование организации » впишите:
– полное или сокращенное наименование организации;
– фамилию, имя, отчество (при наличии) – ИП работодателя (с пробелами в одну ячейку).

Сокращенное наименование организации укажите в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек.

Аналогичное правило применимо и при указании работодателя – ИП. То есть, если фамилия, имя, отчество (при наличии) содержат более 29 символов, то допустимо сокращение в пределах имеющихся ячеек.

В этом случае фонд может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, который должен быть указан в строке «Регистрационный №».

При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением. То есть, если эти символы в больничном листке указаны, он является действительным и переоформлять его не нужно. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, то кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляйте.

В строке 2 — «Основное » нужно сделать отметку «V», если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы. Если же он представлен по месту работы по совместительству, то такая отметка делается в строке «По совместительству».

В строке 3 — «Регистрационный № » проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при постановке на учет в территориальном отделении ФСС России).

В строке 4 — «Код подчиненности » также указывается код в соответствии с извещением (уведомлением) страхователя о постановке на учет.

В строке 5 — «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» укажите идентификационный номер сотрудника, если он у него есть. При отсутствии у сотрудника ИНН эту строку не заполняйте.

В строке 6 — «СНИЛС » запишите страховой номе? индивидуального лицевого счета сотрудника, который указан в его свидетельстве о государственном пенсионном страховании.

В ст?оке 7 — «Условия исчисления » укажите соо?ветствующий двузначный код (диапазон 43-51, что указаны на оборотной стороне больничного листа – см.?рагмент 2), или несколько кодов, если имели место случаи, для которых предусмотрены особые правила выплаты больничного пособия. В частности, она заполняется, если работник:
– относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации (код «43»);
– выполняет свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям (код «44»);
– имеет инвалидность (код «45»).

В строке 8 — «Акт формы Н-1 от __-__-____ » необходимо указать дату составления акта о несчастном случае на производстве. Данная строка заполняется, только если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве.

В строке 9 — «Дата начала работы __.__.____ » — заполняйте только, если одновременно выполнены следующие условия:

• больничный листок выдан в связи с заболеванием или травмой;
• трудовой договор с сотрудником был аннулирован;
• заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

В этой строке укажите число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе.

В строке 10 — «Страховой стаж » укажите, полное количество лет и месяцев, которые отработал сотрудник. Данный показатель влияет на размер причитающегося работнику пособия.

В строке 11 — «в т. ч. нестраховые периоды » проставьте количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу, а также иную службу, предусмотренную Законом РФ № 4468-1 от 12 февраля 1993 г .. за период с 1 января 2007 года.

В строке 12 — «Причитается пособие за период » укажите период болезни работника, за который ему необходимо выплатить соответствующее пособие. Период болезни возьмите из больничного листа в разделе «Освобождение от работы» — см.фрагмент 3:

В строке 13 — «средний заработок для исчисления пособия _______ р __ к. » необходимо указать сумму среднего заработка работника за расчетный период. исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.

В строке 14 «средний дневной заработок _______ р __ к. » нужно указать средний дневной заработок работника.

Средний и средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяются в соответствии с требованиями Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.

В строке 15 — «Сумма пособия: за счет средств работодателя _______ р ____ к. » укажите сумму пособия, которая подлежит выплате работнику за счет средств работодателя.

В строке 16 «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р __ к. «– укажите сумму пособия, которая выплачивается работнику за счет средств ФСС России.

По строкам «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации » суммы указываются в полном объеме (с учетом НДФЛ).

В строке 17 — «ИТОГО начислено ________ р __ к. » нужно указать общую сумму больничного пособия (включая НДФЛ), которая начислена работнику.

В строке 18 — «Фамилия и инициалы руководителя » указываются:
– фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации – в случае, если организация не имеет подразделений;
– либо фамилия и инициалы ИП– работодателя.

В строке 19 — «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера » указываются:
– фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации);
– если работодатель – ИП, то указываются фамилия и инициалы его главного бухгалтера, а при отсутствии этой должности фамилия и инициалы самого ИП-работодателя.

Лица, указанные в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», подписывают больничный листок. Для этого они проставляют свою подпись в одноименном поле «Подпись» напротив своей фамилии.

В строке 20 — «Печать работодателя » поставьте печать организации или ИП-работодателя. Проставляя печать работодателя на больничном листке, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Определенные особенности имеет заполнение больничного листка:

а) При назначении пособия по временной нетрудоспособности.

б) При назначении пособия по беременности и родам.

а)При назначении пособия по временной нетрудоспособности.

Заполняя больничный при назначении пособия по временной нетрудоспособности (см. Образец ) следует обратить внимание на заполнение строк 15 и 16.

В строке 15 «Сумма пособия: за счет средств работодателя _______ р ____ к. » – укажите сумму, что выплачиваете за первые 3 дня болезни за счет своих средств работодателя.

В строке 16 «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р __ к. » необходимо указать сумму пособия, которая выплачивается за счет средств ФСС России.

Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности нужно привести на отдельном листке (см. Приложение к листку нетрудоспособности. Расчет пособия по временной нетрудоспособности ) и приложить его к больничному листку.

Скачать расчет пособия по временой нетрудоспособности можно в сервисе во вкладке Зарплата-Больничный.

б)При назначении пособия по беременности и родам.

При заполнении больничного при назначении пособия по беременности и родам (см. Образец ) ) следует обратить внимание на заполнение строк 10. 15. 16, 17.

В строке 10 «Страховой стаж » необходимо указать полное количество лет и месяцев, отработанных работницей. Данная информация особенно необходима, если страховой стаж работницы менее шести месяцев. Это связано с тем, что в таких случаях пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

В общем случае, пособие по беременности и родам полностью возмещается за счет средств ФСС России (за некоторыми исключениями ), поэтому всю сумму пособия необходимо указать по строке 16 «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ______ р __ к. «.

Строку 15 «Сумма пособия: за счет средств работодателя _______ р ____ к. » – оставьте не заполненной.

В строке 17 «ИТОГО начислено ________ р __ к. » нужно указать общую сумму пособия по беременности и родам, которая начислена работнице. Сумма пособия не подлежит налогообложению НДФЛ и, соответственно, выплачивается в рассчитанном размере.

Расчет суммы пособия по беременности и родам нужно привести на отдельном листке (см. Приложение к листку нетрудоспособности. Расчет пособия по беременности и родам)
и приложить его к больничному листку.

Расчет пособия по беременности и родам можно увидеть в сервисе во вкладке Зарплата-Беременность и роды-Декретный отпуск.

Ведите учет и сдавайте отчетность без бухгалтера
с помощью электронного помощника

Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.